Informatiebijeenkomst

Transcriptie

1 Stuurgroep fusie voetbalverenigingen vv Axel en AZVV Informatiebijeenkomst 25 juni 2012

2 Programma vanavond Aanleiding van deze bijeenkomst Ondernomen stappen Noodzaak, waarom fusie? Model fusievereniging Huidige status fusietraject / werkgroepen Planning en vervolgstappen Vragen

3 Aanleiding van deze bijeenkomst De beide besturen willen de leden van vv Axel / AZVV tijdens deze bijeenkomst nader informeren over de huidige stand van zaken en de vervolgstappen van de fusie.

4 Huidige status, ondernomen stappen in het fusietraject. Samenwerkingsverband jeugdafdelingen in JVAB vanaf seizoen 2008/2009 Installatie voorbereidende fusiecommissie 7 februari 2011 Informatie bijeenkomst leden en betrokkenen 20 april 2011 Aanvraag investeringssubsidie bij gemeente Terneuzen voor een nieuwe accommodatie op 21 april 2011 Positieve formele reactie gemeente om verder te gaan als leden beide verenigingen instemmen met verder uitwerken fusie. Eerste formele stap in fusieproces volgens richtlijnen fusie KNVB, ledenvergaderingen op 28 juni Stemming 87 en 92% voor. 30 juni 2011 gemeenteraadsvergadering, investeringsbedrag is pro-memorie op de begroting. Vanaf september 2011 afstemming tussen gemeente / fusiestuurgroep om te komen tot een nieuwe identiteit accommodatie. 23 november 2011, ledeninformatie-avond met uitleg dat fusie beoogd wordt vanaf seizoen mei 2012 informatie-avond ten behoeve van gemeenteraad Terneuzen

5 Organisatie fusietraject na stemming juni 2011 Extern / onafhankelijk advies Stuurgroep Werkgroep Accommodatie en bouw Werkgroep Organisatie vereniging Werkgroep Sponsoring Werkgroep Financiën Werkgroep Technische Commissie Werkgroep Communicatie en overige zaken stuurgroep en werkgroepen voor uitwerken van: accommodatie en bouw, organisatie vereniging (kader / model / statuten), leden en vrijwilligers, technisch kader vereniging (senioren / JVAB), financiën, sponsoring, communicatie / overige zaken Neerzetten van een uitgewerkt verenigingsmodel en fusieplan Voorbereiden ledenvergaderingen voor stemming definitieve fusie

6 Noodzaak, waarom fusie?

7

8

9 financiële trends

10 Verantwoord voetballen in Axel

11 Model fusievereniging

12 1+1=?

13 ledenaantallen Spelende senioren heren elftallen, Spelende dames 20 1 elftal G 14 1 elftal Jeugdleden teams Totaal spelende leden: 400 (+/-) Steunende leden 200 Totaal leden: 600 Bestuursleden / commissies Vrijwilligers. Referentie Terneuzense Boys: 520 leden, waarvan 370 spelend Prestatief op zaterdag en mogelijkheid recreatief op zondag

14 Uitgangspunten Het vormen van één aansprekende vereniging, kwalitatief en kwantitatief Speeldag: prestatief zaterdag, mogelijkheid recreatief zondag Volledig nieuwe identiteit Locatie, voorkeur nieuw maar met uitwijk mogelijkheid naar één van de huidige locaties Accommodatie compleet nieuw ongeacht de locatie Verenigingsnaam / clubkleuren later te bepalen Nieuwe fusieclub speelt met ingang van het seizoen 2013 / 2014

15 Huidige status fusie / werkgroepen Werkgroep Organisatie vereniging Statuten, gebaseerd op de huidige statuten. Voorstel wordt momenteel uitgewerkt door notaris. Goedkeuring voor midden juli door beoogd bestuur. Huidige besturen maken seizoen 2012/2013 af. Overkoepelend nieuw bestuur na stemming. Bestuursleden beoogd:..? Organisatiestructuur.

16 Organisatiestructuur

17 Huidige status fusie / werkgroepen Werkgroep Technische Commissie Uitgangspunt: Goed jeugdkader zorgt voor continue doorstroming naar senioren. Zowel prestatief als recreatief. Eerste elftal speelt verantwoord prestatief met een maximale inzet van eigen opgeleide spelers.

18 Hoofdbestuur Technische Commissie senioren -Voorzitter bestuurslid technische zaken -TC lid verantwoording 1 e, 2 de en 3 de selecties -TC lid verantwoording selecties 4 t/m 7 -TC lid verantwoording dames en G s Bestuurslid Technische Zaken Taken: -Voorzitter technische commissie Senioren -Toezichthouder technische zaken jeugd -Bewaker technisch beleid vereniging Verantwoordelijkheden en bevoegdheden: Jeugdbestuur Technische Commissie jeugd Voorzitter Jeugdcoördinator TC lid verantwoording A en B selecties TC lid verantwoording C en D selecties 2 TC leden verantwoording E, F en mini Vormgeven technisch beleid in samenspraak met jeugdcoördinator Technisch beleid wordt bekrachtigd door dagelijks bestuur Formeren Technische commissie senioren, wordt bekrachtigd door dagelijks bestuur Aanname trainers 1 e en 2 de selecties, samen met voorzitter dagelijks bestuur Aanname wordt bekrachtigd door dagelijks bestuur Formeren seniorenselecties in samenspraak met TC leden senioren Selecties worden bekrachtigd door trainers Formeren elftalbegeleiding senioren in samenspraak met TC leden senioren Bezetting wordt bekrachtigd door bestuurslid Technische Zaken Beleid en samenstelling medische verzorging in samenspraak met penningmeester dagelijks bestuur Medische verzorging wordt bekrachtigd door dagelijks bestuur Jeugdcoördinator Taken: -Voorzitter technische zaken jeugd -Bewaker technisch beleid jeugd Verantwoordelijkheden en bevoegdheden: Mede vormgeven technisch beleid in samenspraak met bestuurslid technische zaken Technisch beleid wordt bekrachtigd door dagelijks bestuur Formeren Technische Commissie jeugd, wordt bekrachtigd door bestuurslid technische zaken en jeugdvoorzitter Aanname trainers A1 en B1 selecties, samen met voorzitter jeugd / bestuurslid technische zaken Aanname wordt bekrachtigd door jeugdbestuur Formeren jeugdselecties in samenspraak met TC leden jeugd Selecties worden bekrachtigd door trainers Formeren elftalbegeleiding jeugd in samenspraak met TC leden jeugd Bezetting wordt bekrachtigd door jeugdcoördinator

19 Stappenplan Technische Zaken Benoeming bestuurslid Technische Zaken, moet beoogd zijn op het moment van fusiestemming en door stemming leden aanvaard worden. Benoeming jeugdcoördinator in oktober van het jaar voorafgaand aan het seizoen Samenstelling technische commissies senioren en jeugd in oktober van het jaar voorafgaand aan het seizoen Werven en benoemen trainers senioren en jeugd Eerste selectie benoemd voor 1 december jaar voorafgaand aan het volgende seizoen. Tweede selectie benoemd voor 31 december voorafgaand aan het volgende seizoen. Werven en benoemen keeperstrainer senioren en keeperstrainer jeugd Keeperstrainer senioren voor 31 december voorafgaand aan het volgende seizoen. Keeperstrainer jeugd voor 1 mei voorafgaand aan het volgende seizoen. Werven en benoemen verzorger moet vastgelegd zijn voor eind februari voorafgaand aan het volgende seizoen. Formeren van de selecties proces van januari t/m half juni voorafgaand aan het volgende seizoen. Aanstellen van elftalbegeleiders in februari voorafgaand aan het volgende seizoen.

20 Huidige status fusie / werkgroepen Werkgroep Sponsoring Uitgangspunt: Sponsoring wordt ondergebracht in stichting Taken sponsorstichting: Werven van sponsors Behouden van sponsors (businessclub) Netwerkbijeenkomsten I.o.m. het bestuur budgetten beschikbaar stellen voor: Jeugdopleiding Toernooi e.d. Kleding Accommodatie PR.: Nieuwsbrief, website, presentatiegids, clubblad e.d. Prestatie. Vastleggen in een overeenkomst.

21 Huidige status fusie / werkgroepen Werkgroep Accommodatie en bouw

22 Huidige situatie accommodaties AZVV 3 velden, 1 trainingsstrook 6 kleedlokalen 1 tribune 1 kantine / keuken / bestuurskamer / ruimte materialen VV Axel 3 velden 6 kleedlokalen 1 tribune 1 kantine / keuken / bestuurskamer / ruimte materialen

23 Verzoek aan gemeente (21 april 2011) Investeringssubsidie aanvraag van 2,4 miljoen Euro voor nieuwe accommodatie, eigen bijdrage 1 miljoen Euro Onderbouwing fusieplannen

24 Discussie / voortgang

25 Huidig plaatje Renovatie 2 huidige velden Oefenstrook + 2 velden in grass-master

26 norm NOC NSF / KNVB

27 Rol gemeente in accommodatie Zorgen voor: - Renovatie huidige velden 1 en 2 (incl. drainage). - Aanleg van 2 verlichte Desso Grass Mastervelden en 1 verlichte Desso Grass Master strook. (800 keuro) - Bijdrage (300 keuro) voor o.a. de uitbreiding met 2 grote kleedlokalen en 2 scheidsrechterskleedkamers ter aanvulling van de bestaande zes kleedlokalen. De kleedlokalen worden geïntegreerd in het nieuw te bouwen verenigingsgebouw. - Gedeeltelijk hergebruik van bestaand veldmeubilair. - Volledige privatisering voor het huidige bedrag van 88 keuro / jaar. - Overbruggingsbijdrage afhankelijk van de tijdsduur realisatie accommodatie. - Het verstrekken van een renteloze lening of garant te staan voor de financiering van het nieuwe verenigingsgebouw

28 Multifunctioneel verenigingsgebouw In het nieuw te bouwen gebouw dienen naast de huidige vernieuwde kleedlokalen minimaal aanwezig te zijn: 2 Grote kleedlokalen. 2 scheidsrechterslokalen. 1 kantoor voor de beheerder. 1 spreekkamer voor het technische kader. 1 verzorgingsruimte. 1 was/droogruimte t.b.v. wedstrijdkleding. 1 berging t.b.v. onderhoud. 1 berging t.b.v. ballen en trainingsmateriaal. We vragen hiervoor een bijdrage van de gemeente van 300 keuro. Verder zullen er in het gebouw opgenomen dienen te worden: 1 clublokaal met keuken. 1 bestuurskamer / ontvangstruimte / sponsorruimte. 1 toiletgroep voor heren, dames en apart voor invaliden. 1 jeugdhoek. 1 tribune. Kosten van het gebouw zijn geschat op: 800 keuro excl. BTW. Multifunctioneel te gebruiken: Hardlopen, scholen / sportdagen, opvang jeugd, MTB, avondvierdaagse, etc.

29 Verenigingsgebouw

30 Plan B: Optimaal gebruik beide huidige accommodaties Maximaal jeugd Maximaal senioren

31 Toekomstige exploitatiebegroting Werkgroep Financiën

32 Huidige status fusie / werkgroepen Werkgroep Communicatie en overige zaken Nieuwe verenigingsnaam: FC Axel (Fusie Club Axel)

33 Huidige status fusie / werkgroepen Werkgroep Communicatie en overige zaken Nieuwe verenigingslogo:

34 Huidige status fusie / werkgroepen Werkgroep Communicatie en overige zaken Nieuwe clubkleuren:

35 Planning en vervolgstappen Het uitwerken van fusiedocument met notaris voor juridische fusie (Juni). Document omvat onderbouwing, statuten, beoogd bestuur, naam, financiële verslagleggingen, etc. Ledenvergadering 25 juni, vast stellen financiële jaarstukken / info fusie. Officiële aankondiging juridische fusie en deponeren fusiedocument (uiterlijk medio juli 2012) bij handelsregister en verenigingen. Publicatie in landelijk dagblad. Duidelijkheid gemeente eind augustus 2012? Voorbereiden ledenvergaderingen voor stemming definitieve fusie (gepland 17 september en mogelijk tweede stemming 8 oktober) Verlijden akte tot fusie november Implementeren van verenigingstructuur, technisch kader, accommodatie. Aanmelden bij KNVB als nieuwe vereniging (voor 1 mei 2013) Spelen als nieuwe vereniging in seizoen 2013/2014. Verder vormgeven nieuwe identiteit.

36 Bedankt voor uw aandacht. Vragen?

37 WE GAAN DOOR! Bedankt voor uw aanwezigheid