Aan Het college van burgemeester en wethouders van de Gemeente Krimpen aan den IJssel t.a.v. de heer R. Knoop Postbus 200 2900 AE Krimpen aan den Dssel Krimpen aan den IJssel, 16 juli 2013 Betreft: aanvraag subsidie 2014 Rappel KRIMPEN AAN DEN IJSSEL ingekomen d.d. 1 7 JULI 2013 Afdeling asj~ Geachte heer Knoop, Reg.no. Cl.no. 1 Inleiding In december 2013 is stichting SYnerKri opgericht om een impuls te geven aan sport en cultuur in de gemeente Krimpen aan den IJssel. Op 4 december 2012 hebben wij van het college van burgemeester en wethouders voor het jaar 2013 een projectsubsidie ontvangen in het kader van de combinatie-functies, de brede school (incl. cultuureducatie tijdens reguliere schooltijden) alsmede voor de amateurprogrammering van De Tuyter. In aanvulling hierop heeft het college van burgemeester en wethouders ons in maart 2013 een subsidie verstrekt voor de coördinatie van de cultuureducatie (voorheen Kunst-i- geheten). Tenslotte hebben wij van het college van burgemeester en wethouders in april 2013 een subsidie ontvangen voor het organiseren van drie evenementen: Koningsspelen, Buitenspeeldag en Speelweek. Ervaringen in 2013 SYnerKri is vanaf januari 2013 gestart met haar activiteiten. Met veel enthousiasme zijn wij de uitdaging tegemoet getreden om met alle sportieve en culturele partners in Krimpen aan den IJssel zoveel mogelijk mooie activiteiten te organiseren. Wij zijn blij dat ons enthousiasme door veel van die partners wordt gedeeld. Krimpen aan den IJssel mag zich verheugen in zoveel mensen die, vaak als vrijwilliger, zich inzetten voor het versterken van het sportieve en culturele klimaat in de gemeente. Inmiddels hebben wij al met veel partners mogen samenwerken. Een korte greep daaruit: de Koningsspelen: met alle basisscholen in Krimpen aan den IJssel hebben wij deze dag tot een heel bijzondere mogen maken. Plaatselijke kunstenaars, Impuls */oo/ Kffwir ai\ cuu-uu*
maatschappelijke stagiaires, ouderraden van de scholen: iedereen heeft zijn steentje bijgedragen; Comenius4you: maatschappelijke stagiaires hebben geholpen in de Kringloopwinkel, bij het knotten van bomen op het Zwaneneiland, bij Het Facet e.d. Met zowel Comenius als het Krimpenerwaard College hebben we een dienstverleningsovereenkomst gesloten zodat duidelijk is wat we van elkaar mogen verwachten; de sportlessen op de basisscholen, maar ook de schoolsporttoernooien en schoolsportdagen; samen met de Bibliotheek Dolfje Weerwolfje: film, speurtocht en "meet and greet" met Dolfje; de introductie van het Krimpens Cultuurmenu waaruit de basisscholen hun cultureel-educatieve activiteiten kunnen kiezen; de buitenspeeldag: samen met andere (vrijwilligers) organisaties een gezellige middag voor 300 Krimpense kinderen georganiseerd. enzovoorts. Op onze website www.synerkri.nl kunt u veel informatie vinden over de door ons georganiseerde en nog te organiseren activiteiten. Werkwijze Wij denken dat, ondanks de nog maar korte tijd dat wij actief zijn, onze rol als intermediair tussen alle betrokken partijen echte synergie heeft opgeleverd. Wij zijn in staat om een mooie duw in de rug te geven zodat goede plannen ook daadwerkelijk tot uitvoer worden gebracht. Soms door alleen maar partijen bijeen te brengen, soms door een deel van de voorbereiding en uitvoering van een activiteit te verzorgen, soms door specifieke kennis in te brengen. Ook in 2014 willen wij deze rol graag invullen en verder uitbouwen. Wij zijn ervan overtuigd dat er nog veel meer te bereiken valt in sport en cultuur in Krimpen aan den IJssel. In hoofdlijnen willen wij daarom de ingeslagen weg vervolgen. Ten aanzien van een aantal aspecten achten wij het wel noodzakelijk om een aantal verbeteringen te realiseren. Het betreft hier: a. werkproces; b. huisvesting. a. Werkproces Wij zien het als onze rol om zoveel mogelijk activiteiten en evenementen te laten plaatsvinden op zowel sportief als cultureel gebied tegen minimale overheadkosten. Daartoe proberen wij het werkproces zo efficiënt mogelijk in te richten zodat de beschikbare activiteitenbudgetten maximaal ingezet kunnen worden voor de uitvoering van activiteiten. In 2013 hebben we geïnvesteerd in een goede communicatieinfrastructuur en zijn programma's opgesteld waarbinnen deze activiteiten kunnen worden uitgevoerd. In 2014 kunnen wij profiteren van deze investering en kan het aantal activiteiten worden uitgebreid.
.V. SYnerKri Wij merken daarbij op dat de beschikbare capaciteit veelal krap is, gelet op de grote vraag naar (nieuwe) activiteiten en onze rol daarbij. Bij nieuwe activiteiten of evenementen is het daarom noodzakelijk steeds expliciet te beoordelen moeten of de beschikbare capaciteit uit het bestaande personeelsbudget kan worden bekostigd dan wel dat een bijdrage uit een specifiek (activiteiten-)budget benodigd is. In de praktijk is ons daarnaast gebleken dat met name de administratieve afhandeling van de verschillende activiteiten erg veel tijd kost. Wij hebben daarom diverse acties in gang gezet om deze administratieve verwerking tot een minimum te beperken. In dit verband wijzen wij u op de nieuwe werkwijze rondom de Brede school zoals wij die beschreven hebben in het document Synergie in de brede school (zie bijlage 1). Op basis van onze praktijkervaringen in het afgelopen halfjaar hebben wij ervoor gekozen om geen eigen bijdragen meer te vragen voor de diverse activiteiten. De kosten van de administratie hiervan blijken het meervoudige te zijn van de hiermee gepaard gaande inkomsten. In plaats daarvan introduceren wij het SYnerKrifonds. Alle deelnemers krijgen hierover nadere informatie en de mogelijkheid om een bijdrage te storten op dit fonds (wat is het jou waard geweest?). Dat geldt ook voor mogelijke sponsors. De administratieve lasten zijn hierdoor beperkt terwijl de inkomsten van dit fonds dan weer ingezet worden voor de betreffende doelen. b. Huisvesting SYnerKri heeft als tijdelijke oplossing gebruik mogen maken van de vergaderruimtes in sporthal De Boog. Wij zijn erg blij dat de gemeente ons deze mogelijkheid heeft gegeven. Anderzijds constateren wij wel dat een aantal investeringen nodig zijn om de ruimten als volwaardige werkruimten te kunnen gebruiken (o.a. koeling/airco, keuken. IT-verbindingen e.a.). Daarbij komt dat de ruimte te klein is geworden voor de vele activiteiten en overleggen die plaatsvinden. Wij zijn daarom van mening dat het noodzakelijk is om een kantoorruimte te zoeken van waaruit wij onze activiteiten kunnen uitvoeren. Wij denken daarbij een ruimte nodig te hebben van minimaal 100 m2 (werkplekken, vergaderruimte en opslag). In de begroting voor 2014 hebben we daarom een hierop berekend bedrag voor huisvesting opgenomen. Aangezien wij als netwerk werken met zelfstandige ondernemers achten wij het verantwoord dat een deel van de huisvestingslasten wordt betaald door de betrokken ondernemers. Vooralsnog zijn wij daarbij uitgegaan dat een percentage van 40% van de huisvestingslasten gefinancierd wordt door de betrokken ondernemers/derden. Begroting SYnerKri 2014 In het schema op de volgende pagina hebben wij de begroting 2014 voor onze stichting opgenomen. Een nadere toelichting kunt u vinden in de bijlagen 2 t/m 7 behorende bij deze subsidie aanvraag. l^u(s voo/ sjpo/i- ei\ eu(i-uu/
Inkomsten Uitgaven Onderdeel Bedrag in C Onderdeel Bedrag in C Subsidie personeel IA. Subsidie CF 195.000 1. Personeel 198.500 1B. Subsidie coördinatie 3.500 cultuureducatie Brede school 2. Subsidie Brede school incl. cultuureducatie 65.000 2A. Brede school 51.500 Programma De Tuyter 3. Subsidie cultureel programma Evenementen 4A. Subsidie Buitenspeeldag 4B. Subsidie Speelweek Sportraad 5. Bijdrage Sportraad Overig 6A. SYnerKri fonds (bijdragen aan activiteiten) 15.000 1.500 7.500 5.000 8.500 2B. Cultureel menu 10.000 2B. Vakantie-activiteiten 3.500 3. Amateurprogramma De Tuyter 4A. Buitenspeeldag 4B. Speelweek 15.000 1.500 7.500 5A. Themabijeenkomsten sport 2.000 5B. Schoolsporttoernooien 1.000 5C. Sportpromotie 2.000 6A. Schoolsportdagen 2.000 6B. Bijdrage PO 17.500 6B. Kosten toezicht 2.000 6C. Bijdrage VO 7.000 6C. ICT 4.000 6D. Bijdrage huisvesting 13.600 6E. Inventaris + afschrijvingen 7.000 6F. Reserve 4.400 325.500 325.500
Aanvraag subsidie 2014 Op basis van dit uitgangspunt verzoeken wij u een subsidie beschikbaar te stellen voor de betreffende activiteiten van 287.500, als volgt opgebouwd: Onderdeel Bedrag in C 1. Combinatiefuncties 195.000 2. Activiteitenbudget Brede school (incl. 65.000 cultuureducatie) 3. Cultureel programma 15.000 4. Coördinatie cultuureducatie 3.500 5. Buitenspeeldag 1.500 6. Bootcamp Krimpen Doet 7.500 287.500 Tenslotte Wij stellen het op prijs wanneer u ons de mogelijkheid biedt om het beschikbaar te stellen budget tussen de verschillende activiteiten te verrekenen. Zoals u bekend hebben wij als SYnerKri geen winstoogmerk zodat het budget altijd ten goede komt van het sportieve en culturele klimaat van Krimpen aan den IJssel. Als bijlage treft u een nadere onderbouwing aan van de kostenraming van de aangegeven onderdelen. Met vriendelijke groet, CP. Paul voorzitter/secretaris