Algemene Vergadering. Bestuur

Transcriptie

1 Algemene Vergadering Kas Bestuur 1

2 Voorzitter (René) Penningmeester (Wierd) Secretaris / Vice Voorzitter (Henk) Wedstrijd secretaris Redactie Website / informatievoorz. Consul Ondersteunende afdeling Sportafdeling Bestuurslid A (Marijn) Bestuurslid B (Lukas) Bestuurslid C (Guido) Bestuurslid D (Jan-Meine) Activiteiten Sponsor Jeugd Technische Kantine Onderhouds Elftallen, Trainers en Leiders Elftallen, Trainers en Leiders 2

3 Nadere uitleg van het organigram: De onderstaande functieomschrijvingen zijn niet tot in detail uitgeschreven. De uitleg is bedoeld om in korte zinnen een goed beeld van de betreffende functie te geven. Zo wordt de nieuwe organisatiestructuur voor een groot publiek toegankelijk en is het eenvoudig te begrijpen. Algemene Vergadering: - Is het hoogste orgaan binnen de vereniging - Benoemd bestuursleden. - Benoemd s (Kas, of extra s indien gewenst) - Controleert de algehele gang van zaken. - Corrigeert het bestuur indien noodzakelijk. Kas: - Controleert het kasboek na de jaarvergadering. Het Bestuur: Het bestuur bestaat uit zeven leden. Deze zeven bestuursleden bepalen gezamenlijk het sportieve en bestuurlijke beleid van de voetbalvereniging. Het bestuur kan s benoemen om onderdelen van hun taak uit te voeren. (Activiteiten, Jeugd, etcetera) Voorzitter: - Heeft de algemene leiding in het bestuur. - Representeert de vereniging. - Draagt zorg voor een werkbare structuur binnen de vereniging en stimuleert (bestuurs)leden deze structuur te volgen. - Draagt zorg voor het naleven van de reglementen. - Houdt toezicht op het verenigingsleven. Penningmeester: - Draagt zorg voor de financiële boekhouding van de vereniging. - Draagt zorg voor orde en volledigheid in de contractuele boekhouding van de vereniging (arbeid, verzekeringen, energie en dergelijke). 3

4 Secretaris / Vice voorzitter: - Draagt zorg voor een goede (leden)administratie. - Draagt zorg voor de notulen bij vergaderingen. - Is plaatsvervangend voorzitter. - Heeft nauwe contacten met de KNVB. Wedstrijdsecretaris - Is in het huidige bestuur een neventaak van de secretaris. - Is verantwoordelijk voor alle administratieve en organisatorische zaken rondom wedstrijden. Redactie Website en informatievoorziening - Draagt zorg voor een aantrekkelijke, werkbare en volledige website. - Assisteert op verzoek van het bestuur bij de verspreiding van informatie naar leden, sponsoren en dergelijke. Consul - Hoeft geen verantwoording af te leggen aan het bestuur. - Beoordeelt de velden op bespeelbaarheid en informeert hierover de wedstrijdsecretaris en de KNVB. De ondersteunende afdeling: De verantwoordelijkheid voor deze afdeling ligt bij bestuurslid A en bestuurslid B. Bestuurslid A: - Is de eerste contactpersoon voor de Activiteiten. - Is samen met Bestuurslid B contactpersoon voor de Kantine. - Inspireert, begeleid en corrigeert (de hoofden van) deze s indien noodzakelijk. - Is plaatsvervanger voor bestuurslid B. Activiteiten: - Organiseert en begeleid alle activiteiten. - Is leidend bij de organisatie van toernooien, maar is niet verantwoordelijk voor de sportieve invulling van toernooien. - Onderhoudt nauwe contacten met de Kantine. - Informeert de redactie en bestuurslid A over de activiteiten. 4

5 Bestuurslid B: - Is eerste contactpersoon voor de sponsor. - Is eerste contactpersoon voor de onderhouds. - Is samen met Bestuurslid A contactpersoon voor de Kantine. - Inspireert, begeleid en corrigeert (de hoofden van) deze s indien noodzakelijk. - Is verantwoordelijk voor een adequate uitvoering van het sponsorplan. - Draagt zorg voor een goed onderhouden sportgelegenheid (T&G = Terreinen en Gebouwen). - Draagt zorg voor goed en voldoende spelmateriaal. - Is plaatsvervanger voor bestuurslid A. Sponsoring en donateur (sponsor) - Geeft vorm aan het door het bestuur opgestelde Sponsorplan - Draagt zorg voor goede contacten met, en aandacht voor de huidige sponsoren en donateurs. - Onderhoudt banden met de club van Informeert de redactie en bestuurslid B over relevante zaken. Onderhouds terreinen, gebouwen en materialen (onderhouds) - Signaleert zaken die onderhoud behoeven en dragen deze aan bij Bestuurslid B. - Ondersteund bij onderhoudswerkzaamheden. - Informeert de redactie en bestuurslid B over relevante zaken. De kantine (ondersteunende afdeling): Vanwege het grote belang voor het verenigingsleven en het grote financiële belang, valt de kantine onder verantwoording van het voltallige bestuur. Het beheer valt echter in de eerste plaats onder de ondersteunende afdeling. Bestuurslid A en B zijn de contactpersonen voor de Kantine. Kantine: - Draagt zorg voor een goede personele bezetting van de kantine op wedstrijddagen en overige aangewezen momenten. 5

6 - Draagt zorg voor een correcte financiële verantwoording van de kantine. De informeert Bestuurslid A, Bestuurslid B en de penningmeester. - Onderhoudt nauwe contacten met de Activiteiten. De Sportafdeling: De verantwoordelijkheid voor deze afdeling ligt bij bestuurslid C en bestuurslid D. Bestuurslid C: - Is de eerste contactpersoon voor de Jeugd. - Inspireert, begeleid en corrigeert (het hoofd van) deze indien noodzakelijk. - Is verantwoordelijk voor een adequate uitvoering van het sportieve beleidsplan (jeugd). - Is plaatsvervanger voor bestuurslid D. Jeugd: - Draagt zorg voor een adequate uitvoering van het sportieve beleidsplan (jeugd). - Informeert gevraagd en ongevraagd leiders en trainers van de jeugdelftallen over de zaken die hen betreffen. - Inspireert, begeleid en corrigeert de leiders en/of trainers van de jeugdelftallen. - Informeert de redactie en bestuurslid C over relevante zaken. Bestuurslid D: - Is verantwoordelijk voor een adequate uitvoering van het sportieve beleidsplan. - Draagt zorg voor een Technische Commissie waarin ieder elftal voldoende vertegenwoordigd is. Zo wordt er een breed draagvlak gecreëerd voor de ingrijpende besluiten die de Technische Commissie moet nemen. - Is de eerste contactpersoon voor de Technische Commissie. - Inspireert, begeleid en corrigeert (het hoofd van) deze indien noodzakelijk. - Is plaatsvervanger voor bestuurslid C. 6

7 Technische Commissie - Bestaat uit een dagelijkse Technische Commissie die verantwoordelijk is voor de algemene dagelijkse gang van zaken op voetbalgebied, voor zover dit valt onder de taakstelling van bestuurslid D en/of de eventuele aanvullende taken zijn omschreven in het sportieve beleidsplan. - De dagelijkse Technische Commissie kan bij het nemen van grote beslissingen uitgebreid worden met een aantal kaderleden binnen de vereniging. Het oproepen van de voltallige Technische Commissie gebeurt in overleg met, en opdracht van bestuurslid D. - Draagt zorg voor de jaarlijkse indeling van de seniorenelftallen. De juiste speler op de juiste plaats. - Heeft nauw overleg met de Jeugd over de spelers uit de jeugd die eventueel doorstromen naar de senioren. - Is de eerste contactpersoon voor de trainer(s) en/of leider(s) van de seniorenelftallen. - Inspireert, begeleid en corrigeert de trainer(s) en/of leider(s) van de seniorenelftallen. - Informeert gevraagd en ongevraagd trainer(s) en/of leider(s) van de seniorenelftallen over de zaken die hen betreffen. - Is na de trainer/leider van een seniorenelftal het contactpunt voor spelers van de elftallen. (veld- en zaalvoetbal, dames en heren elftallen) - Draagt zorg voor een adequate uitvoering van het sportieve beleidsplan. - Informeert de redactie en bestuurslid D over relevante zaken. Subs Verenigingsorganen kunnen subs in het leven roepen voor zover de taken van die sub binnen de taakstelling van desbetreffende (s) liggen. Toernooi: - Is een nauw samenwerkingsverband tussen de Activiteiten, Kantine en Jeugd. - Draagt zorg voor de gehele verzorging en organisatie van toernooien. 7