ZDIiM^ 2 2 iüi 20V; J Sc. Onderwerp: Evaluatie naschoolse activiteiten/combinatiefunctionaris. Aan burgemeester en wethouders - 1 / jui m

Transcriptie

1 m GEMEENTE Aan burgemeester en wethouders - 1 / jui m atum: Sector/stafafdeling: Portefeuillehouder: Ontworpen door: 1 juli 2014 SLZ/Beleid Wethouder Borgonjen. Bosmans par.: N ingekomen: reg.nr.: A k W f i l S zaaknr.: ZIiM^ par. afd.hfd. KNK J Sc medeparaaf: ÏL par. sec.hfd. / v_.. < Onderwerp: Evaluatie naschoolse activiteiten/combinatiefunctionaris Gevraagde beslissing college: U wordt geadviseerd: 1. Naschoolse activiteiten komend schooljaar ( ) voort te zetten binnen de beschikbare middelen door de huidige combinatiefunctionarissen; 2. Het project special heroes komend schooljaar ( ) voort te zetten; 3. e commissie Samenleving te informeren. Gevraagde beslissing commissie: Kennisnemen van evaluatie beslissing B & W d.d. 2 2 iüi 20V; bespreken: %L conform afwijkend besluit aangehouden pag. 1 van 6

2 Besluitvormingstraject Commissie B.Z.M. Samenleving Grondgebied Bijz. projecten Raad Bezw. schr. OR GO datum: advies Samenvatting In de periode heeft de gemeente Brielle naschoolse activiteiten en het project special heroes samen met de Rijksbijdrage Impuls brede scholen, sport en cultuur gefinancierd. U wordt in dit advies geïnformeerd over hoe dit gegaan is en voorgesteld de activiteiten komend schooljaar voort te zetten. 1. Inleiding Voor de periode doet de gemeente Brielle mee met de rijksregeling Impuls brede scholen, sport en cultuur. e gemeente heeft in 2012 eenmalig een bedrag ontvangen van Samen met gemeentelijke middelen is in deze periode 1,4 fte combinatiefuncties gerealiseerd. Ook heeft er een ombuiging van de subsidie van Stichting Push plaatsgevonden, waardoor het takenpakket (0,6 fte)van toen 1 op 1 is overgenomen. In deze periode zijn 2 combinatiefunctionarissen (vanuit Stichting Push; 0,5 fte oud en 0,6 fte nieuw) en Stichting de Bonte Vlinder; 0,1 fte) aan de slag gegaan met naschoolse activiteiten rondom de scholen binnen de gemeente Brielle. e doelgroep is kinderen in groep 5 tot en met 8. In Zwartewaal worden activiteiten voor alle kinderen van de basisschool georganiseerd. Binnen deze 1,4 fte wordt 0,2 fte combinatiefuncties ingezet op de Maarlandschool ten behoeve het project special heroes. Aan de rijksbijdrage via de het gemeentefonds is geen einddatum gekoppeld. Ten tijde van het haalbaarheidsonderzoek (2011) is in eerste instantie uitgegaan van de periode e Lokaal Educatieve Agenda heeft financieel gezien een doorloop tijd tot en met Vraag is nu of de naschoolse activiteiten en project special heroes voortgezet kunnen worden, in ieder geval met 1 schooljaar. Hiertoe treft u in dit advies een evaluatie aan. e combinatiefunctionarissen hebben een overzicht van aantal deelnemers en soorten activiteiten aangeleverd. e schooldirecteuren hebben een evaluatieformulier ingevuld. Ook is gevraagd aan de verenigingen, die de afgelopen periode samengewerkt hebben met de combinatiefunctionaris om hun ervaringen op papier te zetten. 2. Beoogd effect Impuls brede scholen, sport en cultuur is geëvalueerd en wordt 1 schooljaar ( ) voortgezet. pag. 2 van 6

3 3. Argumenten Algemeen Op 3 juli 2012 is de Lokaal Educatieve Agenda vastgesteld door de gemeenteraad, hierdoor is het beschikbare budget (naast de rijksbijdrage; ) vrijgegeven. Vervolgens is er met de schooldirecteuren en combinatiefunctionaris (in eerste was dit er 1, die werkzaam was voor alle scholen in de gemeente) gesproken over soorten activiteiten, inzet budget en plan van aanpak. e combinatiefunctionaris is in 2012 begonnen met een behoefte onderzoek onder bovenbouw leerlingen en een kennismaking met sportverenigingen. Hierna is er een start gemaakt met activiteiten (schooljaar ). Vanaf april 2013 is er een tweede combinatiefunctionaris bijgekomen, deze is werkzaam op de school in Zwartewaal. Vanaf dit schooljaar vindt de aanmelding op de scholen in de kern Brielle digitaal plaats; dit werkt zeer goed. e gegevens zijn meteen compleet en de aanmeldingen zijn op tijd. Naast de naschoolse activiteiten heeft de combinatiefunctionaris binnen de kern Brielle ook een grote rol gespeeld in de organisatie van de Jeugdolympiade en de Koningsspelen. Voor de jeugdolympiade is ook de samenwerking gezocht met het Maerlant om leerlingen die de opleiding BSM (Bewegen, Sport en Maatschappij) volgen als scheidrechter in te zetten. it is als zeer positief ervaren. Geconstateerd wordt dat de samenwerking met verenigingen en scholen veel beter gaat. Het wordt steeds duidelijker wie de contactpersonen zijn binnen de verenigingen en scholen. e beoogde makelaarsfunctie van de combinatiefunctionarissen krijgt hierdoor meer gezicht. Cijfers e combinatiefunctionarissen hebben aan het einde van schooljaar en schooljaar een overzicht gemaakt van de activiteiten en aantal deelnemers (bijlage la en lb) Totaal hebben 212 kinderen (bovenbouw- groep 5,6,7 en 8) deelgenomen aan activiteiten in schooljaar e activiteiten waren veelzijdig; van schilderen tot tafeltennis en van theater tot striptekenen. Cijfers Totaal hebben via de combinatiefunctionaris vanuit Push 187 kinderen meegedaan aan de naschoolse activiteiten, daarnaast zijn er ook clinics bij sportverenigingen georganiseerd en daar hebben 350 kinderen aan meegedaan. In Zwartewaal hebben naast activiteiten ook clinics onder schooltijd plaatsgevonden, waaraan alle leerlingen van Obs 't Want hebben deelgenomen. pag. 3 van 6

4 Reacties scholen e scholen hebben een evaluatie formulier ontvangen en deze ingevuld retour gedaan. In het algemeen kan gezegd worden dat de scholen blij zijn met de activiteiten. Vooral de inzet van de combinatiefunctionaris bij Koningsdag en jeugdolympiade wordt als zeer waardevol gezien. Het digitaal inschrijven is beter dan via een invulformulier. Wel wordt er aangegeven om de activiteiten eerder aan te kondigen, er is nu vaak korte tijd om in te schrijven. Als tip wordt meegegeven om ook een poster op te hangen. aarnaast geeft de directrice van de Tiende Penning aan dat de activiteiten meer gericht zijn en plaatsvinden in de kern Brielle. Omdat zij ook directrice is van de school in Zwartewaal en daar dus gebruik maakt van de combinatiefunctionaris van de Bonte Vlinder, geeft zij aan graag ook over te willen stappen naar deze combinatiefunctionaris voor de school in Vierpolders. Aan haar is aangegeven dat dit lastig is om uren bij Stichting Push weg te halen en toe te voegen aan de Bonte Vlinder omdat beide stichtingen de combinatiefunctionarissen in dienst hebben. e werkzaamheden zullen binnen de beschikbare uren moeten plaatsvinden. it vraagt afstemming tussen de activiteiten in Zwartewaal en Vierpolders. Belangrijk is dat de combinatiefunctionarissen goed samenwerken en activiteiten delen met elkaar. Special heroes Naast de inzet van de combinatiefunctionaris bij de naschoolse activiteiten wordt ook van de 1,4 fte 0,2 fte combinatiefuncties ingezet bij de Maarlandschool ten behoeve van het project special heroes, het sportstimuleringsproject voor leerlingen van 6 tot 20 jaar met een chronische ziekte of met een lichamelijke, verstandelijke of een meervoudige beperking, Het dienstverband van de vakleerkracht is met 8 uur uitgebreid met 8 uur per week voor de begeleiding van de kinderen naar reguliere sportverenigingen. Afgelopen schooljaar zijn de leerlingen in 5 groepen van ongeveer 12 leerling per groep gaan sportklimmen, judoën, zumba gymen. Momenteel wordt er gebasketbald in samenwerking met BV Voorne. e clinics die op school of op de desbetreffende locaties worden gegeven worden zeer positief ervaren. e leerlingen beleven hier ontzettend veel plezier aan en komen op deze manier in aanraking met meerdere sporten. En bij sommige clinics zijn leerlingen zo enthousiast dat ze lid worden van de vereniging. Ook zijn een aantal verenigingen gestart met een G-afdeling. Reacties verenigingen Over het algemeen zijn de verenigingen en aanbieders van activiteiten positief. In het begin liep de communicatie minder maar ook dat gaat steeds beter. Aanbieders geven aan komend schooljaar graag verder te willen gaan en hebben ideeën over nieuwe activiteiten of verdieping van de huidige activiteiten. Vooral de pag.4 van 6

5 clinics tijdens schooltijden worden als positief ervaren. Ook wordt er voorgesteld om een aanbod te organiseren voor kinderen in groep 3 tot en met 5. Toekomst Aan de rijksbijdrage via de het gemeentefonds is geen einddatum gekoppeld. Ten tijde van het haalbaarheidsonderzoek is in eerste instantie uitgegaan van de periode e Lokaal Educatieve Agenda heeft financieel gezien een doorloop tijd tot en met Vraag is nu of de naschoolse activiteiten en project special heroes voortgezet kunnen worden, in ieder geval met 1 schooljaar. Aanbevelingen # Meer alert op het feit dat de activiteiten verspreid worden over de kernen. # Meer afstemming over activiteiten tussen de 2 combinatiefunctionarissen. e combinatiefunctionaris die werkzaam is in Brielle heeft de beschikking over meer verenigingen en aanbieders dan dat er in Zwartewaal zijn. Hier kan gebruik van gemaakt worden. # Voor de zomervakantie werken clinics onder schooltijd beter dan activiteiten na schooltijd. Scholen en kinderen hebben het te druk. Zij geven aan weinig behoefte en tijd te hebben voor activiteiten na school. # aanbod voor groep 3 tot en met 5. # posters op school ophangen. # eerder de activiteiten aankondigen. Nieuwe projecten Voor komend schooljaar willen de combinatiefunctionarissen bekijken of een zogenaamde sportentocht georganiseerd kan worden. it houdt in dat leerlingen een tv gids ontvangen met daarin per dag van de week sporten en de tijden. e bedoeling is om zo veel mogelijk trainingen in die week te volgen, zodat er "de sportiefste leerlingen van school" gekozen kan worden. e tijden van de sporten vallen samen met trainingstijden van de verenigingen, zodat er voor verenigingen geen sprake is van een extra tijdsinvestering. In dit kader kan ook gedacht worden om deze week te koppelen met gezondheidslessen op scholen. U wordt geadviseerd de naschoolse activiteiten en het project special heroes komend schooljaar via de combinatiefunctionarissen voort te zetten. 4. raagvlak en risico's Scholen zijn over het algemeen enthousiast Aanbieders/verenigingen zijn enthousiast Er is een duidelijke groei in deelnemers te zien Combinatiefunctionarissen, scholen en verenigingen weten elkaar steeds beter te vinden 5. Aanpak/uitvoering N.v.t. 6. Communicatie e stichtingen waar de combinatiefunctionarissen werkzaam zijn worden op de hoogte gebracht van de voortzetting in schooljaar Ook de scholen worden op de hoogte gebracht. pag. 5 van 6

6 7. Organisatorische en /of personele aspecten N.v.t. 8. Juridische aspecten N.v.t. 9. Kosten, baten en dekking e rijksbijdrage is een structurele bijdrage via de gemeentebegroting. it betekent dat deze niet eindig is en niet geoormerkt. e rijksmiddelen voor 2015 en verder zijn inmiddels in de begroting opgenomen. In de mei circulaire heeft het Rijk aangegeven dat het beleid niet wijzigt. e rijksbijdrage is (40%). e overige 60 % wordt uit gemeentelijke middelen gefinancierd. aarnaast zijn er middelen van uit de LEA beschikbaar; het gaat om een bedrag van ( per school). eze worden ingezet als activiteitenkosten. 10. Advies U wordt geadviseerd: 1. Naschoolse activiteiten komend schooljaar ( ) voort te zetten binnen de beschikbare middelen door de huidige combinatiefunctionarissen; 2. Het project special heroes komend schooljaar ( ) voort te zetten; 3. e commissie Samenleving te informeren. Bijlage(n): 1. Evaluatie Stg. Push Evaluatie Stg. Push Stg. Bonte Vlinder evaluatieformulier scholen 0 bijlagen niet meezenden pag. 6 van 6