Jaarverslag Januari 2014 - december 2014 Zorgboerderij Les Chevaux Boerderijnummer: 969 Kwaliteitssysteem Zorgboerderijen Versie 4.1, maart 2011. Federatie Landbouw en Zorg Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd of openbaar gemaakt zonder voorafgaande toestemming van Federatie Landbouw en Zorg
Bedrijfsgegevens Naam de zorgboerderij: Zorgboerderij Les Chevaux Adres: Voorbosweg 10 Postcode: 9528TA Woonplaats: Buinen Provincie: Drenthe Land: Nederland Website: www.zorgboerderijleschevaux.nl E-mailadres: info@zorgboerderijleschevaux.nl Gegevens 1e contactpersoon Naam: Brigitte Fowler Adres: Voorbosweg 10 Postcode: 9528TA Woonplaats: Buinen Land: Nederland Telefoonnummer: 0599-212957 Mobiel nummer: 06-51751911 E-mailadres: info@zorgboerderijleschevaux.nl Jaarverslag opgesteld door: Brigitte Fowler Datum laatste wijziging Overige betrokkenen: Martin en Christien 11-6-2015 14:45 2
Het algemene beeld van het afgelopen jaar Ondanks de aankomende WMO-activiteiten is ZLC gegroeid. Er zijn meerdere hulpboeren bijgekomen voor twee dagen doordeweeks en in het weekend drie. De logeervakantieweekenden zijn minstens een keer per maand. Wij zijn in het weekend op zaterdag of zondag open. Eén weekend per kwartaal zijn wij volledig gesloten. Wij hebben diverse activiteiten buiten ons structurele aanbod georganiseerd, zoals: - Op woensdag 26 maart bij een schapenboer in Bronneger hebben wij lammetjes gezien en geaaid. Na een rondleiding door het bedrijf hebben wij nog iets gedronken. Wij zijn hier heen gegaan met paard en wagen. - Op woensdag 30 april bij een melkveebedrijf in Exloo hebben wij koeien, kalveren, hele grote kippen, konijnen en poezen gezien en geaaid. Na een rondleiding door het bedrijf hebben wij nog iets gedronken. Wij zijn hier heen gegaan met paard en wagen. - Op zaterdag 31 mei pickicktocht met paard en wagen. Op de heenweg zijn wij door de Mandelanden naar Poolshoogte gegaan. Daar hebben wij een broodje kroket en limonade gekregen. Op de terugweg zijn wij door het bos gegaan, waar wij natuurlijk hebben genoten van de schitterende Drentsche Staatsbossen. - Op zaterdag 28 juni hebben wij de Rabobosdag in Schoonoord bezocht. Wij zijn hier met de auto en bus heen gegaan. - Op maandag 1 december hebben wij sinterklaas gevierd met de hulpboeren die er dagelijks zijn. Wij hebben vier weken van te voren lootjes getrokken en afgesproken dat ieder voor 5,- een kado koopt, een gedicht en een surprise maakt. - Op dinsdag 23 december hebben wij met alle hulpboeren samen gegourmet en kerst samen gevierd. Alle activiteiten waren erg geslaagd en voor herhaling vatbaar! Wij hebben volgens het Kwaliteitssysteem gewerkt en dit is best goed bevallen. Er worden meer activiteiten gestructureerd. Voor de hulpboeren is er meer duidelijkheid en zij worden meer uitgedaagd om zich verder te ontwikkelen. Voor de uitslagen zie scholing en ontwikkeling. Op maandag 7 juli hebben wij onze audit gehad en het Kwaliteitskeurmerk gekregen. Helaas, maar toch hebben wij afscheid genomen van P en J, zij zijn respectievelijk AKAopleiding gaan volgen en met pensioen. Wij hebben diverse bijeenkomsten m.b.t. WMO bijgewoond. Dit waren er best veel! Ook hebben wij mede een convenant ondertekent op donderdag 5 juni. Dit is ontstaan vanuit een pilotproject van het Sociaal Team Nieuw-Buinen (nu Sociaal Team t Veenland). Dit convenant is door meedere organisaties ondertekend en staat voor de samenwerking van deze bedrijven m.b.t. de WMO. 3
In maart hebben wij evaluaties met ouders en hulpboeren georganiseerd. Normaal waar kan, speciaal waar nodig is De belangrijkste ontwikkelingen van het afgelopen jaar Aantal deelnemers Aantal Deelnemers Maandag Dinsdag Woensdag Donderdag : 2 x Hele dag + 1 x Dagdeel : 2 x Hele dag + 1 x Dagdeel : 1 x Hele dag : 2 x Hele dag Zaterdag of zondag : 2 x Hele dag Er is een nieuwe hulpboer voor de logeervakantieweekenden en speciale ponykampen Ook zijn er 5 speciale ponykampweken geweest(mei,-zomer-en herfstvakantie) ; de jaren daarvoor waren dit er 5 Er is een kookcursus georganiseerd; er waren drie hulpkoks. Zij waren erg enthousiast. Scholing en ontwikkeling Brigitte BHV maart 2014 Martin BHV maart 2014 Christien BHV maart 2014 Scholing en ontwikkeling voor de hulpboeren: Kookcursus Op maandag 17 maart is de kookcursus van start gegaan. Deze was 5 avonden vol met koken. De gerechten waren low-budget, gezond en variabel. Leer-en werkzorgboerderij Buiten de leerdoelen van de begeleidingsplannen hebben wij voor de hulpboeren examenmomenten van de taken op onze zorgboerderij. Alle hulpboeren zijn geslaagd! Op woensdag 23 april 2014 heeft wethouder Frits Albers de certificaten bij ons feestelijk uitgereikt. Vrijdag 12 december 2014 heeft wethouder Johan Hamster in het bijzijn van wethouder Frits Alberts de certificaten bij ons feestelijk uitgereikt. Ook zijn wij bezig in een aangepast programma een aantal van onze hulpboeren klaar te stomen voor het examen van het Ruiterbewijs. 4
Met de FNRS-proeven die ook bij Les Chevaux worden georganiseerd,waarbij onze ruiters ook de A-proeven (Aangepaste proeven), hebben wij een natuurlijke integratie. Hierbij is voor iedereen hun moment belangrijk. Opleidingsdoelen 2015: - Verdere ontwikkelingen wat betreft de activiteiten, d.m.v. cursussen - Kennis omtrent de ontwikkelingen wat betreft de WMO opdoen - (zelf) Ontwikkelen wat betreft de zorgvraag van de hulpboeren (activiteiten verder ontwikkelen) Zijn de beoogde opleidingsdoelen bereikt? Ja 5
Hebben er (bijna)ongevallen plaatsgevonden? Nee Zijn er meldingen van agressie, ongewenste intimiteiten en strafbare handelingen? Nee Zijn er meldingen van klachten? Nee Zijn er bijeenkomsten met de cliënten (ouders/verzorgers) geweest? Ja Overzicht Vervolgactie Afgerond? Oudergesprekken Uitwerken Ja Tafelgesprekken hulpboeren Uitwerken Ja Conclusies uit bovenstaand overzicht (De nieuwe acties in de actielijst zouden idealiter te herleiden moeten zijn tot deze conclusies) De begeleidingsplannen zijn weer bijgewerkt! Uitslag tevredenheidsonderzoek Zorgboerderij Les Chevaux 2014 Accommodatie: Sommige stapelbedden liggen niet fijn. Dit komt door springen, e.d. op de bedden en kan niet verholpen worden. Begeleiding: De begeleiding scoorde ruim boven de acht. Op de vraag wat er dan verbeterd kan worden was dit eigenlijk niets. Activiteiten en planning: Kiezen is lastig en soms wat meer rust momenten tussendoor. Dit is meteen in de begeleiding en planning van activiteiten opgenomen. Communicatie: Een opmerking van de ouders/ betrokkenen: de communicatie is erg plezierig. Op de vraag wat wil jij veranderen aan ZLC: Lastig als de paarden van stal veranderen en stagiaires weer afscheid nemen... Dit zijn situaties waar geen actie op genomen kan worden. Bij de vragen over de rapportcijfers van de begeleiding en activiteiten van ZLC was het laagste cijfer een 7 en er werden zelfs een paar tienen gegeven. 6
Voor het uitgebreide verslag kunt u ons bezoeken! 7
Voortgang ten aanzien van de actielijst van vorig jaar Actie Gerealiseerd Toelichten Geven de genoemde ontwikkelingen aanleiding om het beleid bij te sturen? Momenteel proberen wij meer structuur aan te brengen bij het methodisch handelen. Wij zijn in het tweede jaar van het Kwaliteitssysteem. Vandaar dat wij proberen nog meer structuur aan te brengen. Doelstellingen voor het komende jaar Het huidige aanbod houden en doorgaan met de huidige structuur. 8
Actielijst Actielijst naam zorgboerderij: Zorgboerderij Les Chevaux Datum: juni 2015 Boerderijnummer: 969 Jaar: van 01-01-2015 tot 31-12-2015 Acties Planning Realisatie Onderwerp actiepunt Wie is verantwoordelijke Begin datum Eind datum Begin datum Eind datum Jaarlijks terugkerende acties (2014) Actualisatie van de RI&E Martin 01-01-2014 31-12-2014 01-01-2014 31-12-2014 Oefening calamiteitenplan Brigitte 01-01-2014 31-12-2014 01-01-2014 31-12-2014 Evaluatie gesprekken met deelnemers Brigitte 15-01-2014 31-12-2014 01-02-2014 04-04-2014 Tevredenheidonderzoek deelnemers Brigitte 01-01-2014 31-12-2014 01-02-2014 04-04-2014 Functioneringsgesprekken Brigitte 15-01-2014 31-12-2014 01-01-2014 04-04-2014 Actualisatie BHV Martin 01-01-2014 31-12-2014 01-01-2014 31-03-2014 Opstellen jaarverslag Brigitte 01-01-2015 28-02-2015 09-03-2015 Jaarlijks terugkerende acties (2015) Actualisatie van de RI&E Martin 01-01-2015 31-12-2015 01-01-2015 Oefening calamiteitenplan Martin en Brigitte 01-01-2015 31-12-2015 01-01-2015 Evaluatie gesprekken met deelnemers Brigitte 01-02-2015 31-12-2015 01-01-2015 Tevredenheidonderzoek deelnemers Brigitte 01-02-2015 31-12-2015 01-01-2015 Functioneringsgesprekken Brigitte 01-02-2015 31-12-2015 01-01-2015 Actualisatie BHV Martin 01-01-2015 31-12-2015 01-01-2015 Opstellen jaarverslag Brigitte 31-12-2015 28-02-2016 01-01-2015 Actualisatie Kwaliteitssysteem Brigitte 01-06-2013 30-06-2013 01-07-2013 30-07-2013 Verlenging Zoönosenkeurmerk Martin 01-02-2014 15-02-2014 02-11-2014 03-11-2014 9
Acties vanuit kwaliteitssysteem 2.3.2 -> Zijn er afspraken gemaakt over scholing en ontwikkeling? Ja -> Welke en met wie? 4.5.3 -> Zijn er individuele aanvullende afspraken op papier vastgelegd en ondertekend? Nee -> Waarom niet? 5.6.7.2 -> Hoe wordt er gecontroleerd of het noodplan bekend is bij de deelnemers? 5.6.8 -> Hoe vaak, op welke manier en door wie wordt een ontruiming geoefend? Brigitte 01-03-2013 31-12-2013 01-04-2013 31-12-2013 Brigitte 01-04-2013 31-12-2013 01-04-2013 31-12-2013 Brigitte 01-04-2013 31-12-2013 01-05-2013 31-12-2013 Brigitte 01-06-2013 31-12-2013 01-06-2013 31-12-2013 10
Opmerkingen bijlage(n) Actielijst naam zorgboerderij : Zorgboerderij Les Chevaux Datum : 02-2014 Boerderijnummer: 969 Jaar: van januari 2013 tot december 2013 Acties Planning Realisatie Onderwerp actiepunt Wie is verantwoordelijk Jaarlijks terugkerende acties Actualisatie van de RI&E Martin April 2014 Mei 2014 Oefening calamiteitenplan allen Oktober 2014 Evaluatie gesprekken met deelnemers Brigitte April 2014 November 2014 Tevredenheidonderzoek Brigitte Maart 2014 December 2014 Functioneringsgesprekken Brigitte Juni 2014 September 2014 Actualisatie BHV Martin Maart 2014 Opstellen jaarverslag Brigitte Januari 2014 Acties n.a.v. de RI&E Brigitte en Martin Ri&E (is uitgewerkt moet nog gekeken worden voor eventuele aanpassingen voor Zorgboerderij) Martin September 2014 Oktober 2014 Acties vanuit kwaliteitssysteem,evaluatie of audit Noodplan (laatste aanpassingen) Brigitte April 2014 Juni 2014 1.6.6 Cursus/ opleiding Brigitte Afwijkende afsprakenlijst voor hulpboeren maken Brigitte Oktober 2014 Medicatielijst Brigitte April 2014 4.5.1 Aanvullende individuele afsprakenlijst Brigitte Mei 2014 Hygiënecode voor kinderboerderijen Martin Juni 2014 Juni 2014 11
12