Beleidsplan diacnie Prtestantse Gemeente Appingedam 2013 2016 Inleiding Vr u ligt het beleidsplan van de diacnie. Dit beleidsplan is nderdeel van het beleidsplan van de Prtestantse Gemeente Appingedam. Dit beleidsplan mvat de peride 2013 2016, jaarlijks zal het plan wrden geëvalueerd en waar ndig wrden bijgesteld. Hiermee met het beleidsplan een levend dcument zijn. De basis van de taken en het werk van de diacnie wrdt gevrmd dr de kerkrde van de PKN, met de daarbij behrende rdinantiën en generale regelingen. Kerntaak van het diacnaat De kerntaak van het diacnaat van de PGA is: mensen helpen in Appingedam en de wereld. Het gaat hierbij niet alleen m materiële hulp f aanverwante zaken, maar k rganiseren, faciliteren en uitveren van taken en acties vr de eigen gemeente en vr mensen dichtbij en ver weg. Evangelisatie, missinair werk en zending vallen binnen het kader van Kerk In Actie (KIA) maken deel uit van de diacnie. De belangrijkste begrippen van tepassing p dat helpen zijn: barmhartigheid, rechtvaardigheid. Taken De diacnie kent een grt aantal taken met betrekking tt haar dienst in de wereld, met het g hierp is de ambtelijke vertegenwrdigheid in de kerkdiensten aan hen tevertruwd. Om het verzicht te bevrderen zijn de taken ingedeeld in taakgebieden. Die taakgebieden zijn: - Algemeen iedere diaken is lid van de kerkenraad. vrzitter diacnie is lid mderamen kerkenraad (vervanging dr secretaris diacnie). een diaken kan namens de kerkenraad wrden gerepen en afgevaardigd naar een meerdere vergadering binnen de PKN als classis, algemene classicale vergadering f synde. - Eredienst Aanwezigheid tijdens de kerkdiensten van nze gemeente Hierte behren k ruw- en truwdiensten, die nder verantwrdelijkheid van de kerkenraad wrden gehuden De dienst aan de Tafel van de Heer (vrbereiden, delen en pruimen) Tijdens de dr de kerkenraad vastgestelde diensten en diensten in Paasweide en Damsterheerd het mede vrbereiden van de vrbeden het inzamelen van de gaven (diacnaal en kerk) blemendienst, aan gemeenteleden, die dr ziekte, vreugde f verdriet aandacht krijgen van uit de gemeente. Blemenzndag jaarlijks - In de wijk/kerk dr rapprtage van uderlingen en cntactpersnen ver gesignaleerde zrgen en knelpunten en eigen diacnaal huisbezek wrdt nader bendigde bijstand, verzrging f bescherming (b.v. stille armede, faciliteren, verwijzen) uitgewerkt. blemendienst, zals vastgesteld in regeling blemendienst bijwnen sectie-teamavnd en evt. rganiseren wijkteamavnd (bij afwezigheid uderling) rganiseren van kerst- en paasmiddag (55+) Naberschap BELEIDSPLAN 2013-2016 DIACONIE PG APPINGEDAM.DOC d.d. april 2011 1/6
- Jeugddiacnaat. Ok de betrkkenheid van de jngeren bij het diacnaat is erg belangrijk. Vanuit het cllege van diakenen vindt dit gestalte dr de beneming van jeugddiaken(en). De taak van een jeugddiaken bestaat uit: het bevrderen, dat de jeugd actief deel kan nemen aan het diacnaal gemeente-zijn. Dit kan.a. dr het pzetten van prjecten. het in samenwerking met de jngeren maken van een inventarisatie van nden dichtbij en veraf en samen met hen zeken naar plssingen. het p de hgte blijven van ntwikkelingen in de samenleving en de plaats van de jngeren daarin. diacnale cllecte bestemmen vr het (diacnale) jeugdwerk, waaraan jngeren uit nze gemeente deelnemen. Het in verleg met de cmmissie jeugdwerk pstellen van een deelbeleidsplan ver jeugddiacnaat - Missinair werk. Evangelisatie (lkaal) als nderdeel van de missinaire arbeid, is histrisch gezien ndergebracht bij de Interkerkelijke evangelisatiecmmissie (IKE interkerkelijk, mdat deze cmmissie is ntstaan van uit de evangelisatie delstelling van vrheen de hervrmde gemeente Appingedam en de Gerefrmeerde kerk Appingedam). Deze cmmissie is gelinkt aan de kerkenraad en werkt als zelfstandige cmmissie. Gezien de specifieke taak (met eigen beleidsplan) heeft de cmmissie een eigen rganisatie met een vrzitter, secretaris, penningmeester en gemeenteleden (vrijwilligers). Missinair werk wrdt vanuit de diacnie gerganiseerd met ndersteuning van de cmmissie missinair werk. Ondersteuning bij cllectewerk, uitdelen flders vraf aan kerkdienst 40-dagen-tijd en Adventprjecten i.s.m. jeugd, eredienstcmmissie, pastraat Kerk In Actie prjecten f prjecten met andere private rganisaties met als gmerk hulp en beteren leefmstandigheden Evangelisatie (wereld landelijk reginaal) - Terusten van de gemeente tt het vervullen van haar diacnale reping Het diacnaal bewust maken van de gemeente. Het gaat erm, dat de gemeente in al haar geledingen wrdt gerepen tt de dienst van de barmhartigheid; We repen de gemeente p: Te geven met vrijmedigheid en het benemen van cllecte delen Tt vrbede Om zich heen te kijken en zwel materiële als immateriële hulp te verlenen aan de naaste in nd. De vlgende hulpmiddelen kunnen ns hierbij van dienst zijn: publiceren in het maandblad een diacnale preek de catechese als ingang het beleggen van een diacnale gemeenteavnd gemeenteleden ndersteunen die participeren in een diacnaal prject tijdens de eredienst telichten van bijzndere diacnale cllecten f prjecten BELEIDSPLAN 2013-2016 DIACONIE PG APPINGEDAM.DOC d.d. april 2011 2/6
- Deelnemen in arbeid ten beheve van het algemeen maatschappelijk welzijn, - Signaleren van (sciale) knelsituaties in de samenleving en het aanspreken van de verheid WMO platfrm gemeente Appingedam Classis Amnesty Internatinal Asielzekers - het bevrderen van de zrg vr het behud van de schepping. Ng geen beleid uitgewerkt, beleidsvrnemen - Beheer van diacnale stffelijke zaken Het dagelijks beheer van eigendmmen, financieel en gederen (avndmaalgerei, land en beklemmingen) wrdt uitgeverd dr het mderamen van de diacnie Rechtspersnlijkheid en vertegenwrdiging (Ord. 11, art. 5.) De diacnie van de gemeente heeft rechtspersnlijkheid. Het cllege van diakenen is het bestuur van de diacnie. De gemeente wrdt in vermgensrechtelijke aangelegenheden van diacnale aard vertegenwrdigd dr de diacnie. De diacnie van de gemeente wrdt vertegenwrdigd dr de vrzitter en de secretaris van het cllege van diakenen tezamen. De middelen vr alle genemde activiteiten wrden gefinancierd dr pbrengsten uit wekelijkse cllecten, deze vrmen de belangrijkste en vaste brn van inkmsten vr de diacnie. Andere brnnen van inkmsten kunnen zijn giften, legaten en de pbrengst uit bezittingen. De penningmeester draagt zrg vr een gede verslaglegging en cntrle. Opstellen begrting, jaarrekening en cllecterster (penningmeesters, vrzitter) Het dagelijks beheer van de financiën wrdt gedaan dr een bekhuder Beheer landerijen en beklemming (vrzitter/penningmeester) De diacnie heeft het dagelijkse beheer uit besteed aan het Kantr der Kerkelijke Gederen Pstbus 675 3800 AR Amersfrt Kningin Wilhelminalaan 23 3818 HN Amersfrt T (033) 467 10 10 F (033) 465 67 86 De diacnie heeft vastgesteld dat bij verdracht van beklemming (verkp gederen waar p een eeuwig durende beklemming rust) dr de kpende partij kan wrden afgekcht tegen een gangbare waarde van 250 400 x de jaarlijkse huur BELEIDSPLAN 2013-2016 DIACONIE PG APPINGEDAM.DOC d.d. april 2011 3/6
Giftencmmissie verzamelen aanvragen en tweemaal per jaar keuze maken Vr wie is het geld bestemd? Het geld is de diacnie ter hand gesteld m de hulpbehevende naaste dichtbij en ver weg te helpen. Dit in navlging van Christus, die met innerlijke ntferming bewgen degenen hielp, die geen helper hadden. We denken aan sciaal zwakkeren in de samenleving waarnder we willen verstaan: Gehandicapten, verslaafden, mensen in de knel, vluchtelingen, hngerigen, gevangenen en persnen in financiële nd, veraf en dichtbij. Veelal verlpt de ndersteuning via instellingen f rganisaties, zals vermeld p het cllecterster f via de kerkelijke rganen, zals Kerkinactie Criteria. Vrdat we vergaan tt ndersteuning van een bepaalde instelling wil de diacnie graag een psitief antwrd hebben p de vlgende vragen: Is het geld echt ndig? Is het in vereenstemming met nze diacnale pdracht? Past het in ns uitgavenpatrn? Krijgt het diacnale geld k een diacnale bestemming? Past de identiteit van de instelling bij nze gemeente? Kan men rekening en verantwrding afleggen? Factren die mede van invled zijn: De binding van een gemeentelid f de gehele gemeente bij de instelling Organisatie De diacnie wrdt gevrmd dr: - het aantal diakenen dat vereenkmt met het aantal wijken (secties) van de PGA. - jeugddiakenen, vereenkmend met de plaatselijke regeling van de PGA - het mderamen (bestuur), diakenen met speciale pdracht, znder wijk, wrdt gevrmd dr de vrzitter, secretaris en penningmeester Daarnaast heeft de diacnie een bekhuder (geen diaken), indien er geen bekhuder beschikbaar is, is de penningmeester tevens bekhuder in dit geval treedt de vrzitter van de diacnie p als tezichthuder). - de diacnie vergadert tenminste 8x per jaar, het mderamen van de diacnie vergadert tenminste 6x per jaar. Alle diakenen hebben hun taak in de eredienst, de verige taken, die in de diacnie zijn ndergebracht zijn z evenwichtig mgelijk ver de diakenen verdeeld. Dit betekent dat niet alle wijken/secties een eigen diaken hebben. Een wijkdiaken ndersteunt het 1 3 wijkteams van uderlingen en cntactpersnen (uderlingen hebben het pzicht in de gemeente en hebben de pastrale zrg te samen met de cntactpersnen). De verige diakenen zetten zich in vr de vastgelegde taken. BELEIDSPLAN 2013-2016 DIACONIE PG APPINGEDAM.DOC d.d. april 2011 4/6
Diacnale fndsen PG Appingedam: De diacnie vrmt fndsen met de financiële reserve van de diacnie. Deze zijn per 01-januari 2011 ingesteld en verwerkt in de jaarrekening 2010. Met het instellen van fndsen wrdt met de gegenereerde rente en de pbrengsten anders verkregen (.a. cllecten / giften) een aantal diacnale taken vervult waar niet altijd vr wrdt gecllecteerd. Vr de fndsen wrden alleen liquide middelen gereserveerd passiva (eigendmmen) vallen niet nder deze reserve. Fnds nderhud graven Uit dit fnds wrdt het nderhud van graven gefinancierd met de rente die wrdt ntvangen p de hiervr gereserveerde gelden. De diacnie heeft de verplichting m een aantal graven p de begraafplaatsen in Appingedam te nderhuden. De rente p het fnds kmt ten gede aan dit fnds. indien het vermgen van dit fnds greit met meer dan 10%, dan wrdt het fnds terug gebracht tt het startbedrag+ 1 jaar nderhudsksten. Het vrijgekmen bedrag wrdt gestrt in het fnds Stille hulp f fnds lkale diacnale ndersteuning van de diacnie. Indien in ndgevallen meer gelden ndzakelijk zijn dan wrdt het gereserveerde bedrag aangesprken en daarna weer aangevuld. Fnds rampen Uit dit fnds wrdt ndersteuning gegeven aan de hulp vr rampen gerganiseerd dr de PKN zals inzamelacties van KerkinActie. De ndersteuning is maximaal de verkregen rente p het gereserveerde bedrag. De rente p het fnds kmt ten gede aan het fnds. De diacnie keert uitsluitend de rentepbrengsten uit vr dergelijke ndersteuningsacties, al dan niet als aanvulling p bijzndere cllecten en gelden in het fnds bven het minimum startbedrag. Indien het fnds greit, dan kan de rente aan ander fndsen wrden tegekend dr een besluit van de diacnie. Fnds stille hulp Uit dit fnds wrdt de zgenaamde stille hulp aan beheftige gemeenteleden gefinancierd. De rente p het fnds kmt ten gede aan het fnds. Als het basisbedrag greit dan kan de rente aan andere diacnale fndsen wrden tegekend. Indien het bedrag beneden het startbedrag zakt dient dit met 1 e pririteit uit de algemene reserves wrden aangevuld. Fnds lkale diacnale ndersteuning Uit dit fnds wrden bijdragen gegeven aan prjecten waarbij gemeenteleden van de PGA betrkken zijn en vr de uitvering van diacnale prjecten ndersteuning vragen f krijgen van de diacnie. De diacnie keert uitsluitend de rentepbrengsten uit vr dergelijke prjecten al dan niet als aanvulling p bijzndere cllecten, en gelden in het fnds bven het minimum startbedrag. De rente p het fnds kmt ten gede aan het fnds. Indien het fnds greit tt een nader vast te stellen niveau, dan kan de rente aan ander fndsen wrden tegekend. De diacnie streeft er naar de algemene reserve maximaal 30% van de ttale reserve (fndsen & algemene reserve) te laten zijn. In een peride van maximaal 5 jaar dienen de fndsreserveringen p nieuw berdeeld in verband met inflatie en de psitie van de algemene reserve. De algemene reserve wrdt aangesprken vr nverwachte en lpende diacnale taken. Start bedragen fndsen 01-januari 2011: BELEIDSPLAN 2013-2016 DIACONIE PG APPINGEDAM.DOC d.d. april 2011 5/6
Fnds nderhud graven 10.000,- Fnds stille hulp 40.000,- Fnds lkale diacnale ndersteuning 20.000,- Fnds rampen 20.000,- Beleidsvrnemens / delstelling 2013-2016 - De activiteiten met betrekking tt de eredienst cntinueren en zeker stellen dr de bemensing van de diacnie p nminale sterkte te brengen. - Het mvrmen van de huidige vrm van wijkteams van 1 diaken per wijk/sectie naar 1 diaken per 2-3 wijkteams - De activiteiten in de wijk cntinueren en zeker stellen. - Prjecten in samenwerking met KerkinAktie uitwerken f andere instelling - Praktische ndhulp ( Stille armede ) uitwerken en handen en veten geven. - Samenwerking met de gemeente, die in het kader van de Wet Maatschappelijke Ondersteuning (WMO) de uitvering van ndhulp in prtefeuille heeft, intensiveren en uitwerken (wie det wat?), - instellen WMO-diaken - Organisatie K.I.A. / missinairwerk uitwerken en strmlijnen. - Jeugd meer betrekken bij diacnaat en kerk (jeugddiaken). - Handen en veten geven aan milieudiacnaat - 40-dagentijd-prjecten en adventprjecten kerkinactie in samenwerking met andere geledingen binnen de PGA BELEIDSPLAN 2013-2016 DIACONIE PG APPINGEDAM.DOC d.d. april 2011 6/6