Handleiding Vastgoedscanner Versie 03.2010 24 november 2010 DataLand
Belangrijk! De Vastgoedscanner kan qua uiterlijk, toegang en functionaliteit variëren per gebruiker, afhankelijk van de afgenomen licentie, en in sommige gevallen de afspraken die gemaakt zijn met de koepel/branche organisaties. Welke instellingen voor uw licentie van toepassing zijn, kunt u zien in het schema hieronder. De voor u relevante functies en de beschrijvingen ervan corresponderen met elkaar via dezelfde nummering. Klantgroepen en koepels Functies 1. Zoeken op adres 2. Opvragen Vastgoedrapport 3. Opvragen WOZ-rapport en/of WOZ-taxatierapport () 4. Opvragen Vastgoedrapport Energie 5. Opvragen Referentiewoningenrapport 6. Opvragen Gemeentelijke lastenrapport 7. Opvragen Vastgoedrapport Kadastraal 8. Opvragen Woninginformatie Rapport 9. Zoeken op regio & kenmerken 10. Opvragen mijn gegevens () afhankelijk van afgenomen licentie Accountants, Administratiekantoren (SRA, NOAB) Notarissen Makelaars, Taxateurs Woningcorporaties Banken Verzekeraars Overige () () () () () () () () () () () () () () () () () De diverse instellingen zijn dus afhankelijk van uw licentie: Verschillende van de bovengenoemde functies worden zichtbaar als tabbladen of iconen in het scherm van de Vastgoedscanner. De toegang tot de datacategorieën adres, bouwkundig, bestemming, financieel, energie en omgeving kan ook variëren. Deze functies zijn zichtbaar in een of meerdere tabbladen onderin het schermdeel waar de adressen met de data worden getoond. Er is ook toegang tot verschillende rapporten in de vorm van een icoon. Deze worden getoond als een (Kaart), (Vastgoedrapport pdf), (WOZ-rapport en/of WOZ-taxatierapport), (Energierapport), (Referentiewoningenrapport), (Gemeentelijke lastenrapport) of een icoon linksonder naast de adresbalk, zodra u de gegevens van een adres hebt opgevraagd. De toegang in het aantal gemeenten varieert, van een of meerdere gemeenten, provincies of geheel Nederland. Wilt u naar aanleiding van het lezen van deze handleiding ook toegang tot andere of aanvullende data, rapporten of functionaliteit? Neem dan contact op met voor aanvullende informatie. Voor het opvragen van diverse rapporten in Adobe pdf formaat ( ), dient u te beschikken over Adobe Reader. U kunt deze zonder kosten downloaden via het internet en installeren.
Hoe log ik in op de Vastgoedscanner? Via de subdomeinen en de link start of via www.vastgoedscanner.nl kunt u direct inloggen. De benodigde login- en password-combinatie krijgt u per e-mail toegezonden, zodra uw licentie is geregistreerd. Daarvoor wordt het persoonsgebonden e-mail adres gebruikt dat is opgegeven via het inschrijfformulier. 1 Zoeken op een adres Nadat u bent ingelogd kunt u een adres opgeven om de bijbehorende object gegevens op te vragen. Dit kan op 2 manieren: 1. of via de combinatie gemeente, woonplaats, straatnaam en huisnummer 2. of via de combinatie postcode en huisnummer Onderin het scherm verschijnt het betreffende object met een Google-Maps-, PDF-, -, Energielabel-, Referentiewoningen- of Gemeentelijke lastenrapport-icoon (afhankelijk van uw licentie).
2 Opvragen van een Vastgoedrapport Klik op het (pdf) icoon voor het opvragen van het Vastgoedrapport behorend bij het opgevraagde object. De gegevens uit het Vastgoedrapport kunt u ook rechtstreeks opvragen door op de tabbladen rechts boven de adresbalk te klikken. 3 Opvragen van een WOZ-rapport en/of een WOZ-taxatierapport Klik op het icoon voor het opvragen van een WOZ-rapport en/of WOZ-taxatierapport behorend bij het opgevraagde object. Er verschijnt een menuscherm waarbij u dient aan te geven in welke rol u het WOZ-gegeven opvraagt. Afhankelijk van uw rol heeft u toegang tot het WOZ- rapport of tot het gecombineerde WOZ- en Taxatierapport. De volgende rollen worden onderscheiden: 1. Ik handel in opdracht van en/of met schriftelijke toestemming van de gebruiker/eigenaar van het betreffende WOZ-object. 2. Als notaris heb ik op grond van artikel 37h van de Wet waardering onroerende zaken (Wet WOZ), toegang tot WOZ-gegevens. 3. Als beroepshalve betrokkene (bijvoorbeeld een financiële instelling, verzekeraar, notaris of accountant) heb ik op grond van artikel 40a van de Wet waardering onroerende zaken (Wet WOZ) in het kader van de bestrijding van vastgoedcriminaliteit, toegang tot WOZ-gegevens van woningen. Vervolgens klikt u op de knop Ga verder. Als u niet heeft aangegeven in welke rol u gegevens opvraagt krijgt u een aansporing om dit alsnog te doen.
Vervolgens krijgt u in het scherm te zien welke rapporten voor het opgevraagde object beschikbaar zijn. Bij het opvragen van een rapport dienen de volgende stappen te worden doorlopen: 1. Bij het opvragen van een WOZ-rapport dient u Ja, ik ga akkoord met het afnemen van dit rapport aan te vinken, vervolgens klikt u op Toon WOZ-(Taxatie)rapport. 2. Bij het opvragen van een WOZ-Taxatierapport (inclusief WOZ-rapport) dient u het WOZobject of meerdere WOZ-objecten naar keuze aan te vinken en vervolgens op Toon WOZ- (Taxatie)rapport te klikken. Tot slot verschijnt in een apart scherm het gevraagde rapport of de gevraagde rapporten in PDF die u kunt in bekijken, opslaan of uitprinten.
4 Opvragen van een Vastgoedrapport Energie Klik op het icoon voor het opvragen van een Energierapport behorend bij het opgevraagde object. Als u dit icoon in grijs ziet ( ) dan is er geen Energierapport (label) beschikbaar. 5 Opvragen van een Referentiewoningenrapport Klik op het icoon voor het opvragen van een Referentiewoningenrapport behorend bij het opgevraagde object. Als u dit icoon in grijs ziet ( ) dan is er geen Referentiewoningenrapport beschikbaar. Deze situatie doet zich voor bij alle niet-woningen. Nadat u op het gekleurde icoon heeft geklikt verschijnt er een tussenscherm waarin u wordt gevraagd om nadere zoekcriteria te selecteren. Het betreft hier het type referentiewoning en het gebied waarin de referentiewoningen moeten liggen. Voor wat betreft het type referentiewoning kunnen de volgende zoekcriteria opgegeven worden:
- vergelijkbare woningkenmerken Een woning is vergelijkbaar wanneer het bouwjaar ten hoogste 5 jaar afwijkt van, de inhoud niet meer dan 10% afwijkt van en gebruiksklasse identiek is aan de opgegeven woning; - vergelijkbare WOZ-waarde Een woning is vergelijkbaar wanneer de WOZ-waarde niet meer dan 10% afwijkt van de opgegeven woning; - vergelijkbare woningkenmerken én WOZ-waarde Een woning is vergelijkbaar indien aan beide voorgaande criteria is voldaan. Voor wat betreft het gebied waarbinnen de referentiewoningen dienen te liggen kan een keuze worden gemaakt uit: - Straat van het geselecteerde gebied - 6 PPC (postcodegebied 6 posities) waarbinnen het geselecteerde object ligt - 5 PPC (postcodegebied 5 posities) waarbinnen het geselecteerde object ligt - 4 PPC (postcodegebied 4 posities) waarbinnen het geselecteerde object ligt - Woonplaats waarbinnen het geselecteerde object ligt Een selectie op woningkenmerk kan er toe leiden dat een kenmerk wordt aangeroepen dat niet beschikbaar is (bijvoorbeeld inhoud). In dat geval wordt in het volgende tussenscherm aangegeven dat dit aspect niet wordt meegenomen in de vergelijking. Mocht een WOZ-waarde niet bekend zijn, dan wordt ook in dat geval aangegeven dat deze niet wordt meegenomen in de vergelijking. Het aantal gevonden woningen wordt altijd getoond in het tussenscherm. Voordat het rapport wordt getoond, dient de gebruiker akkoord te gaan met het doorgeven van het rapport en kan desgewenst voor de eigen administratie een referentienummer aan het rapport worden toegekend. Dit referentienummer wordt dan op de factuur vermeld. Als op de knop Toon Referentiewoningenrapport wordt geklikt, dan wordt het betreffende rapport opgeroepen. Het PDF-icoon verschijnt waarbij gevraagd wordt het rapport te openen, danwel op te
slaan. Als het rapport wordt geopend, heeft u de mogelijkheid dit na raadplegen of printen alsnog op te slaan in uw eigen werkomgeving. 6 Opvragen van een Vastgoedrapport Gemeentelijke lasten Klik op het icoon voor het opvragen van een Gemeentelijke lastenrapport behorend bij het opgevraagde object. Als u dit icoon in grijs ziet ( ) dan is er geen lastenrapport beschikbaar. Het lastenrapport geeft de gemeentelijke lasten weer en is dus in beginsel onafhankelijk van het gekozen object in de betreffende gemeente. Uitzondering zijn gemeenten die kort geleden gefuseerd zijn en waar de lasten nog niet geharmoniseerd zijn en de gemeente Amsterdam waar de lasten stadsdeelafhankelijk zijn. In de vastgoedscanner is de relatie tussen object en last al gelegd. Na selectie van het adres ziet u in het rapport dus altijd de lasten die voor dat object van toepassing zijn.
7 Opvragen van een Vastgoedrapport Kadastraal Klik op het tabblad Kadastraal rapport rechtsboven in uw scherm. U kunt een adres selecteren op 2 manieren: 1. kies een postcode en huisnummer 2. kies een plaatsnaam, straatnaam en huisnummer Vervolgens klikt u op verder en dan worden op basis van het opgegeven adres de gegevens in zowel de gemeentelijke als de kadastrale database opgezocht. U ziet u in het scherm welke gegevens categorieën op dit adres in beide databases gevonden zijn: Via een vinkje geeft u aan welke gegevenscategorieën u wenst op te nemen in het rapport. U kunt dan daarna klikken op verder. U ziet een Overzicht van de opvraging en u wordt verzocht op Ja, ik ga akkoord te klikken om verder kunnen. Tot slot kan het Vastgoedrapport Kadastraal in Pdf gedownload worden om te raadplegen, te printen of op te slaan.
8 Opvragen woninginformatierapport Klik op het tabblad Woninginformatie Rapport rechtsboven in uw scherm. U kunt hier een adres selecteren met behulp van de postcode en het huisnummer (plus eventueel de huisnummertoevoeging). Het intikken van de straatnaam is in dit rapport niet mogelijk. Vervolgens wordt gevraagd of u een rapport wilt ontvangen, ook als er van het gevraagde object geen Cyclorama-foto s beschikbaar zijn. Op dit moment is nog niet bekend of het rapport wel of geen foto s bevat. Als u ook een rapport wilt ontvangen als dat geen foto s bevat, dan dient u het betreffende vakje aan te vinken. Doet u dat niet, dan krijgt u geen rapport als hierin geen foto s zijn opgenomen. Vervolgens wordt u gevraagd aan te geven of u het woningtype expliciet wilt opgeven voor het bijeenzoeken van de referentiewoningen die in het rapport worden opgenomen. Als u geen woningtype opgeeft, dan wordt het standaard bij het Kadaster bekende woningtype meegenomen bij de selectie van referentiewoningen. Als u bijvoorbeeld zeker weet dat het huis dat u zoekt een hoekwoning is, dan kunt u dat aangeven en zo een eventueel afwijkend type dat door het Kadaster aan het object is gegeven overschrijven. U kunt hooguit één woningtype opgeven. Tot slot wordt u gevraagd om te bevestigen dat u het rapport inderdaad wilt hebben, waarna het rapport wordt gegenereerd. Het woninginformatierapport is omvangrijk en het duurt dan ook enige tijd voordat het is gegenereerd.
9 Zoeken op regio en kenmerken Klik op het tabblad Zoek op regio en kenmerken boven in uw scherm. U dient eerst een zoekgebied op te geven om daarna uw selectie op basis van kenmerken verder uit te breiden. Het zoekgebied kunt u op 4 manieren selecteren: 1. of via Gemeente 2. of via Woonplaats 3. of via Woonplaats en Straatnaam 4. of via Postcode (4-6PPC) Nadat u een van deze opties gekozen heeft, klikt u op Accepteer regio. De applicatie zoekt nu de gegevens van uw zoekgebied op en activeert het onderste schermdeel waarop u uw overige selectiecriteria kunt opgeven. Er zijn diverse velden voor verschillende vastgoedkenmerken. Zo kunt u sommige velden (bijvoorbeeld volume, oppervlak of bouwjaar) aangeven of een bepaald vastgoedkenmerk groter dan, kleiner dan moet zijn of tussen twee waarden moet liggen. Bij andere velden (zoals Gebruik, Gebruik/Eigendom en Energie) kunt u een keuze maken door een waarde uit de selectielijst aan te klikken. Meerdere selecties kunnen daarbij ook door de <CTRL> of <SHIFT> knop ingedrukt te houden. Klik daarna op Zoek. De gevonden objecten verschijnen onderin het resultaatscherm. Links boven ziet u op welke criteria u heeft gezocht en hoeveel adressen er zijn gevonden. Bij een resultaat met grotere hoeveelheden vastgoedobjecten, kunt u via de verschillende opties onderaan het resultaat scherm naar volgende of voorgaande schermen bladeren. Door op het (Google Maps) icoon voor de diverse adressen in het overzicht te klikken kunt u de diverse vastgoedobjecten op de kaart of luchtfoto vinden.
10 Overige functies op het scherm van de Vastgoedscanner Rechtsboven in het scherm vindt u de volgende functies: Home Als u klikt op home gaat u naar de startpagina van de Vastgoedscanner. Mijn Pagina Als u klikt op Mijn Pagina ziet u uw login-gegevens, het abonnement, uw persoonlijke en organisatiegegevens. Op deze pagina kunt u uw wachtwoord wijzigen, door uw toegewezen wachtwoord te vervangen door een wachtwoord dat u zelf kiest (en daardoor beter kunt onthouden). Ook kunt u op deze pagina via Toon afname WOZ- en/of WOZ-taxatierapporten, Energierapporten, Referentiewoningenrapporten, Gemeentelijke lastenrapporten of Woninginformatierapporten nagaan welke rapporten u of uw organisatie heeft opgevraagd in een bepaalde periode. Deze periode kunt u zelf opgeven (bijvoorbeeld een maand of een kwartaal). Daarbij kunt u eveneens de bij uw opvraging opgegeven referentienummers terugvinden, waardoor het eventuele doorfactureren van opgevraagde rapporten eenvoudig wordt. Contact Als u klikt op Contact vindt u de vullingsgraad (deelnemende gemeenten), de Frequently Asked Questions, het Gegevenswoordenboek, onze Algemene Voorwaarden en adresgegevens. FAQ Als u klikt op FAQ vindt u de meest gestelde vragen met de antwoorden. Help Handleiding Logout Hiermee beëindigt u uw sessie.