1 / 6 Regeling ontwikkelen en gebruiken van streaming media in het MBO Projectplan Auteur(s) Versienummer Datum CITAVERDE College 1.1 15 september 2007
2 / 6 1a NAW-gegevens van de aanvragende onderwijsinstelling Naam onderwijsinstelling: BRIN nummer Sector: Contactpersoon: Projectleider: Functie: E-mailadres: CITAVERDE College 21cs BVE De heer J. Wolfhagen ICT-coördinator/ Docent Duits/Engels j.wolfhagen@citaverde.nl Bezoekadres: Spoorweg 8, Postcode: Plaats: 5963 NJ Horst Postadres: Postbus 6214 Postcode: Plaats: 5960 AE Horst Telefoon: 077-3981620 Mobiel: Omschrijf alle producten zo SMART mogelijk (specifiek, meetbaar, acceptabel, realistisch, tijdgebonden) Probeer duidelijk af te bakenen: Wat hoort wel en wat hoort niet binnen het project? 2. Titel en korte beschrijving van de projectaanvraag Titel: Veiligheid in Outdoor LIfe Beschrijving: Doel van het project is het maken van instructiefilms die het veilig leren omgaan met de gebruikte machines laten zien. Korte fragmenten, toegespitst op veiligheid van maximaal 5 minuten. Minimaal 5 onderwerpen zullen worden behandeld Leerlingen van Outdoor Life van niveau 1 t/m 3 Docenten, leerlingen en onderwijsassistenten Doelen Het produceren van een vijftal films die tonen hoe er veilig gewerkt moet worden met machines. Leerlingen leren hoe een film te maken en wat daar bij komt kijken. Docenten leren hoe ze leerlingen hierbij kunnen begeleiden. Kennismaking met de hardwaren en software. Voorbeeldfunctie voor andere studierichtingen, waardoor via de olievlekwerking de andere studierichtingen eveneens films gaan produceren, die geschikt zijn voor het onderwijs. Producten Activiteitenplan Filmpjes
3 / 6 5 filmpjes Veilig leren werken met: 1. de motorkettingzaag (techniek) 2. de motorkettingzaag (praktijk) 3. de bosmaaier 4. de heggenschaar (techniek) 5. de heggenschaar (praktijk) Toepassing Voor Niveau 2 leerlingen Door docenten/instructeurs Eindrapportage Ieder project dient met het afronden van het project een evaluatie op te leveren volgens een door Kennisnet beschikbaar te stellen format. Bijdrage weblog Ieder project levert minimaal één bijdrage aan de weblog van de regeling. Overige in de aanvraag beschreven producten. Voor elke film wordt een script geschreven, door docenten en leerlingen. Aan de hand van het script worden dan de films geproduceerd. Na de ruwe productie met de videocamera, wordt het materiaal bewerkt met een filmbewerkingspakket, Pinacle Studio. Hiervoor wordt een pc cq laptop ingezet, afhankelijk van de locatie. Om het filmbewerkingspakket en de camera te kunne gebruiken worden de makers eerst geschoold in de basisprincipes. Voor het software pakket wordt een handboek gebruikt, of een andere reeds bestaande handleiding. Voor het camera gebruik krijgen ze een korte instructie en een geschreven puntsgewijze instructie. Het plaatsen van de producten neemt de projectleider voor zijn rekening. De helpdesk zal worden bemand door de onderwijsassistent ICT, die de deelnemers met raad en daad zal bijstaan. De activiteiten om tot deze producten te komen worden hieronder beschreven. De tekst uit de aanvraag kan volgens de hiernaast aangegeven opbouw worden aangepast, aangevuld en/of gespecificeerd. Randvoorwaarden Om te komen tot het eindproduct zijn nodig: een videocamera een goede handleiding om het gebruik van de camera uit te leggen aan de gebruiker software om de beelden te bewerken een pc om de bewerking uit te kunnen voeren begeleiding door projectleidier scholing voor deelnemers Activiteiten Het maken van een activiteiten plan. Ontwikkelen video De thema s zijn al genoemd. Door de betreffende docent(en) wordt een plan gemaakt. Vervolgens wordt het script geschreven. Na het schrijven van het script worden de juiste rekwisieten bij elkaar gezocht en vindt er een verdeling plaats van de rollen, zoals uitgewerkt in het script. De opnames worden gemaakt en het ruwe materiaal wordt met de PC en de filmbewerkingsoftware bewerkt. Vervolgens wordt het voorlopige eindresultaat bekeken en beoordeeld op bruikbaarheid. Mochten er nog onvolkomenheden in zitten, dan worden deze weggewerkt. Uiteindelijk wordt de film dan weggeschreven in Streaming Formaat en als normaal formaat op en DVD.
4 / 6 De DVD zal in de mediatheek beschikbaar gesteld worden voor docenten en deelnemers. De film in Streaming formaat wordt geplaatst op Livelink op een dusdanige wijze, dat deze ook voor instellingen, die geen gebruik maken van Livelink beschikbaar is. Een ander platform zou YouTube kunnen zijn, maar heeft niet onze voorkeur. Indien er muziek gebruikt wordt zullen we gebruik maken van muziek die vrij van rechten te gebruiken is, zodat we hiermee het auteursrechtenprobleem omzeilen. Wordt er dusdanig gefilmd, dat mensen van buitenaf ingezet worden, dan wordt hun schriftelijk toestemming gevraagd voor het maken van de opnamen. Uploaden van films naar internet toe door de leerlingen zelf. Op Livelink zullen ze rechten moeten krijgen om een film op een plaats neer te zetten. De erbij horende link en de rechten worden door de Livelink-beheerder gemaakt. Leerlingen moeten hierover geïnformeerd worden. Indien video op een ander platform geplaatst gaan worden, dan moet dit van te vren uitgezocht worden, of door de leerlingen zelf of door de projectleider in samenspraak met de leerlingen en begeleidende docenten. Deelnemen bijeenkomsten: Ieder project neemt in ieder geval deel aan de startbijeenkomst, de masterclasses die door Kennisnet worden georganiseerd, een expertbijeenkomst en een afsluitende bijeenkomst. Verder is de training voor netwerkbeheer verplicht. Risico s Tijdgebrek Beschikbaarheid van voldoende uren om het project realiseren. Te grote ondeskundigheid van docenten en deelnemers Gevaarlijke situaties die kunnen ontstaan tijdens de opnames Instabiel netwerk cq. Computerapparatuur. Voorzorgsmaatregelen: Goede planning maken Bij het Mt uitdrukkelijk de wens te kennen geven, dat er voor het project de nodige tijd gereserveerd dient te worden. Scholing van docenten, deelnemers en projectleiding Tijdens de opnames zorgen voor deskundige begeleidng en de veiligheidsregel nauwgezet naleven en indien nodig corrigerend optreden Goede afspraken maken met systeembeheer. Projectorganisatie Projectleider: Coördineert, begeleidt, zorgt voor de contacten met Kennisnet, zorgt voor verspreiding van de producten. Indien er nog meer producten gemaakt worden, dan kunnen deze door de Livelinkbeheerder of door de leerlingen/docenten zelf op Livelink geplaatst worden. Zie ook de opmerking bij Activiteiten het op een na laatste punt. Docenten maken de film, schrijven samen de scripts en begeleiden de leerlingen. Leerlingen helpen mee met het maken van de filmpjes, rollen nog nader te bekijken. Projectleider overlegt met MT, systeembeheer en met de docenten/leerlingen. ICT assistent zorgt voor begeleiding in gebruik van apparatuur.
5 / 6 5. Criterium C (30 punten): De tekst uit de aanvraag kan volgens de hiernaast aangegeven opbouw worden aangepast, aangevuld en/of gespecificeerd. Hergebruik Binnen de locatie en eveneens binnen het CITAVERDE College wordt het project onder de aandacht gebracht. De gemaakte video s worden op DVD ter beschikking gesteld aan de diverse mediatheken binnen het CITAVERDE College. Binnen het CITAVERDE College worden de films onder de aandacht gebracht binnen de vakgroepen en tijdens het domeinoverleg CITAVERDE breed. De deelnemende vakgroep in de opleiding Outdoor Life maakt opdrachten bij deze films en wellicht vormen ze een onderdeel van de PVB s. Tevens zullen ze gepubliceerd worden op het internet, waarbij in eerste instantie gebruik gemaakt wordt van Livelink en verder zullen de video s in de Groene consentcatalogus geplaatst worden. Van het project wordt na afloop een evaluatie gemaakt. Deze wordt eveneens binnen het CITAVERDE College voor iedereen beschikbaar gesteld. Verder is het de bedoeling om dit project een voorbeeldfunctie te laten zijn, waardoor meer docenten en leerlingen gebruik maken van het medium streaming video en ook zelf aan de slag gaan. Ze kunnen dan gebruik maken van de reeds opgedane ervaringen en de ICT-onderwijs-assistent zet samen met de mediatheek een helpdesk op voor het maken en streaming beschikbaar stellen van films. Ervaring leert ons, dat dit een goede aanpak is om anderen ook over de streep te trekken. Interne communicatie Binnen de locatie zal regelmatig overleg zijn tussen de deelnemende groepen. Dit overleg zal gepland worden op de gebruikelijke vergadertijdstippen, waardoor er geen extra tijdstippen ingepland hoeven e worden. Dit vergemakkelijkt de organisatie. Op Livelink wordt een projectruimte ingericht, waar alle deelnemers hun documenten en open aanmerkingen kwijt kunnen. Deze projectruimte is ook voor niet deelnemers toegankelijk, maar alleen om over de schouder mee te kijken. Om het project bekendheid binnen de organisatie te geven zullen de producten gepromoot worden via Livelink, vakgroepen overleg, teamvergaderingen en de CITAVERDE krant.. Externe communicatie De externe communicatie loopt via onder andere via de weblog van Kennisnet, ingericht voor dit project. Contact met Kennisnet en andere instanties zal voor het overgrote deel via e-mail afgehandeld worden. Tevens zal er contact zijn tijdens de verschillende scholingsbijeenkomsten. De projectervaringen worden in een publieke ruimte op Livelink gezet, waardoor ze voor iedereen toegankelijk zijn. Hiervoor kan eventueel een link binnen Kennisnet gemaakt worden. 6. Planning en begroting De tekst uit de aanvraag kan volgens de hiernaast aangegeven opbouw worden aangepast, aangevuld en/of gespecificeerd. Begroting Begroting Streaming Media CITAVERDE College, locatie Horst Apparatuur Videoapparatuur 870,00 Computer: Multi media PC 1.500,00 (inclusief reservering voor vervanging) Laptop 2.000,00 (inclusief reservering voor vervanging) Software 2 xpinacle Studio 11 130 260,00 In te zetten uren: 5 films à 40 uur 200 8.000,00 Docenten Projectbegeleiding 50 2.000,00 Projectleider
6 / 6 Cursus 10 400,00 Docenten, mt, systeembeheer, projectleider. U 40,00 Totale kosten 15.030,00 Eigen bijdrage 10% 1.503,00 Planning 1. Activiteitenplan Oplevering oktober 2007. 2. de motorkettingzaag (techniek) 3. de motorkettingzaag (praktijk) Oplevering medio december 2007 van 1 en 2. Uitvoerenden zijn docenten Groen en deelnemers. Projectleider maakt afspraken met betreffende personen en begeleid. 4. de bosmaaier Oplevering medio Februari 2008. Werkwijze gelijk aan de onderwerpen 1 en 2. Wordt eventueel bijgesteld naar aanleiding van opgedane ervaringen 5. de heggenschaar (techniek) 6. de heggenschaar (praktijk) Deze twee laatste producten worden opgeleverd medio april 2008