V O L U M E 1 PRAKTISCHE INLEIDING TOT DE BOEKHOUDING Fernand TOUSSAINT met de medewerking van Niek VERSTRAETE MET HET SOFTWAREPAKKET
PRAKTISCHE INLEIDING TOT DE BOEKHOUDING INHOUDSTAFEL Hoofdstuk 1 VOORWOORD u 1.1 Wij vertrekken vanuit deze veronderstellingen 9 u 1.2 Doelstellingen 10 u 1.3 Opmerkingen 10 Hoofdstuk 2 OPENEN VAN DE SOFTWARE EN TOEGANG TOT DE BOEKHOUDING u 2.1 Keuze van het bedrijf 13 u 2.2 Datum 14 Hoofdstuk 3 AANMAKEN VAN EEN NIEUW BOEKHOUDDOSSIER u 3.1 Aanmaken van een dossier 17 u 3.2 Top Start - Adresgegevens 17 u 3.3 Top Start - Verplichte parameters 18 u 3.4 Top Start - Specifieke parameters 19 u 3.5 Einde van de aanmaakprocedure 19 u 3.6 IntuiCiel 20 Hoofdstuk 4 BOEKHOUDPLAN u 4.1 Toegang tot het boekhoudplan 23 u 4.2 Beschikbaar boekhoudplan 23 u 4.3 Afdrukken van het genormaliseerd rekeningenstelsel 24 u 4.4 Aanpassen van het boekhoudplan 24 u 4.5 Vereenvoudigd boekhoudplan 25 u 4.6 Wijziging van het boekhoudplan 28 u 4.7 Afdruk van uw eigen vereenvoudigd rekeningenstelsel 29 3
INHOUDSTAFEL Hoofdstuk 5 REKENINGEN KLANTEN EN LEVERANCIERS u 5.1 Openen 33 u 5.2 Aanmaken 34 u 5.3 Adresgegevens 35 Hoofdstuk 6 DAGBOEKEN u 6.1 Openen 39 u 6.2 Aanmaken van een dagboek bank 40 u 6.3 Verwijderen van een bankdagboek 42 Hoofdstuk 7 DE BTW 45 Hoofdstuk 8 STAND VAN ZAKEN 49 Hoofdstuk 9 BASISGEGEVENS VOOR EEN PRAKTISCHE OEFENING 53 Hoofdstuk 10 INVOEREN VAN DE VERKOOPFACTUREN u 10.1 Toegang tot het invoerscherm verkoopfacturen 59 u 10.2 Voorafgaande opmerkingen bij elke boeking 59 u 10.3 Invoeren van facturen 61 Hoofdstuk 11 INVOEREN VAN CREDITNOTA S OP VERKOOP u 11.1 Toegang tot het invoerscherm 65 u 11.2 Voorafgaande opmerkingen 65 u 11.3 Invoeren van de creditnota s 66 4
PRAKTISCHE INLEIDING TOT DE BOEKHOUDING Hoofdstuk 12 INVOEREN VAN AANKOOPFACTUREN u 12.1 Toegang tot het invoerscherm 69 u 12.2 Voorafgaande opmerkingen 70 u 12.3 Invoeren van aankoopfacturen 70 Hoofdstuk 13 INVOEREN VAN CREDITNOTA S OP AANKOPEN u 13.1 Toegang tot het invoerscherm 73 u 13.2 Voorafgaande opmerking 74 u 13.3 Invoeren van de creditnota s op aankopen 74 Hoofdstuk 14 INVOEREN VAN FINANCIËLE VERRICHTINGEN u 14.1 Kiezen van het financieel dagboek 77 u 14.2 Invoeren van bankverrichtingen 78 Hoofdstuk 15 SYNTHESE BIJ HET INVOEREN u 15.1 Proficiat! 83 u 15.2 Overzichtstabel 83 Hoofdstuk 16 AFDRUKKEN VAN DAGBOEKEN u 16.1 Keuze van een dagboek 87 u 16.2 Afdruk van een dagboek 88 Hoofdstuk 17 AFDRUKKEN VAN BALANSEN u 17.1 Selectie van de balans 93 u 17.2 Afdrukken van de balans 94 u 17.3 Commentaar 95 5
INHOUDSTAFEL Hoofdstuk 18 HET GROOTBOEK u 18.1 Het grootboek selecteren 99 u 18.2 Het grootboek afdrukken 100 u 18.3 Interpretatie van het grootboek (rekeningen met verrichtingen) 101 Hoofdstuk 19 BTW AANGIFTEN u 19.1 Parameters 109 u 19.2 Afdruk van de btw aangifte 110 u 19.3 Controle van de btw aangifte voor de periode 111 Hoofdstuk 20 JAARLIJKSE LIJST VAN BTW PLICHTIGE KLANTEN 115 Hoofdstuk 21 BEVESTIGING VAN DE VERRICHTINGEN IN HET KLADBOEK 119 Hoofdstuk 22 AFLETTEREN - AFPUNTEN u 22.1 Principe 123 u 22.2 Automatisch afletteren 123 u 22.3 Situatie na de automatische aflettering 125 u 22.4 Manuele aflettering 125 Hoofdstuk 23 OPNIEUW STARTEN 129 Hoofdstuk 24 EEN LAATSTE AANBEVELING 133 DE BIJLAGEN 137 6
PRAKTISCHE INLEIDING TOT DE BOEKHOUDING Hoofdstuk 12 : INVOEREN VAN AANKOOPFACTUREN 12.1 TOEGANG TOT HET INVOERSCHERM Dubbelklik in de linker kolom op de knop «Aankopen». Een nieuw venster wordt geopend waarin u de aankopen zult kunnen invoeren (boeken). VOOR u echter begint met het inboeken raden wij u de stelligste aan om voor het klasseren op elke factuur de volgende vermeldingen aan te brengen: - het volgnummer van de factuur (1,2,3,...) - de leveranciersrekening die u zult gebruiken. Indien voor een leverancier een specifieke rekening dient te worden gebruikt dan moet u deze aanmaken. Anders kunt u de algemene rekening «Diverse leveranciers» gebruiken (440DIV). - de kostenrekening (klasse 6) of de rekening vaste activa (klasse 2) die u zult gebruiken. - de btw code die van toepassing is (0 tot 21, COC, 50P, HCEE, INCO, VEH) - zie hoofdstuk 7. 69
Fernand Toussaint werd in 1942 in Tihange geboren en volgde een opleiding van handelsingenieur. Na ruim 14 jaren als «Audit en Tax Manager» in Amerikaanse auditbedrijven zoals Arthur Andersen, Touche Ross en Price Waterhouse, en meer dan 12 jaren bij de Algemene directie van de groep Artois - Interbrew, geeft de auteur vandaag advies aan een resem Belgische en Luxemburgse bedrijven. In zijn nieuw zelfstandig statuut beheert hij nog eigen ondernemingen en is hij bestuurder in ruim 20 vennootschappen. Zijn deskundigheid behelst zowel het dagelijks bestuur als uitzonderlijke transacties : evaluaties, overname of verkoop van een onderneming, opstellen van overeenkomsten, oprichtingen van dochterondernemingen of bijhuizen, herstructureringen,... Graag wil hij andere ondernemers laten delen in zijn beroepservaring. Waarom precies dit boek? «Bij de ontelbare ontmoetingen met ondernemers, zelfstandigen en vennootschapsbestuurders heb ik mogen ondervinden dat velen de boekhouding eerder als een taaie, moeilijk te doorgronden materie ervaren. Ik wou dus een boek bieden waarin de mythes worden weggeveegd om via de praktijk een makkelijke toegang te vinden tot die basiskennis waar iedereen baat bij heeft. Met het boekhoudsoftwarepakket CIEL Premium wordt de lezer immers stap na stap ingewijd in het boeken van zijn facturen, creditnota s,... Met dit boek kan eenieder in geen 48 uur aan de slag : van het aanmaken van het ondernemingsdossier tot het produceren van balans en resultatenrekeningen, inclusief bewerken van het boekhoudplan, BTW aangifte en dergelijke meer. Na een maand oefenen kan de lezer, zonder zelf boekhouder te moeten worden, het werk van zijn boekhouder beter doorgronden. En waarom zou hij dan niet de basisverrichtingen van het dagelijks beheer van zijn onderneming zelf in handen nemen».