1 RIS.3210 business park meerdijk rapportage tussenstand 1 juli 2008 Team Projectmanagement dienst Beleid gemeente Emmen
BUSINESS PARK MEERDIJK TUSSENRAPPORTAGE 1 juli 2008 2 1 Inleiding De vorige reguliere tussenrapportage uit januari 2008 besloeg de halfjaarlijkse periode juli december 2007 en was tevens jaarverslag 2007. In de eerste kolom van de onderhavige rapportage is de verslagperiode januari 2008 - juni 2008 aangegeven. De tweede kolom, voor de periode juli 2008 december 2008 wordt te zijner tijd ingevuld. Hiermee kan rapportage dan tevens worden gelezen als het jaarverslag 2008. Het ligt in de bedoeling om eind 2008 het ontwikkelproject Business Park Meerdijk af te sluiten. De werkzaamheden voor de verdere realisering van het businesspark worden dan ondergebracht bij de de betreffende afdelingen. Voor nadere informatie: Dienst Beleid, afdeling Bedrijfsbureau en Projectmanagement H.J. Hoefsloot, projectmanager Tel: 0591-689407 Email: h.hoefsloot@emmen.nl
3 Ontwerp en planologie Deelgebied C (maatregelen Rondweg ca) Dit betreft het projectdeel inzake de maatregelen bij de Rondweg: aansluiting Stadionweg-Rondweg (tegenover Statenweg), de T-kruizing Meerdijk- Rondweg, en de fietstunnel onder de Rondweg ter plaatse van de St.Gerardusstraat. De uitgangspunten voor ontwerp, vastgelegd in het bestemmingsplan, worden uitgewerkt. Hiertoe is een opdracht aan Grontmij verstrekt om nader onderzoek in aanvulling op de al bekende gegevens, welke antwoorden moeten geven aan de vragen die gesteld zijn door EOP Barger Oosterveld. Hierbij wordt tevens de verkeerkundige omgeving van het businesspark en de ontsluitinig van Barger Oosterveld in beschouwing genomen. Voor de voorbereiding en realisatie van deelgebied C is een projectleider benoemd en een werkgroep ingesteld. De opzet van het onderzoek is besproken met EOP Barger Oosterveld. Beeldkwaliteitsplan In de verslagperiode is het definitieve concept van het beeldkwaliteitsplan opgeleverd en besproken. De procedure voor behandeling in college en vaststelling door de raad is voorbereid. Overigens zijn de bouwinitiatieven in nauw overleg tussen afdelingen en intitiatiefnemers afgestemd op het ontwerpbeeldkwaliteitsplan en fungeren daarmee als pilots. Grondverwerving Opslagterrein fa Kootstra In nauw overleg met de firma Kootstra is een tijdelijke oplossing gevonden voor de inrichting van het terrein dat in gebruik is bij de firma, waardoor de aanleg van wegen op het businesspark tijdig doorgang kon vinden. Het overleg over het vrijmaken van de gronden die in gebruik zijn bij de firma Kootstra loopt verder, waarbij wordt gezocht naar een compenserende en haalbare oplossing binnen de juiste financiële en juridische kaders. Herschikking sportaccommodaties Sportvelden Meerdijk-Noord In overleg met SC Angelslo en FC Emmen zijn in de verslagperiode nog enkele laatste zaken geregeld betreffende het gebruik van het sportcomplex en het sportgebouw.
4 Sportpark Meerdijk Als afronding van de verplaatsings- en aanlegwerkzaamheden wordt volgens planning in nauw overleg met de sportverenigingen een plan opgesteld voor maatregelen bij het bestaande sportparkgedeelte binnen de wielerring. De afdeling Sport heeft een gesprekkenserie gehad met alle gebruikers van het bestaande sportpark waarbij wensen en vragen naar aanleiding van de ontwikkeling van het businesspark naar voren konden worden gebracht. In de tweede helft van 2008 wordt een plan opgesteld en besproken. Aanleg infrastructuur ca Deelgebied B Ook in de eerste helft van 2008 is door aannemer Vos- Ruinerwold met volle kracht gewerkt aan de aanleg van het omvangrijke deelgebied B. De werkzaamheden zijn per 1 mei door de aannemer opgeleverd, waarna in de garantieperiode nog enkele herstelwerkzaamheden plaatsvonden. Met de oplevering van de infrastructuur zijn alle uitgeefbare gronden in het businesspark nu bouwrijp. Hiermee is de geplande einddatum voor de Kompassubsidie gehaald. In deze periode zijn weer in overleg met gebruikers maatregelen getroffen door de taskforce om tijdens de werkzaamheden te kunnen zorgen voor een acceptabel gebruik van stadion en sportpark.zo zijn extra voetbalevenementen mogelijk gebleven, zoals vervangende thuiswedstrijden van FC Twente en een damesvoetbalinterland. In juni is de taskforce ontbonden. Er is een initiatief ondernomen om de succesvolle werkwijze van de taskforce voort te zetten in regulier overleg en dit te gebruiken als startpunt voor mogelijk parkmanagement. Acquisitie / samenwerking private partij De eerste ondernemingen en instellingen hebben zich gevestigd, cq hebben hun nieuwe vestiging in aanbouw genomen. Bij de afdeling Economische Zaken (SEO) staat momenteel 50 % van de uitgeefbare gronden genoteerd in de sfeer van verkocht, opties en reserveringen. Door de private partner OBC is verder gewerkt aan de ontwikkeling van het werk-wonengebied aan de zuidkant van het businesspark. Tevens is door OBC een bestemming gevonden voor de private (erfpacht)gronden op het businesspark door middel van de voorgenomen vestiging van de praktijkschool. Met de Stadion bv is overleg inzake uitbreidingen van het hoofdgebouw.
5 Financiën De boekwaarde van het project per 1-7-2008 bedraagt 12.913.323.- Naar aanleiding van de invulling van de private gronden (1.6 ha) is een regeling getroffen in het kader van het kostenverhaalsbesluit, overeenkomstig de vastgestelde grondexploitatieopzet.. De afgesproken einddatum voor het maken van subsidiabele kosten inzake de Kompasbeschiking (1 mei 2008) is gehaald. In de verslagperiode is daarna een verzoek om definitieve vaststelling van de subsidiebedragen bij Samenwerkingsverband Noord Nederland ingediend. Ook is in februari nog een verzoek ingediend voor een tweede voorschot, hierop is in de verslagperiode geen antwoord ontvangen. Planning Hieronder is de actuele editie (dd 1-7-2008) van de overallplanning opgenomen. Ten opzicht van de editie van 1-1-2008 hebben zich hierin geen wijzigingen voorgedaan. In grote lijnen verloopt het project, dat zich grotendeels in het eindstadium bevindt, volgens planning. Het ligt in de bedoeling om het ontwikelproject per 1-1-2009 af te sluiten, en de daarna lopende zaken over te dragen aan lijnafdelingen en/of deelprojecten. Bijlage tijdplanning Hieronder is de overall-planning in globale vorm gerecapituleerd. 2003 2004 2005 2006 2007 2008 Intentieovereenkomst pps Uitwerken intentieovereenkomst Bespreektraject herschikking sport Keuze en Definitief ontwerp sport Bestek en Aanleg sportverplaatsing Voorzieningen sportpark Stedenbouwkundig ontwerp (voorl) Stedenbouwkundig ontwerp (def) Planologische procedure Grondverwerving Kompastoekenning Kompasperiode Tot 1-5 Aanleg infrastructuur 1 e fase (A) Aanleg infrastructuur 2 e fase (B) Tot 1-5 Aanleg infrastructuur 3 e fase (C) 2009/2010 Acquisitie Editie 1-7-2008 En verder