Verzuimprotocol Verzuim voorkomen Voorkomen is beter dan genezen. Het is inmiddels bekend dat onderwijzend personeel over het algemeen een grote psychische werkdruk ervaart in het werk. Ook de andere medewerkers in de scholen en op het centraal bureau hebben te maken met stressfactoren. Als u voor uzelf het gevoel heeft dat er fricties dreigen te ontstaan in uw werk, dat u het plezier erin dreigt te verliezen of verloren hebt, is het raadzaam de signalen die hierop wijzen serieus te nemen. Maak deze signalen bespreekbaar met uw leidinggevende. Er zijn mogelijkheden om u tijdelijk extra te begeleiden met het doel dat u zich beter voelt als u aan het werk bent. Ook met andere problemen die u ervaart in de uitvoering van uw functie kunt u geholpen worden. Bovendien kunt u preventief ook altijd in contact treden met de arbeidsdeskundige en eventueel met de bedrijfsarts. We hebben ooit een impliciete afspraak gemaakt dat wij op tijd uw salaris betalen en dat u in ruil daarvoor gemotiveerd uw functie vervult. U en wij hebben de taak er voor te zorgen dat u uw functie naar behoren en met plezier kunt vervullen. Ziekmelding Zoals u uit ervaring weet, kunt u vaak ook nog werken als u ziek bent. Soms is dat echter niet mogelijk of niet goed mogelijk. Bij ziekte wordt van u verwacht dat u er alles aan doet om snel te herstellen. Als dat wenselijk lijkt, gaat u naar de huisarts, gebruikt u de voorgeschreven medicijnen, gaat u naar fysiotherapie en dergelijke. U dient contact te onderhouden met uw direct leidinggevende en hem/haar van alle relevante informatie te voorzien. Strikt medische gegevens hoeft u niet aan de leidinggevende te verstrekken, deze verplichting heeft u alleen tegenover de bedrijfsarts. U houdt zich als het maar enigszins mogelijk is aan de met u gemaakte afspraken of meldt dat u daartoe niet in staat bent. Als u door ziekte of een ongeval niet kunt werken, dan meldt u zichzelf uiterlijk om 8.00 s morgens ziek bij de schoolleiding en vraagt om verzuimverlof. Telefoonnummer:.. De schoolleiding zal u vragen naar: de ernst van de ziekte wat de belemmeringen zijn voor het werk wat u nog wel kunt doen de te verwachten duur van de ziekte welke werkzaamheden overgenomen moeten worden een draaiboek voor de vervanger/vervangers welke afspraken afgezegd/verplaatst moeten worden. U zorgt ervoor dat u bereikbaar bent en dat de schoolleiding op de hoogte is van uw verblijfadres en telefoonnummer (ook al heeft u een geheim nummer).
Regels bij verzuim Tenzij anders afgesproken met de schoolleiding, neemt u de eerste 8 weken wekelijks contact op om te informeren over het verloop van de ziekte. Van u wordt verwacht dat u te allen tijde bereikbaar bent op uw verblijfs- of alternatief adres. Na 8 weken ziekte overlegt u met uw direct leidinggevende hoe vaak u contact onderhoudt en op welke tijdstippen u hem/haar belt of op de werkplek bezoekt (als dat mogelijk is); Regelmatig verzuim (2 keer ziek binnen een maand, 3 keer ziek binnen 6 maanden, 4 keer ziek afgelopen 12 maanden) is een aanleiding voor uw direct leidinggevende om een verzuimgesprek met u te houden en/of u door te verwijzen naar de arbeidsdeskundige; Indien u tijdens uw verzuim zonder opgave van reden niet verschijnt op het spreekuur van de arbeidsdeskundige of bedrijfsarts, dan heeft de werkgever het recht uw loon op te schorten; Bent u verhinderd voor een afspraak, dan dient u dit uiterlijk 24 uur van te voren bij de arbeidsdeskundige te melden en hiervan uw direct leidinggevende op de hoogte te stellen; Tijdens het verzuim is het niet toegestaan andere werkzaamheden te verrichten zonder toestemming van de arbeidsdeskundige/bedrijfsarts en uw direct leidinggevende; Indien u tijdens uw verzuim op vakantie wilt gaan, dan dient u dit eerst te overleggen met de direct leidinggevende van de school die een advies daarover al inwinnen bij de arbeidsdeskundige; Wanneer de gezondheidstoestand het toelaat wordt een medewerker die langdurig verzuimt, uitgenodigd om de school te bezoeken en deel te nemen aan sociale activiteiten teneinde de band met de school in stand te houden; Als uw gezondheidstoestand nog niet toelaat dat u uw eigen werk hervat, dan kan u opgedragen worden ander werk te doen waartoe u wel in staat bent.
Acties tijdens het verzuim Dag 1 Week 2 Week 2 week 5 Medewerker meldt zich voor aanvang van de werktijd, uiterlijk om 7.30 uur ziek bij de schoolleiding (06-28239426, bgg voicemail inspreken!!!). Afspraken worden gemaakt over contactmomenten Als uw direct leidinggevende samen met u vermoedt dat het verzuim langer dan twee weken gaat duren dan neemt de arbeidsdeskundige contact met u op, of roept u op voor het spreekuur. U heeft een gesprek met de arbeidsdeskundige. Bekeken wordt of u al kunt werken, welk werk u eventueel kunt verrichten en wanneer u mogelijk weer helemaal aan het werk kunt. U bespreekt de conclusies t.a.v. het werk met uw direct leidinggevende. Afhankelijk van het contact met arbeidsdeskundige en uzelf, wordt u opgeroepen door de bedrijfsarts. U neemt wekelijks contact met hem op. Week 6 week 8 In deze weken wordt door de arbodienst eerst een probleem - analyse* opgesteld. Aan de hand van deze analyse wordt in overleg met u, uw schoolleiding en de arbeidsdeskundige een plan van aanpak** opgesteld Week 8 en verder Tijdens deze periode wordt gewerkt aan het uitvoeren van het plan van aanpak c.q. werkhervatting. Daartoe houdt u contact met de school en minstens 1 keer per 6 weken heeft u contact met de arbeidsdeskundige. Week 26 Week 50 Na 12 maanden Week 89-91 Vanaf maand 18 Zowel het bevoegd gezag als uzelf hebben de verplichting al het mogelijke in het werk te stellen om u weer te laten terugkeren naar het eigen werk of in een andere aangepaste functie, al dan niet bij een andere werkgever. U krijgt van de personeelsconsulent (al dan niet samen met de leidinggevende en de arbeidsdeskundige) voorlichting over de mogelijke gevolgen bij het langer voortduren van het verzuim. Tredin stelt een eerstejaarsevaluatie op. Hierbij wordt de arbeidsdeskundige eventueel ondersteund door een arboarts m.b.t medische analyses. De medische gegevens blijven bij de arts (privacy). De medewerker is verplicht mee te werken aan het opstellen van een eerstejaarsevaluatie en daaropvolgend plan van aanpak. Indien uw verzuim is ingegaan na 1 januari 2004 dan zult u een salariskorting krijgen van 30%. over het percentage dat u ziek bent. Indien uw verzuim is ingegaan na 1 januari 2004, dan stelt de arbeidsdeskundige met u en de schoolleiding een reïntegratieverslag samen. Dit reïntegratieverslag bevat de probleemanalyse, het plan van aanpak en verslagen van de gesprekken die met u zijn gevoerd tijdens het verzuim. U ontvangt het medische deel van de arbeidsdeskundige en vult een evaluatieformulier in. Met deze gegevens vraagt u de WIA aan. Vanaf deze periode wordt door de werkgever bij UWV (uitkeringsinstantie) een functie-ongeschiktheidsadvies
Vanaf 24 maanden aangevraagd. Er wordt dan gekeken of u nog in staat bent binnen maand 24 en 30 uw functie uit te oefenen. Indien dit niet het geval blijkt, dan kan de werkgever u na 24 maanden ziekte ontslaan. Als werknemer kunt u tegen de ontslagbeslissing bezwaar maken en daarna eventueel in beroep gaan. Indien er een positief functie-ongeschiktheidsadvies wordt afgegeven, kunt u ontslagen worden. Indien dit het geval is, ontvangt u eventueel een WGA [1] -uitkering,als u deels nog werkt. U dient zich dan te melden bij CWI (Centrum voor Werk en Inkomen) om deze uitkering aan te vragen en u verder te laten begeleiden naar passend werk, of IVA [2] -uitkering (als u langdurig volledig arbeidsongeschikt bent). [1] Werkhervatting Gedeeltelijk Arbeidsgeschikten [2] Inkomensvoorziening Volledig Arbeidsongeschikten
* Een probleemanalyse bevat de volgende gegevens: - algemene gegevens die van belang zijn voor herstel, werkhervatting en reïntegratie zoals de aard van de klachten, de diagnose, behandeling en prognose; - beperkingen in de uitvoering van de eigen functie of ander werk; - mogelijke belemmerende omstandigheden in het privé-leven en het werk; - als sprake is van een arbeidsconflict wordt dit expliciet aangegeven; - motivatie en kwaliteit van de arbeidsrelatie. De probleemanalyse bevat ook een beoordeling van de gegevens met betrekking tot: - verwachtingen omtrent herstel, werkhervatting en reïntegratie zonder nadere interventie; - de vraag welke problemen werkhervatting/reïntegratie in de weg staan; - de vraag in hoeverre interventie reïntegratie/werkhervatting kan bevorderen; - de vraag of de werkgever de arbeidstaak moet aanpassen. ** Het plan van aanpak bevat: - het langetermijnperspectief wat betreft de reïntegratie; - e te ontplooien activiteiten; - op welke termijn doelstellingen worden gehaald; - de naam van de casemanager, degene die noodzakelijke activiteiten begeleidt en het contact tussen werknemer, werkgever en arbodienst verzorgt. Dit kan de werkgever zijn, maar ook de arbodienst, een reïntegratiebedrijf of een andere partij. Herstelprocedure Indien het verzuim korter heeft geduurd dan 6 weken is de procedure als volgt: - Wanneer u na uw ziekteverzuim de werkzaamheden wil hervatten zonder door de arbeidsdeskundige te zijn gezien, moet dit minimaal een dag (voor 12 uur) van tevoren met de schoolleiding worden besproken; - Bij twijfel over de arbeidsgeschiktheid van de verzuimer kan de schoolleiding alsnog de arbodienst verzoeken u op te roepen voor het spreekuur en te oordelen over de mogelijke werkhervatting; - Na een positief oordeel van de arbodienst dient u uw werkzaamheden te hervatten, eventueel begeleid; - De schoolleiding zorgt voor melding van het herstel bij de desbetreffende afdeling. Bij een verzuim van langer dan 6 weken: - Voor werkhervatting is altijd een advies nodig van Tredin. De arbeidsdeskundige of de bedrijfsarts licht de schoolleiding in over de datum van werkhervatting en eventuele beperkingen waarmee rekening moet worden gehouden. Voor werkhervatting is overeenstemming nodig tussen het bevoegd gezag en de werknemer. Het bevoegd gezag baseert zich op het advies van Tredin. - De schoolleiding voert een terugkeergesprek met u en maakt eventuele afspraken om de werkhervatting te evalueren. NB: bij hervatting van de werkzaamheden houdt de schoolleiding met u een werkhervattingsgesprek waarin de oorzaak en het verloop van het verzuim aan de orde komen.
Adressen UWV districtskantoor Moreelsepark 65 3511 EP Utrecht Tel: 0900-9294 De bedrijfsgezondheidszorg wordt uitgevoerd door: Tredin Postbus 330 8200 AH Lelystad Arbeidsdeskundige: dhr. Bart van Gurp tel: 06-15021223 Emailadres: jonkers@tredin.nl In principe aanwezig: Woensdag: Donderdag: Vrijdag: op het Leidsche Rijn College op het Vaderrijn College op het Meerstroom College Bedrijfsarts: dhr. TjongKaJie