Conceptnota Verzekering Arbeidsongevallen Verzekering Omnium Dienstverplaatsingen Verzekering Gewaarborgd Inkomen CD000623 Pagina 1 van 5
Inhoudsopgave 1 Doelstelling conceptnota... 3 1.1 De opdracht... 3 1.2 Digipolis... 3 2 Opdrachtgevend bestuur, wijze van gunning, motivering, procedure... 3 2.1 Opdrachtgevend bestuur... 3 2.2 Wijze van gunnen... 4 2.3 Motivatie van de procedure... 4 2.4 Procedure die zal gevolgd worden... 4 3 Omschrijving van de opdracht... 4 4 Duurtijd van de opdracht... 4 5 Technische vereisten... 5 6 SLA... 5 Pagina 2 van 5
1 Doelstelling conceptnota Via deze conceptnota wil Digipolis aan de kandidaten voldoende informatie over de opdracht meegeven zodat zij kunnen inschatten of zij zich voor deze opdracht wensen in te schrijven en meer concreet of zij zich in de eerste fase van deze opdracht willen kandidaat stellen. 1 Deze conceptnota is louter indicatief en kan het opdrachtgevend bestuur niet verbinden. Het uiteindelijke bestek dat aan de geselecteerde kandidaten zal bezorgd worden zal de definitieve bepalingen omtrent deze opdracht bevatten. 1.1 De opdracht Perceel I Sectie 1 De opdracht bestaat er in om het arbeidsongevallenrisico (wet van 10 april 1971) van Digipolis (bezoldigingsmassa circa 22.000.000 EUR op jaarbasis) te verzekeren. De excedentaire lonen worden eveneens verzekerd basis wet (inclusief KB 530). Het aantal schadegevallen op jaarbasis bedraagt gemiddeld 17 (2009 tot 2013) met een rendementsvoet van circa 0,17 % (voor algemene kosten) over dezelfde periode. Perceel I Sectie 2 De opdracht bestaat uit het verzekeren van de eigen schade van de personeelsleden en andere verzekerden die in opdracht een verplaatsing maken met hun eigen voertuig. De afgelegde kilometers bedragen ongeveer 90.000 per jaar. De totale schadelast over de periode 2010 tot 2013 bedragen circa 1,66 EUR per 100 km. Perceel II Deze opdracht bestaat uit het verzekeren van het gewaarborgd inkomen risico van de personeelsleden van Digipolis. De te verzekeren rente bedroeg 5.350.000 EUR in 2013. De uitbetaalde rente bedroeg gemiddeld circa 35.000 EUR (2010 tot 2013). 1.2 Digipolis De Steden en OCMW's van Antwerpen en Gent werken voor wat betreft hun telematicabehoeften sinds 1 oktober 2003 samen in de opdrachthoudende vereniging Digipolis. Digipolis levert diensten op het gebied van informatie- en communicatietechnologie. Dit houdt niet enkel hard- en software in, maar ook geïntegreerde totaaloplossingen in verschillende vakgebieden, waarmee de basistaken zo veel mogelijk geautomatiseerd worden. Digipolis verleent deze diensten aan de Stad Antwerpen en Gent, de lokale politie en het OCMW van de steden Antwerpen en Gent. 2 Opdrachtgevend bestuur, wijze van gunning, motivering, procedure 2.1 Opdrachtgevend bestuur Digipolis (opdrachthoudende vereniging) Generaal Armstrongweg 1 2020 Antwerpen Tel. (03) 338 76 11 Fax. (03) 338 79 00 1 Voor de voorwaarden waaronder men zich kandidaat kan stellen: zie de gepubliceerde aankondiging op https://enot.publicprocurement.be Pagina 3 van 5
Leidend ambtenaar voor dit bestek: Sabine Braat Tel: +32 (0)3 338 78 35 Sabine.Braat@digipolis.be 2.2 Wijze van gunnen De opdracht is een opdracht voor diensten in de klassieke sector waarvoor de Europese onderhandelingsprocedure met bekendmaking wordt gehanteerd ten behoeve van het opdrachtgevend bestuur Digipolis. 2.3 Motivatie van de procedure De aanbestedende dienst opteert voor het toewijzen van een opdracht van diensten voor de onderhandelingsprocedure met bekendmaking krachtens artikel 26 3 3 van de wet van 15 juni 2006. De aanbestedende overheid is immers van mening dat de gunning van onderhavige opdracht niet mogelijk is door aanbesteding noch door offerteaanvraag omdat de technische specificaties van de opdracht op voorhand niet met voldoende nauwkeurigheid kunnen worden bepaald. Bovendien wordt er gestreefd naar een maximaal paperless beheer en maximale beheeroptimalisaties, rekening houdend met de specificiteit van de betrokken verzekeringsonderneming en DIGIPOLIS. 2.4 Procedure die zal gevolgd worden Volgende richtdata kunnen opgegeven worden: Ultieme indiendatum selectiedocument: 04.06.2014 Verzending bestek aan de geselecteerde kandidaten: 18.07.2014 Ultieme indiendatum offertes: 25.08.2014 Onderhandelingen: september 2014 Eventueel Terechtwijzend bericht en uitnodiging tot BAFO: september 2014 Ultieme datum: BAFO (optioneel): einde september 2014 Gunning: oktober / november 2014 3 Omschrijving van de opdracht Zie hierboven 4 Duurtijd van de opdracht De maximale duurtijd van de opdracht bedraagt 4 jaar, ingaande op 01.01.2015 en aflopend op 31.12.2018 voor Perceel 1. De maximale duurtijd van de opdracht bedraagt 4 jaar, ingaande op 01.04.2015 en maximaal aflopend op 30.03.2019 voor Perceel 2. Pagina 4 van 5
5 Technische vereisten Zie selectiedocument 6 SLA Na afloop van de onderhandelingen zal een SLA worden afgesloten die de practische afspraken gemaakt tijdens de onderhandelingsprocedure formaliseert. Pagina 5 van 5