Beleidsplan voetbalvereniging V.V.Tollebeek

Transcriptie

1 INHOUDSOPGAVE Inleiding 1 Hoofdstuk 1: Voetbalvereniging Tollebeek Doel van de vereniging Kerngedachten 2 Hoofdstuk 2: Voetbal 2.1 Algemeen Prestatief en recreatief voetbal Trainingsbeleid (hoofd)trainers Teams algemeen Prestatieve teams Recreatieve teams Damesvoetbal Jeugdteams Selectiebeleid/teamindeling Algemeen Spelregels alle teams Spelregels tussen alle teams over lenen van spelers Doorstroming senioren Indeling van seniorenteams Afspraken in het geval van tekort of teveel spelers in een team Bespeelbaarheid velden 9 Hoofdstuk 3: Communicatie 3.1 Algemeen Website Hoofdstuk 4: Verenigingsleven 4.1 Algemeen Betrokkenheid van leden. 12 Hoofdstuk 5: Organisatie 5.1. Algemene Ledenvergadering Bestuur Efficiënt besturen Commissies Technische commissie Jeugdcommissie P.R commissie Tiendorpentoernooi commissie Commissie Veld en Materiaal Wedstrijdsecretariaat Scheidsrechters Consul Externe organisaties Contributie.. 17 Organogram 18 Beleidsplan voetbalvereniging V.V.Tollebeek

2 Inleiding Voor U ligt het beleidsplan van voetbalvereniging Tollebeek De voetbalvereniging heeft al een jeugdplan, hierin staat de visie op de activiteiten voor junioren en pupillen en is bedoeld om de bestaande kwaliteit en kwantiteit van de jeugd te versterken. Het beleidsplan is opgesteld voor een periode van 4 jaar, en moet duidelijk maken waar wij als vereniging voor staan, ook wordt er uitgelegd welke doelen de vereniging nastreeft. Dit beleidsplan moet zorgen voor meer begrip onderling en voor meer draagvlak binnen de vereniging. Aan de hand van het beleidsplan/jeugdplan zal jaarlijks een werkplan opgesteld worden. In het werkplan zullen de acties voor een seizoen beschreven worden om (een deel van) de doelen te bewerkstelligen. Per werkplan worden de doelen uit het beleidsplan op een rij gezet en wordt aangegeven wat in dat betreffende jaar het belangrijkste streven zal zijn. Het werkplan zal het beleidsplan inhoudelijk volgen, alleen per jaar aangepast worden aan de hand van de ontwikkelingen in dat jaar. Elk jaar zal geëvalueerd worden in hoeverre de uitgevoerde acties nut hebben gehad om de gestelde doelen te bereiken. Mede met die informatie wordt het nieuwe werkplan opgesteld. Ook het beleidsplan zal jaarlijks worden geëvalueerd door het bestuur. Eventuele veranderingen in het beleidsplan zullen worden voorgelegd aan de leden in de jaarlijks te houden algemene ledenvergadering. Beleidsplan voetbalvereniging V.V.Tollebeek

3 1 Voetbalvereniging Tollebeek 1.1. Doel van de vereniging Toen de vereniging opgericht is in 1962, zijn de doelen van de vereniging al geformuleerd, zoals terug te vinden in de Statuten: De vereniging heeft ten doel het doen beoefenen en het bevorderen van de voetbalsport in al zijn verschijningsvormen met uitzondering van de beroepsvoetbalsport. De vereniging probeert dit doel onder meer te bereiken door: a. het lidmaatschap van de Koninklijke Nederlandse Voetbalbond (KNVB); b. deel te nemen aan door de KNVB georganiseerde of goedgekeurde wedstrijden en evenementen; c. zelf evenementen op het gebied van de voetbalsport of wedstrijden te organiseren; d.trainingsmogelijkheden aanbieden; Kerngedachten Er zijn een aantal kerngedachten geformuleerd die weergeven wat de overige doelen van de vereniging V.V.Tollebeek zijn. Deze kerngedachten dienen deels het doel van de vereniging uit paragraaf 1.1. Daarnaast zijn er nog een aantal andere uitgangspunten geformuleerd. Het beleid van de vereniging is gebaseerd op deze uitgangspunten. Met andere woorden de bouwstenen van het beleid: We willen een veld- en zo mogelijk zaalvoetbalvereniging zijn, gebonden aan de KNVB competities. De primaire doelgroep is de inwoners van Tollebeek en omgeving en iedereen die de club een warm hart toedraagt. Er wordt op voetbalgebied gestreefd naar een zo hoog mogelijk niveau. Het streven is een sportieve en zo aantrekkelijk mogelijke vereniging te zijn, met betrokken leden waar iedereen zich thuis voelt. Er dient een financieel gezond beleid gevoerd te worden. Deze punten staan niet in volgorde van prioriteit. Dit zal namelijk per situatie verschillen. Waar nodig, zal in de volgende hoofdstukken hier een opmerking over gemaakt worden. Beleidsplan voetbalvereniging V.V.Tollebeek

4 2 Voetbal 2.1. Algemeen Er is voor gekozen om in dit hoofdstuk over het beleid ten aanzien van het voetbal onderscheid te maken tussen prestatief en recreatief voetbal, deze benaming geld voor zowel de senioren heren/dames als ook de jeugd en zal uitgelegd worden. Wij hebben spelers en speelsters binnen onze vereniging, om het lezen te vergemakkelijken gebruiken wij alleen het woord spelers maar natuurlijk worden beiden bedoeld Prestatief en recreatief voetbal Er zijn verschillende soorten teams binnen de vereniging. Er zijn teams die proberen een zo hoog mogelijk niveau te halen. Er zijn echter ook teams die meer voor de gezelligheid samen voetballen. Deze teams dienen dan ook op verschillende wijze benaderd te worden. Dit komt tot uiting in het beleid. Prestatieve teams: is op dit ogenblik het 1 e team, 2 e team. Bij de jeugdteams is steeds het 1 e team in die (leeftijds)categorie een prestatief team. De overige teams, vallen in principe onder recreatieve teams, tenzij een team zelf duidelijk aangeeft prestatief bezig te willen zijn. De doelstellingen van het prestatieve voetbal in volgorde van belang: We willen een zo hoog mogelijk niveau bereiken. We willen een gezellige vereniging zijn. De doelstellingen van de recreatieve teams zijn in volgorde van belang: We willen een gezellige vereniging zijn. We willen een zo hoog mogelijk niveau halen. De volgorde van deze doelstellingen kan echter door een recreatief team zelf best omgedraaid worden. Dit zal niet opgelegd worden door het bestuur, maar dit team zal daarin waar mogelijk wel op gelijke wijze behandeld worden als het prestatieve team. De mogelijkheid moet namelijk bestaan om gewoon te voetballen bij V.V.Tollebeek. Om het (prestatie)voetbal te stimuleren zal er geprobeerd worden een extra budget vrij te maken voor middelen in de vorm van goede secundaire voorwaarden (b.v. trainingsoutfit, cursusmogelijkheden, blessurebehandeling, etc.). Middelen die vrijgemaakt worden moeten ten goede komen aan het collectief. De hoofdtrainer(s) is een betaalde kracht verder wordt er gewerkt met vrijwilligersvergoedingen. Beleidsplan voetbalvereniging V.V.Tollebeek

5 2.3. Trainingsbeleid (hoofd)trainers Voor het aantrekken van een nieuwe hoofdtrainer geeft de technische commissie advies aan het hoofdbestuur, dit kan gebeuren na overleg met de spelers of spelersraad van de 1 e selectie. Zij stellen een profiel op waaraan de nieuwe trainer moet beantwoorden waarna dit wordt voorgelegd aan het bestuur. Het bestuur en de commissie starten daarna de sollicitatieprocedure. Uiteindelijk wordt een hoofdtrainer benoemd door, en valt onder, de verantwoordelijkheid van het bestuur. Trainers werken met een jarig of meer jarig contract, na een half jaar (altijd rond 1 december) wordt bekeken en geadviseerd door de Technische Commissie of het contract wordt verlengd. Tussentijdse ontbinding kan alleen vanuit de vereniging door het bestuur of door de hoofdtrainer zelf. Bij tussentijdse ontbinding word de wederzijds afgesproken boete clausule van kracht. De trainers en leiders dienen bij voorkeur voor de winterstop te zijn vastgelegd voor het volgende seizoen Teams algemeen Aan het begin van het seizoen worden alle trainers en leiders schriftelijk geïnstrueerd over het beheer van het materiaal, de ballen, verlichting, schoonhouden kleedkamers enz. Er vindt 2x per seizoen overleg plaats tussen de trainers, leiders, technische commissie en jeugdcommissie in de maanden september en januari. Is men verhinderd voor het overleg dan zorgt men zelf voor een vervanger. Het verslag van het trainersoverleg wordt aan het bestuur uitgereikt. Er zijn een aantal punten die zowel voor de prestatieve als de recreatieve teams gelden:. Bij elke trainingsgroep moet een trainer aanwezig zijn. Elke speler moet de mogelijkheid hebben om één (twee) keer per week te kunnen trainen. Elk team heeft een coach/leider De trainingsstof moet worden afgestemd op het niveau van het team. Er wordt gestreefd naar een aparte keeperstrainer (jeugd en senioren). De trainingen worden aan het eind van het seizoen geëvalueerd. Beleidsplan voetbalvereniging V.V.Tollebeek

6 Prestatieve teams De trainer stelt een werkplan op voor het seizoen betreffende het team(s) dat onder zijn hoede valt, en legt dit voor aan de Technische Commissie die dit werkplan beoordeeld. En vervolgens bespreekbaar maakt binnen het bestuur. Uitgangspunten werkplan: Er wordt 2x per week met het eigen team getraind. Gestreefd moet worden naar integratie tussen de teams. Dit bevordert de doorstroming van spelers, en dus ook het niveau van de teams Recreatieve teams Het wordt gestimuleerd dat men minimaal een keer per week komt trainen. Ook hiervoor zijn een aantal randvoorwaarden: Afspraken binnen een team Houding van de trainer Is de training leuk of niet Er wordt gestreefd naar integratie van niveau tussen de verschillende teams Damesvoetbal Het bovenstaande geld natuurlijk ook voor het damesvoetbal. V.V.Tollebeek heeft een aantal jaren een damesteam in de competitie gehad het streven is om dit zo snel mogelijk weer op te pakken. Het bestuur stelt zich dan ook ten doel om in ieder geval 1 dames elftal te hebben, en te houden. Door middel van promotie moet er geprobeerd worden meer meisjes en dames bij het voetbal te betrekken. Het damesteam traint tenminste 1 x per week Jeugdteams Alle jeugd van F pupillen t/m A junioren traint minstens 1x per week gedurende minimaal 1 uur Om meer gelegenheid te geven het voetbalspel te (Be)oefenen wordt er naar gestreefd om alle teams 2 x te laten trainen, in ieder geval de 1 e teams in elke leeftijdsgroep. Ook jeugd teams kunnen ingedeeld worden bij de prestatieve teams. Beleidsplan voetbalvereniging V.V.Tollebeek

7 2.4. Selectiebeleid/Teamindeling. Om voor elk opvolgend seizoen tijdig de nieuwe elftal/selectie-indeling gereed te hebben is het belangrijk om op tijd te inventariseren welke spelers doorgaan en welke willen stoppen. Daarom zal de technische commissie in maart al gegevens verzamelen van de trainers en de leiders.ook vindt er in december een overleg plaats tussen de hoofdtrainer, de 2e trainer, de jeugdcoördinator en de trainer van de A-jeugd over spelers die aan het eind van het lopende seizoen overgaan naar de senioren. De trainer (technische staf) kan dan besluiten om jeugdspelers mee te laten trainen met het 1 e of 2 e elftal. Bij dit overleg zijn ook aanwezig de technische -en jeugdcommissies In april/mei vindt de definitieve indeling plaats voor het volgende seizoen en horen de spelers/speelsters in welk team zij ingedeeld zijn Algemeen Een speler wordt ingedeeld op leeftijd. Indien in het belang van de speler, dan kan hoger of lager ingedeeld worden. Bij hoger spelen, is het uitgangspunt dat de speler een vaste waarde voor dat team moet zijn. Mocht een gepromoveerde speler terug willen, dan kan dat ten alle tijden. Voor alle teams wordt een indeling van spelers gemaakt in drie categorieën. De verdeling van de spelers over de drie categorieën vindt plaats op basis van voetbalkwaliteiten en fysiek vermogen. De indeling bij de senioren wordt gemaakt door de technische commissie en de hoofdtrainer. Bij de jeugdteams wordt de indeling gemaakt door de jeugdcoördinator van dat team en de jeugdcommissie. Gedurende het seizoen moet de indeling zo nodig aangepast worden aan de actualiteit. Het initiatief voor het maken van de indeling in categorieën ligt bij de trainer en de jeugdcoördinatoren en dient voor aanvang van de competitie gereed te zijn Spelregels alle teams Een team heeft zowel goede als minder goede spelers De prestatie van een team is om met het beschikbare spelers materiaal een zo goed mogelijke resultaat neer te zetten. De totale speeltijd (over alle wedstrijden) wordt uit principe evenredige verdeeld over alle spelers. Per wedstrijd kunnen verschillen in speeltijd per speler zijn, met het oog op een zo goed mogelijk teamresultaat in de competitie. Met de groep worden afspraken gemaakt, over trainingsopkomst, wedstrijdopkomst e.d. Per speler kunnen van de groep afwijkende afspraken worden gemaakt. Het niet nakomen van afspraken mag consequenties hebben voor o.a. de speeltijd. Beleidsplan voetbalvereniging V.V.Tollebeek

8 2.4.3 Spelregels tussen alle teams over lenen van spelers In principe uitgaan van opstroom (A s lenen bij B s etc.) A Junioren en B junioren (in het geval van het 1 e ) vallen in bij senioren teams met het oog op hun toekomstige team. Een toekomstige speler voor het 1 e valt niet in bij het 2 de of het 3 de. In het geval dat een jeugdspeler ná zijn eigen wedstrijd aansluit bij een senioren team mag deze speler als hij de gehele wedstrijd in zijn eigen team heeft gespeeld maximaal 45 minuten meespelen bij de senioren. Dit bij voorkeur niet wekelijks herhalen met dezelfde speler maar daarin indien mogelijk afwisselen. Denk aan de belasting van de jeugdspelers, soms moeten zij tegen zichzelf in bescherming worden genomen. Als het jeugdteam gelijktijdig met het seniorenteam speelt gaat altijd het eigen jeugdteam voor, dus kan er geen beroep op een speler worden gedaan als dit ten koste zou gaan van de bezetting van het jeugdteam. Altijd eerst overleg met betreffende trainers/leiders en vervolgens met de betrokken speler Tijdig overleg met wedstrijdsecretaris in het geval een wedstrijd verplaatst moet worden Het is de taak van de seniorenteams om de junioren door middel van invalbeurten vertrouwd te maken met hun toekomstige team, zodat doorstroming van de junioren de senioren makkelijker wordt. 2.5 Doorstroming senioren Afhankelijk van het aantal leden wordt bekeken hoeveel teams er bij de KNVB worden aangemeld. Voor het begin van het seizoen is bekend welke spelers zijn ingedeeld bij welk elftal. Indeling vindt plaats door de technische commissie en de trainers van de seniorenteams. Tijdens het seizoen is er tevens (in hierboven genoemde samenstelling) overleg over spelers in het geval van: opstroom, afstroom, instroom en uitstroom Indeling van seniorenteams: Uitgangspunten voor de basisspelers van de verschillende selecties zijn: 1 e selectie: De basisspelers voldoen aan de verwachting van de trainer en zijn een vaste waarde voor het team. De trainingsopkomst van de basisspeler voldoet aan een afgesproken percentage en is voldoende. 2 e selectie: Een basisspeler is de speler die de potentie heeft om op termijn aansluiting te krijgen bij het 1 e elftal. Tevens is basisspeler de speler die een toegevoegde waarde heeft voor het leerproces en de ontwikkeling van jonge spelers. De trainingsopkomst van de basisspeler voldoet aan een afgesproken percentage en is voldoende. Beleidsplan voetbalvereniging V.V.Tollebeek

9 Niet basisspelers en overige elftallen: Spelers worden geselecteerd voor een elftal op basis van (in willekeurige volgorde): voetbalcapaciteit, beleving, trainingsopkomst, leeftijd, persoonlijke voorkeur, etc. Om ervoor te zorgen dat, gedurende het seizoen, alle teams bij elke wedstrijd over voldoende spelers beschikken en alle spelers aan voldoende speeltijd komen, zullen er afspraken worden gemaakt Afspraken in het geval van tekort of teveel spelers in een team: In principe beschikt het 1 e elftal elke wedstrijd over 14 spelers geselecteerd door de hoofdtrainer, het 2 e moet kunnen beschikken over minimaal 13 spelers. In het geval dat er in een lager elftal tekort spelers zijn óf in een hoger elftal te veel, dan is het volgende afgesproken. Spelers doorschuiven van het 1 ste naar het 2 de elftal: Een kleine groep valt tussen het 1 ste en 2 de elftal. Deze spelers komen in aanmerking om bij toerbeurt met het 2 de mee te doen. De speelduur welke deze doorgeschoven spelers krijgen in het tweede is vooral afhankelijk van de trainingsopkomst. Is de trainingsopkomst hoger dan die van de spelers van het tweede, dan speelt hij in principe de gehele wedstrijd. Is de trainingsopkomst niet hoger dan wisselt de speler gelijkwaardig mee met de andere spelers van het tweede. Voor een speler die terug komt van een blessure bestaat tevens de mogelijkheid om zich in het 2 de fit te spelen. In overleg met de verzorger, de hoofdtrainer en de trainer van het 2 e worden de speelminuten afgesproken. Spelers doorschuiven van het 2 de naar het 3 de elftal: Een kleine groep valt tussen het 2 de en 3 de elftal, dit zijn de spelers die niet tot de vaste basis (zie omschrijving bij 2 de selectie) van het 2 de horen. Deze spelers komen in aanmerking om bij toerbeurt met het 3 de mee te doen. De speelduur welke deze doorgeschoven spelers krijgen in het derde is afhankelijk van de trainingsopkomst en hun voetbalcapaciteiten De praktijk: Trainers en/of leiders overleggen wekelijks met elkaar of en zo ja welke spelers er worden doorgeschoven en hoe de speler ingeschaald moet worden gezien zijn trainingsopkomst en zijn voetbalkwaliteiten. Dit overleg beoogt een optimaal resultaat voor alle spelers en alle teams. De communicatie naar de doorgeschoven spelers gaat via de eigen trainer/leider. Beleidsplan voetbalvereniging V.V.Tollebeek

10 2.6 Bespeelbaarheid velden De consul is bevoegd geheel zelfstandig te beslissen over de bespeelbaarheid van de velden. Zijn oordeel is dus bindend voor het wel of niet mogen bespelen van een (trainings) veld. Men neemt zelf contact op met de consul als er twijfel is over de bespeelbaarheid van het veld ook wat betreft de trainingen. In het geval van afgelasting van wedstrijden, wordt ten alle tijden contact opgenomen met de consul om toestemming te vragen voor een ingelaste training. Voor aanvang van het voetbal seizoen (ca. eind mei) zal er overleg zijn tussen de teams over de verdeling van de trainingsruimte. Als de teams er onderling niet uitkomen, zal het bestuur van V.V.Tollebeek haar verantwoordelijkheid nemen en in overleg met de consul een indeling opleggen. Het uitgangspunt is dat alle trainingen op het trainingsveld plaats vinden. Bij afwezigheid van de consul is het bestuur de verantwoordelijke. Beleidsplan voetbalvereniging V.V.Tollebeek

11 3 Communicatie 3.1 Algemeen Om de verschillende zaken binnen de vereniging goed te laten verlopen, is een goede en structurele communicatie van belang, dit zorgt voor draagvlak binnen de vereniging en werkt mee aan een goede sfeer. Het gaat hierbij om interne en externe communicatie. Interne communicatie vindt plaats via overleg. Mondeling gemaakte afspraken dien te worden nagekomen. Externe communicatie vindt plaats via de bazuin en de website van V.V.Tollebeek. Belangrijke redenen om een goede communicatie binnen de vereniging te hebben zijn: Voor het bestuur: Goed op de hoogte zijn van het reilen en zeilen binnen de vereniging Het aansturen van de verschillende commissies. Een goede verstandhouding met trainers en leiders en weten waar zij mee bezig zijn. Voor de trainers en leiders: Goed geïnformeerd zijn over de spelers die beschikbaar zijn en hun niveau. Goede koppeling van trainingsstof en de wedstrijden. Het op tijd door kunnen geven van informatie wat betreft aanvang seizoen, wedstrijden en trainingstijden. Goed op de hoogte zijn van wat het bestuur doet Feedback voor de trainers op de trainingsstof, de aanvoerders en de spelers zelf. Er is een aantal (2 a 3 maal) per jaar trainers en leiders overleg met de wedstrijdsecretaris(senioren en junioren)en jeugdcoördinatoren. Voor de spelers: Wat de regels zijn voor het komende seizoen. Wanneer beginnen de trainingen en wedstrijden Op tijd weten in welk team ze het komende seizoen spelen en wie trainer en/of leider is. Het bewaren van een goede verstandhouding/motivatie. Voor de ouders: Op tijd weten in welk team zoon of dochter speelt en wie leider of trainer is. Hoe laat en wanneer er getraind wordt. Wanneer en hoe laat de wedstrijden beginnen. Wanneer en bij welke wedstrijd zij moeten rijden en/of helpen Waar zij terecht kunnen voor informatie en met vragen. Beleidsplan voetbalvereniging V.V.Tollebeek

12 3.1 Website De website heeft meerdere functies. Allereerst heeft het tot doel de leden van informatie te voorzien over trainingstijden, wedstrijden, leden en contributie. Door middel van de wedstrijdverslagen kan het bijdragen aan de clubbinding. Een aantrekkelijke website maakt de vereniging ook toegankelijk voor niet-leden. De website wordt verzorgd door de Clubsecretaris, en valt daardoor onder verantwoordelijkheid van het bestuur. Beleidsplan voetbalvereniging V.V.Tollebeek

13 4 Verenigingsleven 4.1. Algemeen Het verenigingsleven beschrijft alles binnen V.V.Tollebeek wat buiten het regulier georganiseerde voetbal valt. Dit zijn dus de toernooien, nieuwjaarsreceptie, afsluiten voetbalseizoen en andere evenementen. Ook komt de betrokkenheid van de leden in dit hoofdstuk aan bod. De activiteiten zorgen vooral voor sfeer, binding tussen de leden, naamsbekendheid en ledenwerving. Het is belangrijk voor de vereniging deze activiteiten levendig te houden en waar mogelijk te verbeteren. Er zijn een aantal criteria en uitgangspunten voor het houden en organiseren van activiteiten. De doelgroepen zijn: Eigen leden, voor betrokkenheid en gezelligheid. Dorpsgemeenschap, voor ledenwerving en voor naamsbekendheid. Overig voor contacten, bestuurlijke ervaring, betrokkenheid van de leden. Voor nieuw te organiseren activiteiten moet voldoende vraag zijn en liefst ook niet-betrokken leden aantrekken. We willen zoveel mogelijk de niet-betrokken leden betrokken krijgen bij de vereniging. Deelname aan evenementen en toernooien van de teams willen we stimuleren. Het is van belang voor het voortbestaan van de vereniging om leden ervaring op te laten doen in het organiseren van activiteiten en/of zitting te nemen in het bestuur. Het is echter niet het doel van de vereniging, het is een gevolg van het houden van activiteiten Betrokkenheid van leden Belangrijk voor de continuïteit van de vereniging is dat er te allen tijde genoeg mensen betrokken zijn bij het reilen en zeilen van de vereniging. Actief meedenken door iedereen moet worden gestimuleerd. Teams/leden kunnen gevraagd worden voor bepaalde activiteiten. Dit vragen is vaak ondankbaar werk, echter een paar nieuwe actieve leden als opbrengst is al veel waard! Activiteiten om mensen meer betrokken te krijgen: Pupil van de week. Website met foto s en wedstrijdverslagen. Beleidsplan voetbalvereniging V.V.Tollebeek

14 5 Organisatie 5.1. Algemene Ledenvergadering. Het hoogste orgaan binnen V.V.Tollebeek is de Algemene Ledenvergadering. Zij vergadert ten minste één keer per jaar en wel vóór 1 november. De bevoegdheden van de Algemene Ledenvergadering zijn statutair bepaald Bestuur Het bestuur van de vereniging, bestaande uit 5 personen, heeft diverse taken,en kent de volgende samenstelling: voorzitter, penningmeester, secretaris, voorzitter jeugdcommissie, voorzitter technische commissie. De bestuursleden wijzen onderling plaatsvervangers aan voor de functie van voorzitter en secretaris. De functies van het bestuur worden opgesomd in de volgende punten: Het Dagelijks Bestuur van de vereniging. Dit dient jaarlijks gecontroleerd te worden door de Algemene Vergadering. Het uitvoeren van het beleid. Dit dient te gebeuren aan de hand van de Statuten, het beleidsplan en de mening van de Algemene Vergadering. Zo breed mogelijke informatieverschaffing naar de leden. Het verzorgen van de externe contacten. Uitvoer geven aan het beleid aan de hand van het werkplan en de mening van de Algemene Vergadering. Functieprofiel van de voorzitter: Kan goed met mensen omgaan Is objectief Kan samenwerken met anderen maar ook delegeren Heeft schriftelijke - en mondelinge uitdrukkingsvaardigheden Is flexibel Is besluitvaardig Deze uitgangspunten dienen als bouwstenen voor de profielschets. Beleidsplan voetbalvereniging V.V.Tollebeek

15 Efficiënt besturen Om efficiënt te besturen en de continuïteit te bewaren, is het van belang om de informatie overdracht goed te verzorgen en om de kennis binnen de vereniging te houden. Er zijn een aantal aspecten van belang: Het bestuur wisselt volgens een wisselstructuur, (aftreedschema) dat wil zeggen dat bij elke bestuurswissel een gedeelte van het bestuur in functie blijft en een gedeelte vervangen wordt door nieuwe bestuursleden. Op deze manier zal altijd een gedeelte van het bestuur op de hoogte zijn van het reilen en zeilen binnen de vereniging. De wisselstructuur zorgt ervoor dat de continuïteit binnen de vereniging gewaarborgd blijft. De zittingsduur per bestuurslid mag niet langer dan 6 jaar zijn. De periode van het terugkerend aftreden volgens rooster wordt bepaald op 3 jaar. De ledenvergadering is bevoegd een bestuurslid te schorsen dan wel te ontslaan. Informatie van de voorgangers vastleggen in draaiboeken. Aandacht besteden aan de inwerkperiode van nieuwe bestuursleden Commissies Commissies hebben het doel het bestuur bij te staan in haar uitvoerende taken. Dit kan op allerlei gebieden plaatsvinden. Bij de grotere commissies is het gewenst deze te bezetten met enige mensen met ervaring in het organiseren en in de werkzaamheden van de desbetreffende commissie. Dit is belangrijk, omdat grote zelfstandigheid van deze commissies gewenst is. Er vindt ±2x per jaar overleg plaats tussen commissie en bestuur. Commissies vallen onder de verantwoordelijkheid van het bestuur Technische commissie De technische commissie word voor gezeten door een vertegenwoordiger uit het bestuur en bestaat daarnaast uit trainers en leiders de TC helpt het bestuur bij het bewerkstelligen van haar doelen. De primaire taak van de Technische Commissie is het aanstellen van en toezicht houden op het functioneren van trainers en leiders. Hun daarin steunen en evt. adviseren en bijsturen. TC adviseert aan het bestuur rondom contract verlengen of juist niet van de hoofdtrainer aan het bestuur. TC heeft regelmatig contact met trainers en leiders, en houd toezicht op het naleven van bepalingen in het beleidsplan van de club door trainers en leiders. Het doel hiervan is op een hoger niveau terecht te komen. Daarnaast heeft de technische staf ook invloed op het enthousiasme en de betrokkenheid van de leden. Zij hebben een aantal keren per jaar overleg met het bestuur.(bij voorkeur minstens 1x voor en 1x na de winterstop) Beleidsplan voetbalvereniging V.V.Tollebeek

16 Jeugdcommissie De jeugdcommissie bestaat uit de voorzitter jeugdcommissie, en twee onafhankelijke leden. Met uitzondering van de voorzitter worden deze niet gekozen, maar voor maximaal 6 jaar gevraagd zitting te nemen in de commissie. De jeugdcommissie is ingesteld door het bestuur om toe te zien op de naleving van het jeugdplan. Zij bespreekt dus regelmatig de indeling van de jeugd, het aantal trainingen, de toestand van het materiaal, de communicatie tussen leiders en trainers, de inzet van vrijwilligers, de (extra) activiteiten en de financiën. De jeugdcommissie dient als klankbord met betrekking tot het jeugdbeleid van de sportclub, zowel intern (naar het bestuur) als extern (naar de leden en ouders). Daarnaast houdt de jeugdcommissie zich bezig met organisatorische zaken en zij verdelen onderling de taken. De jeugdcommissie komt ongeveer 3/4 keer per jaar bij elkaar, of vaker wanneer zij dit nodig acht PR commissie De PR commissie streeft naar zo hoog mogelijke sponsorinkomsten, om V.V.Tollebeek in haar financiële behoefte te voorzien, en voor naamsbekendheid naar buiten en het evt. organiseren van evenementen. De PR commissie draagt zelf zorg voor het onderhouden van de contacten, en dient vooral te zoeken naar langdurige sponsorcontracten. De PR commissie bestaat uit ten minste drie personen. Onder sponsoren worden verstaan die ondernemers die gelden, kleding, materiaal etc. ten bate van V.V.Tollebeek beschikbaar stellen in ruil waarvoor V.V.Tollebeek zorgt voor naamsbekendheid van die ondernemer door ondermeer: tenuesponsoring bordsponsoring advertenties en wedstrijdballen Al het materiaal wat gesponsord wordt blijft eigendom van de vereniging. Men zal proberen de sponsoring zo veel mogelijk te ontplooien, door continu op zoek te blijven naar nieuwe sponsoring, ook zal men de sponsors op de hoogte houden van het reilen en zeilen binnen de vereniging. De P.R. commissie zorgt voor meer bekendheid van de activiteiten van de vereniging bij leden en niet-leden Tiendorpentoernooi commissie De 10 dorpentoernooi commissie regelt de gehele organisatie rondom het 10 dorpentoernooi, vanaf de uitnodiging van alle verenigingen in november tot en met het toernooi zelf in mei/juni. De commissie handelt volgens het draaiboek 10 dorpentoernooi. De commissie bestaat bij voorkeur uit 2/3 mensen waarvan één bestuurslid. Beleidsplan voetbalvereniging V.V.Tollebeek

17 5.3.5.Commissie Veld en Materiaal. Deze commissie is verantwoordelijk voor alle materiaal dat door de diverse teams wordt gebruikt bij wedstrijd en training: doelen,pionnen,hesjes,waterzakken, ballen e.d. Ook voor de tenues van alle clubteams en voor de trainers en coachjassen De commissie is verantwoordelijk voor uitgifte en teruggave van sleutels aan trainers en leiders en evt. andere personen die sleutels gebruiken. De commissie zorgt voor de velddiensten tijdens competitie dagen. Aanspreekpunt voor gemeente omtrent onderhoud velden. En zorgt voor de belijning van de velden. De commissie bestaat bij voorkeur uit minimaal 3 personen Wedstrijdsecretariaat. Dit onderdeel van de vereniging kan bestaan uit één persoon, hij/zij zorgt voor het wedstrijdprogramma voor alle teams van V.V.Tollebeek. Aanspreekpunt als het gaat over wedstrijden voor de KNVB en voor andere verenigingen. Hij/Zij zorgt voor de bekendmaking van het wedstrijdprogramma in de bazuin en op de clubsite, zorgt ook dat de juiste personen en andere verengingen op de hoogte zijn van wijzigingen in het wedstrijdprogramma bv invoegingen en afgelastingen. Aanvragen en inplannen van oefenwedstrijden moet bij hem/haar geschieden Scheidsrechters. Ook dit deel kan worden verzorgt door één persoon, hij/zij reguleert dat bij elke wedstrijd gespeeld onder de vlag van V.V.Tollebeek een bevoegd scheidrechters word aangesteld. Zowel competitie als beker wedstrijden. Voor scheidsrechters bij oefenwedstrijden kan men bij hem/haar terecht Consul De consul beoordeelt samen met een bestuurslid (of iemand die is aangewezen door het bestuur) de bespeelbaarheid van de velden en het trainingsveld. De consul is bevoegd geheel zelfstandig te beslissen over de bespeelbaarheid van de velden. Zijn oordeel is dus bindend voor het wel of niet mogen bespelen van een (training)veld. Men neemt zelf contact op met de consul als er twijfel is over de bespeelbaarheid van het veld ook wat betreft de trainingen. Beleidsplan voetbalvereniging V.V.Tollebeek

18 5.5. Externe organisaties Met externe organisaties worden die organisaties of instanties bedoeld die geen onderdeel zijn van V.V.Tollebeek ( KNVB, Gemeente, Sportservice, Sponsoren, andere Sportverenigingen, etc.) Het doel is om de naam van V.V.Tollebeek via P.R. naar buiten te dragen en een goede naam te bezorgen, om een deel van de doelen te verwezenlijken. De meeste externe betrekkingen zullen door het bestuur verzorgd worden, echter in het geval van sponsoring is dit niet het geval. Het is van belang zorgvuldig met deze externe betrekkingen om te gaan, om de mogelijkheden van de verschillende contacten zo goed mogelijk te benutten en behouden. Er moet ook aandacht besteedt worden aan het leggen van contacten bij instanties en personen Contributie De contributie van de leden is een inkomstenbron van de vereniging. Een aantal belangrijke aspecten hierin: Het beleid is om de contributie kostendekkend te houden. Maar indien nodig zal er om de twee jaar een contributie verhoging plaatsvinden. Er wordt hierin onderscheid gemaakt tussen de verschillende leeftijdscategorieën. Er is ook de mogelijkheid om donateur te worden en zodoende een financiële bijdrage te leveren met dezelfde rechten en plichten als een regulier lidmaatschap. Om de kosten zo laag mogelijk te houden, wordt er automatisch geïncasseerd. De contributie word vooraf geïnd. Beleidsplan voetbalvereniging V.V.Tollebeek

19 Organogram: Algemene Ledenvergadering Dagelijks Bestuur: Voorzitter Secretaris Penningmeester Jeugdbeleid Tecnische beleid MFC 10 Dorpentoernooi Wedstrijdsecretariaat Scheidsrechters PR Commissie Materiaal en Velden Jeugdcommissie Technische commissie. Beleidsplan voetbalvereniging V.V.Tollebeek