Antwoorden op vragen van de jongerenraad ingediend tijdens de informatieve raad op 20 oktober 2011. Beantwoording door wethouder L. van der Meijs in samenspraak met directeur van de Gruitpoort E. van de Haar. Waarom doet de Gruitpoort meer dan alleen faciliteren voor het MFA? De gemeente heeft de opdracht verstrekt om de haalbaarheid te onderzoeken om een MFA voor alle jongeren in Doetinchem in de leeftijd tussen 15-23 jaar en in samenwerking met de ketenpartners Jeugd en met jongeren te realiseren. Dit impliceert meer dan alleen optreden als een facilitair bedrijf voor jongeren. De activiteiten dienen voor en door jongeren opgezet te worden. De opdracht is om hiervoor een plan van aanpak op te stellen. De Gruitpoort is hoofdaannemer voor het realiseren van een MFA Jeugd. We denken ook dat de huidige functies van de Gruitpoort goed zullen aanvullen op de activiteiten van het Stedelijke Jongerencentrum. We hebben begrepen dat de opdracht hierin verschillend kan worden geïnterpreteerd, dus wellicht zou de gemeente hier aan de jongeren nog wat duidelijkheid over kunnen geven. Wat was de invloed van de jongeren op de besluitvormingen in het plan van aanpak? De invloed op het plan van aanpak van zowel de beleidsmakers, de professionals en de jongeren was in de eerste plaats middels de werktafels. De resultaten daarvan zijn teruggekoppeld door een nieuwsbrief. Een terechte kritische noot vanuit de jongeren is dat dit niet is weergegeven als notulen. Er is meer verhalend geschreven. Hierdoor is het goed voor te stellen dat zij ervaren hebben dat sommige punten te enthousiast zijn geformuleerd. Nog logischer is het gevolg daarvan, dat je je niet gehoord voelt. Daarom ook duidelijk de afspraak met hen om voortaan notulen vast te leggen. In een later stadium is ook via de klankbordgroep een belangrijke input gegeven door het reageren op een ruwe versie. Met de Experience hebben we een minder georganiseerde vorm gekozen voor het verzamelen van informatie. Door de inlopen maar ook samen met de scholen, sportverenigingen en de hulp van jongerenwerkers en het wijkveiligheidsteam is er veel informatie opgedaan wat ook een hele belangrijke input voor het plan van aanpak is geweest. Lees hiervoor vooral H5. Waar géén invloed op is geweest, is op het inpassen van een nieuwe afdeling binnen de bestaande organisatie. Dit zijn bedrijfsmatige keuzes die op het niveau van bestuur en directie moeten worden gemaakt. Er is nu eenmaal al een bestaand bedrijf waar je rekening mee moet houden. Wat kan de Gruitpoort bieden aan de stagiaires van het leerbedrijf jongerencentrum Allereerst moet duidelijk zijn dat voor de leer-werkafdeling apart subsidie is aangevraagd vanuit het ministerie van OC&W waar een duidelijke opdracht aan verbonden zit. Naast de mogelijkheden bij het jongerencentrum, zijn er ook Gruitpoort breed hele interessante leer-werkafdeling plekken. Het leerbedrijf zal Gruitpoort breed worden opgezet, en kan dus ook door andere afdelingen gecoördineerd worden. Het Gruitpoort is een erkend leerbedrijf en heeft ervaring met het begeleiden en beoordelen van stagiaires van diversie MBO, HBO en WO opleidingen. Een jongerencentrum en een cultureel centrum in één gebouw kan een interessante leerplek zijn
voor stagiaires van bijvoorbeeld de opleidingen SCW (mbo), CMV (hbo) en communicatie/marketing(hbo/wo), beveiliging en horeca. Belangrijke vraag vanuit de jongeren was hierover, hoe dit direct bij opstart gerealiseerd moet gaan worden? Terecht punt, ook dit is onderdeel van een groeimodel. Eerst maar eens beginnen, en dan de stagiaires. Waarom New Arts College niet als losse poot binnen de Gruitpoort? Het new arts college heeft een verraderlijke naam, want het doet aan een school denken. Het is echter vergelijkbaar met het leerwerkbedrijf alleen dan in projectvorm. Ook dit wordt met externe gelden gefinancierd en is onderdeel van het groeimodel. Hoe draait het jongerencentrum op 2 beroepskrachten? In het plan van aanpak wordt uitgegaan van 1 coördinator en 2 beheerders. Echter het is nadrukkelijk de bedoeling, dat er samengewerkt wordt met de ketenpartners Jeugd (jongerenwerkers, Jekkers, jeugdtoezichthouders, werkers van andere bijv. Culturele instellingen). Ook deze uitvoerenden kunnen meewerken aan de programmering (ondersteuning/begeleiding van jongeren). Daarnaast zal er gebruik worden gemaakt van vrijwilligers. Het is daarnaast goed denkbaar dat de jongerenwerkers betrokken bij Plutus een vaste werkplek in de Gruitpoort krijgen. Hier zal samen met de ketenpartners ook naar de beste samenwerking moeten worden gekeken, waarmee we kunnen waarborgen dat het jongerencentrum voldoende beroepskrachten heeft. Hoe wordt bijvoorbeeld J.O Plutus vormgegeven binnen het jongerencentrum? J.O. Plutus blijft gewoon bestaan zoals ze zelf georganiseerd willen zijn. Ze kunnen gebruik maken van de faciliteiten en ruimten van de Gruitpoort (dit is beschreven in het plan van aanpak H5) Naast de inloopruimte kan zowel Plutus, als ook de andere jongeren, gebruik maken van de overige ruimten van de Gruitpoort. Naast een vergaderruimte en een computerlokaal, zijn er ook diverse beeldende lokalen waar ze diverse activiteiten kunnen doen. Deze zijn regelmatig beschikbaar, en kan bij de receptie makkelijk gecheckt worden. In de laatste bijeenkomst met de jongerenraad is ook besproken om de functies die nu voor een ruimte bedacht zijn te veranderen. Zo zou je bijvoorbeeld in plaats van een kleine opslagruimte ook een vaste vergaderruimte kunnen maken. Hier zijn nog veel keuzes in te maken, die we ook samen gaan maken. Wij hebben aangegeven wat eventueel mogelijk zou zijn. We begrijpen wel heel goed dat het checken beschikbaarheid van de ruimtes iets is dat een gevoel van vrijheidsbeperking geeft in de mogelijkheden. Dit is vanuit de Gruitpoort niet als probleem gezien, omdat we ons bewust zijn van de leegstand van het gebouw. J.O. Plutus en de jongerenraad zijn vertegenwoordigd in de klankbordgroep en hebben dus ook invloed op de programmering van het MFA Jeugd. Wat is er multifunctioneel aan alles doen in één ruimte? Wat ons betreft is dat de definitie van multifunctioneel. De opties die nu als voorzieningen voor de inloopruimte zijn genoemd in H5 van het Plan van aanpak zijn o.a. gebaseerd op de ervaringen tijdens de Experience. Wanneer er daadwerkelijk beslissingen gaan vallen over inrichting en voorzieningen zal dit samen met de klankbordgroep gebeuren.
Het idee achter het multifunctioneel maken van een ruimte is dat het daardoor dynamischer wordt, en je meer keuze hebt in je activiteiten. Naast dat de jongeren elkaar op eventuele overlast kunnen wijzen (koptelefoon opzetten) is er beroepskracht aanwezig die kan bijsturen. Een goed punt vanuit de jongeren was inderdaad dat sommige functies gewoon niet naast elkaar in één ruimte kunnen. Hier zijn we het mee eens, en stellen daarom in principe de rest van de Gruitpoort ook beschikbaar, zodat er altijd een eigen plek kan worden opgezocht. Hoe worden de praktische ruimtes vormgegeven, denk hierbij aan keukens, loods etc.? Zie ook bovenstaand antwoord. Wat betreft een loods zal samen met de gemeente naar een oplossing moeten worden gezocht. Deze ruimtes zijn overigens geen onderdeel geweest van de opdracht. Stel ik kom als enthousiaste jongere met een idee voor een activiteit binnen, hoe wordt ik dan begeleid? Dit zal o.a. afhankelijk zijn van de soort activiteit, de motivatie en mogelijkheden van de jongere die het aandraagt. Als er iemand binnenloopt die iets wil dan komt de vraag: Wat wil je? Wat kun je daar zelf aan doen? Hoe kan ik je daarbij helpen? Wie of wat heb je daarbij nodig? Hoe zetten jullie een activiteit voor en door jongeren op? wij zetten geen activiteiten op, het gebeurt door en voor jongeren en wij ondersteunen hierbij waar nodig.. Lees ook 3.5 van het plan van aanpak. Hoe wordt een eigen identiteit gemaakt voor het jongerencentrum? De jongeren ZIJN de identiteit.. Iedereen die mee wil denken hierover is in de Experience, en nog steeds, uitgenodigd om hier zijn creatieve geest op los te laten. Hierbij kan gedacht worden aan de inrichting in kleur en stijl, maar ook in de vorm van een naam voor het jongerencentrum, een logo en een huisstijl. Naast de ideeën die al binnen zijn gekomen moet ook hier de klankbordgroep een belangrijke rol in gaan spelen. Het Stedelijk jongerencentrum zal, als het er mag komen, tijd nodig hebben om te groeien en om haar eigen identiteit te ontwikkelen. Hoe dit zal gaan is naast de invloed van de jongeren ook afhankelijk van wie het Stedelijk Jongerencentrum zal bezoeken, en wat voor activiteiten er door hen georganiseerd gaan worden. Hoe worden de huisregels opgesteld? Ook de buitenruimtes? Dit zal in opgesteld worden door de jongeren, Gruitpoort medewerkers, buurtgenoten en de politie. De hoe vragen worden vooral uitgewerkt in een beleidsplan, waar de jongeren zeer leidend in zullen zijn. Wat zijn de bevindingen en cijfers uit het onderzoek, de Experience en werktafels waar zijn deze te vinden?
De ervaringen van de experience zijn verwerkt in het plan van aanpak. In de bronvermelding is terug te vinden welke informatie we hebben gebruikt. Hieronder vallen dus ook de onderzoeken van ijsselkring en plutus/jongerenraad die reeds uitgevoerd zijn. Hoe is er groei als er in fysieke ruimte niks toeneemt? Er kan in fysieke ruimte ook gegroeid worden. Hier kunnen in de toekomst keuzes worden gemaakt op het gebied van de verhuur. Waar wij nu nog kantoren verhuren aan externen, kunnen dit ook ruimtes gekoppeld aan het jongerencentrum worden. Denk bijvoorbeeld aan een opnamestudio of een tweede oefenruimte. Waarin van twee oefenruimtes terug naar één? bedoelen jullie de pop-oefenruimte? Op dit moment past er maar één, waarmee we voldoen aan de opdracht zoals de gemeente deze heeft geformuleerd. Zoals aangegeven is er mogelijkheid tot groei Hoe worden de praktische ruimtes vormgegeven, denk hierbij aan keukens, loods etc.? Een keuken kan de Gruitpoort in verband met o.a. de vergunningen en horecawetten op het moment niet bieden. Wellicht kan een goede kookplaat en een klein oventje uitkomst bieden? Kortom, hiervoor zullen we samen vast tot een creatieve oplossing komen. Waarom wordt de Gruitpoort gered met het budget voor de jongeren? De combinatie van het cultureel centrum de Gruitpoort en een MFA Jeugd is een slimme verbinding. Dit vanuit fysiek oogpunt, geen enkel ander gebouw in Doetinchem is zo toegesneden (film/annex podiumzaal, tal van werk en vergaderruimten) om diverse activiteiten voor jongeren ten uitvoer te brengen. Maar ook vanuit inhoudelijk oogpunt zien we hier mogelijkheden voor slimme verbindingen in de samenwerking met de ketenpartners Jeugd en binnen de afdelingen van de Gruitpoort. Zie uitwerking H4 en H5. Daarnaast zeggen jullie het goed; het is een budget voor jongeren. De Gruitpoort kan dit dus niet in andere afdelingen steken. Dus op die manier redt het jongerencentrum de Gruitpoort niet. Dit staat ook beschreven in het plan van aanpak blz. 70 We hebben het punt goed besproken met de jongeren en snappen waar hun vragen op dit gebied liggen. Een mogelijkheid om dit helder te krijgen is door Gruitpoortbegroting en jongerencentrum begroting naast elkaar te leggen. Dit zal waarschijnlijk binnen de klankbordgroep gebeuren. Hoe kunnen activiteiten tegelijkertijd plaatsvinden? (interactief) Daarin is de Gruitpoort expert! We hebben een goed systeem voor het lokaalgebruik, waardoor er meerdere activiteiten naast elkaar plaats kunnen vinden. De Experience laat het zien. Daar waren een rapbattle, debat-speeddate, theatervoorstelling, kickbox-les en graffitiworkshop tegelijk bezig. Hier kan ook de samenwerking buitenshuis worden gezocht. Bijvoorbeeld bij de scholen en sportverenigingen. Hiertoe is naar beide kanten bereidheid getoond tijdens de werktafels. Wat betreft de vraag; hoe realiseer je en aanbodgerichte activiteiten en vraaggerichte activiteiten naast elkaar? Dit is een beetje hetzelfde antwoord als bij de vraag hoe organiseren jullie activiteiten voor en door jongeren? Dit zal situatie- en jongere afhankelijk zijn. De jongeren en de gemeenteraad
mogen er echter op vertrouwen dat er een beroepskracht is, die hiervoor opgeleid is en voldoende kennis in huis heeft om dit te kunnen realiseren. Waarom een leertuin als er een CVJO is? Het sluit elkaar niet uit, het kan juist op elkaar aansluiten. Je talent ontdekken en stage lopen bij de Gruitpoort en als je echt voor jezelf wilt beginnen kun je naar het CJVO. Uiteraard zijn dit zaken die tegen die tijd (het in tenslotte slechts een idee in een groeimodel) op haalbaarheid moeten worden getest. Uitgangspunt is dat we elkaar aanvullen en niet afvallen. We zijn het met de jongeren eens dat dit de wat betreft leertuinen dé ideale samenwerkingspartner is.