SIG Optimalisatie jaarlijkse huurverhoging 13-7-2016
Onderwerpen Introductie en voorstellen deelnemers SIG Doel van de SIG Samenwerking in de SIG Opdracht optimalisatie Jaarlijkse huurverhoging Aanleiding en doel Planning voor de oplevering Randvoorwaarden Aanvullende maatregelen om te voldoen aan de randvoorwaarden Voorgestelde oplossing
Introductie en voorstellen deelnemers SIG Vertegenwoordigers van de volgende corporaties: Eigen Haard Havensteder Mitros Mooiland Portaal Staedion Wonen Breburg Woonbron Wooncompagnie Zayas
Introductie en voorstellen deelnemers SIG Doel van de SIG Waarborgen dat de geoptimaliseerde functionaliteit voor Jaarlijkse huurverhoging aansluit bij de wensen, verwachtingen en werkwijzen van de corporaties
Samenwerking in de SIG Ondersteund door de Agile werkwijze Samenwerking op 3 niveaus: Definiëren en prioriteren Ontwerp reviewen Functionaliteit reviewen Prioriteitenlijst SIG Ontwerp / UI mockup Werkende functionaliteit Impact inschatten Backlog Ontwerp maken Ontwikkelen in sprints
Aanleiding van de optimalisatie Huidige functionaliteit van Dynamics Empire voor jaarlijkse huurverhoging voldoet niet aan de wensen en verwachtingen van corporaties Corporaties voeren de berekening van de nieuwe netto huur grotendeels uit buiten Dynamics Empire (in Excel) Arbeidsintensief Foutgevoelig Achteraf niet goed controleerbaar/traceerbaar
Aanleiding van de optimalisatie Doel: Corporaties kunnen de jaarlijkse huurverhoging voor 2017 op een efficiënte en effectieve manier voorbereiden en uitvoeren binnen Dynamics Empire Corporaties die migreren van Omega of Dynamics Wonen naar Dynamics Empire gaan qua functionaliteit niet achteruit
Planning De geoptimaliseerde functionaliteit moet worden opgeleverd In een servicepack op Oplevering in R16.FP1 is te laat om corporaties in staat te stellen de geoptimaliseerde functionaliteit te gebruiken voor de voorbereiding en uitvoering van de jaarlijkse huurverhoging van 1-7-2017 In de servicepack van november ( SP1611) of uiterlijk december ( SP1612) De geoptimaliseerde functionaliteit wordt niet opgeleverd in een servicepack op R15 noch R14.FP2
Planning SP1606. SP1610 JHV SP1611 SP1612 SP17101. SP1707. R16.FP1 beta R16.FP1 SP1611 R16.FP1 SP1612 R16.FP1 markt DO Documentgoedkeuring NAV 2016 R17.FP0. R16.FP1 SP1707..
Randvoorwaarden Corporaties moeten de servicepack waarin de geoptimaliseerde functionaliteit wordt opgeleverd, eenvoudig kunnen implementeren Installatie en technische configuratie mag niet complexer of foutgevoeliger worden Corporaties mogen niet gedwongen worden de geoptimaliseerde functionaliteit in te richten, te testen en in gebruik te nemen De bestaande functionaliteit voor Jaarlijkse huurverhoging moet beschikbaar blijven Corporaties moeten kunnen kiezen om gebruik te maken van de oude of nieuwe functionaliteit Introductie van de nieuwe functionaliteit mag niet leiden tot regressie in de bestaande functionaliteit
Maatregelen om te voldoen aan de randvoorwaarden Scope van de optimalisatie in de servicepack wordt beperkt tot: Alleen de ERP-module (dus geen optimalisaties in andere modules van Dynamics Empire) Binnen de ERP-module alleen de functionaliteit voor het berekenen van de nieuwe netto huur
Maximale huurprijzen importeren Woningwaardering per OGE Max. huurprijs per OGE Streefhuur berekenen Streefhuur-berekening instellingen In scope Huurverhogingsinstellingen Streefhuur Verantwoording afleggen over berekening Nieuwe nettohuur berekenen Rapportage Contractregels
Verslaglegging over berekening conform bestaande werkwijze Nieuwe netto huur berekenen conform bestaande werkwijze Nieuwe netto huur berekenen conform nieuwe werkwijze Verslaglegging over berekening conform nieuwe werkwijze In scope Contractregels Huurverhogingsbrieven genereren Nieuwe netto huur effectueren Bezwaren Rappel
Maatregelen om te voldoen aan de randvoorwaarden Out of scope: Functionaliteit voor tussentijdse huurverhoging Harmonisatie Woningverbetering Overige functionaliteit voor jaarlijkse huurverhoging: Berekenen van woningwaardering Berekenen van de nieuwe prijzen voor de overige huurprijselementen (zoals serviceabonnement, glasfonds, voorschot service & gebruik, e.d.) Genereren en versturen van de huurverhogingsbrieven Ondersteuning van het deelproces Behandelen bezwaarschriften Ondersteuning van het deelproces Rappel
Maatregelen om te voldoen aan de randvoorwaarden Optimalisatie wordt ontwikkeld in aparte aftakking van Tussentijdse versies van de geoptimaliseerde functionaliteit demonstreren aan de SIG Tussentijdse versies van de geoptimaliseerde functionaliteit testen door cegeka-dsa (en corporaties?) Zodra geoptimaliseerde functionaliteit akkoord, dan: Automatisch doorvoeren van de aanpassingen in SP op Automatisch doorvoeren van de aanpassingen in R16.FP1 aftakking, zodat de geoptimaliseerde functionaliteit wordt opgeleverd in de markt versie van R16.FP1
Maatregelen om te voldoen aan de randvoorwaarden R16 JHV SP1607 R16 JHV v1. R16 JHV v2 SP1610 R16 JHV v3 JHV SP1611 SP1612 SP17101. SP1707. R16.FP1 beta R16.FP1 SP1611 R16.FP1 SP1612 R16.FP1 markt DO Documentgoedkeuring NAV 2016 R17.FP0. R16.FP1 SP1707..
Voorgestelde oplossing
Voorgestelde oplossing proces
Voorgestelde oplossing Voorbeeld: Huurverhogingsbeleidstypes met standaard huurverhogingspercentages : 1: 3,0% 2: 4,0% Inkomensafhankelijke huurverhogingspercentages: Laag: 1,0% Midden: 2,0% Hoog: 3,0%
Voorgestelde oplossing OGE 1 Huidige netto huur: 500 Huurverhogingsbeleidstype: 1 Inkomensindicatie: Laag Nettohuuraftopping: Streefhuur Berekening Huurverhogingspercentage: Standaard: 3,0% Inkomensafh.: 1,0% Totaal: 4,0% Huurverhoging: 20 Nieuwe netto huur berekend: 520 Streefhuur: 525 Nieuwe netto huur effectief: 520 Huurverhoging effectief: 20 (4,0%)
Voorgestelde oplossing OGE 2 Huidige netto huur: 500 Huurverhogingsbeleidstype: 2 Inkomensindicatie: Midden Nettohuuraftopping: Streefhuur Berekening Huurverhogingspercentage: Standaard: 4,0% Inkomensafh.: 2,0% Totaal: 6,0% Huurverhoging: 30 Nieuwe netto huur berekend: 530 Streefhuur: 525 Nieuwe netto huur effectief: 525 Effectieve huurverhoging: 25 (5,0%)
Voorgestelde oplossing 1. voorbereiden algemeen Huurverhogingsbeleidstype toewijzen aan OGE Uitgangspunten: Beperkt aantal huurverhogingsbeleidstypes nodig voor alle OGE s die voor jaarlijkse huurverhoging in aanmerking komen Per OGE wordt standaard huurverhogingspercentage en batch afgeleid van het beleidstype Vragen: Is dat voor alle OGE s mogelijk? Zo niet, welke voorziening is nodig voor de uitzonderingen? Is in die voorziening onderscheid nodig tussen standaard percentage en inkomensafhankelijk percentage?
Voorgestelde oplossing 2. streefhuur voorbereiden Voorgedefinieerde streefhuuraftoppingen: Maximale huurprijs Liberalisatiegrens Niet aftoppen Daarnaast de optie om aanvullende streefhuuraftoppingen aan te maken Elke aftopping met ten minste één aftoppingsbedrag Wordt op gecontroleerd op moment van genereren van de huurverhogingsparameters
Voorgestelde oplossing 2. streefhuur voorbereiden Wordt per OGE het subsidiabel servicebedrag van de OGE al dan niet eerst in mindering gebracht op de ingestelde limietbedrag, voordat het limietbedrag wordt toegepast op die OGE? Ja, altijd Nee, nooit Instelbaar per aftopping of aftoppingsregel
Voorgestelde oplossing 2. streefhuur voorbereiden Voorbeeld subsidiabel servicebedrag al dan niet inbegrepen in ingesteld limietbedrag Ingesteld limietbedrag voor de streefhuuraftopping = 600,- Effectief limietbedrag wordt per OGE als volgt berekend Instelling van aftopping Subsidiabel servicebedrag per OGE Ja = Wel inbegrepen Nee = Niet inbegrepen 48,- voor OGE 1 552,- 600,- 36,- voor OGE 2 564,- 600,- Effectief limietbedrag is het bedrag waarop de streefhuur van de OGE daadwerkelijk wordt afgetopt
Voorgestelde oplossing 3. aftopping netto huur instellen Voorgedefinieerde nettohuuraftoppingen: Maximale huurprijs Liberalisatiegrens Streefhuur Bevriezen Niet aftoppen Daarnaast de optie om aanvullende nettohuuraftoppingen aan te maken Elke aftopping met ten minste één aftoppingsbedrag Wordt op gecontroleerd op moment van genereren van de huurverhogingsparameters