En dus: meer arbeidspotentieel - minder werkloosheid - minder uitkeringen



Vergelijkbare documenten
Noord-Holland Noord werkt aan werk. Sharon Smit, manager RPA-NHN Jose Tiessing, projectmanager werkgeversdienstverlening

Programma Inclusieve Arbeidsmarkt Noord-Holland-Noord. Tafelsessie school naar werk. Alkmaar 14 september 2012

Implementatieplan. Werkgeversdienstverlening (WGD) in regio Noord-Holland Noord

Projectplan. Samenwerking uitzendbranche voor ontsluiten werkzoekendenbestanden

Programmaplan regionale werkgeversbenadering Haaglanden

Algemeen Onderwerp Projectplan marktbewerkingsplan Gooi & Vechtstreek Verspreiden Ja Contactpersoon Paul Scholtz

Projectplan Versie 1.0 Opsteller/Kwartiermaker : Els Stokman Telefoon Opdrachtgever Stuurgroep RPA Opdrachtnemer RPA Sharon Smit Datum

Pora Sociale zaken regio Alkmaar Regionaal Platform Arbeidsmarktbeleid Noord-Holland Noord

Hieronder worden de pijlers nader toegelicht:

Samen sterk voor werk Regionaal Platform Arbeidsmarktbeleid Noord-Holland Noord


Implementatieplan. Social Return On Investment (SROI) in regio Noord-Holland Noord

Notitie. Lenneke Kriek T E 6 juni 2013 Leden bestuurlijk overleg Werk en Inkomen

2. Programma inclusieve arbeidsmarkt

GEMEENTE OLDEBROEK. Informatie van het college aan de raad. Portefeuillehouder: E.G. Vos-van de Weg Kenmerk: /

ACTIEVE INFORMATIEPLICHT COLLEGE RAAD

Oplegvel. 1. Onderwerp Werkgeversdienstverlening. 2. Rol van het samenwerkingsorgaan Holland Rijnland

Gezamenlijke visie op de arbeidsmarktregio Drenthe Januari Emmen Coevorden Hoogeveen Midden-Drenthe De Wolden Borger-Odoorn UWV

: Regionaal mobiliteitsplan Zorg & Welzijn NHN

Handreiking Samenwerking uitzendbranche voor ontsluiten werkzoekendenbestanden

Samenwerkingsovereenkomst Regionaal Werkbedrijf Flevoland

Actieplan Arbeidsmeldpunt Drimmelen

Notitie. Pagina 1 van 5. Bestuurlijk overleg arbeidsmarktregio Zuid-Kennemerland en IJmond, 6 december 2018

Handreiking project Samenwerking uitzendbranche voor ontsluiten werkzoekendenbestanden

Notitie Regionaal Werkbedrijf

Oplegnotitie Werkbedrijf

Aanvraagformulier. 1: stand van zaken gecoördineerde werkgeversdienstver!ening in uw arbeidsmarktregio

Impuls Aanpak jeugdwerkloosheid in de arbeidsmarktregio Actieplan jeugdwerkloosheid Regio Rivierenland

Samen Sterk voor Werk

Arbeidsmarktregio Drenthe

Definitieve versie convenant Utrechtse Werktafel

MRA Loket Inclusieve Arbeidsmarkt

Evaluatie P&C Cyclus Projectdefinitie

Tweede Kamer der Staten-Generaal

Informatiesessie SROI regio NHN. Raadzaal Heerhugowaard

Arbeidsmarktregio Holland Rijnland

Visie Participatiewet

Werkgeversdienstverlening Holland Rijnland. stand van zaken

RIS samenwerken. Een visiedocument over de werkgeversdienstverlening in de arbeidsmarktregio Drenthe

marktbewerkingsplan 2015

Thema Te beantwoorden vragen (niet uitputtend) Wie verantwoordelijk Tijd gereed

Implementatieplan Stekker4. aanbod regionaal digitaal beschikbaar. Definitieve versie. Datum: maart 2014

Oplegvel. 1. Onderwerp Werkbedrijf Holland Rijnland. 2. Rol van het samenwerkingsorgaan Holland Rijnland

Arbeidsmarktbeleid. Samenwerken aan optimale regionale arbeidsmarkt. Opdracht. Rol van Holland Rijnland

Oplegvel. 1. Onderwerp Voorbereiding taken decentralisatie Werk. 2. Rol van het samenwerkingsorgaan Holland Rijnland

Aanvraagformulier. Voor indienen aanvraag ondersteuning aanpak Matchen op werk. Werkgelegenheid. (Regionaal) Naam. Functie.

SROI Social Return On Investment. TOOLKIT SROI voor alle gemeenten in regio Noord-Holland Noord

Communicatie kader. Bijlage bij communicatiestrategie juni 2015

Bestuursdienst / advies aan Burgemeester en Wethouders

Bijlage 1 Aanvraagformulier. (Regionaal) Naam Functie. Organisatie Telefoon nummer adres

Plan van aanpak Centrum Jeugd en Gezin BMWE-gemeenten Februari 2010

: invoering Participatiewet in Oost-Groningen

2513AA22XA. De Voorzitter van de Tweede Kamer der Staten-Generaal Binnenhof 1 A 2513 AA S GRAVENHAGE

Arbeidsmarkt Groningen Een van de 35 van Nederland

Datum: Informerend. Datum: Adviserend. 30 januari

Het Schakelpunt Landelijke Werkgevers: Veelgestelde vragen

LCR- congres 2013 Samenhang en Samenspel

SUWI, Par*cipa*ewet, Werkbedrijf. Cliëntenraden Arjan Kampman/Dick Schuur Aanjagers Programmaraad

Matchen op werk in de arbeidsmarktregio s

Overdrachtsdocument voor (nieuw) bestuur na de gemeenteraadsverkiezingen

Werkzoekenden matchen met werk

Nieuwsbrief. Regionaal platform Arbeid

ons kenmerk BAWI/U Lbr. 12/009

Onderweg naar één Werk-Ontwikkelbedrijf. Divosa Masterclass

Samenwerkingsovereenkomst Werkgeversbenadering in arbeidsmarktregio s

Plan van Aanpak Implementatie en borging Social Return On Investment

Sectorplannen en centrumgemeenten Voorbeelden uit de praktijk. Voorlichtingsbijeenkomsten derde tranche December 2014 Arianne van der Meer

Nadat je projectvoorstel goedgekeurd is, kun je je projectvoorstel uitwerken in een projectplan.

De rol van de gemeente is het stellen van beleidskaders en het benoemen van de gewenste maatschappelijke effecten, welke de gemeenteraad vast stelt.

Informatiebijeenkomst Plan van Aanpak n.a.v. Akkoord van Westerlee. Gemeente Stadskanaal 14 september 2015

Plan van Aanpak regiovisie en vorming AMHK Zeeland

Goedkeuringen Dit document heeft de goedkeuring van de Stuurgroepleden RPA-NHN. Distributie

Expose Involve Commit

Als overlegkader wordt daartoe een bestuurlijk platform opgericht, inclusief besluitvormingsstructuur.

De dienstverlening van gemeente Venlo aan Venrayse WWB-klanten is gestart op 1 januari 2013.

Informatiemanager. Doel. Context

Aanvraagformulier. Organisatie Telefoonnummer E- mail adres

Advies over de doorontwikkeling van de aansturing op het snijvlak van de domeinen zorg, veiligheid en straf.

1. Onderwerp Beëindiging deelname Regionaal Platform Arbeidsmarktbeleid Rijn Gouwe (RPA) 2. Rol van het

RAADSVOORSTEL (via commissie)

Staat op de agenda. Staat op de agenda. Staat op de agenda. Dit is gedaan. Staat op de agenda.

Functieprofiel Projectleider Functieprofiel titel Functiecode 00

Werk aan de winkel! Plan van aanpak Arbeidsmarktregio FoodValley

Informatie over stand van zaken vorming Regionaal Werkbedrijf Zuidoost-Brabant. 3 februari 2015

1. Inleiding. Projectplan. Naam project: Passend Onderwijs. 1 van 9

BV WERK VERMOGEN! Divosa Congres 29 november, Den Bosch

Naam opdrachtgever Jeroen Oosterling Status: concept Naam opsteller/projectleider

PROJECTPLAN Proeftuin AWBZ naar Wmo

Samenwerking werkgeversdienstverlening gemeenten en UWV Ontwikkelvarianten en afwegingen

Programma Regiowerktop Noord-Holland Noord

Informatie over stand van zaken vorming Regionaal Werkbedrijf Zuidoost-Brabant. 20 mei 2015

Gemeente Den Haag. Stand van zaken Regionaal Werkbedrijf arbeidsmarktregio Haaglanden. Geachte voorzitter,

Programma Aansluiting Onderwijs Arbeidsmarkt: integrale opdracht arbeidsmarkt Kop van Noord-Holland

Oplegvel Informatienota

Samenwerking werkgeversdienstverlening gemeenten en UWV Ontwikkelvarianten en afwegingen

Beleidskader en verordeningen Participatiewet Eddy van der Spek Eva Mercks

Businessplan Leerwerkloket NHN Naam van de arbeidsregio en locatie: Noord-Holland Noord (centrumgemeente Alkmaar)

Sociaal Werk Amsterdam

AANVRAAG ADVIES VAN DE ONDERNEMINGSRAAD

Jaarplan 2014 Werkgeversservicepunt 033

Transcriptie:

** 1 van 10 Werkgeversdienstverlening Naam project: Werkgeversdienstverlening Versie : 1.0 Datum : 07 december 2012 Steller : José Tiessing Aan : Stuurgroep RPA-NHN Telefoon : 06-24558994 Bijlagen : Stand van zaken subregio s : José Tiessing Status : Definitief Progr.manager : Paul Scholz Sponsoren : Aart Ruppert en Maud van Vuren Paraaf : Goedgekeurd en vastgesteld 1. Projectdefinitie 1.1 Inleiding Te veel mensen in Nederland staan buiten het arbeidsproces. Dit kost de samenleving veel geld. Om Nederland gezond te houden in een tijd van vergrijzing en ontgroening en economische recessie is het nodig dat iedereen met enige mate van arbeidspotentieel participeert in het arbeidsproces. Op grond van artikel 10 Wet SUWI hebben UWV en Gemeenten de opdracht gekregen om in de 30 arbeidsmarktregio s te komen met een samenwerking werkgeversdienstverlening: UWV en Gemeenten moeten met één gezicht naar werkgevers optreden. Het programma Inclusieve Arbeidsmarkt Om aan bovenstaande opdracht gehoor te geven en gezien de positieve ervaringen met het Actieplan Jeugdwerkgelegenheid hebben de samenwerkende gemeenten besloten het NHN in te richten met het RPA-NHN als opdrachtgever. Doelstelling van het programma Publiek en Privaat zorgen samen voor een duurzaam arbeidsmarktbeleid op regionaal niveau. Dit levert winst op voor alle partijen: Werkgever: snel en helder inzicht in beschikbaar passend arbeidspotentieel Werknemer: betere en snellere kans om aan passend werk te komen en te houden Overheid: meer mensen nemen deel aan het arbeidsproces in de brede zin des woords En dus: meer arbeidspotentieel - minder werkloosheid - minder uitkeringen Het thema van Uitkering naar Werk In het kader van een inclusieve arbeidsmarkt voor iedereen heeft de Stuurgroep op 6 juli 2012 ingestemd met de inrichting van het in drie thema s: 1. Van Werk naar Werk 2. Van School naar Werk 3. Van Uitkering naar Werk Dit projectplan omvat de inrichting van werkgeversdienstverlening in de arbeidsmarktregio Noord-Holland Noord en is onderdeel van het thema van Uitkering naar Werk. 1.2 Doelstelling De doelstelling van het zorgt ervoor dat Publiek en Privaat samen zorg dragen voor een duurzaam arbeidsmarktbeleid op regionaal niveau. De inrichting van een uniforme werkgeversdienstverlening draagt bij aan één van de doelstellingen van het programma, namelijk: Het streven naar toeleiding van zoveel mogelijk mensen met een uitkering naar werk. 1

2 van 10 1.3 Projectresultaat en afnemer Het resultaat van dit project is: Het in 2013 inrichten van een uniforme werkgeversdienstverlening in de arbeidsmarktregio Noord- Holland Noord. De direct partijen op dit thema zijn gemeenten (sociale diensten), UWV en SW-bedrijven. Werkgevers, sociale partners, brancheservicepunten en andere marktpartijen zijn belangrijke stakeholders die worden bij het opzetten van een uniforme werkgeversdienstverlening. De landelijke en regionale ontwikkelingen dienen aan te sluiten bij de subregionale ontwikkelingen van de sociale diensten en de vorming van de werk / RSD s / ISD s. Dit betekent concreet de inrichting van een regionaal expertisecentrum (helpdesk, informatie en advies, marktbewerkingsplan) en arrangementenbureau en drie subregionale loketten werkgeversdienstverlening in 2013. Resultaat 1. Drie subregionale loketten voor werkgeversdienstverlening UWV gemeenten SW, die gezamenlijk een uniforme benadering van werkgevers hanteren. 2. Gezamenlijk marktbewerkingsplan in de arbeidsmarktregio Noord-Holland Noord. Afnemers Gemeenten, UWV, SW-bedrijven en werkgevers in de arbeidsmarktregio Noord-Holland Noord. Gemeenten, UWV, SW-bedrijven en werkgevers in de arbeidsmarktregio Noord-Holland Noord. 1.4 Uitgangspunten Het project beoogt een regionale inrichting van werkgeversdienstverlening te realiseren. Hierbij wordt aansluiting gezocht bij de initiatieven die op dit onderwerp worden uitgevoerd in de subregio s Noord- Kennemerland, West-Friesland en Kop van Noord-Holland. Met name bij de initiatieven rondom de vorming en doorontwikkeling van de RSD / ISD / werk. Ook betrekt het project actief de verschillende kennis- en expertisecentra (werkgevers, leerbedrijven). Daarnaast wordt aansluiting gezocht bij de ontwikkeling van de andere projecten die binnen het lopen. Er moet nauw samengewerkt worden met de afdeling economische zaken van de gemeenten. Rekening houden met de wensen van de werkgevers is essentieel. Dit project zorgt voor onderlinge afstemming en verbinding op inhoud en proces, monitort de voortgang en stelt informatie beschikbaar aan de gemeente Alkmaar, die als regiogemeente verantwoordelijk is voor de rapportage aan de landelijke Programmaraad van UWV, VNG en Divosa. 1.5 Randvoorwaarden Werkgevers worden vraaggericht bediend met een gezamenlijk dienstenpakket. Het accent ligt daarbij op werkgevers die openstaan voor klantgroepen van gemeente en UWV (zgn. preferente werkgevers); Gemeenten en UWV treden richting werkgevers herkenbaar en gecoördineerd met één gezicht op, met herkenbare branding. Zowel op arbeidsmarktregio als op landelijk niveau; In het geval dat de werkgeversdiensten uitgevoerd worden in subregio s zorgen partijen voor goede aansluiting met een aanspreekpunt op het niveau van de arbeidsmarktregio; Opstellen regionaal en landelijk marktbewerkingsplan; in geval van subregio s wordt het plan aangevuld met subregionale paragrafen; Gemeenten en UWV committeren zich aan totale gezamenlijke doelstellingen; Partijen blijven ieder verantwoordelijk voor hun eigen taakstellingen; Gemeenten en UWV maken afspraken over een gezamenlijk dienstenpakket; Gemeenten en UWV maken afspraken over inzet van middelen (fte) t.b.v. de uitvoering. 2

3 van 10 1.6 Afbakening Dit project treedt niet in de subregionale uitvoeringsactiviteiten en verantwoordelijkheden. Wel levert het project een bijdrage aan deze activiteiten door het leveren van inhoudelijke expertise en inzichten, het beschikbaar stellen van relevante informatie, de linking pin functie vervullen tussen de subregionale activiteiten en de landelijke agenda zoals die van de Programmaraad. 2. Aanpak 2.1 Algemeen De regio NHN bestaat uit 3 subregio s met ieder hun eigen identiteit: Noord-Kennemerland, West-Friesland en Kop van Noord-Holland. Deze subregio s hebben als doel om tot één gezamenlijk werkgeversservicepunt te komen. Daarbij wordt aansluiting gezocht bij de ontwikkelvarianten die opgesteld zijn door de Programmaraad (landelijke samenwerking tussen Divosa, VNG en UWV) en zijn beschreven in het document Samenwerking werkgeversdienstverlening gemeenten en UWV, ontwikkelvarianten en afwegingen. (bijlage) Hierin worden drie varianten beschreven: 1. Maximale samenwerking op regionaal niveau; 2. Samenwerking op regionaal niveau met uitvoerende gezamenlijke teams in subregio s; 3. Gemeenten en UWV werken in de arbeidsmarktregio vanuit een eigen werkgeversteam naast elkaar, maar wel in onderlinge coördinatie en afstemming. In samenspraak met de sponsoren en leden van het projectteam is gekozen voor ontwikkelvariant nummer 1 met kleine aanpassingen. Dit om het model geschikt te maken voor de regio NHN. De regio wil namelijk haar subregionale identiteit behouden, maar wel samenwerken op regionaal niveau om optimale eenduidigheid in de relatie met werkgevers te kunnen organiseren. Dit betekent in heel regio NHN vanuit één gezichtspunt richting werkgevers toetreden, maar waar nodig met behoud van subregionale identiteit. We noemen dit variant 1B. Verder is gekozen voor een groeimodel, van de huidige variant 3, via variant 2 naar variant 1B. Dit is nodig om de aansluiting bij bestaande ontwikkelingen in de subregio s te waarborgen. De volgende algemene uitgangspunten van ontwikkelvariant 1B zijn vastgesteld: Subregionaal team van accountmanagers van UWV, SW en gemeenten als eerste aanspreekpunt, dat optreedt namens alle partijen. Een regionale helpdesk / expertisecentrum bij het UWV. Gezamenlijke regionale prestatie-indicatoren benoemen waaraan partijen zich moeten verbinden. Organisaties blijven verantwoordelijk voor de eigen taakstelling (hetgeen wel een risico meebrengt, zie paragraaf 4.2. onder risicomanagement). Eén systeem om te kunnen meten (voor managementinformatie). 2.2 Uitwerking werkgeversdienstverlening Noord-Holland Noord Meer specifiek zal het opzetten van een gezamenlijke werkgeversdienstverlening in de regio NHN er als volgt uitzien. De indeling per onderdeel / bouwsteen is naar analogie van de notitie van de Programmaraad. 1. Regionaal arbeidsmarktbeleid: Het RPA-NHN fungeert als regionaal platform dat regionaal beleid en een regionale arbeidsmarktagenda opstelt. Om te komen tot een regionaal arbeidsmarktbeleid heeft de gemeente Alkmaar als centrumgemeente van de arbeidsmarktregio een centrale, voortrekkende rol. 2. Marktbewerkingsplan: Er is een gezamenlijk regionaal marktbewerkingsplan opgesteld van UWV, SW en gemeenten met een subregionale paragraaf. Het plan sluit aan bij bestaande plannen en de gezamenlijke prestatie-indicatoren. Het is een kort en concreet plan en geen papieren tijger. 3

4 van 10 3. Werkgeversbenadering Er is een gezamenlijke werkgeversbenadering UWV, SW en gemeenten. Iedere werkgever heeft één contactpersoon uit de keten. 4. Dienstenpakket Er is een gezamenlijk dienstenportfolio UWV, SW en gemeenten. Deze is ontstaan vanuit het samenvoegen van de bestaande portfolio s en is raadpleegbaar voor alle partijen in de keten. 5. Branding / Communicatie Er moet uiteindelijk 1 gezicht / branding komen richting werkgevers. Dit wordt low-profile ontwikkeld en ingezet, puur ter ondersteuning van het doel. 6. Inbreng personeel Medewerkers worden breed ingezet over de heen. Er wordt zo min mogelijk extern ingekocht. Alle partijen in de keten leveren naar rato, kwalitatief en kwantitatief, voldoende formatie. Indien dit niet mogelijk is dient voor de inzet betaald te worden. Dit betekent verschuiving van middelen en geen extra personele inzet. 7. Professionalisering / kwaliteit Er komt een switch van klantmanager naar accountmanager. Dit is niet makkelijk, daarvoor hebben medewerkers ondersteuning nodig. (Vb. Werkgever geeft nog te vaak aan dat ze een klant krijgen waar ze niet om gevraagd hebben) Er is een regionale professionele standaard waarin onder andere de competenties en vaardigheden van een accountmanager worden beschreven. UWV, SW en gemeenten zijn zelf verantwoordelijk dat medewerkers deze competenties en vaardigheden bezitten (of verwerven). 8. Prestaties Partijen committeren zich aan gezamenlijke doelstellingen en prestatie-indicatoren. Partijen blijven verantwoordelijk voor de eigen taakstellingen. Managementinformatie wordt gezamenlijk gegenereerd. 9. Aansturing Er is een gezamenlijk managementteam bestaande uit de regiomanager UWV en de directeuren van de werkorganisatie / RSD / ISD. Het RPA-NHN heeft de rol van het spiegelen van afspraken, nut en noodzaak aan partijen. Activerend en initiërend en richting gevend op hoofdlijnen. De formatie die uiteindelijk nodig is, is nu nog niet bekend. Dit wordt later in het project nader uitgewerkt. Uitgangspunt is dat de samenwerking werkgeversdienstverlening uiteindelijk de efficiency en kwaliteit verhoogt en daarmee kosten bespaart. De opstartfase zal echter, zo leert de praktijk, extra kosten met zich meebrengen. De dagelijkse operationele sturing (subregionaal) is in handen van een manager aangewezen door de ketenpartners samen. Bij het behartigen van de gezamenlijke belangen van UWV en de werkorganisatie / RSD / ISD spelen het RPA-NHN en het programma Inclusieve Arbeidsmarkt een coördinerende en stimulerende rol. 10. Systemen Gebruikmaken van één gezamenlijk systeem voor het vastleggen van gegevens van werkzoekenden en vacatures in de arbeidsmarktregio Noord-Holland Noord. 4

5 van 10 2.3 Projectfasering Onderstaand treft u het vervolg van het project aan en de resultaten die deze fasen moeten opleveren. Fase Activiteiten Resultaten Realisatie Ontwerp Ontwerpen deelproducten Ontwerpdocument 1 april 2012 Specificeren kernelementen Inventariseren en beheersen risico s Plannen, sturen en bijstellen Voorbereiden uitvoering Juli 2013 Realisatie uitvoering Nazorg Compatibiliteit systemen Arbeidsmarktagenda Gezamenlijk arbeidsmarktbeleid Beleggen operationele aansturing Instrueren / opleiden personeel Marktanalyse Opstellen marktbewerkingsplan Monitoren of het geplande resultaat gerealiseerd is Wat ging goed en wat is voor verbetering vatbaar Afhechten project en teruggeven aan de lijnorganisatie Uitvoeringsplan met speciale aandacht voor: Concrete samenwerking Gezamenlijke en individuele prestatieafspraken Gezamenlijke en eigen verantwoordelijkheden Benoeming en verdeling vervolgstappen Gezamenlijk arbeidsmarktbeleid Loket werkgeversdienstverlening operationeel in 3 subregio s, met waarborging regionale samenwerking Projectevaluatie Projectoverdracht Overdracht verantwoordelijkheden 4 e kwartaal 2013 Januari 2015 2.4 Mijlpalenplanning Mijlpaal Omschrijving moment Realisatie 1. Akkoord op projectplan door Stuurgroep. Go/nogo 7 december 2012 moment voor wijze van inrichten werkgeversdienstverlening in de regio. 2. Regionale verbinding Weten wat er in de 3 subregio s op operationeel 2 e kwartaal 2013 niveau speelt. Tactische en strategische samenwerking op regionaal NHN niveau: landelijke afspraken, kennis en expertisecentrum 3. Gemeenschappelijke marktanalyse In kaart brengen van de markt: zowel werkgevers als werknemers; ken uw klant 3 e kwartaal 2013 4. Gezamenlijk marktbewerkingplan Beschrijving van wat en wanneer we gezamenlijk en apart voor onze klanten (werkgevers en werknemers) gaan doen en wat de effecten daarvan zullen zijn 4 e kwartaal 2013 5. Transparantie Arbeidsmarkt Systemen sluiten op elkaar aan 4 e kwartaal 2013 6. Loket werkgeversdienstverlening Operationeel zijn van een uniforme werkgeversdienstverlening in drie subregio s en in samenhang met de drie werkgevers in de betreffende regio s Januari 2014 5

6 van 10 2.5 Organisatie Rol Naam Afdeling/organisatie Voorzitter Stuurgroep Victor Kloos Stuurgroep RPA-NHN Opdrachtgevers vanuit Stuurgroep Aart Ruppert Gemeente Hoorn (sponsoren) Maud van Vuren UWV Programmamanager Paul Scholtz RPA-NHN José Tiessing Gemeente Hoorn Projectmedewerkers Leo Bos Gemeente Alkmaar Barbara Sieval Gemeente Hoorn / RSD WF Nico den Otter ISD-KNH Ronald van Ammers UWV Tinus Geertsma UWV Robin Dissels Op/Maat Tineke Koorn WNK Bedrijven Geert van Heijster Noorderkwartier Capaciteitleverantiers Krijn Rijke SROI Jolanda Vrolijk Brancheservicepunt Zorg Ondersteuning Jelle Blom RPA-NHN Om voldoende input te krijgen, draagvlak te creëren en daarnaast vanuit tactisch en strategisch oogpunt heeft het thema naast een projectgroep ook een sponsorgroep om de te leveren producten vooraf te toetsen. Naam Hero Veger Gaatse de Vries Myrthe Scheltema de Heere Dirk Kuipers Martin Stempher Willem van Eijk Jan Kees Meijer Jan van Hooff Dolf Kloosterziel Afdeling/organisatie Voorzitter PORA SZ regio Alkmaar Hoofd Publiekszaken, gem. Den Helder Wethouder gem. Harenkarspel Wethouder gem. Medemblik Manager transitie SW gem. Alkmaar Directeur WNK Bedrijven Directeur Op/Maat Directeur Noorderkwartier Vertegenwoordiger MKB 6

7 van 10 Hieronder is de projectorganisatie schematisch weergegeven. Stuurgroep (opdrachtgever) Victor Kl oos RPA (opdrachtnemer) Sharon Smit Ledenraad RPA (Sponsorleden UUnW): Aart Ruppert Weth. gem. Hoorn Maud v. v. Vuren Regioman. UWV Programma- Manager Paul Scholtz WnW SnW Projectleden/team: Leo Bos Gem. Alkmaar Barbara Sieval Gem. Hoorn / RSD WF Nicoden Otter ISD Kop NH Ronald v. Ammers Accountmanager UWV Tinus Geertsma Werkg.dienst.vrl. UWV Robin D issels Op/Maat Tineke Koorn WNK Bedrijven Geert v. Heijster Noorderkwartier N.V. Optioneel: Krijn Rijke SROI Jolanda Vrolijk Brancheservicepunt Zorg Programma- Bureau RPA Elly Bootsma & Jelle Blom UnW José Tiessing Project WGD Project SROI Sponsor-/Expertgroep: Hero Veger PORA SZ reg. Alkmaar Gaatse de Vries Hoofd PZ, Den Helder MyrtheScheltema de Heere Weth. HHarenkarspel Dirk Kuipers Wethouder Medemblik Martin Stempher Gemeente Alkmaar Willem van Eijk Directeur WNK-bedrijven Jan van HHooff Directeur Noorderkwartier Jan Kees Meijer Directeur D OpMaat DolfKloosterziel MKB Project BSP Zorg& Welzijn Inrichting Thema Uitkering naar Werk 17-10-2012 3. Financiën 3.1 Projectbegroting De activiteiten voor dit project worden uitgevoerd onder cofinanciering vanuit de deelnemende leden van het RPA-NHN. Operationele kosten Operationele kosten voor de inrichting van de werkgeversdienstverlening betreft: Marktanalyse Marktbewerkingsplan Transparantie arbeidsmarkt (aansluiting op de juiste systemen) Subregionaal loket werkgeversservicepunt Regionale kennis- en expertise werkgeversdienstverlening Bovengenoemde operationele kosten zijn uitvoeringskosten voor de en worden uitgevoerd op basis van cofinanciering. Kosten Projectorganisatie Kosten die betrekking hebben op de inrichting, het stimuleren en faciliteren van bovengenoemde producten. Ook deze kosten worden uitgevoerd op basis van cofinanciering. Materiële kosten Dit zijn kosten voor het houden van bijeenkomsten en communicatie. Deze kosten vallen onder het budget van het Programma en zijn geraamd op 5.000,- per jaar. 7

8 van 10 Type Omschrijving Kosten Dekking Operationele kosten Kosten projectorganisatie Materiële kosten Inrichting n.v.t. Cofinanciering werkgeversdienstverlening Inrichting project n.v.t. Cofinanciering Organiseren bijeenkomsten en communicatie 5.000,- Programma Inclusieve Arbeidsmarkt 4. Beheersing 4.1 Kwaliteit De kwaliteit van het project wordt geborgd door regelmatige consultatie van sponsoren en het presenteren van de (deel)producten in de Expertgroep van het programma. Tevens zullen er tussentijds momenten worden gecreëerd om de medewerkers, die zich bezighouden met de uitvoering van werkgeversdienstverlening, actief te betrekken bij het project. Het aantal vergadermomenten staan beschreven onder 4.3 communicatie. Daarnaast wordt aangesloten bij de borging van de kwaliteit door een Peer Group en op wetenschappelijk niveau zoals die door het programma zal worden uitgevoerd. Dit is verder uitgewerkt in het programmaplan. Ook wordt contact gehouden met de landelijke onderzoeks- en expertisecentra die zich hiermee bezig houden, zoals het VNG, UWV en Divosa, vertegenwoordigd in de Programmaraad. 4.2 Risicomanagement Risico Eigenaar Maatregel Kans Impact Tijd Afgesproken tijdspad project en mijlpalen worden niet gehaald Vooruit plannen Voortgangsrapportages Periodiek overleg midden laag Bestuurlijk draagvlak sluit niet voldoende aan bij subregionale plannen / wordt niet gedragen in de subregio s Sponsoren Programmamanager Vertaling gevolgen naar sponsoren en programmamanager midden midden Samenwerking Verschil in cultuur en belangen en gebrek aan vertrouwen Capaciteit Er wordt onvoldoende capaciteit vrijgemaakt voor de uitvoering van het project Diversiteit in werkgevers benadering Vertrekpunt werkgeversbenadering verschilt Sponsoren Opschalen en zo nodig escaleren binnen verantwoordelijke groot hoog Regelmatig tussentijds evalueren. groot hoog Tijdig aanvragen kwalitatief en kwantitatief voldoende capaciteit. Betrekken veld via o.a. sponsoren en Expertgroep midden midden 8

9 van 10 Risico Eigenaar Maatregel Kans Impact Spanningsveld Tussen eigen en gezamenlijke prestatie indicatoren Rol projectleider, RPA-NHN en Sponsoren bij bewaking Gezamenlijk belang borgen Zo nodig binnen escaleren groot hoog Borging gezamenlijke aansturing Omdat er niet gekozen is voor een gezamenlijk managementteam Kwaliteit Deskundigheid van de medewerkers Communicatie In en extern communicatieplan Financiële middelen Uitvoering is kostenneutraal, maar de weg ernaartoe vergt investering Betrokken Bestuur en directies van de RPA-NHN rol in stimuleren en bewaken laag midden Opleveren duidelijke kwaliteitseisen en afspraken hierover midden midden Vroegtijdig betrekken communicatieafdelingen midden midden Tijdig betrekken bestuur en management van de. groot midden 4.3 Communicatie Doelgroep Kanalen / Methode Frequentie Programmamanager overleg en bilateraal naar 4-wekelijks behoefte Stuurgroep Stuurgroep vergadering via programmamanager Tussentijds en bij oplevering producten, 3 keer per jaar Sponsoren Sponsorgroep Expertgroep Werk / ISD / RSD Landelijke afspraken en initiatieven Betrokken Periodiek overleg Sponsorgroep en Expertgroep Overlegstructuur met bestuurlijke vertegenwoordiging thema UnW Overlegstructuur met deelnemers vanuit brede veld ten behoeve van het programma IA Schriftelijk of telefonisch stand van zaken communiceren Programmaraad Aanhaken bij bestaande gremia: wethoudersoverleggen en afdelingshoofdenoverleggen Regelmatig maar in ieder geval bij ontwerp deelproducten Regelmatig maar in ieder geval bij ontwerp deelproducten 4 keer per jaar In ieder geval bij oplevering ter zake doende documenten Ad hoc, naar behoefte Regelmatig maar in ieder geval 4 keer per jaar en bij beslismomenten Uitvoering Via de eigen organisatie Bij nieuwe initiatieven en fasen en op verzoek 9

10 van 10 4.4 Capaciteit Voor het project wordt volstaan met een projectleider voor 24 uur per week op basis van cofinanciering. Capaciteit projectgroep en sponsoren wordt ter beschikking gesteld door de. 4.5 Samenhang/relatie andere initiatieven Er zijn op dit moment veel andere initiatieven in de arbeidsmarktregio Noord-Holland Noord die direct of indirect verband houden met het project werkgeversdienstverlening. Het is noodzakelijk hiervan op de hoogte te zijn en te blijven en daarbij zoveel mogelijk aan te sluiten. Geen zaken dubbel doen maar ook geen hiaten. Daarnaast is er vanuit het project intensief contact met de projectleiders van de overige projecten binnen het programma, specifiek met de projecten SROI, Brancheservicepunt Zorg & Welzijn en de Werkschool. Initiatief Samenhang / relatie Risico Werk (ISD / RSD) Uniformiteit Tijdspad Samenwerking Tijd en mate van samenwerking verschillen. Einddoel en richting blijven bewaken. Participatiewet Tijdspad Wijzigingen politieke koers en snelheid Heroriëntatie SW Werkgeversservicepunt UWV Compatibiliteit systemen Uniformiteit Tijdspad Samenwerking Transparantie Uniformiteit Kosten Manier en snelheid van aanhaken SW-bedrijven bij de werk / ISD / RSD UWV snel en efficiënt betrekken bij samenwerking in de subregionale samenwerkingsverbanden Eén systeem is noodzakelijk, kwaliteit en match op bestaande systemen kan verschillen Subsidiecalculator Eenduidigheid Niet of verschillend gebruik 5. Planning 22 november 2012: projectplan voorleggen aan de Sponsorgroep 26 november 2012: projectplan agenderen in de Expertgroep 7 december 2012: projectplan ter accordering in de Stuurgroep Na 7 december 2012: projectplan ter kennisname in de colleges en gemeenteraden Na 7 december 2012: presentatie projectplan aan afdelingshoofden door subregionale trekkers Voor 1 maart 2013: ontwerpplan ontwikkelen i.s.m. afdelingshoofden en directies 1 maart 2013: concept ontwerpplan gereed 3 april 2013: ontwerpdocument ter accordering in de Stuurgroep Augustus 2013: uitvoeringsplan gereed Januari 2014: loket werkgeversdienstverlening operationeel 10