! " ! " % -,,. % /!.!" 0!1 2!3

!" #! $ % &'()**))+&,,! " % -,,. % /!.!" 0!1 2!3! "

0 0$ % #! %!, 4 5 %!, 0!$ % %

6" ) "!2 3 " 0 2 +3 " 2-3 " 7 28 1 9*.3 ": 2+0 3 " 2 3 ": ( ";: 7 /!!2 3, "

!

0! *< * < *!< * <

*< )! Leverancier Leverancier Leverancier Leverancier!!! % =

*!< /. $ % 23 % - % 8, % 0.!!! $ % )!,! $ % - 2!13 % > 2!13 % -! $ %!! %! % )! 2 3.! % 7, $ % ', % ',

* < 2 3$ % '!! 2'-3 % ' 2 3$ % -! %? % 8@! 2 3$ % ;2"""3$ %!

-$!$AA,,," "A

0 +

),! '! 0!+)!."$ % ).+) % % % * % - % (!$!11.,,, "

! ( +)? 0B '!/? 8@ + ) 8! +B

0 %!:1+)2 +)C "3 )!!,,. % +)1 2;:1;D1;E1:1::13 % 2:1+)3 +)C ((7 +)4+)1!5,. # F! *1!

0!$AA!!""

'..,." 1 G " % 0 2,3, " %, " 1 0,.2, " 3 1)!/,2$3 "

-

1 2 3 4 5 6

Supplier.ariba.com Let op hoofdletters!

1 2 3 4 5 6

Navigator menu is afhankelijk van tabblad

Navigator menu is afhankelijk van tabblad

1 2 3 4 5 6

1 2 3 4 5 6

Maak eerst een of meerdere rollen, dan pas extra gebruikers

Rechten legt u per rol vast

Niet de juiste rechten? Beheerder onbekend?

Koppel accounts om snel te kunnen switchen

1 2 3 4 5 6

Kosten Ariba Kosten transacties (NTS: network transaction service): 0,155 % van omzet alleen als: jaaromzet > 35.000 én aantal documenten > 5 (bestellingen en facturen) maximaal 15.500 per relatie per jaar Gasunie special : Maximaal 100 per document Kosten abonnement (SMP: supplier membership program) Afhankelijk van omzet: (50-250 -1000-10.000 k$) 1. 0 < Omzet < 35.000 : 0 2. 35.000 < Omzet < 185.000 : 39 3. 185.000 < Omzet < 745.000 : 395 4. 745.000 < Omzet < 7.500.000 : 1.945 5. 7.500.000 < Omzet : 5.795 Gasunie special : Q1 2013 gevrijwaard van SMP (abonnement) fee s

45 Copyright 2012 Ariba, Inc. All Rights Reserved.

46 Copyright 2012 Ariba, Inc. All Rights Reserved.

Sample of Transaction Activity Report Buyer E & D AN012345678 Buyer ANID Non-PO Document Type Document Number Pharmacy E & D 9AN012345678 Invoice Non-PO 91157688A E Pharmacy & D AN012345678 9 Non-PO Invoice 91159157A E Pharmacy & D AN012345678 9 Non-PO Invoice 91159158A E Pharmacy & D AN012345678 9 Non-PO Invoice 91159176 E Pharmacy & D AN012345678 9 Non-PO Invoice 91159177 E Pharmacy & D AN012345678 9 Non-PO Invoice 91159676A E Pharmacy & D AN012345678 9 Non-PO Invoice 91159680A Pharmacy E & D 9AN012345678 Invoice Non-PO 91178210 E Pharmacy & D AN012345678 9 Invoice 91183607 E Pharmacy & D AN012345678 9 PO Invoice 91181800 Pharmacy E & D 9AN012345678 PO Invoice 91183979 E Pharmacy & D AN012345678 9 PO Invoice 91183980 Pharmacy E & D 9AN012345678 PO Invoice 91188459 E Pharmacy & D AN012345678 9 PO Invoice 91192293 E Pharmacy & D AN012345678 9 PO Invoice 91194111 E Pharmacy & D AN012345678 9 PO Invoice 91194112 E Pharmacy & D AN012345678 9 PO Invoice 91194115 E Pharmacy & D AN012345678 9 PO Invoice 91194116 E Pharmacy & D AN012345678 9 PO Invoice 91194117 E Pharmacy & D AN012345678 9 PO Invoice 91194118 E Pharmacy & D AN012345678 9 PO Invoice 91194125 E Pharmacy & D AN012345678 9 Purchase PO Invoice 91194133 Pharmacy E & D 9AN012345678 Purchase Order 29106896-OS Pharmacy E & D 9AN012345678 Order Purchase 29216850-OS E Pharmacy & D AN012345678 9 Purchase Order 29745971-OS E Pharmacy & D AN012345678 9 Purchase Order 29771706-OS E Pharmacy & D AN012345678 9 Purchase Order 29771722-OS Pharmacy 9 Order 29771749-OS Document 12 Document Jul 2011 Date 12:45:12 PM GMT- Amount Document Currency Qualifying Amount Qualifying Currency 18 04:00 Feb 2011 10:09:20 AM 125940 USD 125940 USD 18 GMT-05:00 Feb 2011 10:05:21 AM 57039 USD 57039 USD 18 GMT-05:00 Mar 2011 11:29:36 AM 42338 USD 42338 USD 18 GMT-04:00 Mar 2011 11:35:06 AM 21250 USD 21250 USD 18 GMT-04:00 Mar 2011 10:07:27 AM 13150 USD 13150 USD 11 GMT-04:00 Feb 2011 4:15:55 PM GMT- 9304 USD 9304 USD 05:00 6 Jul 2011 10:58:25 AM GMT- 2050 USD 2050 USD 204:00 Sep 2011 12:13:29 PM GMT- 120000 USD 120000 USD 15 04:00 Aug 2011 4:20:25 PM GMT- 60000 USD 60000 USD 904:00 Sep 2011 2:49:03 PM GMT- 11000 USD 11000 USD 04:00 9 Sep 2011 2:51:42 PM GMT- 570.11 USD 570.11 USD 04:00 25 Oct 2011 12:36:54 PM GMT- 2750 USD 2750 USD 04:00 5 Dec 2011 2:30:23 PM GMT- 6333 USD 6333 USD 12 05:00 Dec 2011 5:11:35 PM GMT- 60000 USD 60000 USD 12 05:00 Dec 2011 4:48:25 PM GMT- 18770 USD 18770 USD 12 05:00 Dec 2011 4:45:21 PM GMT- 1257.51 USD 1257.51 USD 12 05:00 Dec 2011 5:00:48 PM GMT- 1262.41 USD 1262.41 USD 12 05:00 Dec 2011 4:40:53 PM GMT- 100000 USD 100000 USD 12 05:00 Dec 2011 5:09:51 PM GMT- 25000 USD 25000 USD 12 05:00 Dec 2011 5:13:20 PM GMT- 45000 USD 45000 USD 05:00 12 Dec 2011 5:14:48 PM GMT- 2250 USD 2250 USD 05:00 15 Jul 2011 6:10:04 AM GMT- 182700 USD 182700 USD 604:00 Aug 2011 4:19:35 AM GMT- 13000 USD 0 USD 04:00 5 Dec 2011 11:17:27 AM GMT- 2626 USD 0 USD 05:00 9 Dec 2011 12:39:33 PM GMT- 2000 USD 0 USD 05:00 9 Dec 2011 12:41:35 PM GMT- 100000 USD 0 USD 905:00 Dec 2011 12:44:55 PM GMT- 45000 USD 0 USD 05:00 19000 USD 0 USD 47 Copyright 2012 Ariba, Inc. All Rights Reserved.

1 2 3 4 5 6

Let op: Veel documentatie is alleen Engels!

Let op: Alleen Engels!

vraag de helpdesk via mail

vraag de helpdesk via mail

1 2 Vragen? 3 4 5 6

ARIBA gebruik binnen ROSEN ROSEN Europe Kees Witziers 08-01-2013

Agenda Introductie ROSEN ervaringen binnen Ariba Implementatie plan Ariba gebruik binnen ROSEN Witziers Januari 2013

Introductie ROSEN werkt wereldwijd met diverse internet bidding platforms voor meerdere klanten Hoofdzakelijk de grotere firma s, grotere contracten Basis voor alle internetbiddingsystemen: vereenvoudiging documentstroom tussen aanbieder en klant Ariba gebruik binnen ROSEN Witziers Januari 2013

ROSEN ervaringen/ voor- en nadelen Voordelen Objectieve en gestructureerde informatie uitwisseling Minder papierwerk Objectief, dus eerlijker voor de aanbieders Alarm functie voor updaten documentatie Nadelen 2 Dimensionele informatie: Geen ruimte voor interpretatie. Sequentiele informatie: Tenderer bepaalt de volgorde en uitvoering van de aanbieding. Iedere tenderer heeft eigen toegangscode, opzet. learning curve indien niet dagelijks gebruikt Tenderinformatie die niet relevant is (leads die niet relevant zijn) Multiple user: 1 enkele gebruiker als aanspreekpunt Ariba gebruik binnen ROSEN Witziers Januari 2013

ROSEN implementatie invoicing Invoicing geinitieerd binnen SAP. Ca 20 invoices per jaar voor Gasunie Geen andere klanten met Ariba invoicing Implementatie: Invoice aangemaakt in SAP Ingediend door Accounting department handmatig in Ariba Ariba gebruik binnen ROSEN Witziers Januari 2013

Thank you for joining this presentation.

+0

),! -! > 9,., *

-! 0$ %,,, " $ % ),. % H %?! % % '+-2'!! +- 3 % I

>

9,., 4! 5 * $ % - JJ! *$ % ' *$ % )!!K $ % LAL > $ %

9,., 4! 5 * $ % -! *$ % ' *$ % )!,. $ % LAL > $ % 'B,!

* % 0!,, K!" % #MM,,!!23!!40 5" % 0,,!, "0,.!!"!!, " % 0+)..!1,. 1!.+)" %,+)!!" % ".!!.. +)"!,!! "

( #!

-$!$AA,,," "A +,