2.1. STRUCTUUR ORGANIGRAM

Transcriptie

1 2. ORGANISATIE 2.1. STRUCTUUR ORGANIGRAM UITGEWERKT ORGANIGRAM CLUB A.ACTUEEL DOCUMENT ORGANIGRAM CLUB K. Hove Sport is een VZW (Vereniging zonder Winstoogmerk). Het hoger management wordt gevormd door de Raad van Bestuur en het Dagelijks Bestuur, wettelijk geruggesteund door de Algemene Vergadering. Het Dagelijks Bestuur zorgt voor het reilen en zeilen van de club en wordt dan ook het UITVOEREND BESTUUR genoemd. Zoals aangegeven in Hoofstuk 1- Beleid en strategie- is Hove Sport één club. Er is dan ook geen apart Hoofdbestuur en Jeugdbestuur. De jeugdopleiding, als kernproduct van de vereniging, is strategisch en beleidsmatig verweven in het Uitvoerend Bestuur. Het Uitvoerend Bestuur van Hove Sport wordt op deze wijze collectief gestuurd vanuit verschillende geledingen (sportief, jeugd, financieel, commercieel, organisatorisch...). In deze laterale participatie-organisatie worden 6 leden uit de diverse geledingen van Hove Sport bij de beslissingsprocessen betrokken. B.DUIDELIJKE POSITIONERING VAN DE RAAD VAN BESTUUR Leden Raad Van Bestuur Eric Serrien Wim Oostvogels Mark Heylen Philip Laheij Voorzitter Financieel beheerder Bestuurslid Sportief/Vertegenwoordiger jeugd Bestuurslid- PR & Externe Communicatie Bestuurslid Commercieel beheerder Eric Serrien Wim Oostvogels Mark Heylen Philip Laheij 1

2 Bovenvermeld viertal bepaalt het algemeen beleid van de club en bewaakt tevens de sportieve, financiële, commerciële en organisatorische ontwikkelingen en mogelijkheden van de club. K. HOVE SPORT RAAD VAN BESTUUR DAGELIJKS BESTUUR FINANCIELE COMMERCIELE ADMINISTRATIEVE ORGANISATIE SPORTIEVE BOEKHOUDING SPONSORING SECRETARIAAT EVENTS SENIOREN FACTURATIE HORECA WEBSITE TICKETING T1 / T2 / TD SPELERSGROEP TRAINERS VERGOEDINGEN/BELAS TINGEN KLEDIJ ONGEVALLEN TOERNOOI VERANTW. MEDISCHE STAF AFGEVAARDIGDEN 2

3 C.DUIDELIJKE POSITIONERING VAN SPORTTECHNISCHE COMMISSIE De jeugdopleiding, als kernproduct van de vereniging, is strategisch en beleidsmatig verweven in het Uitvoerend Bestuur (dagelijks) en in het Sporttechnische Management van K.Hove Sport. De Sportief Verantwoordelijke en TVJO zijn beslissingsgerechtigde leden van het Uitvoerend Bestuur; zij vertegenwoordigen het Sporttechnische Management in het Uitvoerend Bestuur. De Assistent-TVJO maakt eveneens deel uit van de Raad van Bestuur. Het Sporttechnisch Management zelf is het sporthart van de club. In deze Cel zijn alle voetbal-gebonden activiteiten van K. Hove Sport ondergebracht. Ook het Sporttechnisch Management is een horizontale participatiestructuur, met beslissingsrecht uit de verschillende geledingen van de voetbal-gebonden activiteiten. Binnen deze cel worden er specifieke taakverdelingen afgesproken. K. HOVE SPORT SPORTTECHNISCH SPORTIEF VERANTWOORDELIJKE SENIORENAFDELING AFDELING TRAINER EERSTE ELFTAL TRAINER BELOFTEN MEDISCHE KEEPERSTRAINER TVJO ASSISTENT TVJO TRAINERS SPELERS 3 Organigram Sporttechnisch Management K. HOVE SPORT

4 D.DUIDELIJKE POSITIONERING VAN DE JO/VERANTWOORDELIJKEN De jeugdverantwoordelijken (TVJO en Assistent TVJO) hebben een plaats in het Dagelijkse Bestuur van de jeugdopleiding waarvan de Assistent- TVJO ook in de Raad van Bestuur zetelt UITGEWERKT ORGANIGRAM JO A.ACTUEEL DOCUMENT BESCHIKBAAR RAAD VAN BESTUUR (Eric, Wim, Philip, Mark) DAGELIJKS BESTUUR (Raad Bestuur +Bram,Marcel) FINANCIELE (Eric) COMMERCIELE (Philip) ADMINISTRATIEVE (Rudy, Nick, Bram) ORGANISATIE (Paula) SPORTIEVE BOEKHOUDING SPONSORING SECRETARIAAT (Rudy) EVENTS (Paula + bestuur) SENIOREN FACTURATIE EVENTS WEBSITE (Nick) TICKETING (Gust, Alban) T1 / T2 / TD SPELERSGROEP TRAINERS VERGOEDINGEN/BELAS TINGEN KLEDIJ (Bram) ONGEVALLEN (Rudy) TOERNOOI VERANTW. (Bram, Marcel) MEDISCHE STAF Team Guy AFGEVAARDIGDEN Caroline 4

5 2.2. LEIDERSCHAP EN BESTURING BESTURING OP CLUBNIVEAU SPORTTECHNISCHE COMMISSIE VAN DE CLUB: DUIDELIJKE OMSCHRIJVING A.SAMENSTELLING (NAMEN EN FUNCTIES) K. HOVE SPORT SPORTTECHNISCH SPORTIEVE VERANTW. Bram SENIOREN AFDELING AFDELING TRAINER EERSTE ELFTAL Bram BELOFTEN TRAINER Robert MEDISCHE Guy Wollants KEEPERSTRAINERS Stany TVJO Marcel ASSISTENT TVJO Wim TRAINERS SPELERS 5

6 Bram Van Aelst/Sportief Verantwoordelijke T1 K. Hove Sport: De Jeugdopleiding van K. Hove Sport heeft de voorbije jaren een enorme boost gekregen. In 2009 legden we een 1 ste basis door de audit van Foot Pass o.l.v. Dhr. Frank Rits. Onze club ging verder met zijn visie ongeacht de moeilijkheden in het Belgisch jeugdvoetbal door o.a. gebrek aan vrijwilligers, tekort aan jeugdtrainers, de veranderingen in het jeugdvoetbal etc... Vandaag maandag 17 november 2014 kunnen we met trots zeggen dat er 175 jeugdspelers (van U6 tot U17) de weg vinden naar onze terreinen aan de Leon Dumortierstraat 2540 in Hove. Ook beschikken we nog eens over 65 Seniors (Dames en Heren) en dus 242 spelende leden voor een club die 10 jaar dit alleen maar had kunnen dromen. Bedankt Foot Pass en bedankt de kleine groep van vrijwilligers. 6