Gmail: verzenden, beantwoorden, bijlagen en afdrukken Uw postvak IN Meld u aan bij de JFC e-mail. U ziet een lijst met alle ontvangen berichten in uw postvak IN. Ongelezen berichten worden vet weergegeven. Klik op een bericht in de lijst om het te openen. 1
Informatie over conversaties Antwoorden op berichten worden standaard gegroepeerd in conversaties. In een conversatie worden alle berichten samen getoond, waardoor u makkelijker uw berichten kunt bijhouden en uw postvak IN overzichtelijk houdt. Een conversatie wordt als volgt weergegeven in uw postvak IN: Het aantal berichten in een conversatie wordt rechts van de namen van afzenders weergegeven. Een geopende conversatie ziet er als volgt uit: Opmerking: u kunt zelf bepalen of berichten in conversaties worden gegroepeerd: klik op het tandwielpictogram en vervolgens op Instellingen in de rechterbovenhoek van uw postvak IN en scroll op het tabblad Algemeen naar Conversatieweergave. 2
Een nieuw bericht opstellen 1. Klik in het venster links op Opstellen. 2. Typ in het veld Aan de eerste letter of letters van de naam van de ontvanger om het adres op te zoeken in het adresboek van het JFC. 3. Voer een onderwerp en de berichttekst in. Contacten beheren E-mailadressen worden automatisch opgezocht uit het adresboek van het JFC. Het contactenbeheer gaat als volgt: 1. Klik op Mail en kies dan Contacten. 3
Bij Directory staan alle contactpersonen van het JFC. De eigen privé contactpersonen staan bij mij Mijn contactpersonen. U kunt zelf nieuwe groepen aanmaken via Nieuwe groep. Kies NIEUWE om een nieuw contactpersoon toe te voegen. 4
Een bijlage toevoegen Klik tijdens het opstellen van een nieuw bericht op Bestand toevoegen als bijlage en blader naar het bestand op de computer: Of sleep een bestand uit uw Mijn Documenten naar het bericht. Het vak 'zet hier bestanden neer verschijnt: Een bericht verzenden Klik boven aan het berichtvenster op VERZENDEN. Er wordt een bericht boven aan het e-mailvenster weergegeven met de melding dat uw bericht is verzonden. Klik op Verwijderen als u van gedachten verandert en het bericht niet wil verzenden. Gebruik Nu opslaan als u een concept wilt opslaan dat u later wilt afmaken. Deze komt in de map Concepten te staan. 5
Een bericht beantwoorden U kunt alleen de afzender of alle ontvangers van een bericht beantwoorden. U kunt als volgt op een enkel bericht reageren of op het laatste bericht in een conversatie 1. Open het bericht. Als het bericht deel uitmaakt van een conversatie, opent u de conversatie en selecteert u het bericht dat u wilt beantwoorden. 2. Klik onder aan het bericht op Beantwoorden (om alleen de afzender te beantwoorden) of Allen beantwoorden (om alle ontvangers te beantwoorden). De optie Allen beantwoorden wordt niet weergegeven als de e-mail alleen naar u is verzonden. 3. Voeg eventueel andere e-mailadressen toe waarnaar u het antwoord wilt sturen. 4. Voer uw antwoord in het berichtveld in. 5. Klik boven of onder aan het bericht op Verzenden. U kunt als volgt reageren op een eerder bericht in een conversatie 1. Open de conversatie en selecteer het bericht dat u wilt beantwoorden. 2. Als u alleen de afzender wilt beantwoorden, klikt u op de knop Beantwoorden: 6
3. Als u liever alle afzenders wilt beantwoorden, klikt u op de pijl omlaag naast de knop Beantwoorden en klikt u vervolgens op Allen beantwoorden: 4. Voeg eventueel andere e-mailadressen toe waarnaar u het antwoord wilt sturen. 5. Voer uw antwoord in het berichtveld in. 6. Klik boven of onder aan het bericht op Verzenden. 7
Een bericht afdrukken U kunt een enkel bericht of een complete conversatie afdrukken. U kunt als volgt een enkel bericht of een complete conversatie afdrukken: 1. Open het bericht of de conversatie. 2. Klik rechts boven het bericht op het pictogram Alles afdrukken. Er wordt een printvriendelijke versie van de conversatie weergegeven. 3. Gebruik de opties voor Afdrukken van uw webbrowser om het bericht af te drukken. Een e-mailconversatie markeren met een ster U kunt een e-mailconversatie markeren met sterren, om het bericht op te laten vallen, of aan te geven als belangrijk. U kunt als volgt een conversatie een ster geven 1. Klik op het ster icoon voor de berichtenconversatie: 2. De lichtgekleurde ster veranderd in een gele ster. Klik nogmaals op de ster om de ster uit te schakelen. Alle conversaties met een ster krijgen de label Met ster toegekend. 8
Meerdere sterren in gebruik nemen 1. Klik op het tandwiel icoon 2. Klik op Instellingen 3. Tabblad Algemeen 4. Kies het aantal gewenste sterren: 1, 4 of alle sterren Door meerdere keren te klikken op een ster voor een berichtenconversatie veranderd de ster van vorm en kleur. 9
Labels Gmail maakt gebruik labels. Het verschil tussen mappen en labels is dat een e-mailconversatie aan meerdere labels toegekend kan worden. Een label toekennen aan een berichtenconversatie 1. Selecteer één of meerdere berichten en klik op het label icoon 2. Kies één of meerdere labels of maak een nieuwe label aan. 3. Voor het onderwerp van de berichtenconversatie staat aan welke labels de berichtenconversatie gekoppeld is. 10
Labels beheren In het linkermenu, Onder Postvak IN staan de labels. 1. Ga met de muis over de label en kies het uitklappijltje. 2. U kunt hier (sub)labels toevoegen, aanpassen of de label een (andere) kleur toekennen, om deze beter op te laten vallen. Opmerking: u kunt (sub)labels ordenen via de instellingen. Klik op het tandwielpictogram en vervolgens op Instellingen in de rechterbovenhoek van uw postvak IN en dan Labels. 11