e-factureren Wat is uw excuus om nog geen e- factureren te ontvangen? Overheid en ICT Sierd Westerfield
Minder regels Staatssecretaris De Jager: elektronische en papieren factuur gelijkgesteld Op 12 februari 2009 stelde staatssecretaris De Jager de elektronische factuur aan de papieren factuur gelijk in het beleidsbesluit Omzetbelasting. Administratieve en factureringsverplichtingen. Verder: Het is niet meer verplicht een papieren kopie van een elektronische factuur te bewaren voor de Belastingdienst. De elektronische handtekening is niet meer verplicht. November 23, 2012
Ministerraad besluit: 2010 Per 2011 hebben bedrijven het recht om aan een Rijksdienst een e-factuur te sturen. 4 Logius, dienst digitale overheid
Gebruik Digipoort verplicht
Resultaat 2012 285.000 e-facturen van meer dan 2500 bedrijven 6 Logius, dienst digitale overheid
Wat is een e-factuur? XML (UBL of HR-XML)
Factuur 19XX Factuur 2013
1987
11 Logius, dienst digitale overheid
12 Logius, dienst digitale overheid
13 Logius, dienst digitale overheid
2001
15 Logius, dienst digitale overheid
16 Logius, dienst digitale overheid
2013
2013
2013
1987 2013 ƒ
Ja, maar ik scan en OCR mijn facturen
Factuur proces Financieel systeem leverancier Printer PDF Financieel systeem ontvanger Vertaling Vertaling 22 Logius, dienst digitale overheid
Factuur proces Financieel systeem leverancier Printer PDF Scanner Financieel systeem ontvanger Vertaling Vertaling Vertaling 23 Logius, dienst digitale overheid
Factuur proces Financieel systeem leverancier Printer PDF Scanner OCR Financieel systeem ontvanger Vertaling Vertaling Vertaling Vertaling 24 Logius, dienst digitale overheid
Computers kunnen goed vertalen... Ja, ik wil graag leren hoe om de knoop! Oui, j'aime apprendre à vous attacher le noeud! Yes, I like getting to you tie the knot! Ja, ik stap graag met je in het huwelijksbootje! 25 Logius, dienst digitale overheid
Besparing per factuur 15-25
De voordelen van e-factureren Facturen in vast formaat Direct in uw financiële systeem Automatische verwerking Lagere kosten 27 Logius, dienst digitale overheid
Ja, maar Ik wil niet de eerste zijn
Aangesloten overheden De gehele Rijksdienst UWV Gemeente Enschede Gemeente Ede Gemeente Rijnwaarde Gestart: Gemeente Utrecht RDW 29
Aangesloten leveranciers op Digipoort 365 B.V. (Arboned) Addeco Agens ATPI Athlon Car Lease BT BTC Capgemini CIMSolutions Conclusion Eneco Intersafe Groeneveld Kluwer KPN KWS Infra Lyreco Mailprofs Manpower Overtoom OV Software PostNL Randstad Sandd Schotpoort Traffic Center Sogeti Start People Staples Strukton Tempo-Team Twice USG People Van Gansewinkel Vodafone Yacht 30
Intermediairs / Software leveranciers Anachron 20/20 vision Anachron B2Boost Basware BCT Centric Certipost Clockwork D-soft Document Exchange EDI Alliance Enable-U Fiqas Gemnet 31 ICreative Ingis Innax Inperon JNet OV Software Quyntess (SAPii) Seeburger Telegrootgebruik Tiekinetix Unified Post VECOZO ZET solutions
Ja, maar kleine leveranciers kunnen niet e- factureren
E-factuurportaal 12 Logius, dienst digitale overheid November 23, 2012
Hoe doe ik mee? 16 November 23, 2012 Logius, Dienst Digitale Overheid
E-factureren via Digipoort Bedrijf A Bedrijf B Bedrijf C Intermediaire e-factuur portaal e-factuur e-factuur Gemeente X Belastingdienst Bedrijf D Eigen koppeling e-factuur Min. BZK E-Factuur Overheid / gemeente OCW-DUO Gemeente Y 35
Aansluiten in stappen Organisatie Voorbereiding Netwerkaansluiting Digipoorttest Ketentest Productie Koppelvlak Inhoudelijke berichten 18 Logius, dienst digitale overheid November 23, 2012
Stap 12 34 56 7 Voorbereiding Netwerkaansluiting Koppelvlak Inhoudelijke Digipoorttest Ketentest Productie berichten Kies Richt Realiseer Pas Test Voer uw het een technische laatste netwerkconnectiviteit koppeling om over productie te zodat controleren hele u tussen berichten keten in. dan uw of bedrijf het verkoopsysteem berichtenverkeer van de ketentest technische de test uit uit aansluitmogelijkheden. organisatie kunt koppelvlak Digipoort elektronisch genereren overheid. correct bestellen Digipoort. en of werkt verwerken. en/of succesvol factureren. berichtenverkeer met Digipoort mogelijk is. 37
Documentatie Voor overheden: Business case (op te vragen bij uw Logius Accountmanager) Aansluithandleiding Template planning Koppelvlak en berichtenspecificaties En meer, zie: http://www.logius.nl/producten/projecten/e-factureren/voor-overheden/ Voor bedrijven: -Aansluithandleiding -Template planning - Koppelvlak en berichtenspecificaties En meer, zie: http://www.logius.nl/producten/projecten/e-factureren/voor-bedrijven/ 20 Logius, dienst digitale overheid November 23, 2012
Wat gaat het worden? Ja, ik wil En wilt u 15-25 laten liggen graag leren hoe om de knoop! 24 april, 2013
Meldt u aan bij Logius Presentatie door: Sierd Westerfield Teamleider Beheer e-factureren en DigiInkoop Logius Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties Wilhelmina van Pruisenweg 52 2595 AN Den Haag Postbus 96810 2509 JE Den Haag Servicecentrum: 0900-555 4555 (10 ct p/m) servicecentrum@logius.nl Samen maken businesscase opstellen aansluitplan Vinden keten- en softwarepartners start met aansluiten e-factureren W: www.logius.nl 24 april, 2013
e-factureren De eerste stap en elektronisch inkopen
Vragen? Stap voorwaarts richting een efficiënte digitale overheid 24 April, 2013