AFSPRAKENKADER HUIS VAN HET NEDERLANDS REGIO LIMBURG SCHOOLJAAR 2014-2015 1
INHOUDSOPGAVE 1 Situering van het lkale afsprakenkader 4 1.1 Algemeen wetgevend kader... 4 1.2 Vlaams afsprakenkader... 4 1.3 Lkaal afsprakenkader... 4 2 Werking Huis van het Nederlands regi Limburg 5 2.1 Wie zijn de Huizen van het Nederlands en wat den ze?... 5 2.2 Samenwerkingspartners Huis van het Nederlands regi Limburg... 5 2.3 Overlegstructuur Huis van het Nederlands regi Limburg... 5 2.3.1 Raad van bestuur... 5 2.3.2 Algemene vergadering... 5 2.3.3 NT2-verleg... 6 3 Afspraken OVER intake & screening Huis van het Nederlands regi Limburg. 6 3.1 Algemene Principes... 6 3.2 Intake... 6 3.3 Testing... 6 3.3.1 Leervaardigheid... 6 3.3.2 Taalniveau in functie van NT2... 7 3.3.3 Taalniveau in functie van derden... 7 3.3.4 Lees- en schrijftesten... 8 3.4 Oriëntering... 8 3.4.1 Advies... 8 3.4.2 Drverwijzing... 9 3.4.3 Herriëntering... 12 3.5 Plaatsing... 12 3.6 Inschrijving... 13 3.7 Bijkmende afspraken... 13 3.7.1 Drverwijzing naar Huis van het Nederlands... 13 3.7.2 Eurpees Referentiekader vr Mderne Vreemde Talen (ERK)... 14 4 Afspraken met betrekking tt elektrnische uitwisseling 16 5 VERIFICATIE 18 6 AFstemming vraag en Aanbd NT2 21 2
7 Samenwerkingsafspraken Partnerrganisaties 22 7.1 Samenwerkingsafspraken AGENTSCHAP INTEGRATIE EN INBURGERING - Onthaalbureau Limburg en Huis van het Nederlands Limburg... 22 7.1.1 Afsprakenkader vr intake en drverwijzing tussen Huis van het Nederlands en Agentschap Integratie en Inburgering - Onthaalbureau... 22 7.1.2 Andere praktische afspraken... 26 7.1.3 Afsprakenkader vr intake en drverwijzing tussen HvN en OB tijdens de piek... 28 7.2 Samenwerkingsafspraken VDAB en Huis van het Nederlands Limburg... 30 7.3 SAMENWERKINGSAFSPRAKEN MARINO KEULEN en HUIS VAN HET NEDERLANDS LIMBURG in het kader van de wncde... 32 8 BIJLAGES 38 - Bijlage 1 Het Vlaams afsprakenkader NT2... 38 - BIJLAGE 2 verzicht Leden van de Raad van Bestuur en de Algemene Vergadering... 38 - BIJLAGE 3 Kwaliteitshandbek... 38 - BIJLAGE 4 Studiebewijzen Franse GemeenschaP... 38 - BIJLAGE 5 ZORGREGIO s BELGISCH STAATSBLAD... 38 - BIJLAGE 6 FORMULIEREN HUIZEN VAN HET NEDERLANDS... 38 - BIJLAGE 7 CONTACTPERSONEN NT2... 38 - BIJLAGE 8 AFSPRAKENKADER VERIFICATIE VOLWASSENENONDERWIJS... 38 - BIJLAGE 9 HANDLEIDING ORIENTATIEKADER... 38 3
1 SITUERING VAN HET LOKALE AFSPRAKENKADER 1.1 ALGEMEEN WETGEVEND KADER Kennis van het Nederlands is een aandachtspunt in verschillende beleidsdmeinen. Hiernder vind je de verschillende decreten die de werking van Huis van het Nederlands (HvN) bepalen: het decreet van 15 juni 2007 betreffende het vlwassenennderwijs, en bijhrende uitveringsbesluiten; het decreet van 28 februari 2003 betreffende het Vlaamse inburgeringsbeleid, en bijhrende uitveringsbesluiten; het decreet van 15 juli 1997 hudende de Vlaamse wncde, en bijhrende uitveringsbesluiten; het decreet van 4 juni 2003 betreffende het inwerkingsbeleid, en bijhrende uitveringsbesluiten; het decreet van 7 mei 2004 tt prichting van het publiekrechtelijk vrmgegeven extern verzelfstandigd agentschap Vlaamse Dienst vr Arbeidsbemiddeling en Berepspleiding, en de bijhrende uitveringsbesluiten; het decreet van 7 mei 2004 betreffende de Huizen van het Nederlands, en bijhrende uitveringsbesluiten. 1.2 VLAAMS AFSPRAKENKADER Het Vlaams afsprakenkader Nederlands als tweede taal (NT2) (zie bijlage 1 ) hudt een reeks van taakafspraken in tussen de beleidsdmeinen Werk, Onderwijs en Vrming, Wnen en Inburgering ver Nederlands tweede taal. Het gaat daarbij ver vlgende aspecten: de rganisatie en afstemming van het pleidingsaanbd; de wederzijdse erkenning van de studiebewijzen; de riëntering, niveaubepaling en leertrajecten van cursisten; de samenwerking tussen de Centra vr Basiseducatie (CBE), Centra vr Vlwassenennderwijs (CVO), Universitaire Talencentra (UTC), Vlaamse Dienst vr Arbeidsbemiddeling en Berepspleiding (VDAB), Syntra-Vlaanderen, de nthaalbureaus en de Huizen van het Nederlands p vlak van NT2. 1.3 LOKAAL AFSPRAKENKADER Dit afsprakenkader is een verfijning en uitwerking van het Vlaams afsprakenkader en regelt de taakafspraken tussen: de aanbieders NT2 uit de prvincie Limburg de VDAB Onthaalbureau Inburgering Limburg vzw 2 1 U kan het Vlaams Afsprakenkader NT2 raadplegen via de pdf als bijlage f via http://www.nd.vlaanderen.be/vlwassenennderwijs/beleid/dcumenten_nt2/2009-05-15-cr-vernieuwd_afsprakenkader_nt2.pdf 2 In het vruitzicht dat de prvinciale Huizen zullen inkantelen in het Agentschap Integratie en Inburgering is p Vlaams niveau vereengekmen m vrlpig de ude afvaardiging van de nthaalbureaus in de raden van bestuur en algemene vergaderingen aan te huden. 4
2 WERKING HUIS VAN HET NEDERLANDS REGIO LIMBURG 2.1 WIE ZIJN DE HUIZEN VAN HET NEDERLANDS EN WAT DOEN ZE? De Huizen van het Nederlands zijn een initiatief van de Vlaamse Gemeenschap en vallen nder de bevegdheid van minister Liesbeth Hmans, bevegd vr inburgering. Sinds 2005 zijn er in Vlaanderen acht HvN: drie stedelijke (Gent, Brussel en Antwerpen) en vijf prvinciale Huizen. HvN is de tegangsprt tt het aanbd NT2 en heeft als decretale pdracht: ptimaliseren van de dienstverlening vr anderstaligen die Nederlands willen leren; riënteren van anderstaligen naar het geschikte aanbd NT2; ptimaliseren van het aanbd NT2; ndersteunen van het Vlaamse inburgeringsbeleid 3. De delgrep van HvN zijn anderstalige vlwassenen en adlescenten vanaf zestien jaar 4 die: vr het eerst in het reguliere aanbd NT2 Nederlands willen leren; vragen hebben ver een mgelijke vervlgpleiding Nederlands in het reguliere aanbd NT2; extra Nederlands willen efenen in de vrije tijd. Samen met de kandidaat-cursist wrdt er gezcht naar het meest geschikte aanbd NT2 p basis van niveau Nederlands, leervaardigheid, vrkeur lesplaats en lesmment. De leervaardigheid wrdt getest dr middel van de Cgnitieve Vaardigheidstest (Cvaar) (zie verder). Het niveau Nederlands wrdt getest dr middel van een niveautest (zie verder). 2.2 SAMENWERKINGSPARTNERS HUIS VAN HET NEDERLANDS REGIO LIMBURG De Huizen zijn een wettelijk verplicht samenwerkingsverband van de reguliere aanbieders NT2, de nthaalbureaus, de VDAB en de betrkken prvincie f stad. Zij zetelen in de algemene vergadering en de raad van bestuur van de vereniging znder winstgmerk (vzw). 2.3 OVERLEGSTRUCTUUR HUIS VAN HET NEDERLANDS REGIO LIMBURG Het Huis van het Nederlands nderhudt cntacten met de partners via vlgende verlegstructuren: 2.3.1 Raad van bestuur Partners: vertegenwrdigers van de CVO s (verdeeld ver de netten), vertegenwrdiger van CBE, Agentschap Inburgering en Integratie - Onthaalbureau Limburg, Prvinciebestuur Limburg, Prvinciaal Integratiecentrum (PRIC) (als vertegenwrdiger van de delgrep), federaties van etnisch-culturele minderheden. Frequentie: zes wekelijks Een verzicht van de leden van de RVB vindt u als bijlage. 2.3.2 Algemene vergadering Partners: CVO s die NT2 aanbieden in de regi, CBE, Onthaalbureau Inburgering Limburg, Prvinciebestuur Limburg, VDAB, Syntra, vertegenwrdiging vanuit de delgrep (federaties van etnisch-culturele minderheden en de lkale integratiediensten). 3 Inburgeraars krijgen individuele ndersteuning in hun zektcht naar werk, nderwijs, huisvesting en gezndheidszrg p vrwaarde dat zij een inburgeringscntract ndertekenen. Het Huis van het Nederlands is vr het nthaalbureau een belangrijke partnerrganisatie in de drverwijzing naar het aanbd NT2. Naast Nederlandse les, vlgt de inburgeraar k een cursus maatschappelijke riëntatie in de eigen taal. Als hij dit traject succesvl drlpt, ntvangt hij een inburgeringsattest. ³ Het betreft hier in feite minderjarigen die 15 jaar en 9 maanden ud zijn f vldaan hebben aan de vltijdse leerplicht. 5
Frequentie: twee keer per jaar f p vraag Een verzicht van de leden van de algemene vergadering vindt u als bijlage. 2.3.3 NT2-verleg In elke regi waar Huis van het Nederlands een antenne heeft (Maasland, Zuid-Limburg, Hasselt, Genk, Nrd- Limburg, West-Limburg) rganiseert het een NT2-verleg. Partners: CVO actief in de regi, CBE actief in de regi, VDAB, nthaalbureau(s), lkale integratiedienst en eventuele relevante andere partners in de regi. Frequentie: drie keer per jaar 3 AFSPRAKEN OVER INTAKE & SCREENING HUIS VAN HET NEDERLANDS REGIO LIMBURG. 3.1 ALGEMENE PRINCIPES Huis van het Nederlands staat in vr een gecördineerde en gebjectiveerde intake, eventueel testing, en riëntering van zwel kandidaat-cursisten die drverwezen zijn vanuit de nderwijsinstellingen, VDAB, Syntra, sciaal verhuurkantren, sciale huisvestingsmaatschappijen, OCMW s f nthaalbureaus, als van degene die zich rechtstreeks aandienen bij Huis van het Nederlands. HvN realiseert deze pdracht rekening hudend met dit afsprakenkader NT2. In Limburg wrdt er gewerkt in een scenari van centrale intake. Dit wil zeggen dat intake, eventuele testing en/f niveaubepaling en riëntering gebeuren dr Huis van het Nederlands in de antennes en (tijdelijke) lketten van HvN. De prcedure vr intake, testing en riëntering is vr iedere anderstalige in Limburg dezelfde. 3.2 INTAKE Huis van het Nederlands neemt een intake af gericht p de riëntering naar het meest geschikte aanbd. De intake gebeurt aan de hand van een gestandaardiseerd, dr de Vlaamse verheid aangeleverd, intakefrmulier. Deze taalintake mvat indien ndig een dr de Vlaamse regering aangeleverde cgnitieve vaardigheidstest. De riëntering dr Huis van het Nederlands is bindend. 5 CBE en CVO rganiseren een NT2-aanbd dat gericht is p de taalvaardigheid die ndig is m in allerlei persnlijke en maatschappelijke situaties binnen de samenleving te functineren, alsk een NT2-aanbd in cmbinatie met diplma- f berepsgericht nderwijs, f met werkervaring. 3.3 TESTING 3.3.1 Leervaardigheid De dr de Vlaamse verheid aangeleverde cgnitieve vaardigheidstest wrdt in regel van iedere kandidaatcursist afgenmen die zich znder studiebewijs Nederlands (niveau A1) aanmeldt bij Huis van het Nederlands. In bepaalde gevallen kan hiervan afgeweken wrden. 5 Vr de specifieke werkwijze en afspraken met de andere regisseurs bij taalintake dr Huis van het Nederlands in Limburg verwijzen we hier naar het kwaliteitshandbek van het Huis van het Nederlands Limburg vzw en de betreffende afsprakenkaders (zie bijlage). 6
Ingevlge het nieuwe Vlaamse riëntatiekader beschikt Huis van het Nederlands ver de mgelijkheid m te beslissen geen Cvaar-test af te nemen van een kandidaat-cursist met een duidelijk CBE-prfiel, die fwel: analfabeet is; het lager nderwijs niet heeft afgewerkt in het land van herkmst p basis van intake ver beperktere cgnitieve vaardigheden blijkt te beschikken. Vlgens het nieuwe Vlaamse riëntatiekader beschikt Huis van het Nederlands ver de mgelijkheid m te beslissen geen Cvaar-test af te nemen van een kandidaat-cursist met duidelijk CVO-prfiel, die fwel: in het bezit is van een bachelr diplma f hger; in het bezit is van een studiebewijs Nederlands uitgereikt in de Franse Gemeenschap (zie bijlage); een diplma hger secundair nderwijs heeft behaald in de Franse Gemeenschap met daarin een cmpnent Nederlands als tweede taal (zie bijlage); een diplma hger secundair nderwijs heeft behaald in de Vlaamse Gemeenschap f in Nederland; slaagt vr niveaubepaling bij HvN en een traject van 120 u. wil vlgen. Een kandidaat-cursist met een bachelrsdiplma kmt in aanmerking vr een verkrt traject (CVO 80 u./utc) indien hij/zij vldet aan specifieke indicatren zals vermeld in de handleiding riëntatiekader (zie bijlage). 3.3.2 Taalniveau in functie van NT2 6 De testing van elders verwrven cmpetenties (EVC) van kandidaat-cursisten NT2 die vrijstellingen vr een leertraject willen bekmen, gebeurt dr de betrkken nderwijsinstelling. Zij kan hierte het dr de Vlaamse regering aangeleverde tetsmateriaal gebruiken. Elke nderwijsinstelling kan deze bevegdheid delegeren aan Huis van het Nederlands. Huis van het Nederlands Limburg maakt hierver aparte afspraken met elke nderwijsinstelling. 3.3.3 Taalniveau in functie van derden De testing van de EVC inzake Nederlands tweede taal van anderstaligen die niet de bedeling hebben m verder pleiding NT2 te vlgen, maar hun taalniveau willen geattesteerd zien, gebeurt dr Huis van het Nederlands. Hierbij wrden dr de Vlaamse verheid erkende instaptetsen gebruikt. Wncde Van een kandidaat-sciaal huurder (KSH) met vrkennis Nederlands maar znder studiebewijs (niveau A1), kan HvN een sneltest f mndelinge test (mndeling niveau A1) afnemen. Als KSH slaagt, vldet hij/zij aan de taalbereidheidsvrwaarde. Inburgering Van een inburgeraar (IB) met vrkennis Nederlands en znder studiebewijs NT2 (niveau A1) die geen NT2 wenst/kan vlgen, kan HvN een niveaubepaling (niveau A1) afnemen. Als IB slaagt, is hij/zij vrijgesteld vr NT2 binnen inburgering. Verklaring van niveaubepaling Huis van het Nederlands levert aan KSH f IB die aan niveaubepaling heeft deelgenmen, een verklaring van het bereikte taalniveau af. 6 Huis van het Nederlands Limburg neemt geen niveaubepaling af als de anderstalige tt zes maanden ervr een niveaubepaling f examen heeft afgelegd bij een nderwijsinstelling. Als er langer dan zes maanden geleden een niveaubepaling f examen werd afgenmen, kan je er van uitgaan dat de anderstalige p eigen kracht Nederlands kan geleerd hebben en kan er wel een niveaubepalingstets wrden afgenmen dr Huis van het Nederlands. 7
Vr andere vragen vr niveaubepaling in functie van derden maakt HvN met de aanvrager aparte afspraken en wrdt per geval bekeken welke vaardigheden en ndersteunende kennis in welke cntexten wrden getest. Afhankelijk hiervan kan er in bepaalde gevallen een verklaring van niveaubepaling wrden afgeleverd; in andere gevallen wrden enkel de testresultaten meegedeeld. Op individuele vraag van derden (vb. vr attestering werkgever, asielprcedure, ) neemt HvN geen niveaubepaling af. 3.3.4 Lees- en schrijftesten Bij kandidaat-cursisten waar twijfel is ver de alfabetiseringsgraad in eigen schrift en/f in Latijns schrift, neemt HvN een lees- en/f schrijftest af: Kandidaat is andersgealfabetiseerd Dr middel van het instrument Lezen ver grenzen heen 7 kan HvN screenen in welke mate een kandidaat-cursist kan lezen in het alfabet van de cntact- f medertaal. Kandidaat is andersgealfabetiseerd en/f zwakgealfabetiseerd Dr middel van het instrument Plaatsingstets Alfa f NT2 8 kan HvN screenen f een kandidaat-cursist kan starten in een NT2-traject f hij/zij met wrden drverwezen naar CBE vr verdere tetsing Alfa. 3.4 ORIËNTERING 3.4.1 Advies Huis van het Nederlands kan een kandidaat-cursist naar een CBE riënteren wanneer die fwel: - analfabeet is; - niet slaagt vr Plaatsingstets Alfa f NT2; - het lager nderwijs niet heeft afgewerkt in het land van herkmst; - p basis van de intake ver beperktere cgnitieve vaardigheden blijkt te beschikken. Huis van het Nederlands kan een kandidaat-cursist naar een CVO riënteren wanneer die fwel: - p basis van de intake niet laaggeschld en traaglerend blijkt te zijn; - in het bezit is van een bachelrsdiplma f hger; - in het bezit is van een studiebewijs Nederlands uitgereikt in de Franse Gemeenschap (zie bijlage); - een diplma hger secundair nderwijs heeft behaald in de Franse Gemeenschap met daarin een cmpnent Nederlands als tweede taal (zie bijlage); - een diplma hger secundair nderwijs heeft behaald in de Vlaamse Gemeenschap f in Nederland; - slaagt vr niveaubepaling bij HvN. Vr riëntering binnen CVO vlgens type traject (180 u./120 u./80 u.) vlgt Huis van het Nederlands de handleiding riëntatiekader (zie bijlage). Het Huis van het Nederlands kan een kandidaat-cursist naar een UTC riënteren wanneer die: - p basis van intake en Cvaar ver zeer hge cgnitieve vaardigheden blijkt te beschikken; - vldet aan de decretale telatingsvrwaarden vr het hger nderwijs(= hger berepsnderwijs, hgeschlennderwijs en universitair nderwijs); - een educatief perspectief heeft p niveau van het hger nderwijs; 7 Lezen ver de grenzen heen: een leestets in 25 talen, Siemnsma, Marin en Sparla, Annemieke, Het Prjectbureau 8 Dit instrument, ntwikkeld dr CBE LiMiN, is ter beschikking gesteld aan HvN Limburg en wrdt dr CBE Limburg ndersteund en p regelmatige tijdstippen geëvalueerd. 8
- de intentie heeft m Nederlands te leren in een krt en intensief studietraject; - kan steunen p de kennis van tenminste één West-Eurpese taal. 3.4.2 Drverwijzing Naar regulier aanbd CBE, CVO f UTC Huis van het Nederlands verwijst na riëntering naar CBE, CVO f UTC de kandidaat-cursist z veel mgelijk dr vlgens riënteringsadvies en biedt steeds een vlledig verzicht van alle nderwijsinstellingen binnen het werkingsgebied die een passend aanbd rganiseren. Bij de drverwijzing wrdt er vldende aandacht besteed aan het infrmeren van kandidaat-cursisten NT2 ver enerzijds de verschillende pleidingsverstrekkers die kunnen bezcht wrden, en anderzijds de verschillende rganisatievrmen die kunnen gevlgd wrden. Hierbij kmen minimaal vlgende aspecten aan bd: - de intensiteit, tijdstip, plaats, startdatum en duur van de pleidingen; - het aandeel zelfstudie dat in de pleiding wrdt pgenmen; - de kstprijs van de pleidingen; - de mgelijkheden m binnen dezelfde nderwijsinstelling een vervlgtraject te vlgen. Afwijkingen inzake drverwijzing naar aanbd CBE, CVO f UTC Van de algemene principes vr de drverwijzing naar een CBE, CVO f UTC zals pgesmd hger, kan afgeweken wrden in nderstaande gevallen: - Wanneer een kandidaat-cursist na drverwijzing naar CBE langer dan zes maanden (vakantieperides niet meegerekend) met wachten p een passend aanbd. De kandidaat kan p eigen vraag wrden drverwezen naar een aanbd bij CVO, bij vrkeur naar een 180 u.-traject. In dat geval krijgt hij/zij duidelijke infrmatie dat dit niet het meest geschikte aanbd is. De kandidaat-cursist wrdt k uitdrukkelijk uitgendigd m zich bij eventuele leerprblemen terug aan te melden bij Huis van het Nederlands. - Wanneer een kandidaat-cursist met vrkennis Nederlands en leerprfiel CBE niet slaagt vr niveaubepaling CVO instap Richtgraad 1.2 bij Huis van het Nederlands, maar bij CBE na niveaubepaling wel slaagt vr instap Waystage mndeling/schriftelijk en niet kan/wenst te starten in aanbd CBE, kan hij/zij starten bij CVO p Richtgraad 1.1 in een 180 u.-traject mits aanbd in de zrgregi 9 (zie bijlage). 9 Vlgens het zrgdecreet wrdt Vlaanderen nderverdeeld in verschillende zrgregi s p basis van bepaalde parameters. Vr drverwijzing dr Huis van het Nederlands wrdt het mdel IP38 vr Limburg gehanteerd: regi-indeling vlgens de straal waarbinnen persnen zich meten verplaatsen vr een ziekenhuis (zie bijlage). 9
Afwijkingen inzake drverwijzing naar type traject Van de algemene principes vr de drverwijzing naar een 240 u.-, 180 u.-, 120 u.- f 80 u.-traject zals hger pgesmd, kan afgeweken wrden in nderstaande gevallen: - Wanneer een kandidaat-cursist het advies krijgt vr een riëntering naar een 180 u.-traject. De drverwijzing kan afwijken indien: er mits inachtneming van een maximum wachttijd van drie maanden geen 180 u.-traject wrdt aangebden binnen de zrgregi (zie bijlage); en er p basis van de in de evaluatiestudie Cvaar pgelijste meilijkheden, geen persnskenmerken zijn die mgelijk vr uitval kunnen zrgen (zie bijlage). - Wanneer een kandidaat-cursist het advies krijgt vr een riëntering naar een 80 u.-traject, maar zelf wenst te starten in een 120 u.-traject. De kandidaat kan naar het gewenste traject wrden drverwezen indien hij/zij: ver weinig schlse vaardigheden beschikt; geen ruimte heeft vr extra input thuis (vltijds werken, kinderen, etc. ). - Wanneer een kandidaat-cursist het advies krijgt vr een riëntering naar een 120 u.-traject, maar zelf wenst te starten in een 180 u.-/240 u.-traject zal Huis van het Nederlands dit ntraden en enkel drverwijzen naar dit type traject p aandringen van de kandidaat en na cntact met de ntvangende NT2-verstrekker. - Wanneer een NT2-verstrekker een aanbd vr specifieke delgrepen wil realiseren (vb. Zrgprtaal VDAB, AFS-uitwisselingsstudenten, minderjarigen, ) kan er na gedkeuring dr Raad van Bestuur een preftuin wrden gerealiseerd. Na psitieve evaluatie dr Raad van Bestuur kan het specifieke aanbd eventueel wrden bestendigd. - Wanneer het een pleiding betreft vr anderstalige uders van schlgaande kinderen die gerganiseerd wrdt in de schl van de kinderen, tijdens de lesuren en gekaderd binnen een prject rnd uderparticipatie ligt het initiatief en de cördinatie bij Huis van het Nederlands. Dit is slechts van tepassing wanneer het aantal cursisten te beperkt is m een apart aanbd van CBE en/f CVO in te richten. HvN baseert zich bij de intake van de kandidaat-cursisten p het lkale afsprakenkader. Cursisten die reeds in een reguliere pleiding NT2 zitten, wrden hieruit niet weggehaald m een dergelijke pleiding te vlgen. - Wanneer het een pleiding betreft die gerganiseerd wrdt in een strafinstelling ligt het initiatief en de cördinatie bij Huis van het Nederlands. Dit is slechts van tepassing wanneer het aantal cursisten te beperkt is m een apart aanbd van CBE en/f CVO in te richten. HvN verlegt hierver met de nderwijscördinatr vr de strafinstelling. Naar niet regulier aanbd Afspraken VDAB: zie nder 7.3. Kandidaat-cursisten met een NT2-gerelateerde (leer)vraag die p zek zijn naar een bijkmend/specifiek aanbd kan Huis van het Nederlands infrmeren ver niet regulier aanbd zals daar zijn: efenkansen Nederlands, remediëring, enz. 10
Verwachtingen van regisseurs T.a.v. smmige NT2-cursisten wrdt een inspanningsverbintenis gesteld. Het gaat m: - inburgeraars in het kader van hun primaire inburgeringstraject (A); - (kandidaat-)huurders van een sciale huurwning in het kader van de vrwaarde van taalbereidheid (B); - anderstalige werkzekenden in een dr de VDAB erkend traject naar werk (C) 10. In deze gevallen kent het leertraject van de NT2-cursist een regisseur. De regisseur is het nthaalbureau vr A, Huis van het Nederlands vr B en de VDAB vr C. De regisseursrl hudt het vlgende in: - de regisseur is eindverantwrdelijke vr de permanente pvlging en sturing van het leertraject; - de regisseur krijgt hierte rekening hudende met de bepalingen ver de cmmunicatie (zie nder) van de aanbdverstrekkers f van Huis van het Nederlands de ndige infrmatie m.b.t. het leertraject van de cursist zwel met betrekking tt de aanwezigheid als de leervrderingen van de cursisten; - de regisseur kan t.a.v. de cursist sturend ptreden in het leertraject; - Huis van het Nederlands hudt bij de drverwijzing van de cursist naar een geschikt aanbd rekening met de verwachtingen en de maatschappelijke pdracht van de regisseur, nverminderd de afspraken m.b.t. de riëntering zals bepaald nder prcedure. De regisseur meldt tijdig en vrafgaand welke de verwachtingen zijn, zdat de aanbdverstrekkers hun aanbd in functie daarvan tijdig kunnen plannen; - de regisseur infrmeert de cursist ver de rechten en plichten die verbnden zijn aan de inspanningsverbintenis; - de regisseur hudt bij het expliciteren van zijn verwachtingen t.a.v. het leertraject van de cursist rekening met de mgelijke ndzakelijke randvrwaarden (mbiliteit, kinderpvang, ) en vult deze naargelang het geval k in; - de regisseur interpreteert de dr de aanbdverstrekker aangeleverde data m.b.t. de regelmatige deelname en neemt hiervr indien ndig cntact p met de aanbdverstrekker; - de regisseur is verantwrdelijk vr het preventief begeleiden van de cursist in functie van het vlden aan de inspanningsverbintenis en het nemen van de ndige maatregelen indien blijkt dat de cursist er niet zu aan vlden. De regisseursrl vervalt van zdra de cursist niet meer gevat is dr de inspanningsverbintenis. De regisseur van het traject geeft aan Huis van het Nederlands zijn verwachtingen mee ver het type aanbd dat de cursist met vlgen. Het Huis van het Nederlands hudt bij de drverwijzing van de cursist rekening met deze verwachtingen. Dit hudt in dat Huis van het Nederlands naast de riëntering naar CBE, CVO, UTC f VDAB p basis van de criteria vermeld nder 3.4.1, k bijkmend kan drverwijzen richting een specifiek aanbd bij een welbepaalde aanbdverstrekker. Elementen die hierbij in rekening kunnen gebracht wrden zijn intensiteit, plaats, tijdstip en rganisatievrm van het aanbd. Wanneer er p krte termijn geen aanbd wrdt gerganiseerd dat vldet aan de gestelde verwachtingen, neemt Huis van het Nederlands cntact p met de regisseur in functie van een drverwijzing die afwijkt van het advies (zie hger). 10 Erkend traject naar werk impliceert vr de anderstalige werkzekende een verbintenis met VDAB waarin hij/zij verplicht wrdt m nder meer NT2 te vlgen. 11
Geen passend aanbd (wachtlijsten) Indien de cursist mwille van een effectieve wachtlijst niet binnen een redelijke termijn kan starten met zijn pleiding NT2, kan wrden afgeweken van de algemene principes vr riëntering zals pgesmd nder 3.4.2. Het initiatief en de cördinatie hiervr ligt bij Huis van het Nederlands en is slechts van tepassing nadat effectief is aangetnd dat de cursist niet binnen een redelijke termijn kn starten in een passend aanbd. Huis van het Nederlands signaleert cursisten die langer dan zes maanden wachten p een geschikt aanbd p NT2-verleggen en centrumverleggen aan de aanbdverstrekkers. 3.4.3 Herriëntering Intern/extern Indien een cursist nd heeft aan herriëntering vr de start van de cursus, dan gebeurt de herriëntering dr Huis van het Nederlands. Indien de cursist reeds met een pleiding gestart is, valt de herriëntatie nder de bevegdheid van het centrum waar de cursist les vlgt. HvN stelt een vrbeelddcument vr herriëntatie ter beschikking aan de centra. Een vrbeeld hiervan wrdt als bijlage bij dit afsprakenkader pgenmen. Traject en niveau Wanneer na de drverwijzing uit de lespraktijk blijkt dat de cursist tch niet naar het meest geschikte aanbd werd geriënteerd, kan het centrum deze alsng naar een ander traject en niveau herriënteren. Dit gebeurt p initiatief van de cursist en/f de nderwijsverstrekker waarnaar de cursist in eerste instantie werd drverwezen en altijd mits een grndige mtivering die in het cursistendssier wrdt pgenmen. Huis van het Nederlands stelt de aanbdverstrekkers hierte een vrbeelddcument ter beschikking (zie bijlage). 3.5 PLAATSING CVO Aanmelding en plaatsing De aanbdverstrekkers NT2 laden hun cursussen p in Davinci zdra het aanbd bekend is. Op deze manier is het mgelijk vr Huis van het Nederlands m cursisten aan te melden en te plaatsen in de vr hen meest geschikte pleiding. Indien het aanbd ng niet bekend is, registreert HvN geen vlledig gesprek bij mgelijke cursisten. HvN ndigt hen uit m terug te kmen vr een heraanmelding wanneer het vlledige aanbd bekend is. Op basis van de vlledige infrmatie kan de cursist dan beslissen en wrdt hij/zij in de cursus geplaatst. Aanmelding Indien het aanbd NT2 van een CVO bekend is, maar ng niet is pgeladen in Davinci, meldt HvN de kandidaat-cursist aan p mdulevariant (MV) met vrkeur lesplaats en centrum. Daarnaast kan HvN k aanmelden p pleidingsvariant (OV) met vrkeur lesplaats en centrum wanneer het geen niveaubepaling afneemt en verdere testing in het centrum gebeurt. Crrecte plaatsing van de cursist is in beide gevallen de verantwrdelijkheid van het centrum. Indien er geen aanbd (bekend) is, meldt HvN de kandidaat-cursist vlgens advies aan p MV f OV. 12
CBE Aanmelding en plaatsing De aanbdverstrekkers NT2 laden hun cursussen p in Davinci zdra het aanbd bekend is. Op deze manier is het mgelijk vr Huis van het Nederlands m cursisten aan te melden en te plaatsen in de vr hen meest geschikte pleiding 11. 3.6 INSCHRIJVING Indien het aanbd NT2 ng niet bekend is, registreert HvN geen vlledig gesprek bij mgelijke cursisten Breakthrugh 1 en Alfa Breakthrugh Start. Het ndigt hen uit m terug te kmen vr een heraanmelding wanneer het vlledige aanbd bekend is. Op basis van de vlledige infrmatie kan de cursist dan beslissen en wrdt hij/zij in de cursus geplaatst. HvN geeft kandidaat-cursisten met een plaatsing in Breakthrugh 1 f Alfa Start een afspraak vr een inschrijvings- f kennismakingsmment bij het centrum tenminste twee weken vr de start van de mdule. Dit heeft een dubbel effect: het centrum heeft de mgelijkheid m alle dcumenten vr inschrijving tijdig in rde te brengen en de regisseurs kunnen beter inspelen p mgelijke uitval vr het startmment. Aanmelding Kandidaat-cursisten die nd hebben aan intake en riëntering bij CBE, meldt HvN aan p OV met vrkeur lesplaats en centrum Crrecte plaatsing van de cursist is in beide gevallen de verantwrdelijkheid van het centrum. HvN geeft kandidaat-cursisten een afspraak vr een intake- en riënteringsmment bij het centrum. Het centrum cmmuniceert het resultaat aan het Huis dat p zijn beurt de mgelijke regisseurs infrmeert. Dit stelt hen in staat m de ndig pvlgingsacties in de trajectbegeleiding p te starten. Indien er geen aanbd is, meldt HvN de kandidaat-cursist vlgens advies aan p MV f OV. Huis van het Nederlands Limburg vert geen inschrijvingen uit. 3.7 BIJKOMENDE AFSPRAKEN 3.7.1 Drverwijzing naar Huis van het Nederlands Agentschap Integratie en Inburgering - Onthaalbureau De anderstalige wrdt na intake dr het nthaalbureau drverwezen naar Huis van het Nederlands. Tussen Agentschap Integratie en Inburgering - Onthaalbureau en HvN is er verdere afstemming ver het traject. CVO/CBE Indien een kandidaat-cursist reeds beschikt ver een studiebewijs NT2 (dit kan k een deelcertificaat f examenresultaat zijn) van een centrum dat zich richt tt dezelfde delgrep als het centrum waar de kandidaat zich wil inschrijven (dus CBE naar CBE f CVO naar CVO), dan kan hij/zij wrden ingeschreven in het centrum. 11 Huis van het Nederlands Limburg plaatst enkel p cursussen Breakthrugh 1 en Alfa Breakthrugh Start. 13
Indien het centrum waar de kandidaat-cursist zich wil inschrijven zich richt tt een andere delgrep dan het centrum waar hij daarvr les vlgde, dan wrdt Huis van het Nederlands gecntacteerd vr infrmatie ver de betrkken cursist. Er wrdt samen bekeken wat de beste plssing is vr de cursist. In alle andere gevallen wrdt de anderstalige drverwezen naar Huis van het Nederlands vr een taalintake aan de hand van een afsprakenkaart f een flder. Aangezien de aanbdverstrekker geen vrafname kan den p het resultaat van de intake en testing bij HvN, is het niet pprtuun al verdere administratieve handelingen met de cursist te ndernemen f deze al deel te laten nemen aan het schlgebeuren. VDAB-Syntra Indien de anderstalige een studiebewijs A1 f hger in zijn/haar bezit heeft f wanneer VDAB een gesprek kan veren met een anderstalige p het niveau A1, kan hij/zij een traject bij VDAB - Syntra aanvangen. In andere gevallen, wrdt hij /zij drverwezen naar het Huis van het Nederlands vr intake, testing en riëntering. 3.7.2 Eurpees Referentiekader vr Mderne Vreemde Talen (ERK) Alle aanbdverstrekkers NT2 rangschikken de pleidingen vereenkmstig de zes niveaus van het ERK: A1 f Breakthrugh = richtgraad 1.1 A2 f Waystage = richtgraad 1.2 B1 f Threshld = richtgraden 2.1 t.e.m. 2.4 B2 f Vantage = richtgraden 3.1 t.e.m. 3.2 C1 f Effectiveness = richtgraden 4.1 t.e.m. 4.2 C2 f Mastery = vanaf richtgraad 4.2 Vr de verschillende niveaus wrden de lettercdes gehanteerd. Basisniveau Het basisniveau NT2 (A1) wrdt uitsluitend gerganiseerd dr CBE, CVO en UTC. Zlang de cursist niet kan aantnen dat hij/zij een studiebewijs van taalniveau A1 heeft behaald, kan hij/zij niet drstrmen naar een vervlgaanbd NT2. Vr analfabete f traaglerende cursisten kan de VDAB een berepsgericht traject met taalndersteuning aanbieden in nevenschakeling met de taalpleiding p niveau A1 in een CBE. Basisniveau bij VDAB De VDAB kan geen pleidingen NT2 p niveau A1 rganiseren f inkpen bij gekwalificeerde derden wanneer er binnen het werkingsgebied van een cnsrtium vlwassenennderwijs een beheftedekkend aanbd bestaat. Er kan hierp een uitzndering wrden gemaakt in het geval het een aanbd NT2 betreft in het kader van Nederlands p de Werkvler (NdW) f een Individuele Berepspleiding in de Onderneming (IBO). In die gevallen kan k de VDAB een aanbd NT2 p niveau A1 rganiseren. Wanneer de nderwijsinstellingen binnen het werkingsgebied van Huis van het Nederlands er niet in slagen m met reguliere middelen f cntractmiddelen een beheftedekkend aanbd te realiseren, kan de VDAB cursussen inkpen bij gekwalificeerde derden. De vraag wrdt steeds vr akkrd vrgelegd aan de algemene vergadering van Huis van het Nederlands Limburg vzw. 14
De VDAB waakt erver dat de gekwalificeerde derden vlden aan nderstaande criteria: ze nderschrijven de bepalingen in het afsprakenkader NT2; ze hebben ervaring met het rganiseren van pleidingen NT2; ze hebben ervaring met de delgrep anderstalige werkzekenden; de lesgevers hebben ervaring met het NT2-gebeuren f hebben een specifieke bijschling gevlgd; er wrdt een methdiek gehanteerd die aansluit bij het vervlgaanbd NT2; de pleidingen zijn gerangschikt cnfrm het ERK; de pleidingen zijn functineel, geïntegreerd en intensief gerganiseerd; de cursisten wrden pgevlgd via een pedaggisch-technisch dssier; ze beschikken ver een aangepaste infrastructuur en vldende didactisch materiaal; ze zijn inhudelijk en rganisatrisch vldende flexibel; ze brengen de cursistgegevens in in het cliëntvlgsysteem KBI. Vervlgaanbd Een cursist die kan aantnen dat hij/zij een studiebewijs van taalniveau A1 heeft behaald, kan drstrmen naar een vervlgaanbd NT2 gerganiseerd dr CBE, CVO, UTC, VDAB f Syntra. Dit naargelang het perspectief van de betreffende cursist. Vervlgaanbd NT2 bij de nderwijsverstrekkers De CBE en CVO rganiseren enerzijds een NT2-aanbd dat gericht is p basiscmpetenties die ndig zijn m in allerlei persnlijke en maatschappelijke situaties binnen de samenleving te functineren en anderzijds een NT2-aanbd in cmbinatie met diplma- f berepsgericht nderwijs f met werkervaring. De CBE rganiseren dit aanbd tt p het niveau A2. De cursisten strmen nadien dr naar een aanbd in een CVO. De CVO rganiseren dit aanbd tt p het niveau C1. De UTC rganiseren een NT2-aanbd dat in hfdzaak gericht is p de basiscmpetenties die ndig zijn vr het behalen van het diplma hger nderwijs. Vervlgaanbd met taalndersteuning bij VDAB De VDAB rganiseert vr werkzekenden en werknemers specifieke taalvaardigheidscursussen, bij vrkeur in de vrm van nevenschakeling met een berepspleiding f werkervaring, en taalndersteuning in functie van berepspleiding en werk. Het vervlgaanbd gerganiseerd dr VDAB sluit nmiddellijk aan bij het aanbd NT2 p niveau A1 naar het vervlgaanbd in de nderwijsinstellingen. De cursist wrdt tevens aangemedigd m in nevenschakeling zijn/haar pleiding NT2 bij de nderwijsverstrekkers te cntinueren i.f.v. een duurzame taalverwerving. Drstrm Alle aanbdverstrekkers die een vervlgaanbd f -traject inrichten, zien erp te dat de drstrm na het niveau A1 naar het vervlgaanbd vr de cursist in ptimale mstandigheden kan verlpen en nderhuden een gede cmmunicatie met het centrum waar de cursist het basisniveau NT2 heeft gevlgd (zie bijlage cntactpersnen). Alle aanbdverstrekkers ndernemen gerichte acties inzake drstrmbegeleiding en een warme verdracht van de cursist. 15
Dit hudt.a. in naargelang het geval de regisseur f de aanbdverstrekker de cursist teleidt naar het meest geschikte pleidingsaanbd, dat er wrdt rekening gehuden met de startbekwaamheid. Eventueel wrdt vrzien in een beperkte individuele remediëring wanneer de cursist niet ver alle ndzakelijke startcmpetenties zu blijken te beschikken m in een vervlgaanbd in te stappen. Wanneer de cursist gedurende langere tijd geen pleiding gevlgd heeft en wil instappen in een vervlgniveau, dan kan de aanbdverstrekker het taalniveau pnieuw testen f de cursist drverwijzen naar Huis van het Nederlands vr niveaubepaling en/f een nieuwe riëntering. Indien het vereiste taalniveau niet meer gehaald wrdt, kan men de cursist eerst drverwijzen naar een pleiding p zijn/haar niveau. Huis van het Nederlands kan in de warme verdracht ptreden als faciliterende partner en rganiseert indien wenselijk de ndige verlegplatfrmen. 4 AFSPRAKEN MET BETREKKING TOT ELEKTRONISCHE UITWISSELING Huis van het Nederlands verwijst de kandidaat-cursist dr naar de schl van zijn/haar keuze en de cursus van zijn/haar niveau vlgens het afsprakenkader. De kandidaat krijgt een drverwijsfrmulier mee uit KBI Cnnect met daarp infrmatie ver de aanbdverstrekker, de cursus, het instapniveau, de lesmmenten en het inschrijvingsgeld (deze infrmatie wrdt pgehaald uit Davinci). De nderwijsverstrekkers creëren geen cursistengegevens vr drverwezen cursisten in hun eigen registratiesysteem, maar halen de gegevens via de uitwisseling met KBI binnen. Indien de situatie het vereist kan HvN ng altijd de vregere drverwijskaart f het drdrukfrmulier gebruiken 12. Naast de aanmeldingen en plaatsingen via KBI is er geen bijkmend dcument meer dat Huis van het Nederlands met bezrgen vr verificatie 13. Een cursist kan zich pas inschrijven en les vlgen p het genblik dat hij/zij zich aandient bij de betrkken aanbdverstrekker NT2 met een drverwijsfrmulier, f wanneer er vr de cursist in kwestie elektrnisch een aanmelding en/f plaatsing in het centrum is tegekmen. De cursist kan enkel ingeschreven wrden indien p bvenstaande dcumenten staat aangegeven dat hij/zij les kan vlgen p het niveau van het betreffende centrum. Huis van het Nederlands heeft vr de cursist een aanmelding en/f plaatsing gemaakt bij het vermelde centrum. Indien een kandidaat-cursist zich aandient bij een ander centrum dan waar hij/zij naar is drverwezen, dan neemt het betrkken centrum cntact met Huis van het Nederlands. Let p: indien een aanbdverstrekker NT2 zelf een cursist inschrijft znder aanmelding en/f plaatsing van het Huis, is er in het elektrnisch dssier geen advies en drverwijzing zichtbaar en is hij/zij bijgevlg niet verifieerbaar. In het belang van de cursist en de efficiënte elektrnische uitwisseling wrden de gegevens in KBI (vr Huis van het Nederlands) en de cursistenregistratiesystemen (vr de nderwijsverstrekkers) binnen de krtst mgelijke termijn aangevuld. CVO Het CVO plaatst, wijst te en schrijft aangemelde en/f geplaatste cursisten in binnen de acht werkdagen na aanmelding in het centrum. Indien de tewijzing en inschrijving niet snel gebeurt, is het niet duidelijk 12 In dit geval kan de nderwijsverstrekker de cursist zelf aanmelden, tewijzen en inschrijven als er ng geen dssier in KBI Cnnect werd aangemaakt. 13 Cfr. afsprakenkader tussen Huizen van het Nederlands en verificatie vlwassenennderwijs. 16
welke cursisten zich reeds hebben aangemeld en welke de stand van zaken is in de cursus. Bvendien hebben de regisseurs deze infrmatie k snel ndig. Na einddatum van een cursus is het k belangrijk dat de nderwijsverstrekker die k in zijn registratiesysteem afsluit en alle cursisten uitschrijft met als reden geslaagd f niet geslaagd. Pas nadat deze gegevens pnieuw in Davinci zijn pgeladen, wrdt het vr Huis van het Nederlands en de regisseurs duidelijk f een cursist een mdule succesvl heeft afgernd. CBE Het CBE wijst te en schrijft een aangemelde en/f geplaatste cursist in binnen de acht werkdagen na aanmelding tijdens het kennismakings-/inschrijvingsmment f intake/riëntatiemment. Als een cursist na het intake-/riëntatiemment wrdt uitgendigd m te starten in een mdule, wijst het CBE de cursist te aan de betreffende cursus en schrijft het hem/haar in. Indien die tewijzing en inschrijving niet snel gebeurt, is het niet duidelijk welke cursisten kunnen starten en welke niet. Als een cursist niet is gestart, wijzigt CBE de status van de cursist in niet tegewezen. Na einddatum van een cursus is het k belangrijk dat de nderwijsverstrekker die k in zijn registratiesysteem afsluit en alle cursisten uitschrijft met als reden geslaagd f niet geslaagd. Pas nadat deze gegevens pnieuw in Davinci zijn pgeladen, wrdt het vr Huis van het Nederlands en de regisseurs duidelijk f een cursist een mdule succesvl heeft afgernd. Opvlging regelmatige deelname Delgrep De bepalingen ver de pvlging van de regelmatige deelname aan het basisniveau NT2 gelden vr cursisten NT2 in één van de vlgende dwingende trajecten: het primaire inburgeringstraject (A) de vrwaarde van taalbereidheid vr (kandidaat-)huurders van een sciale huurwning (B) een dr de VDAB erkend traject naar werk vr anderstalige werkzekenden (C) De pvlgende instellingen zijn het Agentschap Integratie en Inburgering Agentschap Integratie en Inburgering - Onthaalbureau (vr A), het Huis van het Nederlands (vr B) en de VDAB (vr C). Vr cursisten die in het kader van een primair inburgeringstraject (A) vr het luik NT2 de pleiding Nederlands tweede taal alfa richtgraad 1 vlgen gelden de bepalingen m.b.t. de pvlging van regelmatige deelname enkel vr de eerste vier verschillende gevlgde mdules van de pleiding. Vrm van gegevensuitwisseling De gegevensuitwisseling in het kader van de aanvang en het einde van een pleiding NT2 en de regelmatige deelname gebeurt via elektrnische uitwisseling met KBI Cnnect. Vr de cmmunicatie tussen de nderwijsverstrekkers en het nthaalbureau (vr A), Huis van het Nederlands (vr B) en de VDAB (vr C), wrdt gebruik gemaakt van het rijksregisternummer van de cursist. Cursisten znder rijksregisternummer krijgen bij de intake dr het Huis een BIS-nummer tegewezen. Dit nummer heeft een fficieel karakter en met gebruikt wrden in alle cmmunicatie en uitwisseling ver die cursist. 17
Inschrijving en drverwijzing Bij aanmelding van een cursist p een OV f MV met vrkeur centrum f bij plaatsing in een ingerichte mdulevariant (IMV), infrmeert Huis van het Nederlands de aanbdverstrekker ver het statuut van de NT2-cursist en f die gevat is dr de bepalingen m.b.t. de pvlging van regelmatige deelname. Huis van het Nederlands infrmeert de regisseur ver de effectieve inschrijving van de cursist bij de desbetreffende aanbdverstrekker. Cmmunicatie inzake regelmatige deelname De aanbdverstrekker infrmeert het nthaalbureau (vr A), Huis van het Nederlands (vr B) en de VDAB (vr C) minimaal tweemaal per week ver de aanwezigheid van de cursist. Dit gebeurt via de elektrnische uitwisseling met KBI-Cnnect. Hierbij wrdt vlgende infrmatie verstrekt: de aan- f afwezigheid van de cursist; in het geval k f de cursist herhaaldelijk te laat kmt dan wel de les vregtijdig verlaat; in het geval k de afwezigheid van de leerkracht (dr ziekte f ten gevlge andere verlfstelsels). De aanbdverstrekker infrmeert het Agentschap Integratie en Inburgering - Onthaalbureau Inburgering (vr A), Huis van het Nederlands (vr B) en de VDAB (vr C) nmiddellijk indien de cursist niet kmt pdagen tijdens het eerste lesmment. 5 VERIFICATIE Inleiding Naar aanleiding van een aantal technische en inhudelijke vernieuwingen wrdt het afsprakenkader verificatie aangepast. Uitznderlijk gebeurt dat in de lp van het schljaar. Het gaat m de vlgende vernieuwingen: - De dienst tariefsuggestie van DAVINCI; - De dienst raadpleeg LED van DAVINCI; - De lancering van KBI-Cnnect vr de HvN. De vrliggende tekst schetst de cntext van waaruit de aanpassingen gebeuren en bundelt alle nieuwe richtlijnen i.f.v. registratie en verificatie. Deze richtlijnen meten samen gelezen wrden met het Afsprakenkader verificatie 2014-2015. Dat afsprakenkader werd ng niet tekstueel aangepast; deze herziening gebeurt wel naar vlgend schljaar te. De vrliggende instructies zijn z helder als mgelijk mschreven, maar mwille van de cmplexiteit van enkele van de tepassingen kan de beschrijving af en te technisch verkmen. Het basisprincipe is echter steeds hetzelfde: als een gegeven beschikbaar is in de databanken DAVINCI f KBI Cnnect, dan vlstaat dit vr de verificatie en met het centrum zelf geen bewijs meer pvragen f bijhuden. Als er geen betruwbaar gegeven vrhanden is, f het centrum wil afwijken van de gegevens die aangereikt wrden dr de twee databanken, dan met het centrum wel een bewijs kunnen vrleggen aan de verificatie, p papier f digitaal. Belangrijk: als je met vragen blijft zitten bij deze instructies, neem deze dan zeker cntact p met je verificateur. We zijn er van vertuigd dat de vrliggende wijzigingen eens p kruissnelheid- de planlast bij de centra aanzienlijk kunnen den dalen! 18
De dienst Tariefsuggestie Op 14 ktber werden er twee nieuwe DAVINCI-diensten uitgerld: de Tariefsuggestie en de Raadpleeg LED. Hierver werd reeds eerder gecmmuniceerd (mail naar de centra p 23/10/2014 en via de nieuwsbrief van nvember). De Tariefsuggestie-dienst biedt de mgelijkheid m vr een bepaald geregistreerd persn aan DAVINCI te vragen f hij/ zij een vrijstelling van inschrijvingsgeld geniet. DAVINCI zal dan achterliggend cntrleren -in DAVINCI zelf en in externe databrnnen- f de cursist vrijgesteld kan wrden. Als er vrijstellingscategrieën gevnden wrden dan stuurt DAVINCI een tariefcde terug naar de centrumsftware met daarin het inschrijvingsgeld per lestijd. Bijvrbeeld vr een cursist die vrijgesteld is mwille van leefln, stuurt DAVINCI terug dat de cursist nul eur per lestijd dient te betalen. Omwille van privacy-redenen wisselen we de vrijstellingsgrnden zelf niet mee uit. Je zal dus niet weten dat de cursist vrijgesteld wrdt mdat hij een leefln krijgt. Niet alle vrijstellingscategrieën wrden al afgedekt dr een gegeven waarver DAVINCI kan beschikken. Er wrdt wel aan gewerkt m steeds meer gegevens te verzamelen en ter beschikking te kunnen stellen. In een eerste fase wrden alvast vlgende mgelijke vrijstellingen gecntrleerd: Evaluatie f examen (Taalexamen) Basiseducatie in CBE Basiseducatie NT2 in CVO Studiegebied algemene vrming Ervaringsdeskundige armede en sciale uitsluiting Studiegebied NT2 Leefln Drstrming Vervangingsinkmen uit werklsheid Het laatste (vervangingsinkmen uit werklsheid) wrdt pgevraagd bij de RVA en daar zijn de gegevens pas beschikbaar na de uitbetaling van de werklsheidsuitkering. Daarm zal dit gegeven vr de meeste inschrijvingen te laat beschikbaar zijn. De verificatie zal wel van dit gegeven gebruik kunnen maken bij de cntrle p de vrijstellingen van inschrijvingsgeld. Als het centrum beschikt ver infrmatie p basis waarvan de cursist een lager tarief kan krijgen dan hetgeen in de tariefsuggestie wrdt vrgesteld, dan kan het centrum de cursist p basis van dat tarief registreren. Dan met er wel een (papieren) attest in het cursistendssier bewaard wrden vr de verificatie. De cntrle dr de verificatie zal enkel ng gebeuren p de cursisten waarvr er geen match is tussen de gegevens in DAVINCI en de gegevens die dr het centrum werden geregistreerd. De verificatie verzamelt deze afwijkingen via een intern rapprt p de databank. Nadien is het aan het centrum m aan de hand van de verzamelde attesten aan te tnen waarm er afgeweken werd van de tariefsuggestie. Opgelet: vr de verificatie geldt enkel de tariefsuggestie zals die in DAVINCI gekend was p de datum van inschrijving. Uitzndering hierp is het hger beschreven vervangingsinkmen uit arbeid. De tariefsuggestie p inschrijvingsdatum kan k retractief bevraagd wrden. 1. De dienst Raadpleeg LED De Raadpleeg LED-dienst biedt de mgelijkheid m vr een cursist, via zijn INSZ (verzamelnaam vr Rijksregister- en BIS-nummers) via DAVINCI zijn vlledige studiehistriek p te vragen in de Leer -en Ervaringsbewijzen Databank (LED). De LED bevat reeds data van heel wat verschillende nderwijsaanbieders (Hger Onderwijs, leerplichtnderwijs, VDAB, Syntra, ) en wrdt ng steeds uitgebreid. De meeste aanbieders hebben k histriek mee pgeladen, vr zver deze beschikbaar is. Vr het 19
vlwassenennderwijs zijn de gegevens beschikbaar vanaf de referteperide 2013-2014, tenminste vr zver de studiebewijzen crrect en tijdig werden geregistreerd. De infrmatie vanuit LED kan gebruikt wrden in het tekenningsprces van vrijstellingen en bij de cntrle p de telatingsvrwaarden vr het HBO (beschikken ver een diplma secundair nderwijs). Hetzelfde principe geldt als bij de dienst Tariefsuggestie : wanneer je de infrmatie via DAVINCI drkrijgt, dan hef je deze niet meer p papier p te vragen bij de cursist. Als de cursist een fficieel studiebewijs kan vrleggen dat niet gekend is in de LED, dan wrdt dit aanvaard; het papieren bewijs dient dan wel in het cursistendssier pgenmen te wrden vr de verificatie. Ok hier gebeurt de cntrle dr de verificatie enkel ng p de cursisten waarvr er geen match is tussen de gegevens in DAVINCI en de gegevens die dr het centrum werden geregistreerd. Ok hier wrdt vr de verificatie een rapprt uit de databank gegenereerd. Opgelet: een cursist met steeds p het mment van de inschrijving vlden aan alle telatingsvrwaarden, daar verandert deze dienst uiteraard niets aan. Vr het raadplegen van de studiebewijzen van een cursist in de LED is de testemming van die cursist ndzakelijk. Deze vraag kan best algemeen ingeschreven wrden in het centrumreglement. De cursist kan altijd pteren m zijn studiebewijzen zelf p papier te bezrgen aan de centrumadministratie. Tt slt: deze dienst kan maar werken als alle studieresultaten en bewijzen tijdig en crrect wrden geregistreerd. Uit mnitring blijkt dat de crrecte en tijdige registratie van de studiebewijzen ng steeds prblematisch is. Dr de uitwisseling tussen DAVINCI en de LED kmen nu bvendien heel wat futen naar bven. Hetzelfde is het geval mdat k de cursisten zelf nu kunnen zien wat er vr hen al dan niet als studiebewijs geregistreerd werd. In de lp van 2015 zal vanuit AHOVOS actie ndernmen wrden m de uitwisseling van de studieresultaten en bewijzen te verbeteren. 2. De lancering van KBI Cnnect vr de HvN KBI Cnnect is de nieuwe kruispuntdatabank vr inburgering, ter vervanging van M@trix. Het deel van KBI Cnnect dat de cmmunicatie met de Huizen van het Nederlands regelt, werd in prductie gesteld p 15 december 2014. Vanaf dan zijn de Huizen van het Nederlands niet meer in staat m de gekende dcumenten uit M@trix af te drukken, wat gevlgen heeft vr de verificatie. Vanaf januari 2015 kan een deel van de verificatie van NT2-cursisten gebeuren p basis van de data in KBI Cnnect. Deze databank bevat immers enkele gegevens die niet geregistreerd wrden in DAVINCI;.a. het wettig verblijf wrdt dr KBI Cnnect rechtstreeks afgetetst in het Rijksregister, waardr de cntrle p dit gegeven vr de NT2-centra en vr de verificatie (grtendeels) weg kan vallen. Hiernder vind je een verzicht van de wijzigingen in de verificatie vr NT2, ten gevlge van de lancering van KBI Cnnect. Belangrijk: de gebruikte terminlgie is die van de administratie en de HvN. Cntacteer je sftwareleverancier m te weten he de derde strm cncreet ingebuwd werd in de centrumsftware. Als je nadien ng vragen hebt bij nderstaande lgica, dan wend je je best rechtstreeks tt het Huis van het Nederlands. Vr alle cursussen met ftmment tt 15/12/2014 Om de aanpassingen duidelijker te maken, smmen we de bestaande afspraken eerst ng eens p: a) Drverwijzing dr het Huis: p het intakefrmulier uit M@trix (de pdf) vak verificatie. b) Bewijs dat de cursist vldet aan de vrwaarde m ingeschreven te wrden met een derdebetalersregeling wncde : p het intakefrmulier uit M@trix (de pdf) vak verificatie. 20