Werken in de evenementenbranche

Transcriptie

1 werkproces Werken in de evenementenbranche Medewerker Evenementenorganisatie Wat laat je zien? Je organiseert evenementen zelfstandig en in opdracht van anderen Je bent de spin in het web, ondernemend en creatief Je neemt initiatief, zet door en werkt met passie Je zet je kwaliteiten in en neemt je verantwoordelijkheid Je hebt een brede interesse en blijft jezelf ontwikkelen Je creëert je eigen werk en werkomgeving Je werkt samen, communiceert doelgericht en stelt je open op Je werkt systematisch en efficiënt, ook in onvoorziene situaties Je signaleert problemen, zoekt oplossingen en bent resultaatgericht Je zorgt voor je gezondheid en bent representatief Je legt aan anderen uit wat je doet en waarom niveau 4 mbo kunstopleidingen Friesland College friesland college

2 werkproces 1 Werken in de evenementenbranche Wat moet je daarvoor weten? Wat zijn de maatschappelijke ontwikkelingen? Wat is de vraag en het aanbod in de markt? Hoe zijn de taken en verantwoordelijkheden verdeeld binnen de organisatie? Wat heb je nodig om goed te functioneren en hoe organiseer je dat? Wat zijn je kwaliteiten en wanneer zet je deze in? Waar ben je verantwoordelijk voor? Hoe herken je kwaliteiten van anderen? Welke wet- en regelgeving is van toepassing bij ondernemerschap? Wat zijn de regels met betrekking tot persoonlijke presentatie? Wat kun je daarvoor doen? Zet in verschillende situaties de eerste stap en vraag feedback Organiseer samen met anderen een evenement Zoek de juiste route om het resultaat te behalen Maak afspraken, leg deze vast en houd je hieraan Zet een bedrijfsplan op, presenteer dit en vraag feedback Werk mee aan evenementen en kijk wat nodig is voor een succes Zoek meerdere oplossingen voor een probleem en kijk wat werkt Vraag hulp wanneer je er niet uit komt 08761

3 werkproces Communiceren Medewerker Evenementenorganisatie Wat laat je zien? Je geeft duidelijke informatie Je zet verbale en non-verbale communicatie bewust in Je gebruikt passende taal en vakjargon Je bent oplettend en stelt gerichte vragen Je neemt actief deel aan overleg Je presenteert jezelf en je product Je geeft instructie op motiverende wijze Je zet communicatiemiddelen effectief in Je geeft en vraagt feedback niveau 4 mbo kunstopleidingen Friesland College friesland college

4 werkproces 2 Communiceren Wat moet je daarvoor weten? Welke vormen van communicatie zijn er en wat zijn de effecten ervan? Welke begrippen en vaktermen kom je tegen binnen je branche? Wat is communicatiebeleid? Welke presentatietechnieken zijn er? Welke vormen van overleg zijn er? Welke communicatiemiddelen zijn beschikbaar en welk effect hebben ze? Welke uitwerking heeft welk PR middel? Hoe geef je feedback? Wat kun je daarvoor doen? Oefen het communiceren in het Nederlands en in twee moderne vreemde talen Oefen met doorvragen, samenvatten en ga na of het begrepen is Bespreek de uitwerking van je communicatie Oefen het geven van instructie Oefen vergader- en gesprekstechnieken in verschillende rollen Verzamel verschillende PR materialen en beoordeel de effectiviteit Oefen het spreken voor publiek en het geven van presentaties Oefen het geven van feedback en vraag een reactie aan de ander 08761

5 werkproces Initiëren en ontwikkelen Medewerker Evenementenorganisatie Wat laat je zien? Je ontwikkelt ideeën en toetst deze op haalbaarheid Je formuleert doelen met betrekking tot evenementen Je verkent de kaders en maakt een conceptplan Je verkent de doelgroep en benut je contacten Je stemt je aanbod af op de wensen vanuit de markt Je zet marketingtools gericht in Je maakt een begroting en verkent subsidie- en sponsormogelijkheden Je presenteert je plan Je doet verbetervoorstellen indien nodig niveau 4 mbo kunstopleidingen Friesland College friesland college

6 werkproces 3 Initiëren en ontwikkelen Wat moet je daarvoor weten? Welke maatschappelijke ontwikkelingen zijn van belang? Met welke beleidsvisies heb je te maken? Wat is meetbaar aan een doelstelling? Wat zijn de mogelijke kaders? Welke informatie zet je in een conceptplan? Welke elementen komen aan bod in een doelgroepanalyse? Hoe benader en bereik je een bepaalde doelgroep? Welke marketingtools zijn er en hoe zet je deze in? Hoe maak je een begroting? Welke sponsors en subsidies passen bij welke doelgroep? Wat kun je daarvoor doen? Lees en beoordeel conceptplannen en bespreek je bevindingen Stel verschillende conceptplannen op en vergelijk deze met elkaar Stel verschillende marketingplannen op en vergelijk deze met andere Maak een doelgroepanalyse en breng je conclusies in beeld Analyseer de markt en bekijk het afzetgebied vanuit meerdere invalshoeken Oefen het lezen en begrijpen van beleidsplannen Verken de grenzen en mogelijkheden binnen het beleid Maak een begroting bij je plannen Onderzoek welke subsidies en fondsen er zijn Gebruik passende presentatietechnieken en vraag feedback Breng verbeteringen aan in een bestaand plan 08761

7 werkproces Zakelijk ondernemen Medewerker Evenementenorganisatie Wat laat je zien? Je profileert jezelf en je aanbod Je verkent de markt, vergelijkt het aanbod en kiest Je bouwt een netwerk op en onderhoudt dit Je pleegt acquisitie en zoekt nieuwe mogelijkheden Je vraagt offertes aan en maakt een begroting Je doet zinvolle investeringen Je weegt financiële, culturele en maatschappelijke belangen af Je verzorgt de boekhouding en de zakelijke administratie Je legt dossiers aan en archiveert Je werkt aan meerdere projecten tegelijk niveau 4 mbo kunstopleidingen Friesland College friesland college

8 werkproces 4 Zakelijk ondernemen Wat moet je daarvoor weten? Hoe onderscheid je jezelf in de markt? Wat doe je om jezelf en je aanbod aan te prijzen? Waarmee houd je rekening bij het vergelijken van producten? Hoe bouw je een netwerk op? Hoe maak je een offerte? Welke aspecten spelen een rol bij het maken van een begroting? Uit welke elementen bestaat een overzichtelijke administratie? Hoe zet je een zakelijke administratie op? Wat zijn de wettelijke regels omtrent archivering? Wat kun je daarvoor doen? Voer een marktonderzoek uit bespreek de uitkomst Houd een geordende database van je contacten bij Oefen het maken van begrotingen en evalueer deze Breng de inkomstenbronnen in kaart, zoals horeca, entree, subsidies, enz. Onderzoek of een investering zin heeft en bespreek dit Oefen het ordenen van documenten Zet een administratie op Train je rekenvaardigheden Oefen het gestructureerd werken aan meerdere projecten tegelijkertijd 08761

9 werkproces Plannen Medewerker Evenementenorganisatie Wat laat je zien? Je maakt een tijdsplanning en een PR plan Je programmeert het aanbod Je bewaakt de budgetten Je maakt een veiligheids- en calamiteitenplan Je houdt rekening met wettelijke richtlijnen Je maakt een logistiek plan Je maakt een draaiboek Je zet anderen en jezelf in op kwaliteiten Je maakt een personeelsplanning Je houdt overzicht, kijkt vooruit en overziet de consequenties niveau 4 mbo kunstopleidingen Friesland College friesland college

10 werkproces 5 Plannen Wat moet je daarvoor weten? Hoe bepaal je de deadlines? Waarmee houd je rekening bij het programmeren? Welke geldstromen zijn er en hoe houd je hier overzicht over? Welke basiskennis van licht, geluid, beeld en locatie heb je nodig? Met welke veiligheidsvoorschriften houd je rekening? Wat staat er in een veiligheids- en calamiteitenplan? Welke Arbo-regels en milieueisen zijn van toepassing? Waarmee houd je rekening bij het opstellen van een logistiek plan? Hoe is een draaiboek opgebouwd? Waar let je op bij het inplannen van personeel? Wat kun je daarvoor doen? Onderzoek verschillende PR kanalen en breng het rendement ervan in beeld Zet de ontwikkeling van PR materiaal in een tijdslijn Houd trends en ontwikkelingen bij in de branche Loop mee met een ervaren programmeur Oefen het maken van spreadsheets en schema s Organiseer je werkzaamheden en zet deze in een planning Breng de publieksstroming van een locatie in kaart Maak diverse draaiboeken en vergelijk deze met het origineel Breng de kwaliteiten van de mensen in je huidige netwerk in beeld 08761

11 werkproces Uitvoeren Medewerker Evenementenorganisatie Wat laat je zien? Je werkt volgens planning, draaiboek en contract Je voert PR activiteiten uit Je zorgt voor de inrichting van de locatie Je coördineert de geplande activiteiten en bewaakt tijd en voortgang Je coördineert de logistieke werkzaamheden Je instrueert en motiveert medewerkers, spreekt en stuurt ze aan Je functioneert als aanspreekpunt en maakt dit kenbaar Je verzorgt inkomende en uitgaande geldstromen Je bewaakt de veiligheid en meldt calamiteiten Je evalueert het evenement, koppelt terug en doet verbetervoorstellen niveau 4 mbo kunstopleidingen Friesland College friesland college

12 werkproces 6 Uitvoeren Wat moet je daarvoor weten? Welke PR verspreidingskanalen zet je waarvoor in? Welke afspraken zijn vastgelegd in een contract? Wat staat er in een logistieke planning? Waar houd je rekening mee bij het inrichten van een locatie? Welke veiligheidsvoorschriften zijn van toepassing? Welke vergunningen heb je nodig, hoe en waar vraag je deze aan? Welke inkomsten en uitgaven zijn er en hoe organiseer je deze? Welke stijlen van leidinggeven zijn er? Welke mogelijkheden van verlonen zijn er? Hoe meet je gestelde doelen en behaalde resultaten? Wat kun je daarvoor doen? Bezoek verschillende evenementen en kijk wat je opvalt in de organisatie Werk mee aan verschillende soorten evenementen Maak verschillende inrichtingsplannen en geef een toelichting Oefen het geven van duidelijke uitleg Oefen met samenwerken en aansturen Neem een leidinggevende rol en vraag feedback Bespreek je werk en bedenk wat je beter kunt doen Doe een kwaliteit- en tevredenheidonderzoek en breng je conclusies in beeld 08761