SIG Power BI werkgroep Wonen

Transcriptie

1 Paul van Velzen en Ron Welling SIG Power BI werkgroep Wonen

2 Onderwerpen CBS-wijken en buurten dvi, VERA en Dynamics Empire Passend toewijzen (dvi 5.8 onderdelen 1a t/m 1c) Toewijzingen aan bijzondere doelgroepen (dvi 5.8 onderdeel 2) Staatsteunregeling (dvi 5.8 onderdeel 3) Nultredenwoningen (dvi 5.6 A) Woongelegenheden voor speciale doelgroepen (dvi 5.6 B) Intermediaire verhuringen aan zorgaanbieders (dvi 5.6 C)

3 CBS-wijken en -buurten Import ZIP-bestand downloaden van cegeka-dsa servicedesk site Importbestanden uitpakken en importeren Gemeenten (code en naam) CBS-wijken (code en naam) CBS-buurten (code en naam) CBS-buurtindeling (postcode, huisnummer, gemeentecode, wijkcode, buurtcode) Gemeenten, CBS-wijken en -buurten automatisch gekoppeld aan OG Eenheden Gemeenten niet meer importeren via postcodebestanden

4 CBS-wijken en -buurten Aparte tabellen en pagina s Gemeenten, CBS-wijken en -buurten worden weergegeven op aparte overzichtpagina s Met hun onderlinge relaties

5 CBS-wijken en -buurten Tonen per OG Eenheid Gemeente, CBS-wijk en -buurt worden weergegeven op pagina OG Eenheidskaart

6 CBS-wijken en -buurten Tonen per OG Eenheid Als medewerker postcode of huisnummer van OG Eenheid wijzigt, dan worden gemeente, CBS-wijk en buurt automatisch geupdate CBS stelt jaarlijks nieuwe bestanden beschikbaar Cegeka-dsa publiceert jaarlijks nieuw ZIP-bestand op servicedesk site Corporatie kan nieuwe versies van importbestanden opnieuw importeren Alle gegevens, inclusief koppeling met OG Eenheden, worden automatisch geupdate

7 CBS-wijken en -buurten Beschikbaar in datawarehouse en Power BI CBS-wijk en CBS-buurt zijn: Attributen binnen dimensie dim_oge Standaard filteropties binnen standaard Power BI rapporten waarvan de informatie betrekking heeft op OG Eenheden

8 dvi, VERA en Dynamics Empire VERA-werkgroep dvi / dpi Standpunt: AW / ILT moet alle prestatie-indicatoren die ze uitvragen via de dvi, definiëren in termen van het VERA-gegevensmodel Stichting VERA moet het VERA-gegevensmodel dusdanig uitbreiden dat het een zuivere en volledige afspiegeling vormt van de processen en administraties van de corporaties Momentum: Convenant Verbeteren Informatievoorziening Woningcorporatiesector Ministerie BZK, Autoriteit Wonen, WSW en Aedes CorpoNet (NetwIT, CORA en VERA)

9 dvi dvi, VERA en Dynamics Empire Prestatieindicator KPI KPI-report Kengetal Power BI Rekenregel Bedrijfsregel Meetwaardegroep Dimensie Meetwaarde Gegevensdomein Datawarehouse BI-module Gegevensklasse Gegevensattribuut Standaard inrichting Tabel Pagina Referentiedata soort Kolom Veld VERA Referentiedata waarde ERP-module Dynamics Empire

10 Passend toewijzen (dvi 5.8 1a t/m 1c)

11 Passend toewijzen (dvi 5.8 1a t/m 1c)

12 Passend toewijzen (dvi 5.8 1a t/m 1c) Lay-out (kolomheaders) moet nog worden aangepast Rapport moet nog worden getest Capaciteit toegewezen en gepland

13 Passend toewijzen en intermediaire verhuur Standpunten in vorige bijeenkomst Corporaties zijn verplicht ook de aantallen verhuringen die de intermediaire verhuurder heeft afgesloten met haar huurders (cliënten), mee te nemen in onderdelen 1.a, 1.b en 1.c van hoofdstuk 5.8 van de dvi Corporaties hebben een inspanningsverplichting om die informatie op te vragen bij de intermediaire verhuurders Corporatie willen de gecombineerde aantallen rechtstreeks uit Dynamics Empire kunnen halen

14 Passend toewijzen en intermediaire verhuur Oplossingsrichtingen in Dynamics Empire Eenvoudige oplossing: Per intermediaire verhuring alleen verantwoording verhuring registreren Registratie door corporatie Uitgebreide oplossing: Per intermediaire verhuring het huishouden, een verhuuraanbieding, verantwoording verhuring en contract registreren Inclusief tussentijdse en jaarlijkse huurverhoging meenemen in berekening gemiddelde huursomstijging Registratie/administratie door intermediaire verhuurder (ketenintegratie)

15 Passend toewijzen en intermediaire verhuur Relatie tussen de verschillende entiteiten (huidig) Verhuuraanbieding 1 Verantwoording verhuring 1 OGE 1 OGE 2 Contract 1 Contract 2 Klant = Intermediaire verhuurder Client 1.1 Client 1.2 Client 2.1 Client 2.2 Client 2.3 Verhuuraanbieding 2 Verantwoording verhuring 2

16 Passend toewijzen en intermediaire verhuur Eenvoudige oplossing Verhuuraanbieding 1 Verantwoording verhuring 1 Verantwoording verhuring 1.1 Verantwoording verhuring 1.2 OGE 1 OGE 2 Contract 1 Contract 2 Klant = Intermediaire verhuurder Client 1.1 Client 1.2 Client 2.1 Client 2.2 Client 2.3 Verhuuraanbieding 2 Verantwoording verhuring 2 Verantwoording verhuring 2.1 Verantwoording verhuring 2.2 Verantwoording verhuring 2.3

17 Passend toewijzen en intermediaire verhuur Verantwoording verhuring aan intermediaire verhuurder (huidig)

18 Passend toewijzen en intermediaire verhuur Verantwoording verhuring aan cliënten Corporatie (of intermediaire verhuurder?!) moet voor elke nieuwe verhuring aan een nieuwe cliënt een nieuwe verantwoording verhuring invullen Uitgaande van de verantwoording verhuring aan de intermediaire verhuurder De basisgegevens handmatig invullen Andere gegevens en de eindresultaten worden automatisch afgeleid

19 Passend toewijzen en intermediaire verhuur Verantwoording verhuring aan cliënt handmatig invullen

20 Passend toewijzen en intermediaire verhuur Verantwoording verhuring aan cliënt automatisch afleiden

21 Passend toewijzen en intermediaire verhuur Rapport passend toewijzen In het rapport Passend toewijzen Moet de verantwoording verhuring aan de intermediaire verhuurder (rechtspersoon) niet meetellen (huidig) Moeten de verantwoordingen verhuring aan de cliënten wel meetellen (nieuw)

22 Toewijzingen aan bijzondere doelgroepen (dvi 5.8 onderdeel 2) dvi

23 Toewijzingen aan bijzondere doelgroepen (dvi 5.8 onderdeel 2) VERA Klasse Huurovereenkomst bevat attribuut bijzonderedoelgroep Attribuut is van type Referentiedata OvereenkomstDoelgroep Voor dit soort referentiedata nog geen waarden beschikbaar binnen VERA 3.1

24 Toewijzingen aan bijzondere doelgroepen (dvi 5.8 onderdeel 2) Dynamics Empire Analyse: Bijzondere doelgroepen voor dvi 5.8 onderdeel 2 (nieuwe toewijzingen): Niet afleidbaar uit bestaande velden/eigenschappen van verhuuraanbieding, huurcontractgegevens (tabel Additioneel ) en/of contract

25 Toewijzingen aan bijzondere doelgroepen (dvi 5.8 onderdeel 2) Dynamics Empire Voorstel: Verhuuraanbieding uitbreiden met extra veld: Bijzondere doelgroep met de volgende vaste lijst met opties: Vergunninghouders Mensen die verblijven in een voorziening voor tijdelijke opvang vanwege relationele problemen Mantelzorgers- en ontvangers (voor zover verhuisd vanwege de mantelzorg) Personen uit de maatschappelijke opvang Personen uit de intramurale GGZ Per verhuuraanbieding maximaal één bijzondere doelgroep Veld meenemen in load van datawarehouse Attributen van dimensie dim_verhuuraanbieding

26 Toewijzingen aan bijzondere doelgroepen (dvi 5.8 onderdeel 2) Dynamics Empire

27 Staatsteunregeling (dvi 5.8 onderdeel 3) dvi

28 Staatsteunregeling (dvi 5.8 onderdeel 3) Dynamics Empire Analyse: De in de dvi gevraagde aantallen kunnen worden berekend m.b.v.: De gegevens die in de ERP-module worden vastgelegd bij de verantwoording verhuring De informatie die in de ERP-module wordt vermeld op het rapport Staatssteunregeling De informatie die beschikbaar is in het datawarehouse

29 Nultredenwoningen (dvi 5.6 A) dvi

30 Nultredenwoningen (dvi 5.6 A) dvi

31 Nultredenwoningen (dvi 5.6 A) VERA RFC ingediend bij VERA: Óf extra attribuut Nultredenwoning (ja/nee) bij klasse Eenheid Óf extra waarden voor referentiedata soort Toegankelijkheidslabel : Extern toegankelijk Intern toegankelijk Óf indicatie nultredenwoning afleidbaar uit bestaande waarden van referentiedata soort Toegankelijkheidslabel

32 Nultredenwoningen (dvi 5.6 A) VERA Reactie van stichting VERA op deze RFC: Indicatie nultredenwoning is afleidbaar uit bestaande waarden van referentiedata soort Toegankelijkheidslabel Woning is nultredenwoning als het een toegankelijkheidslabel heeft gelijk aan: GEL or ROA or ROL or RUI Moet nog worden bevestigd door de ILT/AW

33 Nultredenwoningen (dvi 5.6 A) Dynamics Empire Eigenschap Toegankelijkheidslabel kan per OG Eenheid worden vastgelegd conform de VERA-referentiedata

34 Woongelegenheden voor speciale doelgroepen (dvi 5.6 B) dvi Aantal eenheden aan het einde van het verslagjaar Aantal toewijzigingen gedurende het verslagjaar

35 Woongelegenheden voor speciale doelgroepen (dvi 5.6 B) dvi Eigenschap van eenheid (vastgoed) en/of eigenschap van toewijzing (verhuring)?

36 Woongelegenheden voor speciale doelgroepen (dvi 5.6 B) VERA Klasse Eenheid bevat attributen: doelgroep woonvorm Klasse Huurovereenkomst bevat attribuut: bijzonderedoelgroep

37 Woongelegenheden voor speciale doelgroepen (dvi 5.6 B) VERA Klasse Eenheid bevat attribuut doelgroep Attribuut is van type Referentiedata Doelgroep Voor dit soort referentiedata zijn de volgende waarden gedefinieerd in VERA 3.1:

38 Woongelegenheden voor speciale doelgroepen (dvi 5.6 B) VERA Klasse Eenheid bevat attribuut woonvorm Attribuut is van type Referentiedata Woonvorm Voor dit soort referentiedata zijn de volgende waarden gedefinieerd in VERA 3.1:

39 Woongelegenheden voor speciale doelgroepen (dvi 5.6 B) VERA Klasse Huurovereenkomst bevat attribuut bijzonderedoelgroep Attribuut is van type Referentiedata OvereenkomstDoelgroep Voor dit soort referentiedata nog geen waarden beschikbaar binnen VERA 3.1

40 Woongelegenheden voor speciale doelgroepen (dvi 5.6 B) VERA Analyse: Speciale doelgroepen voor dvi 5.6 onderdeel B (voorraad en nieuwe toewijzingen) Zijn niet afleidbaar uit VERA-doelgroep (eigenschap van OG Eenheid) Moeten worden afgeleid van eigenschap van toewijzing (verhuuraanbieding) of huurovereenkomst (huurcontractgegevens) Onderscheid tussen Geclusterde, vaak complexgewijze woonvormen versus Aangepaste woningen Is niet of niet eenduidig afleidbaar uit VERA-woonvorm (eigenschap van OG Eenheid)

41 Woongelegenheden voor speciale doelgroepen (dvi 5.6 B) VERA RFC ingediend: Referentiedata-waarden voor soort OvereenkomstDoelgroep : Ouderen Lichamelijk gehandicapten Verstandelijk gehandicapten GGZ-cliënten

42 Woongelegenheden voor speciale doelgroepen (dvi 5.6 B) Dynamics Empire Doelgroep kan per OG Eenheid worden vastgelegd Conform door corporatie zelf gedefinieerde doelgroepen Conform de VERA referentiedata Woonvorm kan per OG Eenheid worden vastgelegd Conform de VERA referentiedata

43 Woongelegenheden voor speciale doelgroepen (dvi 5.6 B) Dynamics Empire Vraag: Bijzondere doelgroepen voor dvi 5.8 onderdeel 2 (nieuwe toewijzingen): Vergunninghouders Mensen die verblijven in een voorziening voor tijdelijke opvang vanwege relationele problemen Mantelzorgers- en ontvangers (voor zover verhuisd vanwege de mantelzorg) Personen uit de maatschappelijke opvang Personen uit de intramurale GGZ Speciale doelgroepen voor dvi 5.6 onderdeel B (voorraad en nieuwe toewijzingen) Ouderen Lichamelijk gehandicapten Verstandelijk gehandicapten GGZ-cliënten Twee aparte eigenschappen (velden) of één gecombineerde eigenschap (veld)?

44 Woongelegenheden voor speciale doelgroepen (dvi 5.6 B) Dynamics Empire Voorstel: Verhuuraanbieding uitbreiden met extra velden: Intermediaire verhuur (Ja/Nee) Speciale doelgroep met de volgende vaste lijst met opties: Ouderen Lichamelijk gehandicapten Verstandelijk gehandicapten GGZ-cliënten Per verhuuraanbieding maximaal één speciale doelgroep Velden meenemen in load van datawarehouse Attributen van dimensie dim_verhuuraanbieding

45 Verhuringen aan speciale doelgroepen (dvi 5.6) Dynamics Empire

46 Woongelegenheden voor speciale doelgroepen (dvi 5.6 B) Dynamics Empire Vraag: Velden ook toevoegen aan pagina Huurcontractgegevens (tabel Additioneel )? Zo ja, dan gegevens overnemen van de verhuuraanbieding op moment van accepteren van de verhuuraanbieding Zo ja, dan wel of niet wijzigbaar op deze pagina?

47 Intermediaire verhuringen aan zorgaanbieders (dvi 5.6 C) dvi

48 Intermediaire verhuringen aan zorgaanbieders (dvi 5.6 C) dvi Eigenschap van eenheid (vastgoed) en/of eigenschap van toewijzing (verhuring)?

49 Intermediaire verhuringen aan zorgaanbieders (dvi 5.6 C) VERA In klasse Eenheid geen attribuut beschikbaar m.b.t. zorgvastgoed In klasse Huurovereenkomst geen attribuut/attributen beschikbaar m.b.t. intermediaire verhuur aan zorgaanbieders

50 Intermediaire verhuringen aan zorgaanbieders (dvi 5.6 C) VERA RFC ingediend: Drie attributen in klasse Huurovereenkomst : Intermediaire verhuur (Ja, Nee) ZorgVerblijf (referentiedata ZorgVerblijf ) ZorgSoort (referentiedata ZorgSoort ) Referentiedata-waarden voor soort ZorgVerblijf : Intramurale zorg Extramurale zorg Referentiedata-waarden voor soort ZorgSoort : Verpleging en verzorging Geestelijke gezondheidszorg Verstandelijke gehandicaptenzorg Lichamelijke gehandicaptenzorg

51 Intermediaire verhuringen aan zorgaanbieders (dvi 5.6 C) Dynamics Empire Voorstel: Verhuuraanbieding uitbreiden met extra velden: Intermediaire verhuur (Ja/Nee) ZorgVerblijf met de volgende vaste lijst met opties: Intramurale zorg Extramurale zorg ZorgSoort met de volgende vaste lijst met opties: Verpleging en verzorging Geestelijke gezondheidszorg Verstandelijke gehandicaptenzorg Lichamelijke gehandicaptenzorg Als ZorgVerblijf = Intramurale zorg dan veld ZorgSoort verplicht invullen, anders optioneel Velden meenemen in load van datawarehouse Attributen van dimensie dim_verhuuraanbieding

52 Intermediaire verhuringen aan zorgaanbieders (dvi 5.6) Dynamics Empire

53 Intermediaire verhuringen aan zorgaanbieders (dvi 5.6 C) Dynamics Empire Vraag: Velden ook toevoegen aan pagina Huurcontractgegevens (tabel Additioneel )? Zo ja, dan gegevens overnemen van de verhuuraanbieding op moment van accepteren van de verhuuraanbieding Zo ja, dan wel of niet wijzigbaar op deze pagina?

54 linkedin.com/company/cegeka-dsa Bastion NJ Veenendaal W W W. C E G E K A - D S A. C O info@cegeka-dsa.nl