Nederlandse Rode Kruis zoekt ervaren bestuurders voor district Brabant Zuidoost Uitdagend, zinvol Bent u de bestuurder met visie die kan motiveren, stimuleren en sturing geven aan een nieuw gevormd district? Kunt u beleid maken, veranderingsprocessen initiëren, mensen coachen? Bent u een daadkrachtige teamspeler die op vrijwillige basis gemiddeld 8 uur per week vrij wil maken om hulpverlening aan mensen in nood of in een kwetsbare situatie mogelijk te maken? Dan nodigt het Nederlandse Rode Kruis u van harte uit om bestuurder te worden in district Brabant Zuidoost. In beweging Het Nederlandse Rode Kruis heeft haar toekomstvisie en strategie voor 2020 vastgesteld. De organisatie wordt slagvaardiger gemaakt door het terugbrengen van het aantal districten in lijn met de veiligheidsregio s. Dit betekent dat het Nederlandse Rode Kruis op 1 januari 2014 uit 25 districten bestaat, waaronder Brabant Zuidoost. Binnen het district vormen de afdelingen met vrijwilligers het fundament van het Nederlandse Rode Kruis. Nieuw bestuur Het districtsbestuur heeft een faciliterende en ondersteunende rol en is de schakel tussen het landelijk bestuur en de afdelingen. Met als doel de vrijwilliger in staat te stellen dat te doen waar ze goed in zijn: lokaal hulp bieden aan mensen in nood of in een kwetsbare situatie. Dit vraagt om capabele bestuursleden met ieder zijn eigen specialisme. Samen vormen ze een collegiaal bestuur dat energie krijgt van een goed draaiend district en hier zijn tanden (en tijd) in wil zetten. Een bestuur dat oog heeft voor vrijwilligers en het district klaarstoomt voor 2020. Voor het district Brabant Zuidoost zijn diverse vrijwillige bestuursfuncties vacant. Naast voorzitter, secretaris en penningmeester zijn er ook bestuursleden nodig voor de kerntaken noodhulp, zelfredzaamheid, fondsenwerving & communicatie, respect & hulpbereidheid en vrijwilligersmanagement & opleiding. Algemeen Wij verwachten van de bestuurders dat zij: De grondbeginselen van het Rode Kruis onderschrijven en uit dragen; Kennis hebben van de organisatie en strategie van het Nederlandse Rode Kruis; Affiniteit hebben met vrijwilligers(werk); De door de vereniging geformuleerde strategische beslissingen en doelstellingen onderschrijven en uit voeren; Een netwerker zijn en beschikken over een relevant netwerk en/of de tijd willen nemen om dit uit te bouwen; Resultaatgericht zijn; Beschikken over bestuurlijke/toezichthoudende kwaliteiten en ervaring; Woonachtig zijn binnen het district Brabant Zuidoost; Beschikken over een grote mate van organisatiesensitiviteit; Ondernemend, innovatief, betrouwbaar, enthousiasmerend en echte verbinders zijn. - 1 -
Voorzitter Geeft richting en sturing aan het district; Vertaalt samen met het districtsbestuur het landelijk beleid naar districtsbeleid; Bewaakt en toetst de inhoud en voortgang van werkplan (incl. begroting) en jaarrekening van de afdelingen aan de hand van de kaderstelling en strategie; Zit de vergadering van het districtsbestuur voor; Ziet toe op een goede samenwerking met de beroepsondersteuning; Zorgt voor samenhang tussen meerjarenplan van het district en de werkplannen van de afdelingen en noodhulp; Zorgt voor een goede overlegstructuur binnen het district om zo de samenwerking binnen het district optimaal te laten verlopen; Signaleert knelpunten, klachten of behoefte aan extra ondersteuning; Representeert extern het district en is verantwoordelijk voor het opbouwen en onderhouden van interne en externe contacten; Legt namens het district verantwoording af aan het verenigingsbestuur. Beschikt over bestuurlijke ervaring; Is een netwerker met een sterk netwerk; Heeft ervaring met verandermanagement; Is een teambuilder, die in staat is om mensen van verschillende niveaus met elkaar te verbinden; Kan draagvlak creëren; Is een visionair en ziet en benut kansen; Kan in grote lijnen denken en beslissingen nemen; Kan helder communiceren en als woordvoerder optreden. Secretaris Ondersteunt de voorzitter en heeft vooral een bewakende rol in bijvoorbeeld planning ; Bewaakt de tijdige indiening van werkplannen, begrotingen en jaarrekeningen van het district en de afdelingen, die tot het district behoren; Coördineert de inkomende en uitgaande formele correspondentie; Heeft de eindverantwoordelijkheid bij het juist archiveren van formele stukken volgens de richtlijnen van Het Nederlandse Rode Kruis; Verzorgt (het laten doen van) de verslaglegging van de formele vergaderingen van het bestuur; Stelt samen met de overige bestuursleden het meerjarenplan van het district, werkplan Noodhulp en jaarverslag op. Beschikt over bestuurlijke ervaring, bij voorkeur als secretaris; Kan goed plannen en organiseren; Is een teamspeler, die in staat is om mensen van verschillende niveaus met elkaar te verbinden; Is in staat om afdelingen te bewegen tot onder meer tijdig indienen van werkplannen (incl. begroting), jaarverslagen en jaarrekeningen. - 2 -
Penningmeester Geeft richting en sturing aan het district met name op het financiële vlak; Bewaakt en toetst de inhoud en voortgang van werkplan (incl. begroting) en jaarrekening van de afdelingen aan de hand van de kaderstelling en strategie; Vertaalt uitgangspunten van bestuur en ledenraad naar financiële kaders en standaarden voor het district en afdelingen ; Verzorgt tussentijdse financiële verslaglegging; Beoordeelt en toetst de ingediende begrotingen en ingediende jaarcijfers van de afdelingen ten opzichte van geplande of uitgevoerde activiteiten en besteding van het geld volgens doelstelling(en); Stelt werkplan/begroting en jaarrekening van het district op juiste, volledige en tijdige wijze op. Tevens verantwoordelijk voor juiste, volledige en tijdige aanlevering van werkplan/ begroting en jaarrekening van de onder het district ressorterende afdelingen, inclusief de noodhulpregio; Ondersteunt de financieel verantwoordelijken van de afdelingen; Onderhoudt contact met de penningmeesters van de andere districten; Zorgt er voor op de hoogte te zijn van de ontwikkelingen bij Finance & Control op het verenigingskantoor; Zorgt er voor op de hoogte te zijn van lokale en regionale financieringsbronnen; Zorgt er voor op de hoogte te zijn van de financiële ontwikkelingen bij de afdelingen. Beschikt over bestuurlijke ervaring, bij voorkeur als penningmeester; Is een deskundige op financieel gebied; Is een teamspeler, die in staat is om mensen van verschillende niveaus met elkaar te verbinden; Heeft inzicht in de problematiek van afdelingen en draagt oplossingen aan; Is alert op subsidiemogelijkheden. Bestuurder met portefeuille Noodhulp Is aanspreekpunt voor lokale overheden op bestuurlijk niveau binnen de veiligheidsregio als het gaat om Geneeskundige Eenheden en Bevolkingszorg (Opvang & Verzorging en Verwanteninformatie); Geeft richting en sturing aan het district op het gebied van noodhulp overeenkomstig de kaderstelling Noodhulp, evenementenhulp en tracing/restoring family links; Bewaakt en toetst de inhoud en voortgang van werkplannen op bovenstaande activiteiten; Zorgt op de hoogte te zijn van in- en externe ontwikkelingen die van belang zijn; Beschikt over een netwerk op het gebied van noodhulp; Informeert het gehele districtsbestuur over nieuwe ontwikkelingen, afspraken en richtlijnen en legt waar nodig verantwoording af. Is een deskundige op het gebied van Noodhulp, of is bereid dat op korte termijn te worden; Beschikt over een netwerk op het gebied van Noodhulp; Noodhulp; Is een teamspeler, die in staat is om mensen van verschillende niveaus met elkaar te verbinden; Is in staat afdelingen met elkaar te verbinden; Kan helder communiceren en als woordvoerder optreden. - 3 -
Bestuurder met portefeuille Zelfredzaamheid (inclusief Eerste Hulp) Bewaakt en toetst de inhoud en voortgang van werkplannen op het gebied van Zelfredzaamheid en Eerste Hulp; Onderhoudt contacten met de verantwoordelijken op het gebied van Eerste Hulp en Zelfredzaamheid binnen de afdelingen; Draagt zorg voor uniforme werkwijzen, protocollen en uitvoeringsvoorwaarden; Geeft richting en sturing aan het district op het gebied van Zelfredzaamheid en Eerste Hulp overeenkomstig de kaderstelling Zelfredzaamheid (in ontwikkeling) en kaderstelling Eerste Hulp; Zorgt op de hoogte te zijn van in- en externe ontwikkelingen die voor Zelfredzaamheid en Eerste Hulp van belang zijn; Beschikt over een netwerk op het gebied van zelfredzaamheid en eerste hulp; Signaleert witte vlekken in de hulpverlening op het gebied van zelfredzaamheid en eerste hulp. Is een deskundige op het gebied van Zelfredzaamheid, of is bereid dat op korte termijn te worden; Beschikt over een netwerk op het gebied van Zelfredzaamheid; Zelfredzaamheid; Bestuurder met (toekomstige) portefeuille Respect en Hulpbereidheid Helpt om deze kerntaak in ontwikkeling vorm te geven; Onderhoudt contacten met vrijwillige voorlichters humanitair oorlogsrecht en klimaatverandering die binnen het district actief zijn; Stimuleert afdelingen en studentendesks om maatschappelijke stages aan te bieden aan scholen; Stimuleert afdelingen en studentendesks internationale projecten te steunen (zowel als project als financieel); Stimuleert afdelingen en studentendesks nieuwe activiteiten aan te gaan op het gebied van het bevorderen van Respect en Hulpbereidheid; Stimuleert samenwerking tussen de afdelingen op het gebied van het bevorderen van Respect en Hulpbereidheid; Bewaakt en toetst de inhoud en voortgang van werkplannen op het gebied van Respect en Hulpbereidheid; Zorgt op de hoogte te zijn van in- en externe ontwikkelingen die voor deze kerntaak van belang zijn. Respect en Hulpbereidheid; - 4 -
Bestuurder met portefeuille Fondsenwerving en Communicatie Stimuleert afdelingen en studentendesks om lokaal fondsen te werven en mogelijk gezamenlijk sponsors of partners te benaderen binnen het district; Stimuleert afdelingen en studentendesks om fondsenwervende activiteiten te ondernemen, zoals de collecte, KICI kledinginzameling, en een bijdrage te leveren aan Serious Request, internationale noodhulpacties en/of internationale projecten; Geeft richting en sturing aan het district op het gebied van Fondsenwerving en Communicatie; Bewaakt en toetst de inhoud en voortgang van werkplannen op het gebied van Fondsenwerving en Communicatie; Zorgt op de hoogte te zijn in- en externe ontwikkelingen die voor Fondsenwerving en Communicatie van belang zijn; Zorgt voor een heldere interne en externe communicatie binnen het district; Onderhoudt contacten met de verantwoordelijken op het gebied van Fondsenwerving en Communicatie binnen de afdelingen. Is een deskundige op het gebied van Fondsenwerving en Communicatie, of is bereid dat op korte termijn te worden; Beschikt over een netwerk op het gebied van Fondsenwerving en Communicatie; Fondsenwerving en Communicatie; Bestuurder met portefeuille Vrijwilligersmanagement en Opleiding Zorgt op de hoogte te zijn van in- en externe ontwikkelingen op het gebied van Vrijwilligersmanagement en Opleiding; Onderhoudt contact met de studentendesk(s) en de jongerencoördinatoren binnen het district en zorgt voor een goede onderlinge samenwerking met het district en de afdelingen; Stimuleert afdelingen (jonge) vrijwilligers te binden aan de afdeling/het Nederlandse Rode Kruis; Stimuleert afdelingen de kwaliteit (van de inzet) van de vrijwilligers op peil te houden; Stimuleert afdelingen nieuwe (jonge) vrijwilligers te werven; Bewaakt en toetst de inhoud en voortgang van werkplannen op het gebied van Vrijwilligersmanagement en Opleiding; Onderhoudt contacten met de verantwoordelijken op het gebied van Vrijwilligersmanagement & Opleiding van de afdelingen binnen het district. Is een deskundige op het gebied van Vrijwilligersmanagement en Opleiding, of is bereid dat op korte termijn te worden; Beschikt over een netwerk op het gebied van Vrijwilligersmanagement en Opleiding; Vrijwilligersmanagement en Opleiding; - 5 -
District Brabant Zuidoost Nadere informatie Voor meer informatie over het Nederlandse Rode Kruis: www.rodekruis.nl. Voor nadere informatie over een functie kunt u contact opnemen met Josefien Braam: jbraam@redcross.nl of 06 22304942. Interesse Uw interesse kunt u kenbaar maken via jbraam@redcross.nl of via Nederlandse Rode Kruis, RSC Zuid- Oost, t.a.v. J. Braam, Willem van Konijnenburglaan 6, 5613 DW Eindhoven. Graag ontvangen wij u reactie met motivatie en curriculum vitae voor 1 oktober 2013. - 6 -