Infobrochure Vacature Ingenieur-projectverantwoordelijke (A1a-A3a) contractueel voltijds (38u) + aanleg wervingsreserve voor 2 jaar 1
A. Korte voorstelling van de gemeente Temse De gemeente Temse is sinds de fusie in 1977 samengesteld uit de kerngemeente Temse en de deelgemeenten Tielrode, Steendorp en Elversele en telt 29.512 inwoners (2018). De gemeente Temse is binnen zijn eigen gemeentegrenzen onder andere bevoegd voor de gemeentelijke scholen en kinderopvang, sociale bijstand, bibliotheek, lokale jeugdwerking, sportinfrastructuur,natuur- en groenbeheer en aanleg en beheer van gemeentelijke wegen en openbare ruimten. Dit alles met het oog op de belangen van onze eigen burgers. Het gemeentebestuur Temse telt ongeveer 350 medewerkers. Administratief Centrum De Zaat Bouw van de Temsebrug Luchtfoto Administratief Centrum De Zaat Temse gelegen aan de Schelde 2
Organogram gemeente Temse: algemeen Burgemeester of een door hem aangeduide schepen ( nu schepen van personeel) met raadgevende stem GEMEENTERAAD College van Burgemeester en Schepenen Preventieadviseur GEMEENTELIJK MANAGEMENTTEAM Gemeentesecretaris-Voorzitter Financieel Beheerder Diensthoofd Diensthoofd Diensthoofd Diensthoofd Diensthoofd Burgerzaken Secretariaat Overheidsopdrachten Financiële Zaken Personeel C Publieksservice Interne Zaken en Welzijn Grondgebiedzaken en Patrimonium Financiële Zaken Personeelszaken L U Burgerzaken & Archief Secretariaat Preventie-& Interventiedienst Financiële dienst Personeel HRM S T Bibliotheek Musea Groen Schoonmaak Toerisme Jeugd Milieu Brandweer E R S Communicatie Cultuur Technische Zaken Sport Integratie Duurzaamheid Ruimtel. Ordening & Stedenbouw + dienst Verzekeringen Onderwijs - Academie - CVO Sociale Zaken + Senioren ICT Mobiliteit + dienst Gemeenschapswachten 3
B. Algemene aanwervingsvoorwaarden Belgische nationaliteit bezitten Een gedrag hebben dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking (dit wordt getoetst a.d.h.v. een recent uittreksel uit het strafregister) De burgerlijke en politieke rechten genieten Medisch geschikt zijn. Goede kennis van de Nederlandse taal Slagen in een bekwaamheidsexamen C. Bijzonderen aanwervingsvoorwaarden Je bent in het bezit van een masterdiploma in de ingenieurswetenschappen je bent in het bezit van een rijbewijs B Laatstejaarsstudenten worden toegelaten tot de selectieprocedure als ze met hun kandidatuurstelling een studiebewijs voorleggen en een verklaring dat ze binnen een termijn van maximum 6 maanden zullen deelnemen aan de eindexamens voor het behalen van hun diploma. D. Examenprogramma Deel 1: Schriftelijk gedeelte - thuisopdracht (24/40 te behalen) Het schriftelijk gedeelte bestaat uit één of meer praktijkgerichte cases gelinkt aan de functie inhoud. In het schriftelijk deel kan o.a. worden ingegaan op de vakkennis en de wijze waarop de kandidaat zijn/haar algemene inzichten kan toepassen. Het schriftelijk gedeelte kan worden afgenomen in de vorm van een thuisopdracht. De kandidaten die worden toegelaten tot de selectieprocedure krijgen de opdracht per mail toegestuurd en krijgen hiervoor minstens 14 dagen voorbereidingstijd. Deel 2: Mondeling gedeelte (36/60 te behalen) Het mondeling gedeelte bestaat uit een competentiegericht interview, vergezeld van een presentatieoefening (o.a. gebaseerd op de ingediende thuisopdracht) waarin de overeenstemming van het profiel van de kandidaat met de vereisten van de functie getoetst wordt. Het mondeling deel wordt afgenomen door de leden van de selectiecommissie. Deel 3: Psychotechnische testen In dit selectieonderdeel worden een aantal competenties getoetst die gelinkt zijn aan de functieomschrijving. Dit gedeelte resulteert in een beschrijvend rapport met een advies niet geschikt, geschikt of geheel geschikt. Kandidaten dienen minstens een advies geschikt te behalen om opgenomen te worden in de werfreserve. 4
E. Functie en profielbeschrijving Functiekenmerken Functiebenaming Weddenschaal Ingenieur-projectverantwoordelijke A1a A3a Functiedoel Als ingenieur-projectverantwoordelijke zal je moeten kunnen optreden als bouwheer/interne projectverantwoordelijke bij externe, gemeentelijke bouwkundige opdrachten en projecten (wegeniswerken). Verder zal je instaan voor diverse beleidsmatige en technische adviesverlening bij opdrachten binnen openbare werken, uitgevoerd in eigen regie. Je bent ook op de hoogte van rioleringsinfrastructuur. Functie inhoud technische voorbereiding en adviesverlening; onderzoek lastenboek; opvolgen werfvergaderingen; budgettaire opvolging; interne coördinatie en informatie-uitwisseling;. Competentieprofiel ALGEMEEN VOOR ALLE PERSONEELSLEDEN Klantvriendelijke, dienstverlenende en oplossingsgerichte houding tegenover de burger (inlichtingen verstrekken, doorgeven van vragen en klachten). Positief imago van de gemeentelijke diensten en actieve betrokkenheid meedragen en uitstralen. Zelfstandig, correct en snel uitvoeren van opgelegde taken (efficiëntie). Initiatief nemen in alle omstandigheden. Communicatieve vaardigheden. Elementaire kennis van de gemeentelijke werking en structuur. Zich loyaal kunnen opstellen als deel van een dienst en de gehele organisatie met respect voor politieke overheden en de hiërarchische lijn. Flexibiliteit: zich kunnen aanpassen aan wijzigingen in de organisatie, de opdrachten en de werkregeling. Polyvalentie en inzetbaarheid: de bereidheid en capaciteit om in te springen in verwante functies. Tact, discretie, integriteit en respect voor beroepsgeheim. Samenwerking, teamgeest, kennis ten dienste stellen van anderen. 5
PROFIEL VOOR INGENIEUR-PROJECTVERANTWOORDELIJKE Kennis: Grondige kennis van het vakgebied. Kennis van rioleringsinfrastructuur. Grondige kennis van de wetgeving en reglementeringen met betrekking tot de opdrachten van de dienst. Grondige kennis van de procedures en bevoegde instanties met betrekking tot de opdrachten van de dienst. Voldoende kennis van de informatiesystemen die voor de dienst voorhanden zijn. Grondige kennis van de behandelende dossiers. Grondige kennis van management- en organisatieprincipes. Vaardigheden: Leidinggevende vaardigheden, kunnen organiseren en coördineren, kunnen stimuleren en motiveren van medewerkers. Management- en communicatievaardigheden kunnen toepassen. Zich snel wetten, reglementen en voorschriften eigen kunnen maken en juist interpreteren. Vlot met informaticamiddelen kunnen omgaan. Taalvaardigheid zowel verbaal als schriftelijk, kunnen rapporteren. Onderhandelingsvaardigheden, kunnen overleggen en samenwerken. Kunnen beslissen (ook in conflictsituaties). Een projectmatige aanpak kunnen opzetten en begeleiden. Snel de nodige kennis kunnen verwerven. Attitude: Autoriteit uitstralen zonder autoritair te zijn, voldoende assertief zijn. Beleidsondersteunend werken, initiatief nemen naar het bestuur toe en voor de optimale werking van de dienst. Op lange termijn kunnen denken, een visie kunnen ontwikkelen, beleidsvoorbereidend werk kunnen doen. Verantwoordelijkheidszin hebben, respect voor timing en afspraken. Stressbestendig zijn. Diplomatisch en tactvol. Flexibiliteit: bereid om ook buiten de diensturen opdrachten op te nemen. 6
F. Financiële loopbaan en bezoldigingsregeling De functionele loopbaan (weddeschalen) verloopt als volgt : Ingenieur-projectverantwoordelijke A1a A2a na 4 jaar schaalanciënniteit in A1a en een gunstig evaluatieresultaat A3a na 18 jaar gecumuleerde schaalanciënniteit in A1a en A2a en een gunstig evaluatieresultaat De bruto-bezoldiging is gebaseerd op vaste weddeschalen. De titularis van de functie ingenieur-projectverantwoordelijke start bij aanwerving in de weddeschaal A1a en doorloopt vervolgens bovenstaande functionele loopbaan. Voor de bedragen verbonden aan de weddeschalen (aan 100%, dus nog te indexeren), zie volgende pagina. Reeds gepresteerde diensten in andere openbare besturen of instellingen tellen mee voor het bepalen van de geldelijke startanciënniteit (trap weddeschaal). Reeds gepresteerde nuttige diensten in de private sector kunnen tot een maximum van 8 jaar worden meegeteld voor de berekening van de geldelijke startanciënniteit. Naast de gewone bezoldiging op basis van de toepasselijke weddeschaal zijn volgende vergoedingen, toelagen en/of extra-legale voordelen voorzien : vakantiegeld (volledige gelijkschakeling met private sector), eindejaarstoelage, maaltijdcheques, fietsvergoeding, tussenkomst openbaar vervoer woon-werk verkeer, hospitalisatieverzekering na 1 jaar dienst en 2 de pensioenpijler. De vakantieregeling omvat 30 vakantiedagen, 11 officiële feestdagen en 3 bijkomende feestdagen. De vakantiedagen wordt toegekend o.b.v. het lopende kalenderjaar. Er wordt gewerkt in een systeem van glijdende werktijd met kerntijden van 8.30 tot 12.00 uur en van 13.30 tot 16.00u. Er kan flexibel gestart/gestopt worden respectievelijk tussen 7.30 en 8.30 uur en tussen 16.00 en 18.00 uur. De functie is voltijds (38u/week). 7
salaris-schalen A1a A2a A3a minimum 21.850 24.050 26.300 maximum 34.000 36.200 38.450 verhoging 2x1x750 3x1x750 3x1x750 1x1x700 2x3x1500 1x3x1450 3x3x1500 1x3x1450 3x3x1500 1x3x1450 2x3x1500 1x3x1450 1x3x1500 1x3x1250 2x3x1250 2x3x1250 1x3x1200 Voorbeelden : Geïndexeerde bruto-maandwedde : (huidige index = 164,06) Start in A1a * 0 jaar anciënniteit : 3.046,98 euro (netto, alleenstaande, niemand ten laste: 1.963,33 euro) * 8 jaar anciënniteit : 3.562,95 euro (netto, alleenstaande, niemand ten laste: 2.189,50 euro) 0 21.850 24.050 26.300 1 22.600 24.800 27.050 2 23.350 25.550 27.800 3 24.050 26.300 28.550 4 24.050 26.300 28.550 5 24.050 26.300 28.550 6 25.550 27.800 30.000 7 25.550 27.800 30.000 8 25.550 27.800 30.000 9 27.050 29.300 31.500 10 27.050 29.300 31.500 11 27.050 29.300 31.500 12 28.550 30.750 33.000 13 28.550 30.750 33.000 14 28.550 30.750 33.000 15 30.000 32.250 34.500 16 30.000 32.250 34.500 17 30.000 32.250 34.500 18 31.500 33.750 35.950 19 31.500 33.750 35.950 20 31.500 33.750 35.950 21 32.750 35.000 37.200 22 32.750 35.000 37.200 23 32.750 35.000 37.200 24 34.000 36.200 38.450 Maximale bruto-maandwedde (schaal A3a) : 5.361,85 euro 8
G. Hoe solliciteren Je kan je uiterlijk op 30 april 2018 kandidaat stellen via het digitaal sollicitatieformulier op www.poolstok.be. Je kan daar ook een kopie van je diploma (of studiebewijs als laatstejaarsstudent), je rijbewijs en een uittreksel uit het strafregister (niet ouder dan 3 maanden) toevoegen. Als het de eerste keer is dat je via het platform solliciteert, dien je eerst een profiel aan te maken. Gelieve in uw sollicitatiebrief te vermelden via welk medium u op de hoogte werd gebracht van de vacature. Bijkomende info kan u bekomen bij de personeelsdienst, tel. 03/710.12.23, e-mail personeel@temse.be Er wordt een infosessie georganiseerd op dinsdag 24 april 2018 om 19u. in de kantoren van de gemeente Temse, AC De Zaat, Frans Boelplein 1, 9140 Temse op de 5 de verdieping. Vooraf inschrijven is hiervoor niet nodig. De functie is vacant en de contractuele aanstelling kan onmiddellijk ingaan na afloop van de selectieprocedure en de beslissing van het college van burgemeester en schepenen. Alvast bedankt voor de betoonde interesse en veel succes! 9