Werken met barcodes In de plaats van de artikelcodes in te voeren of op te zoeken bij het invoeren van een document, kan u ook een barcodelezer gebruiken. U kan de barcodes van uw leveranciers gebruiken of uw eigen barcodes genereren via Logistics : in beide gevallen dienen de barcodes aanwezig te zijn in de artikelfiche. Eigen gegenereerde barcodes kan u afdrukken op etiketten, maar ook op andere documenten (vb. pickinglist). Inhoud pagina: Barcodes parametreren Formaat van de barcodes Voorgedefinieerde barcodes Barcodes importeren Barcodes genereren via Logistics Barcodes in een lay-out Lettertypes installeren in Windows Toon een barcode in een veld van de lay-out Weergeven, sorteren en filteren van de barcodes in de lijst van de artikelen Barcodes afdrukken Barcodes parametreren Activeer het beheer van de barcodes via Dossier > Instellingen > Algemene parameters, tabblad Artikelen, optie Beheer van barcodes. Via bepaalt u het formaat voor de te genereren barcodes, de range binnen dewelke u de barcodes wilt genereren, de aanmaakmethode en/of de cursor automatisch naar de volgende regel moet gaan na het scannen van een code en het invoeren van een aantal. U kan een default aanmaakmethode definiëren, maar toch voor bepaalde artikelen via Bestand, Artikelen, tabblad Voorwaarden, optie Wijze van aanmaken een andere aanmaakmethode kiezen : Geen barcodes aanmaken Genereren bij het afdrukken van etiketten (Zie Barcodes genereren via Logistics) Zelf invoeren in de artikelfiche (Zie Voorgedefinieerde barcodes) Formaat van de barcodes Logistics stelt 2 formaten voor : EAN13 De code moet VERPLICHT uit 13 karakters bestaan. Hier kan u de lengte zelf bepalen.
Barcodes met beheer van loten Indien in het dossier het beheer van lot- en serienummers geactiveerd is, dan is er een optionele optie beschikbaar, m.n. de optie Een barcode met het artikel- en het lotnummer genereren. De barcode die wordt aangemaakt bestaat dan uit een prefix, gevolgd door een scheidingskarakter en finaal de lotreferentie. De prefix is gelinkt aan elk artikel en haar waarde is zichtbaar in het veld Prefix lot van de artikelfiche. Het scheidingskarakter is een algemene parameter die gewijzigd kan worden in het veld Scheidingskarakter(s) (cijfers verboden). Deze specifieke aanmaak van de barcode die het lotnummer bevat, functioneert enkel met barcode 39. Meer nog, enkel het oude scherm van de 4.2 documenten herkennen deze barcode met prefix en lotreferentie. Voorgedefinieerde barcodes Gebruikt u meestal de barcodes van uw leveranciers, dan heeft u geopteerd voor de aanmaakmethode Zelf invoeren in de artikelfiche. Klik in Bestand > Artikelen, tabblad Voorwaarden, optie Wijze van aanmaken, op Wijzigen, en vervolgens op Toevoegen en voer de barcode(s) in. Veld Aantal /Doc. Beschrijving (los van de aanmaakmethode) kan u hier het default aantal af te drukken etiketten invoeren voor deze barcode. Vult u geen aantal in, dan zal de software zoveel etiketten afdrukken als er aantallen zijn voor dit artikel in het document waar u de etiketten afdrukt. Klik op Afdrukken om één of meerdere etiketten met barcode af te drukken voor dit artikel. Barcodes importeren Enkel in een configuratie ZONDER de Module Beheer van maten en kleuren. U kan de barcodes importeren op basis van een Excel-bestand door de kolom van het excel-bestand met de barcode te koppelen aan het veld zoals hieronder weergegeven. Zie ook Importeren en Exporteren.
Barcodes genereren via Logistics Het genereren van barcodes gebeurt via de afdruk van etiketten, hetzij in een document (meestal in de leveranciersbestelling of levering), hetzij in de afdrukfunctie van etiketten. Genereert u zelf uw barcodes, kies dan voor Genereren bij het afdrukken van etiketten als aanmaakmethode. Klik de optie Afdrukken etiketten in Dossier > Instellingen > Dagboeken, tabblad Afdrukken aan voor het dagboek waarin u de etiketten wilt afdrukken. Voer in Invoeren > Documenten het document in met de artikelen waarvoor u etiketten wilt afdrukken. Klik op Afdrukken. Klik op Annuleren indien u het document zelf niet wilt afdrukken, maar enkel de etiketten. Selecteer de afdruk lay-out voor de etiketten en klik opnieuw op Afdrukken : het is op dit moment dat Logistics de barcodes toevoegt in de artikelfiche en voorstelt om zoveel etiketten af te drukken als er hoeveelheden zijn in het document. Heeft u de algemene parameter Altijd het aantal af te drukken aantallen wijzigen vanaf een document aangeklikt, dan krijgt u volgend tussenliggend scherm : U ziet hier een lijst van de artikelen uit het document en kan het aantal af te drukken etiketten nog wijzigen : Kolom Beschrijving
Aant. Etik. Standaard ziet u hier het aantal etiketten in functie van het aantal in de documentregels. U kan dit aantal wijzigen om bijvoorbeeld maar 1 etiket per artikel af te drukken (dat u bijvoorbeeld op de rayon waar u het artikel stockeert, bevestigt). Verpakking Indien uw artikelen in kisten of dozen verpakt zijn en u het etiket wilt kleven op de verpakking kan u hier het aantal stuks per verpakking invoeren. Vb. : De doos bevat 6 stuks, vul dan een 6 in. Indien uw lay-out hiervoor aangepast is, kan u het volgende etiket afdrukken : Aantal over te slaan etiketten Indien u zelfklevende etiketten op een A4 blad met 9 (rijen) x 3 (kolommen) etiketten gebruikt en u heeft al 10 etiketten van de 27 gebruikt, dan kan u hier aangeven op welk etiket het eerste etiket moet afgedrukt worden. Vult u in dit voorbeeld 10 in, dat zal het eerste etiket op het 11de etiket op het A4 blad afgedrukt worden. Klik in het tussenliggende scherm op Afdrukken om nu de lay-out te kiezen en vervolgens terug op Afdrukken om het afdrukken te starten. Expressie in een etiket lay-out om een barcode af te drukken : EAN13(PADR(etq.barcode,12)) Gebruikte karakterset :
Barcodes in een lay-out Om barcodes af te drukken is het nodig dat : 1. 2. het overeenkomende lettertype (Font) geïnstalleerd is in Windows, in de lay-outs, het veld dat overeenkomt met de barcode geformatteerd werd in ditzelfde lettertype. Lettertypes installeren in Windows Download op WinBooks.be (in de menu Verdelers onder WinBooks Dealer Zone / Download Dealer) het lettertype of font dat overeenstemt met het type barcode (EAN13, Code 128, of Code 39) dat in Logistics geparametreerd werd. Kopieer vervolgens de gedownloade TTF bestanden in de directory van de Windows lettertypes : C:\Windows\Fonts. Toon een barcode in een veld van de lay-out Dubbel klik in de Pagina opmaak van de lay-out op het veld dat de waarde van de barcode bevat om toegang te krijgen tot de eigenschappen (Field properties) van dit veld. Vul in het tabblad GENERAL van dit scherm het veld Expression in, met de functie die overeenstemt met het gewenste type barcode. EAN13 EAN13(PADR(etq.barcode,12)) Voor EAN13, dient u de functie PADR() te gebruiken in het geval dat uw barcode reeds het 13de karakter bevat. Inderdaad, de functie EAN13() herberekent het 13de karakter. Men dient dus enkel de 12 eerste karakters te geven. Code128 Code128(etq.barcode) De functie Code128() kan eveneens 2 parameters bevatten waar pccodetype één van de 3 type codes "A", "B" of "C" bevat, en waar pccodestring de code 128 bevat, die Code128("C", etq.barcode) geeft. Indien één enkele parameter met code 128 wordt doorgeven aan de functie (zoals in het voorbeeld hieronder), dan is het type van de code per default "B".
Code39 "*"+ALLTRIM(ie("etq.barcode", ""))+"*" Code SSCC - Serial Shipping Container Code (of volgnummer van de pakketten) CodeEAN128Print(alltrim(docdetedi.psscc),0) De functie CodeEAN128Print() neemt als tweede parameter : de waarde 0 om geformatteerde gegevens terug te geven om een standaard SSCC-18 barcode weer te geven, door gebruik te maken van het lettertype Code128, de waarde 1 om geformatteerde gegevens terug te geven om een door mensen leesbare tekst (00) weer te geven..., door gebruik te maken van een ander lettertype dan Code 128 (Arial bijvoorbeeld). En tenslotte, selecteer steeds in het eigenschappenscherm (Field Properties), in het tabblad Style, het gedownloade lettertype (Font). Weergeven, sorteren en filteren van de barcodes in de lijst van de artikelen Om de barcodes weer te geven in de artikelfiche, klik met de rechtermuisknop op de lijst van de artikelen en klik vervolgens op de menu Eigenschappen. Klik in het scherm Eigenschappen van de lijst op de knop Toevoegen, selecteer het nieuw toegevoegde veld en klik op de knop Eigenschappen. Vul het scherm Eigenschappen in waar : het veld Expression de volgende expressie moet bevatten : PADR(GOCACHE.ARTGETBARCODE(ART1.ARTID), 13) en het veld Mode leeg moet worden gelaten indien men de barcodes wenst te kunnen sorteren en te filteren (zoniet kan de mode N behouden blijven). Barcodes afdrukken Zoals reeds eerder aangegeven, kan u barcodes van uw artikelen afdrukken op etiketten, maar ook op documenten, op voorwaarde dat u hiervoor een veld heeft voorzien op de lay-out. Via de menu Afdrukken > Artikelen > Etiketten artikelen, kan u barcodes genereren en/of afdrukken.
Parameter Nieuwe selectie Code dagboek Beschrijving Indien u dit niet aanklikt, zal Logistics zich baseren op de laatste serie afgedrukte etiketten (of u ze nu afgedrukt heeft via deze functie of via een document). Klikt u dit vak aan, dan kan u een nieuwe af te drukken selectie invoeren. Selecteer het dagboek en de documentnummers waarvoor u etiketten (opnieuw) wilt afdrukken.
Gedetailleerd per documentenlijn Heeft u meerdere documenten geselecteerd en komt een artikel voor op meerdere van deze documenten, dan worden de aantallen getotaliseerd per artikel, tenzij u deze optie aanklikt, dan worden de aantallen getotaliseerd per artikel, per document. Gedetailleerd : Niet gedetailleerd : Aantal over te slaan etiketten U kan hier aangeven hoeveel etiketten u wilt overslaan : de afdruk begint dan op dit aantal +1.