Jaarverslag Stichting Dorpshuis De Rotonde. Niekerk

Transcriptie

1 Jaarverslag Stichting Dorpshuis 2010 De Rotonde Niekerk

2 1. Inleiding Dit is het eerste jaarverslag van de Stichting Dorpshuis De Rotonde te Niekerk in de gemeente Grootegast. Eind 2009 is een ingrijpende verbouwing van het hoofdgebouw afgerond, die een frisse en moderne uitstraling gekregen heeft. Onder andere werd het foyer tot een volwaardige zaalruimte uitgebreid, de sanitaire ruimte compleet vernieuwd, de bar aangepast, de vloeren vervangen en hiermee is een prima voorwaarde geschapen om dit gebouw nog efficiënter te gebruiken. In dit verslag kunnen de bewoners van Oldekerk, Niekerk en Faan nalezen wat de inspanningen van het bestuur in het afgelopen jaar waren. 2. Doelstelling De stichting heeft als doel ten behoeve van de dorpsgemeenschappen van Niekerk, Oldekerk en Faan het in stand houden, beheren en (doen) exploiteren van het dorpshuis De Rotonde te Niekerk als multifunctioneel dorpshuis voor sociale en culturele activiteiten in de ruimste zin. Huidige functies in het dorpshuis Ontmoeting en recreatie Vorming en educatie Cultuur en creativiteit Commerciële dienstverlening en activiteiten Maatschappelijke zorg en voorlichting Opvang De stichting is lid van de Vereniging Groninger Dorpen (VGD) waarbinnen de ervaringen van de deelnemende dorpshuisbesturen betreffende de exploitatie kunnen worden uitgewisseld en benodigde expertise kan worden ingewonnen. Foyer met bar

3 3. Bestuur Het stichtingsbestuur bestaat uit 5 leden. In verband met het rooster van aftreden is het een constant aandachtspunt om nieuwe bestuursleden te werven. In het jaar 2010 waren 7 overlegmomenten, vanaf februari is het vaste overlegmoment van de maandagavond naar de dinsdagavond verschoven. Het overzicht van de leden van de stichting Dorphuis De Rotonde : Naam Adres Postcode Plaats Telefoon Functie Douke van Duinen Millinghaweg TC NIEKERK Voorzitter Irene Haan Hoge Voetpad BD NIEKERK Secretaris Klaas Hake Bennemaheerd PV OLDEKERK Bettina Renkema Zuiderkluft CA NIEKERK Anja Ridder Houtwal BL NIEKERK Penningmeester Ietzen Veenstra Millinghaweg TD NIEKERK Peter Hummel Burg. Ritzemastraat AT NIEKERK Per februari 2010 heeft Bettina Renkema de functie van Irene Haan overgenomen, per 1 januari 2011 neemt Peter Hummel de functie van Anja Ridder over. 4. Activiteiten Het jaar 2010 volgens de notulen: Het bestuur kan via de Vereniging Groninger Dorpen een meerjaren onderhoudsplan laten opstellen. Hier maken wij graag gebruik van. Aan het eind van 2010 staat dit plan ter beschikking, het bestuur beraadt zich in deze. Vraag is waar stellen wij onze prioriteiten. De grote verbouwing is achter de rug, verslagen worden samengevoegd en gearchiveerd. Wij zitten nog met enkele naweeën daarvan. De vloer laat op sommige plaatsen los, er vindt gedeeltelijk herstel plaats en de vergoeding van de kosten is een twistpunt. Het bestuur werkt aan een oplossing die alle partijen, beheerder, leverancier en bestuur tevreden stelt. De website van het multifunctionele dorpshuis is door de beheerder aangepast. Hierop is voor geïnteresseerden te zien op welke dag de ( vergader)ruimtes nog vrij zijn. Het streven is nu nog een nuance aan te brengen zodat onderscheid tussen de verschillende ruimtes gemaakt kan worden, zodat de bezettingsgraad transparant is. Voor het werven van nieuwe huurders en eventueel organiseren van evenementen wordt een PR-commissie ingesteld, het is de bedoeling dat deze in de loop van 2011 van start gaat. Omdat een groot gedeelte van de huurders van De Rotonde geen commerciële vereniging is heeft het bestuur een aanvraag ingediend om de energiebelasting terug te ontvangen, dit verzoek is ingewilligd. In tijden van economische recessie is deze teruggave zeer welkom.

4 Op 18 juni heeft het gemeentebestuur van Grootegast een werkbezoek aan De Rotonde gebracht. Het gemeentebestuur heeft zich laten informeren hoe de gang van zaken is en hoe wij als bestuur hiermee omgaan. Zij worden hierover ingelicht en krijgen een presentatie. Om extra aandacht aan evenementen in De Rotonde te schenken overweegt het bestuur een reclamepaneel voor het gebouw te plaatsen. Hierover is met verschillende instanties overlegd en het ligt in de verwachting dat deze in 2011 wordt gerealiseerd. Het is een uitdaging om alle afspraken omtrent de huur pacht overeenkomsten volgens de afgesloten contracten gerealiseerd te krijgen. Bloemersmazaal en bar 5. Financiën De stichting heeft over het jaar 2010 een positief resultaat behaald van 3.116,-. De belangrijkste kostenposten voor de stichting zijn de huisvestingskosten en de afschrijvingskosten op het onroerend goed. (Zie ook onderstaand diagram). Onder de huisvestingskosten is de energiekosten de grootste post. De opbrengsten voor de stichting bestaan uit huur en pacht waarbij een klein aantal huurders van met name het Groene Kruis gebouw, bibliotheek en peuterspeelzaal het grootste deel van de huur genereren. Het is voor de stichting het Dorpshuis, om ook in de toekomst financieel gezond te blijven, van belang om de bezettingsgraad op een goed niveau te houden en bij voorkeur te verbeteren.

5 Daarnaast worden de kosten kritisch beoordeeld zo zal voor de kosten van het onderhoud van het gebouw een begroting worden opgesteld waarin wordt aangegeven welke klussen de hoogste prioriteit hebben. Kosten stichting Dorpshuis de Rotonde Personeelskosten Huisvestingskosten Algemene kosten Afschrijvingen op vaste activa Rentelasten 6. Vooruitblik Het onder punt 4 genoemde meerjarenonderhoudsplan staat niet los van het Masterplan. Hierin komen de onderhoudswerkzaamheden, vervanging en uitbouw tot uitdrukking die het bestuur in de toekomst hoopt te verwezenlijken, waarbij de 2 gebouwen met elkaar in verbinding komen te staan. Op de korte termijn wil het bestuur het podium op laten knappen, een gedeelte van de financiële middelen hiervoor moeten nog via sponsoren worden verkregen. Op de website van de beheerder is een agenda opgenomen waarin de bezoeker kan zien op welke dag welk evenement geboekt is. Omdat De Rotonde over meer zalen beschikt en dus meer mogelijkheden biedt, worden deze in de nabije toekomst op de site inzichtelijk gemaakt.