Webmail stad Gent Exchange 2007 Inhoudstafel Onderwerp Pagina 1. Aanloggen 2 2. Menu s en opties 3 Eigenaar: Systeembeheer Pagina 1 van 6 Laatste wijziging: 12/05/2010 9:21
1. Aanloggen Open de Internet Explorer Geef in de opdrachtregel het adres https://webmail.gent.be in, en druk op enter. Vul uw aanmeldnaam of e-mailadres (voornaam.achternaam@gent.be) en wachtwoord in. Kies een van de Cliënt en beveiliging opties die van toepassing zijn. Druk op de knop Aanmelden. Bij de eerste keer aanmelden op exchange 2007 via webmail, krijgt u het onderstaande scherm te zien. Kies de gepaste opties en klik vervolgens op de knop ok. U kunt de mails en agenda raadplegen. Eigenaar: Systeembeheer Pagina 2 van 6 Laatste wijziging: 12/05/2010 9:21
2. Menu s en opties 2.1. Basisfunctionaliteiten Alle basisfunctionaliteiten zoals in uw outlook, vindt u ook aan de linkerkant van het scherm terug. 2.2. Openen van een ander postvak Klik op uw gebruikersnaam en vul de naam van het te openen postvak in. Dit is handig om bvb. een dienstmailbox rechtstreeks te openen via webmail. Opmerking: Voor het openen van een ander postvak heeft u de juiste rechten nodig, net zoals die nodig zijn in outlook. 2.3. Optieknop De knop Opties is verplaatst naar rechts bovenaan het scherm. Daar vinden we tevens de mogelijkheid om iemand op te zoeken, een ander postvak te openen of af te melden van outlook web access. Klik op de knop opties zodat onderstaand scherm wordt weergegeven. Eigenaar: Systeembeheer Pagina 3 van 6 Laatste wijziging: 12/05/2010 9:21
De mogelijkheden zijn: - Landinstellingen o Instellingen rond taal- en tijdsinstellingen - Berichten o instellen van weergaveopties o instellen van handtekeningen - Spelling o Instellen van de taal en spellingscontrole - Agendaopties o Visuele agendaopties instellen o Instellen hoe er omgegaan wordt met vergaderverzoeken - Wizard Afwezigheid o Instellen van de afwezigheidsassistent, zie punt 4 voor meer informatie - Regels o Beheer van de berichtregels - E-mail beveiliging o Optionele besturingselementen voor beveiliging installeren (enkel indien benodigd) - Ongewenste e-mail o Instellen van de filters voor ongewenste e-mail - Wachtwoord wijzigen o Wijzigen van het wachtwoord; zie punt 5 voor meer informatie - Algemene instellingen o Instellen van o.a. het gewenste kleurenschema en toegankelijkheid - Verwijderde items o Herstellen van items die onlangs uit uw map Verwijderde items zijn verwijderd - Mobiele apparaten o Beheren van de gekoppelde mobiele apparaten; zie punt 6 voor meer informatie. - Info o Gedetailleerde technische informatie. Geef deze informatie mee aan de servicedesk bij problemen. 2.4. Wizard Afwezigheid In exchange 2007 kan er gekozen worden om de afwezigheidsmelding enkel intern ofwel intern én extern te verzenden. Per type (intern of intern en extern) kunnen nu ook verschillende antwoorden ingegeven worden. Tevens beschikt u over de mogelijkheid om deze op voorhand in te stellen dmv een begin- en eindtijd te kiezen. Eigenaar: Systeembeheer Pagina 4 van 6 Laatste wijziging: 12/05/2010 9:21
2.5. Wijzigen van het wachtwoord Vul de gevraagde velden in en klik op Opslaan Opmerking: het wachtwoord moet voldoen aan de voorwaarden bepaald sinds 1 januari 2006. - minimum 7 karakters lang - moet bestaan uit karakters van minstens 3 van de volgende 4 categorieën: o Hoofdletters o kleine letters o cijfers o speciale tekens (@ # enz.) Eigenaar: Systeembeheer Pagina 5 van 6 Laatste wijziging: 12/05/2010 9:21
- wachtwoord is maximum 42 dagen geldig - wachtwoord is minimum 30 dagen geldig (kan dus niet veranderd worden de eerste 30 dagen na de vorige wijziging) - gebruikers worden 7 dagen op voorhand gewaarschuwd indien hun wachtwoord zal vervallen - wachtwoord moet verschillend zijn van de vorige 12 wachtwoorden - gebruikersaccount wordt geblokkeerd na 5 verkeerde pogingen om aan te loggen 2.6. Beheren van mobiele apparaten Via dit menu kan u uw mobiele apparaten beheren. - Apparaat uit de lijst verwijderen: hierdoor verandert er niks aan het mobiele apparaat - Alle gegevens van het apparaat wissen: in geval van diefstal kan u ervoor zorgen dat het apparaat gewist wordt zodat er geen gegevens kunnen gestolen worden. - Herstelwachtwoord weergeven: is niet van toepassing in onze omgeving Eigenaar: Systeembeheer Pagina 6 van 6 Laatste wijziging: 12/05/2010 9:21