AANKONDIGING VAN EEN OPDRACHT

Transcriptie

1 1/ 15 BE001 19/11/ BDA nummer: Standaardformulier 2 - NL het gecombineerd presenteren van data uit ArcGis software en Cognos Bulletin der Aanbestedingen Publicatieblad van de Federale Dienst e-procurement FOD P&O Wetstraat, 51 B-1040 Brussel [email protected] AANKONDIGING VAN EEN OPDRACHT AFDELING I: AANBESTEDENDE DIENST I.1) NAAM, ADRESSEN EN CONTACTPUNT(EN) Officiële benaming: Digipolis Nationale identificatie: Postadres: Generaal Armstrongweg 1 Plaats: Antwerpen Postcode: 2020 Land: België Contactpunt(en): Palmaerts Anja Paula Tel T.a.v.: [email protected] Fax Internetadres(sen) (indien van toepassing) Adres van de aanbestedende dienst (URL): Adres van het kopersprofiel (URL): Elektronische toegang tot informatie (URL): Elektronische indiening van inschrijvingen en verzoeken tot deelneming (URL): Nadere inlichtingen zijn te verkrijgen op het volgende adres Hetzelfde adres als het/de hierboven vermelde contactpunt(en) Andere: (Bijlage A.I invullen) Bestek en aanvullende documenten (zoals documenten een concurrentiegerichte dialoog en een dynamisch aankoopsysteem) zijn verkrijgbaar op Hetzelfde adres als het/de hierboven vermelde contactpunt(en) Andere: (Bijlage A.II invullen) Inschrijvingen of aanvragen tot deelneming moeten worden ingediend bij Hetzelfde adres als het/de hierboven vermelde contactpunt(en) Andere: (Bijlage A.III invullen) I.2) SOORT AANBESTEDENDE DIENST (in geval van een door de aanbestedende dienst bekendgemaakte aankondiging) Ministerie of andere nationale of federale instantie, met regionale of plaatselijke onderverdelingen ervan Nationaal of federaal agentschap/bureau Regionale of plaatselijke instantie Regionaal of plaatselijk agentschap/bureau Publiekrechtelijke instelling Europese instelling/europees agentschap of internationale organisatie Andere: (specificeren) opdrachthoudende vereniging

2 2/ 15 BE001 19/11/ BDA nummer: Standaardformulier 2 - NL het gecombineerd presenteren van data uit ArcGis software en Cognos I.3) HOOFDACTIVITEIT (in geval van een door de aanbestedende dienst bekendgemaakte aankondiging) Algemene overheidsdiensten Defensie Openbare orde en veiligheid Milieu Economische en financiële zaken Gezondheid Huisvesting en gemeenschappelijke zieningen Sociale bescherming Recreatie, cultuur en godsdienst Onderwijs Andere: (specificeren) ICT I.4) GUNNING VAN DE OPDRACHT NAMENS ANDERE AANBESTEDENDE DIENSTEN De aanbestedende dienst koopt aan namens andere aanbestedende diensten: (Zo ja, dan kunnen nadere inlichtingen over die aanbestedende diensten in bijlage A worden verstrekt:

3 3/ 15 BE001 19/11/ BDA nummer: Standaardformulier 2 - NL AFDELING II: VOORWERP het gecombineerd VAN DE OPDRACHT presenteren van data uit ArcGis software en Cognos II.1) BESCHRIJVING II.1.1) Door de aanbestedende dienst aan de opdracht gegeven benaming raamovereenkomst de aankoop en het implementeren van een GEO BI software het gecombineerd presenteren van data uit ArcGis software en Cognos II.1.2) Type opdracht en plaats van uitvoering van de werken, levering van de goederen of verlening van de diensten (Kies slechts één categorie werken, leveringen of diensten die het best overeenkomt met het werp van uw opdracht of aankoop/aankopen) Werken Leveringen Diensten Uitvoering Ontwerp en uitvoering Uitvoering ongeacht met welke middelen in overeenstemming met de door de aanbestedende diensten opgegeven vereisten Aankoop Leasing Huur Huurkoop Een combinatie daarvan Dienstencategorie nr: 7 Zie de dienstencategorieën bijlage C1 Belangrijkste plaats van uitvoering van de werken, levering van de goederen of verlening van de diensten: NUTS-code: BE21 II.1.3) Inlichtingen over de overheidsopdracht, de raamovereenkomst of het dynamisch aankoopsysteem (DAS) De aankondiging betreft een overheidsopdracht De aankondiging betreft de instelling van een dynamisch aankoopsysteem (DAS) De aankondiging betreft de opstelling van een raamovereenkomst II.1.4) Inlichtingen over de raamovereenkomst (indien van toepassing) Raamovereenkomst met verschillende ondernemingen Aantal of (indien van toepassing)maximumaantal deelnemers aan de beoogde raamovereenkomst Raamovereenkomst met één onderneming Looptijd van de raamovereenkomst Jaar/jaren: of In maanden: Motivering een raamovereenkomst die de maximumduur van zeven jaar overschrijdt: Geraamde totale waarde van de aankopen de gehele duur van de raamovereenkomst (indien van toepassing, alleen cijfers geven) Geraamde waarde zonder btw: Munt: of Tussen en Munt: Frequentie en waarde van de te gunnen opdrachten: (indien bekend)

4 4/ 15 BE001 19/11/ BDA nummer: Standaardformulier 2 - NL II.1.5) Korte beschrijving het gecombineerd van de opdracht presenteren of de aankoop/aankopen van data uit ArcGis software en Cognos raamovereenkomst aankoop en implementeren van een GEO BI software het gecombineerd presenteren van data uit ArcGis software en Cognos

5 5/ 15 BE001 19/11/ BDA nummer: Standaardformulier 2 - NL II.1.6) CPV-classificatie het gecombineerd (Gemeenschappelijke presenteren woordenlijst van overheidsopdrachten) data uit ArcGis software en Cognos Hoofdcategorieën Subcategorieën (indien van toepassing) Hoofdopdracht Bijkomende opdrachten II.1.7) Opdracht valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) II.1.8) Verdeling in percelen ( inlichtingen over percelen, per perceel 1 exemplaar van bijlage B gebruiken) Zo ja, moeten inschrijvingen worden ingediend (1 vakje aankruisen): 1 perceel 1 of meerdere percelen alle percelen II.1.9) Varianten worden geaccepteerd II.2) HOEVEELHEDEN OF OMVANG VAN DE OPDRACHT II.2.1) Totale hoeveelheid of omvang (indien van toepassing inclusief alle percelen en opties) (indien van toepassing, alleen cijfers geven)waarde zonder btw: Munt: of Tussen en Munt: II.2.2) Inlichtingen over opties (indien van toepassing) Opties (Zo ja) Beschrijving van deze opties: (indien bekend) Voorlopig tijdschema de uitoefening van deze opties: In maanden: of dagen: (vanaf de gunning van de opdracht) II.2.3) Inlichtingen over verlengingen (indien van toepassing) Deze opdracht kan worden verlengd Aantal mogelijke verlengingen: (indien bekend) of Tussen en (indien bekend) In geval van verlengbare opdrachten leveringen of diensten, geraamd tijdsbestek verdere opdrachten: In maanden: of dagen: (vanaf de gunning van de opdracht) II.3) LOOPTIJD OF UITVOERINGSTERMIJN VAN DE OPDRACHT Periode in maanden: of dagen: (vanaf de gunning van de opdracht) of Aanvang (dd/mm/jjjj) Voltooiing (dd/mm/jjjj)

6 6/ 15 BE001 19/11/ BDA nummer: Standaardformulier 2 - NL AFDELING III: JURIDISCHE, het gecombineerd ECONOMISCHE, presenteren FINANCIËLE van EN data TECHNISCHE uit ArcGis INLICHTINGEN software en Cognos III.1) VOORWAARDEN MET BETREKKING TOT DE OPDRACHT III.1.1) Verlangde borgsommen en waarborgen (indien van toepassing) III.1.2) Belangrijkste financierings- en betalingswaarden en/of verwijzing naar de schriften dienaangaande III.1.3) De vereiste rechtsvorm van de combinatie van ondernemers waaraan de opdracht wordt gegund (indien van toepassing) III.1.4) Andere bijzondere waarden de uitvoering van de opdracht (indien van toepassing) Zo ja, beschrijving van de bijzondere waarden III.2) VOORWAARDEN VOOR DEELNEMING III.2.1) Persoonlijke situatie van ondernemers, waaronder de vereisten in verband met de inschrijving in het beroeps- of handelsregister Inlichtingen en formaliteiten om na te gaan of aan de vereisten is voldaan: De inschrijver kan van deelname aan de opdracht uitgesloten worden indien hij zich in één van de gevallen bevindt vermeld in artikel 43 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 (Belgisch Staatsblad van 26 januari 1996) in geval van leveringen of vermeld in artikel 69 van het Koninklijk Besluit in geval van diensten of vermeld in artikel 17 van het Koninklijk Besluit in geval van werken 1. die in staat van faillissement of van vereffening verkeert, die zijn werkzaamheden heeft gestaakt of die een gerechtelijk akkoord heeft bekomen, of die in een overeenstemmende toestand verkeert als gevolg van een gelijkaardige procedure die bestaat in de nationale wetgevingen en reglementeringen; 2. die aangifte heeft gedaan van zijn faillissement, wie een procedure van vereffening of van gerechtelijk akkoord aanhangig is of die het werp is van een gelijkaardige procedure bestaande in de nationale wetgevingen en reglementeringen; 3. die, bij een vonnis dat in kracht van gewijsde is gegaan, veroordeeld is geweest een misdrijf dat zijn professionele integriteit aantast; 4. die bij zijn beroepsuitoefening een ernstige fout heeft begaan, vastgesteld op elke grond die Digipolis aannemelijk kan maken; 5. die niet voldaan heeft aan zijn verplichtingen inzake betaling van de bijdragen de sociale zekerheid, overeenkomstig de bepalingen van artikel 69bis van het KB van 8 januari 1996; 6. die niet in orde is met de betaling van zijn belastingen overeenkomstig de Belgische wetgeving of die van het land waar hij gevestigd is; 7. die zich in ernstige mate heeft schuldig gemaakt aan het afleggen van valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen, opvorderbaar bij toepassing van dit hoofdstuk. Wordt in elk stadium van de gunningprocedure uitgesloten (KB 23/11/2007) van de toegang ertoe, de aannemer die bij een vonnis dat in kracht van gewijsde is gegaan waarvan de aanbestedende overheid kennis heeft, veroordeeld is : 8. deelname aan een criminele organisatie als bedoeld in artikel 324 bis van het Strafwetboek ; 9. omkoping als bedoeld in artikel 246 van het Strafwetboek; 10. fraude als bedoeld in artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap, goedgekeurd door de wet van 17 februari 2002; 11. witwassen van geld als bedoeld in artikel 3 van de wet van 11 januari 1993 tot koming van het gebruik van het financieel stelsel het witwassen van geld en de financiering van terrorisme. Het bewijs dat de dienstverlener zich niet in één van bovenstaande gevallen bevindt, wordt geleverd door het leggen van: - een verklaring op erewoord waarin de dienstverlener verklaart zich niet in één van de gevallen te bevinden zoals opgegeven in art. 69 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 (B.S. van 26 januari 1996) betreffende de overheidsopdrachten aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies openbare werken. (document 1) - RSZ-attest binnenlandse inschrijvers (art. 90 K.B. 8 januari 1996): Digipolis zal het RSZ-attest zelf opvragen op basis van het ondernemingsnummer van de inschrijver in de Kruispuntbank van Ondernemingen dat moet worden ingevuld op het inschrijvingsformulier.

7 7/ 15 BE001 19/11/ BDA nummer: Standaardformulier 2 - NL - RSZ-attest buitenlandse het gecombineerd inschrijvers (art. presenteren 90 K.B. 8 januari van data 1996): uit De ArcGis buitenlandse software inschrijver en Cognos dient een BI attest software bij te voegen (GEO dat BI) werd uitgereikt door de bevoegde overheid waarin wordt bevestigd dat hij heeft voldaan aan de verplichtingen inzake betaling van de bijdragen de sociale zekerheid overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar hij is gevestigd. Indien een dergelijk document niet wordt uitgereikt in het betrokken land, kan het vervangen worden door een verklaring onder eed. Opmerking: de aanbestedende overheid behoudt zich het recht om aleer tot de selectie over te gaan, de conformiteit van deze documenten na te gaan en alsnog bijkomende bewijsstukken op te vragen. Er zal dan ten gepaste tijde een lijst worden bezorgd van de diverse stukken die binnen een redelijke termijn aan de aanbestedende overheid zullen moeten worden bezorgd. III.2.2) Economische en financiële draagkracht Inlichtingen en formaliteiten om na te gaan of aan de vereisten is voldaan: Wat betreft de beoordeling van de financiële en economische draagkracht wordt de kwalitatieve selectie van de kandidaat-inschrijvers gevraagd: - een bewijs van verzekering tegen gebruikelijke beroepsrisico s met vermelding van begin- en einddatum. (document 3) Eventueel vereiste minimumeisen (indien van toepassing): III.2.3) Vakbekwaamheid Inlichtingen en formaliteiten om na te gaan of aan de vereisten is voldaan: Om de technische bekwaamheid van de dienstverlener na te gaan wordt de kwalitatieve selectie van de kandidaat-inschrijvers gevraagd: - een verklaring die zijn gemiddelde jaarlijkse personeelsbezetting en de omvang van het kader weergeeft tijdens de laatste drie jaar samen met een huidig organogram van de organisatie. Tevens dienen de CV's van elk relevant profiel deze opdracht. meegestuurd te worden. (document 4) - een verbintenis om in het kader van deze opdracht profielen die in contact komen met de klant enkel Nederlandstalige medewerkers in te zetten. (document 5) - een selectie van de 3 meest relevant geachte referenties die de kandidaat heeft uitgevoerd gedurende de laatste drie jaar. (document 6) De installaties en implementaties die als referenties worden opgegeven moeten afgerond zijn of zich bevinden in een vergevorderde testfase, m.a.w. er moeten duidelijke resultaten kunnen worden beschreven. Per referentie (max. 1 A4) dient volgende indeling te worden gebruikt : Korte beschrijving inhoud project Relevantie deze nieuwe opdracht Sector Problematiek Datum installatie en implementatie Duurtijd implementatie Gebruikte technologie Budget Contactpersoon (bij de kandidaat leverancier en bij de opdrachtgever) Telefoonnummer Eventueel vereiste minimumeisen (indien van toepassing): Klasse: N/A, Categorie: N/A

8 8/ 15 BE001 19/11/ BDA nummer: Standaardformulier 2 - NL het gecombineerd presenteren van data uit ArcGis software en Cognos BI Mogelijkheid software referentiebezoek (GEO BI)? Ja/Nee Illustratiemateriaal in de vorm van screenshots is welkom. - een intentie om al dan niet bepaalde delen van de opdracht in onderaanneming te geven. (document 7) Onderaannemers worden met naam genoemd. Tevens dienen de contactgegevens worden bijgevoegd. De onderaannemers dienen deze intentie ook te ondertekenen en leggen een document waaruit het mandaat blijkt om zich te verbinden. - In het kader van de selectie van kandidaten is het mogelijk dat een kandidaat-inschrijver zich beroept op de bekwaamheid/draagkracht van onderaannemers. De inschrijver moet dan aantonen dat hij deze opdracht over een verbintenis met de andere bedrijven /onderaannemers beschikt. III.2.4) Voorbehouden opdrachten (indien van toepassing) De opdracht is bestemd sociale werkplaatsen De uitvoering van de opdracht is beperkt tot het kader van de programma s beschermde arbeid

9 9/ 15 BE001 19/11/ BDA nummer: Standaardformulier 2 - NL III.3) VOORWAARDEN het BETREFFENDE gecombineerd EEN presenteren OPDRACHT VOOR van data DIENSTVERLENING uit ArcGis software en Cognos III.3.1) Het verrichten van de dienst is aan een bepaalde beroepsgroep behouden Zo ja,verwijzen naar de toepasselijke wettelijke of bestuursrechtelijke bepaling: III.3.2) Rechtspersonen moeten de namen en beroepskwalificaties opgeven van het personeel dat met de uitvoering van de dienstverleningsopdracht wordt belast

10 10/ 15 BE001 19/11/ BDA nummer: Standaardformulier 2 - NL AFDELING IV: PROCEDURE het gecombineerd presenteren van data uit ArcGis software en Cognos IV.1) TYPE PROCEDURE IV.1.1) Type procedure Openbaar Niet-openbaar Versneld niet-openbaar Onderhandeling Versnelde onderhandelingsprocedure Concurrentiegerichte dialoog Motivering het gebruik van een versnelde procedure: De gegadigden zijn reeds geselecteerd Zo ja, naam en adres opgeven van ondernemers die reeds zijn geselecteerd overeenkomstig afdeling VI.3) Nadere inlichtingen Motivering het gebruik van een versnelde procedure: IV.1.2) Beperkingen op het aantal ondernemingen dat verzocht wordt in te schrijven of deel te nemen (niet-openbare procedures en onderhandelingsprocedures, concurrentiegerichte dialoog) Beoogd aantal ondernemingen OF Beoogd minimumaantal 3 en, indien van toepassing, maximumaantal 5 Objectieve criteria de selectie van het beperkt aantal gegadigden: De inschrijver(s) waarvan de juridische situatie bewezen werd, en die zich niet in één van de gevallen bevinden van uitsluiting van deelneming aan de opdracht, komen verdere evaluatie in aanmerking. Er zal offerte gevraagd worden aan de inschrijver(s) wiens economisch, financiële en technische bekwaamheid voldoende bewezen wordt op basis van een rangschikking van de kandidaten. De rangschikking gebeurt op basis van de ingediende referenties. Toelichting van de selectiecriteria: Op basis van volgende selectiecriteria zullen op basis van de referenties de kandidaat-leveranciers beoordeeld worden: - Projectstatus van de opgegeven referenties: opgeleverd project 2 punt, project in vergevorderde testfase 1 punt - Aansluiting van de referenties bij de functionele omschrijving van de opdracht zoals beschreven in de conceptnota Geen: 0 punten Aanwezig maar niet voldoende: 1 punt Gepast: 2 punten Meer dan voldoende: 3 punten - Aansluiting van de referenties bij de technische omschrijving van de opdracht zoals beschreven in de conceptnota Geen: 0 punten Aanwezig maar niet voldoende: 1 punt Gepast: 2 punten Meer dan voldoende: 3 punten - Kwaliteit van de aangeboden profielen: ervaring geen: 0 punten Aanwezig maar niet voldoende: 1 punt Gepast: 2 punten Meer dan voldoende: 3 punten IV.1.3) Beperking van het aantal ondernemingen tijdens de onderhandeling of de dialoog (onderhandelingsprocedure, concurrentiegerichte dialoog) Gebruikmaking van een procedure in achtereenvolgende fasen waarbij geleidelijk het aantal te bespreken en of ter onderhandeling openstaande inschrijvingen wordt beperkt

11 11/ 15 BE001 19/11/ BDA nummer: Standaardformulier 2 - NL IV.2) GUNNINGSCRITERIA het gecombineerd presenteren van data uit ArcGis software en Cognos IV.2.1) Gunningscriteria (het/de desbetreffende vakje(s) aankruisen) OF Laagste prijs Economisch meest delige inschrijving, gelet op de onderstaande criteria (de gunningscriteria moeten worden vermeld met hun weging of in afnemende volgorde van belangrijkheid wanneer om aantoonbare redenen geen weging mogelijk is) de in het bestek, in de uitnodiging tot inschrijving of tot onderhandeling of de in het beschrijvende document vermelde criteria Criteria Weging Criteria Weging IV.2.2) Er wordt gebruikgemaakt van een elektronische veiling ja neen Zo ja, nadere inlichtingen over de elektronische veiling (indien van toepassing) IV.3) ADMINISTRATIEVE INLICHTINGEN IV.3.1) Referentienummer van het dossier bij de aanbestedende dienst (indien van toepassing) DP-CD F02_0 IV.3.2) Eerdere aankondigingen betreffende dezelfde opdracht Zo ja, Vooraankondiging Aankondiging via een kopersprofiel Nummer van de aankondiging in het PB: van (dd/mm/jjjj) Andere eerdere aankondigingen (indien van toepassing) IV.3.3) Voorwaarden de verkrijging van bestekken en aanvullende documenten (behalve een DAS) of een beschrijvend document (in geval van een concurrentiegerichte dialoog) Termijn ontvangst van aanvragen documenten of toegang tot documenten Datum (dd/mm/jjjj) Tijdstip Tegen betaling verkrijgbare documenten Zo ja, prijs (alleen cijfers): Betalingstermijnen en -methode: Munt:

12 12/ 15 BE001 19/11/ BDA nummer: Standaardformulier 2 - NL IV.3.4) Termijn het ontvangst gecombineerd van inschrijvingen presenteren of deelnemingsaanvragen van data uit ArcGis software en Cognos Datum 05/12/2012 (dd/mm/jjjj) Tijdstip 10:00 IV.3.5) Datum van verzending van uitnodigingen tot inschrijving of deelneming aan geselecteerde gegadigden (indien bekend): (in het geval van niet-openbare procedures en onderhandelingsprocedures, en concurrentiegerichte dialoog) Datum (dd/mm/jjjj) IV.3.6) TAAL OF TALEN DIE MOGEN WORDEN GEBRUIKT BIJ INSCHRIJVINGEN OF VERZOEKEN TOT DEELNEMING Elke officiële EU-taal Officiële EU-taal (talen) ES CS DA DE ET EL EN FR IT LV LT HU MT NL PL PT SK SL FI SV Andere:

13 13/ 15 BE001 19/11/ BDA nummer: Standaardformulier 2 - NL AFDELING VI: AANVULLENDE het gecombineerd INLICHTINGEN presenteren van data uit ArcGis software en Cognos VI.1) PERIODIEKE OPDRACHT (indien van toepassing) Zo ja, tijdstip waarop naar verwachting nieuwe aankondigingen worden bekendgemaakt: VI.2) DE OPDRACHT HOUDT VERBAND MET EEN PROJECT EN/OF EEN PROGRAMMA DAT MET MIDDELEN VAN DE GEMEENSCHAP WORDT GEFINANCIERD Zo ja, verwijzen naar project(en) en/of programma('s): VI.3) NADERE INLICHTINGEN (indien van toepassing) VI.4) BEROEPSPROCEDURES VI.4.1) Voor beroepsprocedures bevoegde instantie Officiële benaming: Postadres: Plaats: Land: Internetadres (URL): Postcode: Tel. Fax Voor bemiddelingsprocedures bevoegde instantie (indien van toepassing) Officiële benaming: Postadres: Plaats: Land: Internetadres (URL): Postcode: Tel. Fax VI.4.2) Instellen van beroep (rubriek VI.4.2 invullen OF, indien nodig, rubriek VI.4.3) Precieze aanduiding van de termijn(en) het instellen van een beroep:

14 14/ 15 BE001 19/11/ BDA nummer: Standaardformulier 2 - NL VI.4.3) Dienst waar het inlichtingen gecombineerd over de beroepsprocedures presenteren van kunnen data uit worden ArcGis verkregen software en Cognos Officiële benaming: Postadres: Plaats: Land: Internetadres (URL): Postcode: Tel. Fax VI.5) DATUM VAN VERZENDING VAN DEZE AANKONDIGING: 19/11/2012 (dd/mm/jjjj)

15 15/ 15 BE001 19/11/ BDA nummer: Standaardformulier 2 - NL het gecombineerd presenteren van data uit ArcGis software en Cognos BIJLAGE A EXTRA ADRESSEN EN CONTACTPUNTEN IV) ADRESSEN VAN DE ANDERE AANBESTEDENDE DIENST NAMENS WELKE DE AANBESTEDENDE DIENST AANKOOPT (in geval van een door de aanbestedende dienst bekendgemaakte aankondiging) Officiële benaming: Stad Antwerpen Nationale identificatie: Postadres: Francis Wellesplein Plaats: Antwerpen Postcode: Land: België