1 Algemene jaarvergadering KVV Losser 07-10-2011 Afmeldingen:T. Wijering, A. Gering, J. Poorthuis, G.J. Scheffer,L. Bruggeman,H. Eulderink,T. Jeunink,W. Kuipers,C. Wijering,G. Poort,B. Snippert,I. Haverkort,M. Damhuis, A. Ellenbroek Op vrijdag 07 Oktober 2011 werd vanaf 19.30 uur in het clubgebouw van de voetbalvereniging KVV LOSSER de jaarlijkse algemene ledenvergadering gehouden. Aanwezig: 159 leden Notulen van de vergadering Opening van de vergadering Technisch interim voorzitter F. Kuipers bedankt eenieder voor zijn/haar komst op deze ledenvergadering. Hij hoopt op een leuke, interessante en interactieve avond. Hij deelt mede dat penningmeester Tonnie Wijering afwezig is vanwege zijn ziekte en vervangen wordt door Roy Schoppink. Er wordt één minuut stilte gehouden voor de overleden leden t.w. Hennie Werger, Jo Aust, Bart van de Wetering,Gerda de Kruyff en Toon Kempers bij de veteranen. In het tweede deel van de agenda verwachten we een interactieve avond waarin men met het voltallige bestuur in dialoog kan. Hierop aansluitend kan men aangeven wat men van deze avond verwacht. - Johan Wijering: verwacht een gewone jaarvergadering net als anders, heeft wel een aantal vragen. Deze kunnen in de rondvraag gesteld worden. - Richard Bonnes: hoopt vanaf vandaag een nieuwe start, met zijn allen samen ergens naar toe werken, positieve instelling en nieuwe cultuur. Vooruitgang boeken. Cas peters was uitgenodigd om zijn ervaringen in zijn voetbalcarrière met ons te delen maar hij is helaas verhinderd. Wel heeft hij aangegeven dit op een later tijdstip te willen doen. Notulen van de vorige jaarvergadering De notulen van de algemene ledenvergadering van 8 Oktober 2010 worden zonder opmerkingen vastgesteld.
2 Algemene mededelingen Freddie Kuipers geeft aan dat KVV Losser nog steeds met John Hesselink in onderhandeling is om samen tot een schikking te komen. Vanwege het feit dat het nog loopt kan het bestuur er verder niet op ingaan. Wel hopen we op korte termijn meer duidelijkheid te krijgen. Johan Wijering wil graag meer tekst en uitleg, waarom zijn er een aantal bestuursleden gestopt? KVV Losser onwaardig, het gaat om een kwartiertje. Freddie Kuipers deelt mee dat we er verder niet op in kunnen gaan, dat de situatie complexer ligt en dat er slecht gecommuniceerd is. We moeten verder en hopen op een zo snel mogelijke oplossing. Accommodatie: 2 e kunstgrasveld is klaar en goedgekeurd door KNVB. Als Stichting MAN klaar is zal er een gezamenlijke opening plaatsvinden. Door groei aantal leden is er een kleedkamertekort ontstaan, daar zullen we ons mee bezig houden Privatisering: alle opstallen zullen overgedragen worden. Alles wordt ondergebracht in de Stichting, zal financieel voordeliger zijn en ontzorging voor de vereniging Huidig veld blijft twee jaar hoofdveld Richard Even 2 keer trainen op kunstgras en vervolgens wedstrijden op grasveld is niet logisch. Het antwoord is dat het financieel veel kosten met zich meebrengt om nu al het kunstgrasveld als hoofdveld te gebruiken. Richard Even en Bob Rikhof vragen of het aan sponsoren niet uit te leggen valt dat het voor het voetbal beter is en of ze daarom mee willen verhuizen. Henk Jan van Tubbergh geeft aan dat hij blij is dat huidig hoofdveld hoofdveld blijft. Als men moet uitwijken speelt men toch op kunstgras. Freddie Kuipers geeft aan dat het voorlopig zo blijft maar dat we de ontwikkelingen goed in de gaten zullen houden. Beleid kan men niet van jaar op jaar veranderen. Wel zijn we trots dat we iedereen op kunstgras kunnen laten trainen. Bob Rikhof vraagt of m.b.t. planning een aantal uren uit handen wordt gegeven? Antwoord is nee. Wij kunnen zelfs ook aanspraak maken op hun kunstgras. Het bestuur van de Stichting is zo samengesteld dat het in balans is. Jaarverslag van de secretaris Secretaris D. Steghuis leest het jaarverslag voor, waarin aandacht wordt geschonken aan alle gebeurtenissen binnen de KVV LOSSER van het afgelopen seizoen. Jaarverslag van de penningmeester Het jaarverslag wordt digitaal gepresenteerd en toegelicht door Roy Schoppink. Er zijn geen vragen en het jaarverslag wordt goedgekeurd.
3 Contributies Het bestuur stelt de vergadering voor de contributies met 3% indexering en 2% extra voor investering in jeugdbeleid. De volgende maandelijkse contributies gelden: Voor de spelende senioren: 16,20 Voor de rustende senioren: 7,15 Veteranen 45+ 9,85 Voor de jeugd: 15 18 jaar 12,20 12 14 jaar 10,60 5 11 jaar 10,- Mini s 2,10 Elke 2 e e.v. jeugdgezinslid 6,90 Vaststelling begroting 2011/2012 De begroting 2011/2012 wordt vastgesteld. Verslag van de kascontrolecommissie Harold Nijhuis leest namens de kascontrolecommissie het verslag voor. Punt van aandacht is de afdracht aan de Stichting Exploitatie Accommodatie KVV Losser. Er is geen duidelijk inzicht in de financiën van deze Stichting en transparantie is gewenst. Tijdens de controle is gebleken dat alle mutaties keurig zijn verwerkt en op alle vragen werd een bevredigend antwoord gegeven. De boeken zijn keurig in orde bevonden en daarom adviseert Harold Nijhuis namens de kascontrolecommissie, de leden om de penningmeester decharge te verlenen, hetgeen door de ledenvergadering wordt overgenomen. Verkiezing leden kascontrolecommissie De kascontrolecommissie bestond het afgelopen jaar uit S. Mekkelholt, H. Nijhuis en G. Poort. Voor volgend jaar worden aangesteld: H. Nijhuis, G. Poort en N. Veger. Bestuursverkiezing Aftredend en niet herkiesbaar zijn K. Leeuw, H. Spanjer en E. Notkamp. Vanwege de afwezigheid van K. Leeuw en H. Spanjer zal er op een ander moment afscheid van hen worden genomen. E. Notkamp heeft zich negen jaar als bestuurslid ingezet voor onder meer de ledenadministratie, internetcommissie en afgelopen jaar ook als contactpersoon voor technische zaken. Onder applaus wordt er met een bloemetje en bon afscheid van hem genomen. De heren F. Remers, T. Wijering en mevr. D. Steghuis zijn eveneens aftredend en wel herkiesbaar. In alle hectiek is het bestuur vergeten te vragen of er tegenkandidaten zijn. De heren A. Berghuis en H. Oortman zijn achter de schermen bezig geweest met het zoeken naar
4 een kandidaat voorzitter en verdere uitbreiding van het bestuur, waarvoor nog hartelijke dank. De heren Freddie Kuipers,Frank Knol, Raimond Lubbers, Vincent Diepmaat, Nico Gevers en mevr. Rita Roolvink worden voorgedragen als bestuursleden en onder luid applaus geaccepteerd. Verkiezing voorzitter Het bestuur draagt Freddie Kuipers voor als voorzitter. Freddie Kuipers wordt vervolgens unaniem gekozen als voorzitter van KVV LOSSER. Freddie Kuipers bedankt vervolgens iedereen voor het in hem gestelde vertrouwen. Henk Jan van Tubbergh merkt op dat dit betekent dat KVV Losser over drie jaar negen aftredende bestuursleden heeft. Er wordt voorgesteld om volgend jaar een aantal bestuursleden opnieuw te laten aftreden en zich herkiesbaar te stellen voor een periode van drie jaar. Huldiging leden De heren J. Veger, H. Bouwman en H. Groener worden wegens hun 60-jarig lidmaatschap gehuldigd en de heer H. Slot voor zijn 50-jarig lidmaatschap. De heren R. Lentfert, W. Slot en H. Even worden wegens hun 40-jarig lidmaatschap onderscheiden en de heren R. Schoppink en R. Schoppink voor hun 25-jarig jubilieum. Vanwege hun afwezigheid zullen de heren C. Wijering, A. Gering, L. Bruggeman, H. Eulderink, W. Kuipers, H. Lempsink en A. Slot tijdens de nieuwjaarsreceptie van 2012 alsnog worden gehuldigd. Alle jubilarissen van harte proficiat. Veteranen Namens de veteranen neemt Jan Elshoff het woord. Tijdens een jubileum uitstapje naar Coesfeld hebben de veteranen 60 ballen ontvangen welke zij nu aan de lagere elftallen willen schenken. Zowel de dames als B2, B1, A2, A1 en het 9 e, 8 e, 7 e, 6 e, 5 e en het 4 e ontvangen elk drie ballen en veel succes gewenst namens de veteranen. Jan de Jong geeft aan dat de reden voor het plotselinge vertrek van Klaas Leeuw betreurenswaardig is. Klaas Leeuw is voorzitter van KVV Losser geworden op het moment dat niemand anders dit wou. Hij heeft met hart en ziel zijn functie bekleed en veel bewerkstelligt. Onder zijn voorzitterschap is ons complex verfraait met twee kunstgrasvelden. Dit zijn mooie woorden richting Klaas Leeuw en ook vanuit het bestuur wordt er diepe waardering uitgesproken naar Klaas Leeuw. Viertal stellingen Er worden een viertal stellingen gepresenteerd en naar aanleiding van die stellingen wil het bestuur in actief debat met aanwezigen.
5 Bob Rikhof welke verandering wordt bedoeld met stelling 2; het complex en voorzieningen zijn goed. Zou misschien over communicatie kunnen gaan, die moet beter. Vincent Spekreijse er moet duidelijkheid komen af KVV prestatiegericht of recreatief gaat voetballen. Dit is voor alle teams belangrijk. Bestuur geeft aan dat KVV voor prestatiegericht voetbal moet staan. Freddie Kuipers stelt de vraag wie van de aanwezigen een top drie kan samenstellen voor om bovenstaande te bewerkstelligen. Hennie Mekkelholt 5 spelers zijn weggegaan, andere clubs betalen. Is hier geen halt toe te roepen, wat kunnen we doen om jongens te behouden. We hebben bijna 600 leden, waar gaan we naar toe? Milan Hollink als spelers in topklasse kunnen spelen ga je geen 5 e klasse spelen. Vincent Spekreijse als je KVV Losser een warm hart toedraagt is geld dan belangrijker dan clubgevoel? Als we met zijn allen blijven en eraan werken komt het ook goed. Johan Wijering KVV Losser heeft net zoveel goede voetballers als andere verenigingen; nu investeren in de jeugd maakt het in de toekomst beter. Nico Gevers KVV Losser is een relatief grote vereniging maar voetballen met verschillende teams in verhouding laag. Verandering is nodig, het kan altijd beter. Voor selectie kunnen we dit jaar als een overgangsjaar beschouwen. Belangrijk is om de organisatie en faciliteiten in stand te houden en kijken waar het beter kan. - T.C. jeugd, T.C. selectie en T.C. lagere elftallen zullen nauwer gaan samenwerken zodat het voor iedereen duidelijker wordt. - Team onder 21 speelt weer om overgang van junioren naar senioren te vergemakkelijken. - Enthousiaste groep t.c. jeugd bezig met nieuw plan om jeugd in alle geledingen voetballend op hoger nivo te krijgen. Bob Rikhof Technisch Beleidsplan is mooi, maar ben van mening dat met prestatiegericht voetbal men niet zelf kan bepalen in welk elftal hij / zij wil gaan voetballen. Het beleid hierin moet duidelijker / strakker. Nico Gevers geeft aan dat de wil om te winnen er altijd moet zijn en wil graag met Bob nog een keer in gesprek. Toelichting Technisch Beleidsplan Jeugd Leon ter Huerne geeft aan dat T.C., bestaande uit acht enthousiaste personen, verantwoordelijk is voor 400 jeugdleden. Zij werkt met het nieuwe Beleidsplan welke door
6 het bestuur is goedgekeurd. Tevens geeft hij aan dat men nog op zoek is naar een aantal hoofdleiders. Men is recent begonnen met het scouten van de jeugd. Ook is de T.C. druk bezig met het omhoog brengen van het nivo van de trainers d.m.v. cursussen en begeleiding. Teamindeling is erg belangrijk; het is voor kinderen van belang dat zij op hun eigen nivo worden ontwikkeld en ingedeeld. Tevens is uniformiteit in trainingen en begeleiden van trainers een speerpunt. Voetbal voor minder validen is ook een punt van aandacht. Maurice Lemmink zal hierover contact opnemen met een andere verenging om informatie in te winnen. Het Technisch Beleidsplan komt op de site en men voor vragen altijd contact opnemen met de T.C. jeugd. Freddie Kuipers bedankt Leon voor zijn enthousiaste verhaal. Richard Bonnes heeft als vraag of er naast het werken aan de technische/tactische ontwikkeling ook gewerkt wordt een mentaliteit / weerbaarheid. Antwoord is dat dit zer zeker beschreven staat als subdoelstelling. Mevr. Tijhuis heeft drie kinderen bij KVV Losser;het bevalt ons erg goed, kinderen hebben veel plezier en het kan alleen maar beter worden. Wat wel een aandachtspunt mag zijn is de kleedkamer voor de meisjes. Bestuur geeft aan dat deze problematiek bekend is en dat zij ermee aan de slag gaat. Vrijwilligersbeleid Vincent Diepmaat licht het vrijwilligersbeleid toe. Hij heeft als vrijwilligerscoördinator zitting in het bestuur genomen en heeft een werkgroep opgericht voor beleid en structuur. Zij houdt zich op het moment bezig met - Opstellen beleid bestaande uit diverse elementen. - Inventarisatie van wie doet wat - Database (potentiële) vrijwilligers opzetten Twee coördinatoren in werkgroep Herwie Oortman voor niet voetbal zaken Vacature voor voetbalzaken Het is de bedoeling om mensen te binden en op de juiste plek te zetten. Het filmpje m.b.t. vrijwilligers in een vereniging zal op een ander moment gedraaid worden. Rondvraag - Pieter Bas van Vliet iedereen is ervan overtuigd dat KVV Losser een mooie club is. Wil graag applaus voor iedereen die al wat doet voor de vereniging. Vincent
7 Diepmaat heef teen belangrijk punt, namelijk het binden van vrijwilligers; wat kunnen we doen om meer vrijwilligers te verkrijgen en behouden. Bij activiteiten die voor de jeugd gehouden worden meer ouders betrekken. We moeten de haal en breng cultuur doorbreken. Jan de Jong haakt hierop in dat inderdaad een aantal ouders hun kinderen halen en brengen, maar vraagt ook respect voor ouders die niet anders kunnen. Dit is oké, mits in overleg met trainer / leider. - Bennie Busscher vraagt wie de ledenadministratie gaat doen. Freddie Kuipers geeft aan dat de verdeling van de portefeuilles in de volgende bestuursvergadering zal plaatsvinden. Erik Notkamp is bereid gevonden om de ledenadministratie te blijven doen totdat er een opvolger is. - Jan Elshoff vraagt wanneer het financiële verslag van de Stichting komt. Freddie Kuipers meldt dat iemand vanuit het bestuur zitting zal nemen in de Stichting maar dat het op het moment niet helemaal duidelijk is wanneer het verslag komt. - Marcel Kuipers merkt op dat men nergens terug kan zien d.m.v. bijvoorbeeld foto s welke bekende spelers KVV Losser reeds heeft voortgebracht. Waar kan ik de Visie terugvinden? Plezier krijgt men ook als men wint. Freddie Kuipers geeft aan dat we een leuk, divers team als bestuur hebben, maar dat wij niet alles tegelijk kunnen. We willen een duurzaam beleid opstellen m.b.t. wat we willen, wie we zijn en daarop het beleid maken. Jeugd en vrijwilligers gaan we mee aan de slag. - Pascal olde Daalhuis vraagt naar de status van kunstgrasveld 2, hoe lang het nog gedeeld gaat worden met Ajc en hoe de verdeling is. Freddie Kuipers deelt mee dat we m.b.t. het tweede kunstgrasveld samen met AJc in een Stichting zitten en dat deze stichting beschikt over een aantal velden welke naar behoefte worden ingedeeld. Bij calamiteiten en slecht weer in overleg. Hier is geen vanzelfsprekendheid. - Frank Thijssen geeft aan dat in het jaarverslag Ilona oude Egberink vergeten te noemen is als coördinatrice voor de dames. - A. Berghuis bedankt het bestuur voor al hun werk en inzet tijdens het afgelopen seizoen en met name de scheidende bestuursleden en wenst de zittende bestuursleden veel succes en wijsheid. Sluiting Freddie Kuipers bedankt iedereen voor hun aanwezigheid en sluit daarmee de ledenvergadering 2011. D.E.A. Steghuis Secretaris
Losser, Oktober 2011. 8