deel is in 2017 na oprichting van onze stichting aan ons uitbetaald.

Transcriptie

1 KRIMPEN AANDENIJSSEL Aan Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Krimpen aan den Ussel t.a.v. de heer J. Blankenberg Postbus AE Krimpen aan den Ussel Krimpen aan den Ussel, 23 juni 2017 Betreft: verantwoording subsidie Cultuurwerkplaats 2016 Geachte heer Blankenberg, In uw brief van 12 april 2017 verzoekt u ons om uiterlijk 6 juni 2017 de verantwoording van de verkregen gelden in het jaar 2016 voor de Cultuurwerkplaats toe te sturen. Graag voldoen wij hierbij aan uw verzoek. Inleiding Op 2 juni 2016 hebben Krimpen Presents en Synerkri een Plan van aanpak voor de culturele programmering van De Tuyter ontvangen. Op 6 juni 2016 heeft uw college besloten in te stemmen met dit Plan van aanpak en de hiervoor benodigde middelen beschikbaar te stellen. In 2016 heeft u daarvoor een voorbereidingsbedrag van C beschikbaar gesteld alsmede een eerste termijn van C conform uw brief van 6 oktober Dit laatste bedrag is in afwijking van hetgeen is aangegeven in de beschikking van 14 juni 2016 waarin is opgenomen dat in augustus 2016 een bedrag van C aan ons beschikbaar zou worden gesteld. Aangezien op dat moment onze stichting nog niet was opgericht hebben wij u verzocht om dit bedrag in 2 delen uit te betalen. Het 2 e deel is in 2017 na oprichting van onze stichting aan ons uitbetaald. Organisatiekosten vs activiteitenkosten In het Plan van aanpak dat Stichting Krimpen Presents en Stichting Synerkri bij u hebben ingediend is een globale begroting opgenomen. De inzet hiervan is dat het grootste deel van het budget voor het realiseren van activiteiten beschikbaar wordt gesteld en dat de organisatiekosten daaraan ondergeschikt zijn.

2 KRIMPEN AAN DEN IJSSEL In 2016 is dat nog niet mogelijk omdat de oprichting van de stichting veel inzet vergt. Dat laat onverlet dat verschillende factoren veel aandacht van onze organisatiecapaciteit vragen: 1. Het huidige beheer van De Tuyter, als mede de uitvoerende take, is onvoldoende ingesteld op het organiseren van activiteiten. Het ontbreekt bijvoorbeeld aan een goede ticketservice waardoor geen kaarten aan de balie kunnen worden aangeschaft. Het fungeren van de beheerders als gastheren/ -vrouwen en het inspelen op de activiteiten en evenementen in de vernieuwde Tuyter, behoeft de nodige aandacht en wellicht training. Het ontbreken van de benodigde technische kennis om te ondersteunen indien nodig, levert soms ongewenste situaties op. Ook ervaren wij dat de beheerders nog vasthouden aan hoe het vroeger was. Dit vergt veel extra inzet van onze vrijwilligers. Wij vragen hier aandacht voor; 2. De optimale inzet van de theaterzaal wordt teveel beperkt door factoren die feitelijk niet passen in het opbouwen van de doelstelling om tot een "bruisend cultureel programma te komen, bijvoorbeeld: a. op zondag gebruikt de Pinkster Gemeente de zaal als kerk, waardoor er beperkingen zijn voor een zondag programma, maar ook de zaal op zaterdagavonden zeer beperkt worden in een doorlooptijd, omdat de zaal schoon moet worden gemaakt en ingericht voor de te houden dienst. Deze dubbele functie achten wij ook niet geheel passend bij de functie van de Tuyter; b. Tevens wordt de theaterzaal structureel gebruikt voor repetitieavonden van Concordia, op de vrijdagavonden. Hierdoor zijn er beperkingen in het organiseren van culturele activiteiten, welke normaliter op deze vrijdagavonden beter bezocht zullen worden. Een aanpassing in de gemaakte afspraken met o.a Concordia zou zeer wenselijk zijn, om de beoogde doelstelling te bereiken ; 3. De nieuwe bewoners van De Tuyter moeten hun plek nog vinden. Op dit moment zijn zij vooral bezig om hun eigen activiteiten te realiseren en is er nog onvoldoende aandacht voor samenwerking tussen de verschillende gebruikers. Daarmee is nog geen bereidheid bij de bewoners aanwezig om actief deel te nemen in de Cultuurwerkplaats. Dit is een belangrijk aandachtspunt in onze inzet voor Veel partijen zíjn bezig met hun eigen opdracht en subsidiepotje, kunnen (willen) maar beperkt meedoen. Gelukkig zien wij hier in 2017 meer aandacht voor, langzaamaan realiseert men zich dat de CWP kansen biedt, dat er financiering van gezamenlijke activiteiten ook uit de CWP kunnen komen etc. Er komt bij steeds meer partijen meer bereidheid. Overigens ligt hierin het initiatief bij de inzet van de Cultuurwerkplaats.

3 KRIMPEN AAN DEN İJSSEL Inhoudelijke resultaten 2016 Oprichting Wij hebben een start gemaakt met de oprichting van de stichting Cuituurwerkplaats Krimpen. Daartoe is een logo ontworpen dat wij hebben gepresenteerd tijdens de Cultuurmarkt van het Krimpen Festival op september Tevens hebben wij dit moment gebruikt om aan de bezoekers van de Cultuurmarkt te vragen welke activiteiten zij zouden willen zien in de vernieuwde Tuyter. Dit is input geweest voor het opstellen van het programma in Tevens is de Cultuuragenda Krimpen vernieuwd en breed gecommuniceerd. Dit is de centrale vindplaats van alle culturele activiteiten in Krimpen aan den IJssel waar ook de gebruikers van De Tuyter en de Cultuurwerkplaats gebruik van maken om hun activiteiten te promoten. Activiteiten gebruikers Samen met stichting Synerkri zijn in de schoolvakantieperioden (herfst- en kerstvakantie) kinderfilms vertoond met aansluitend verschillende creatieve activiteiten. Daarnaast is met de Bibliotheek en andere partijen een groot evenement georganiseerd rondom de Kinderboekenweek. Een mooi voorbeeld van samenwerking en synergie tussen verschillende partners. Professionele activiteiten In het najaar van 2016 heeft Mathilde Santing de eerste professionele voorstelling gegeven in de vernieuwde Tuyter. Ondanks dat de verbouwing nog niet geheel was afgerond een mooie opening met veel bezoekers. Financiële resultaten Cultuurwerkplaats Krimpen i.o Inkomsten in C Bedrijfsbaten Uitgaven in C Bedrijfslasten Subsidie voorbereidīnqskosten Biidraqe Cultuuraqenda Loqo 962 Promotieactiviteiten Subsidie l e termijn Organisatiekosten Bijdrage Krimpen Presents Activiteiten gebruikers De Tuyter Professionele activiteiten Overīqe kosten Totaal Totaal Resultaat 4.493

4 k\ KRIMPEN AAN DEN USSEL De inkomsten van de verschillende activiteiten zijn verwerkt in de uitgaven van de betreffende activiteiten. Vanaf 2017 zullen wij de inkomsten separaat zichtbaar maken. Het genoemde resultaat is conform de door de accountant beoordeeld jaarrekening 2016 van stichting Synerkri en de daarop door hem afgegeven verklaring. Verzoek Wij verzoeken u op basis van deze verantwoording de subsidie vast te stellen. Het positieve resultaat wordt ingezet voor de activiteiten van de Cultuurwerkplaats in 2017 en is inmiddels door stichting Synerkri verrekend met onze stichting. Met vriendelijke groet, Het-bestuur van Stichting Cultuurwerkplaats Krimpen, - eers voorzitter penningmeester \

5 İİ KRIMPEN AAN DEN IJSSEL Evenement in De Tuyter Aantal bezoekers Literaire activiteiten Kinderboeken weekfeest 105 Lezing Mark Stakenburg; Bob Dylan Jazz avond + Lezing Hans Zirkzee 12 Muzikale activiteiten De Martin Bakker Show 46 Flamenco 97 Q Theater Brothers Timisela Cabaret Overig Ladiesnight 82 Filmavonden Filmavond januari Filmavond februari Filmavond maart Filmavond april 12 Filmavond mei 24 Kinderbios Kindervakantiebios Alvin (herfstvakantie) 4(J Kindervakantiebios Gruffalo (herfstvakantie) 45 Frozen Festival (kerstvakantie) Vakantiebios The Good Dinosaur (kerstvakantie) 45 Vakantiebios Uilebal (voorjaarsvakantie) 68 Vakantiebios GVR (voorjaarsvakantie) 45 Vakantiebios Vaiana (meivakantie) 60 Vakantiebios Mees Kees (meivakantie) Do