Infobundel bij de vacature voor bibliothecaris B4-B5 - statutair 1. Functieprofiel 2. Competentieprofiel 3. Aanwervingsvoorwaarden 4. Selectie 5. Algemene informatie 6. Kandidatuurstelling 1. Functieprofiel Functienaam en graad Bibliothecaris Niveau B4-B5 Afdeling/dienst Vrije tijd/bibliotheek Doel van de functie Algemene leiding en beheer van de bibliotheek en de uitleenpost. Coördineren van de bibliotheekactiviteiten in al hun aspecten zodat de missie van de bibliotheek en de vooropgestelde doelstellingen behaald worden en de gebruikers een optimale dienstverlening krijgen op het gebied van informatiebemiddeling. De bibliotheek besturen als een instelling waarin informatie, ontspanning, ontmoeting, educatie en cultuurdeelname bereikbaar zijn voor de gehele bevolking. Plaats in de organisatie De bibliothecaris - werkt onder de directe leiding van en rapporteert aan de cultuurbeleidscoördinator - geeft leiding aan het bibliotheekpersoneel Relatie met andere diensten: - intern: regelmatig overleg met collega s van verschillende diensten, in bijzonder de cultuurdienst en de schepen van cultuur - extern: veelvuldige contacten i.f.v. interbibliothecair leenverkeer (IBL), opvolgen van het vakgebied en breder onderzoek naar (niet)gebruikers, opvolgen van projecten op provinciaal niveau, onderhouden van contacten met het Vlaams steunpunt voor bibliotheken (LOCUS),
Functie-inhoud en taken 1. Het beleid van de bibliotheek uitwerken - Voorbereiden van beleidsvoorstellen voor het college van burgemeester en schepenen, dit in overleg en samenwerking met de cultuurbeleidscoördinator en de gemeentesecretaris - Opstellen en uitwerken van strategische en operationele doelstellingen i.v.m. bibliotheekwezen, kaderend in integraal cultuurbeleidsplan - Jaarlijks opmaken van een actieplan en werkingsverslag voor de bibliotheek - Evalueren van de effecten van het gevoerde beleid met het oog op eventuele verbetering of vernieuwing - Als secretaris van het beheersorgaan van de bibliotheek bereidt de bibliothecaris de vergaderingen voor en begeleidt de verkiezing van een nieuw beheersorgaan bij het begin van de legislatuur - Overleg met andere gemeentelijke diensten en actoren om een optimale afstemming van de dienstverlening te garanderen - Overleg in werkgroepen binnen een regionaal, provinciaal en Vlaams verband ter verbreding van de visie en stimulering van vernieuwende initiatieven - Streven naar maximale klantgerichtheid en toegankelijkheid 2. Instaan voor het financieel beleid: aansturen en uitvoeren van de budgettaire aspecten van de bibliotheek - Opmaak van de begrotingsvoorstellen voor de bibliotheek - Aanvraag en opvolging van subsidies - Budgetbeheer: opmaken van bestelbons, toezicht op de bibliotheekuitgaven, offerteaanvragen en administratieve verwerking van de facturen - Boeteadministratie controleren en bibliotheekinkomsten beheren en doorstorten naar de gemeentelijke rekening 3. Instaan voor het personeelsbeleid en plannen en organiseren van de dienstverlening en de dagelijkse werking binnen de bibliotheek - Leiding geven aan het bibliotheekpersoneel, de medewerkers coachen, motiveren en teamwerking stimuleren - Opmaken van de dienstregeling met avond- en zaterdagdiensten - Verlofregeling, ziekteverloven en vervangingen opvolgen - Opvolgen van de kwaliteit van het uitgevoerde werk en de dienstverlening - Organiseren van een optimale interne communicatie en informatiedoorstroming die leidt tot betrokkenheid van de medewerkers en goede uitvoering van hun taken - Voeren van plannings-, functionerings- en evaluatiegesprekken - Actief zoeken naar een relevant vormingsaanbod dat het bibliotheekpersoneel op de hoogte houdt van veranderingen in hun vakgebied en hen nieuwe technieken aanleert
4. Een collectie- en informatiebeleid voeren dat beantwoordt aan de noden van de gebruikers en dat resulteert in een ruim en gevarieerd aanbod - Als verantwoordelijke voor het collectiebeleid, in overleg met de assistentdienstleiders het collectieprofiel afstemmen op de (potentiële) klanten van de bibliotheek - Organiseren van de verwerving en het wieden van materialen zodat er steeds een actueel collectieaanbod is - Door gebruik van hedendaagse technieken een verfijning van het collectieprofiel en een betere dienstverlening realiseren - Ontwikkelingen in de sector en het vakgebied nauwlettend en kritisch opvolgen 5. Instaan voor aangepaste en veilige werkomstandigheden voor het personeel en aangename lokalen voor de bibliotheekgebruiker - Opvolgen ICT en nieuwe ontwikkelingen bibliotheektechnologie - Zorg voor orde, onderhoud en veiligheid resulteert in een goede werkplek en aangename ontmoetingsruimte - Opvolgen van het beheer van de gebouwen en de infrastructuur i.s.m. de bevoegde instanties - Opvolgen van nieuwe relevante ontwikkelingen ter zake 6. Promotie bibliotheek: voortdurende zoektocht naar nieuwe klanten en binding van bestaande klanten - Uitzetten van de krijtlijnen van een marktstrategie en een promotiebeleid voor de verschillende doelgroepen van de gemeentelijke bibliotheek - Ontwikkelen van een aanbod voor speciale doelgroepen - Gebruik maken van marketingtechnieken en promotiematerialen - Deelnemen aan gebruikersonderzoeken - Ruime aandacht besteden aan aantrekkelijke promotiematerialen 7. Verruimende bepaling Op vraag van de gemeentesecretaris verricht de bibliothecaris andere ondersteunende taken van de eigen dienst of van andere gemeentelijke diensten.
2. Competentieprofiel Kennis - Algemene kennis van het decreet van 13 juli 2001 houdende het stimuleren van een kwalitatief en integraal lokaal cultuurbeleid - Grondige kennis van en inzicht in de werking van een openbare bibliotheek, het Vlaamse bibliotheekwezen en de betrokken wetgeving - Op de hoogte zijn van de hedendaagse tendensen op het vlak van literatuur, film en multimedia - Goede kennis van de gangbare informaticatoepassingen (Office, automatisering, digitalisering ) - Elementaire kennis van de werking van een lokaal bestuur Waardegebonden competenties Voortdurend verbeteren Toont zich leer- en aanpassingsbereid met betrekking tot de eigen functie en situatie Ontwikkelt zich binnen de eigen functie en werkt actief mee aan het verbeteren van de uitvoering van de taken Leert over aanverwante vakgebieden, methodes en technieken en werkt actief mee aan het verbeteren van de werking van de entiteit Klantgerichtheid Reageert vriendelijk, gepast en correct op voor de hand liggende vragen van klanten Onderneemt acties om voor de klant de meest geschikte oplossing te bieden bij vragen en problemen die minder voor de hand liggen Onderneemt, binnen de mogelijkheden van de eigen functie, acties om de dienstverlening aan klanten te optimaliseren Samenwerken Werkt mee en informeert anderen Helpt anderen en pleegt overleg Stimuleert de samenwerking binnen de eigen entiteit, werkgroepen of projectgroepen Betrouwbaarheid Handelt correct en respectvol ten aanzien van zijn omgeving en van de bestaande regels en afspraken Brengt sociale en ethische normen in de praktijk Schept randvoorwaarden zodat de deontologische code in de praktijk gebracht kan worden Gedragscompetenties Visie Plaatst operationele taken en problemen in een ruimere context Betrekt bredere (maatschappelijke, technische, ) factoren bij zijn aanpak Brengt een eigen beleid naar voren dat gebaseerd is op een duidelijke langetermijnvisie, op de missie en doelstellingen van de entiteit of organisatie
Resultaatgerichtheid Werkt gericht en actief aan het bereiken van de vastgestelde doelen Formuleert uitdagende (maar haalbare) doelstellingen en zet zich ten volle in om die te bereiken Werkt resultaatgericht en draagt dat uit naar de eigen omgeving Organiseren Organiseert het eigen werk Coördineert acties, tijd en middelen. Creativiteit Staat open voor nieuwigheden en is bereid daarover mee te denken Kan met alternatieve ideeën en oplossingen voor de dag komen Leidinggeven Ontwikkelen van medewerkers Coacht om taken te kunnen volbrengen en resultaten te behalen Stuurt de medewerkers aan en stimuleert hen om zich verder te ontwikkelen Voorkomt conflicten of helpt ze indien nodig op te lossen Versterkt samenhorigheid en goede sfeer in het team 3. Aanwervingsvoorwaarden - Houder zijn van een bachelor diploma, of diploma hoger onderwijs van één cyclus of daarmee gelijkgesteld onderwijs, of einddiploma hogere bibliotheekwetenschappen - Én houder zijn van de akte van bekwaamheid tot het houden van een openbare bibliotheek of het getuigschrift Initiatie in de bibliotheek, documentatie- en informatiekunde, of dit behalen binnen een termijn van twee jaar vanaf de aanstelling op proef. De houders van een einddiploma bibliotheekwetenschappen van een erkende instelling zijn vrijgesteld van de akte van bekwaamheid of het getuigschrift Initiatie in de BDI - Minimaal drie jaar beroepsrelevante ervaring hebben - In het bezit zijn van een rijbewijs B - Een gedrag hebben in overeenstemming met de eisen van de beoogde betrekking - De burgerlijke en politieke rechten genieten - Medisch geschikt zijn voor de uit te oefenen functie, in overeenstemming met de wetgeving betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk - Een nationaliteit als onderdaan van een lidstaat van de EER of Zwitserland bezitten - Voldoen aan de vereiste over de taalkennis opgelegd door de wetten op het gebruik der talen in bestuurszaken, gecoördineerd op 18 juli 1966 - Slagen in de selectie
4. Selectie De selectie zal bestaan uit een schriftelijke en mondelinge proef, en een assessment in verband met de managements- en leiderschapscapaciteiten op het niveau van de functie. 1. Schriftelijk gedeelte - Toetsing van de kennisvereisten verbonden aan de functie. - Een gevalstudie: de kandidaat wordt geconfronteerd met een probleemsituatie die zich tijdens de latere uitoefening van de functie kan voordoen. De totale context van de problematiek wordt uitgebreid geschetst, waarna de kandidaat tracht een oplossing uit te werken en deze aan de hand van een verslag weer te geven. 2. Mondeling gedeelte Evaluatie van het profiel van de kandidaat en de overeenstemming met de specifieke vereisten van de functie, zijn organisatievermogen, sociale vaardigheden, motivatie en interesse voor het werkterrein. 3. Competentietests management- en leiderschapsvaardigheden Een assessment waarbij de leidinggevende vaardigheden en persoonlijkheidskenmerken vereist voor de functie worden getoetst en beoordeeld. Om geslaagd te zijn, moeten de kandidaten 50% van de punten behalen op de schriftelijke en mondelinge proef afzonderlijk, en 60% op het geheel van deze proeven. Enkel de geslaagde kandidaten voor het geheel van de schriftelijke en mondelinge proef worden toegelaten tot de assessmenttest die wordt afgenomen door een erkend selectiebureau. De kandidaten moeten de eindbeoordeling geschikt of geschikt met ontwikkelingspunten krijgen om als geslaagd te worden beschouwd en om in aanmerking te komen voor indiensttreding. 5. Algemene informatie Functionele loopbaan Bibliothecaris schaal B5: - 9 jaar schaalanciënniteit in schaal B4 - een gunstige evaluatie hebben bekomen Wedde Volgens barema B4-B5 Geïndexeerde bruto maandwedde: minimum 2.838,42 en maximum 4.270,77 De jaren gepresteerd in overheidsdienst kunnen volledig worden overgenomen. Functierelevante beroepservaring in de privésector of als zelfstandige kan in aanmerking genomen worden voor een maximum van 15 jaar.
Bijkomende voordelen: - maaltijdcheques ter waarde van 7 - hospitalisatieverzekering - volledige terugbetaling openbaar vervoer voor woon-werkverkeer - fietsvergoeding Het gemeentebestuur is aangesloten bij de Gemeenschappelijke Sociale Dienst Lokale besturen in Vlaanderen die bijzondere premies toekent. Via deze dienst kan je ook vakantiewoningen boeken of korting bekomen bij een aantal grote reisoperatoren. 6. Kandidatuurstelling Stuur uw sollicitatiebrief samen met uitgebreid cv en kopie van het vereiste diploma (en eventueel akte van bekwaamheid of getuigschrift van de initiatieopleiding BDI) naar het College van Burgemeester en Schepenen, Woluwestraat 1 te 1830 Machelen, uiterlijk op dinsdag 15 mei 2012. U kan uw kandidatuur ook mailen naar personeelsdienst@machelen.be of afgeven op de personeelsdienst in het gemeentehuis.