Vergadering: Directie overleg SPOOR/OPSO Datum: Dinsdag 2 oktober 2012 Aanwezig: ROOD is afwezig Plaats: Lonnee Hans De Blauwe Morgenster Middenbeemster Lee, van der Fred De Bloeiende Perelaar Zuidoostbeemster Beugel Jur De Piramide Edam Bakker Monique SBO De Botter Edam Engbrenghof Ernst De Stap Landsmeer Kuijs Hans Ds. J.L. de Wagemaker Landsmeer Brake, ter Ada De Fuik Den Ilp Selij Marion De Rietkraag Oostzaan Lippe, van der Careline Noorderschool/De Gouwzee Oostzaan/Monnickendam Straatmijer René De Kweekvijver Oostzaan Steur Tineke De Fuut Monnickendam Meijer Linda De Havenrakkers Broek in Waterland Rozeboom René De Overhaal/Prinses Beatrix Zuiderwoude/Kwadijk Oudega Hans H.M. van Randwijk Ilpendam 1
Waaijen, van Kees Wijdewormer/De Harpoen Wijdewormer/Jisp Heistek Lizzy De Eendragt Wormer Boer, de Emmy Weremere Wormer/Oostknollendam Knip Dick t Tilletje/Meester Haye Warder/Beets Rijken Cees Het Kraaiennest Oosthuizen Oonk Hans Middelie Middelie Serné Frieda De Akker/De Dijk Purmerend, Gors-zuid Grin Marijke De Boemerang Purmerend, Gors-zuid Tiepel Martin De Delta Purmerend, Purmer-zuid Mantel Nanda De Koempoelan Purmerend, Weidevenne Harting (a.i.) Wim M.L. King (SO) Purmerend, Wheermolen Klein (a.i.) Piet M.L. King (VSO) Purmerend, Wheermolen Roos Wim De Nieuwe Wereld Purmerend, Weidevenne Berg, van den Cees Oeboentoe Purmerend, Weidevenne Scholte Jos t Pierement/ t Caroussel Purmerend, Purmer-zuid/ Overwhere Mensinga Wim De Ranonkel Purmerend, Gors-zuid Narold Rob Het Tangram Purmerend, Gors-zuid Spaan Carin De Weidevogels Purmerend, Weidevenne Reijnders Margriet De Weidevogels Purmerend, Weidevenne Peet Arnold Wheermolen Purmerend, Wheermolen Sibie Joke Willem Eggert Purmerend, Centrum 2
BMO Hus Jan BMO Graaf, de Jelte BMO Hubelmeijer Marleen BMO Stavenuiter Gré BMO Emmerich Anja BMO Wouw, van de Liesbeth BMO Schuur Wim BMO Grol (notulen) Caroline BMO Onderwerp: Afspraak/actie: Wie: Wanneer: Inloop en welkom Jan heet allen welkom. Inleiding door CvB Opening 1 e directieoverleg nieuwe stijl, Jan licht aan allen de opzet toe. Stand van zaken en voortgang samenwerking OPSO en SPOOR; nieuwe opzet is met name dynamisch, veel ruimte voor eigen inbreng. Er is een samenwerkingsovereenkomst tussen SPOOR en OPSO met een gezamenlijke Raad van Toezicht. RvT is bezig met het vaststellen van het toezicht kader. Binnenkort wordt een aantal scholen bezocht met de RvT (De Fuik, Tangram, Wheermolen) om de plus-en minpunten per school te observeren. Uiteindelijk zullen alle scholen bezocht worden. Jelte licht kort de stand van zaken van de sollicitatieprocedure toe voor de opvolging van Jan. Er hebben 2 gespreksrondes plaatsgevonden. In de eerste ronde waren er 4 kandidaten, de 2 e ronde 2. Hier is 1 goede kandidaat uitgekomen en de verwachting is dat de procedure voor de herfstvakantie is afgerond. Dit schooljaar is gestart met een gezamenlijke GMR (van iedere organisatie 4 ouders en 4 leerkrachten), synergie is goed. BMO werkt met ups en downs. Bij onderwijs komt een vacature (i.v.m. vertrek van Anja en Irma) die zal worden ingevuld. Wilma gaat deze afdeling ondersteunen. Het CvB is blij met De Newz en Het Onderwijsvel, websites worden geupgrade, er komt 1 gezamenlijke website van waaruit naar de eigen site per organisatie gegaan kan worden. Streven is klaar voor de Jan Jelte Jan Voor de herfstvakantie 3
herfstvakantie. Kort opfrissen van het Rijnlands model; verschil tussen wie is de baas en wie het weet mag het zeggen. (sheets op 3 okt. doorgestuurd door Lidy). Uitleg overlegstructuur met bijzondere aandacht voor de clusters; eerste deel (1uur), wordt zakelijk ingevuld met regelgeving, ontwikkelingen etc. vanuit het CvB. Opbouw van de nieuwe opzet van de directiedagen is een voortvloeisel uit het overleg in het Broekerhuis in het afgelopen schooljaar en enkele sessies daaraan voorafgaand. Beide organisatie kennen een historie van werkgroepen, daar is veel baat bij geweest maar er waren ook nadelen (statisch, lang van dezelfde samenstelling, soms te dynamisch, mist dan draagvlak). Nu wordt het op een projectmatige manier ingevuld. Er is ondersteuning, een tijdslimiet, tussentijdse rapportage etc. Projectgroep kan gebruik maken van de clusters (groep directeuren die elkaar gevonden hebben, o.b.v. interesse, werkgebied, gewenste ontwikkeling etc.). Zelfstandigheid binnen de clusters wordt gestimuleerd vanuit het CvB. Op de directiedagen wordt gekeken welke informatie onderling uitgewisseld moet worden. Binnen OPSO waren bewegingen binnen werkgroepen waar ontwikkeling in zat. Het zou jammer zijn als dit zou stoppen, wellicht kan dit meegenomen worden in de nieuwe opzet. Concept strategisch beleid (inhoud en proces); enige tijd geleden( 5 juni) is er een bijeenkomst geweest o.l.v. Rob van Haren (M&O) met het CvB, een aantal medewerkers van BMO, directeuren, de GMR etc. om met elkaar te discussiëren over het strategisch beleid. Hier is een concept strategisch beleidsplan uit voortgekomen Korte toelichting op het beleidsstuk Facilitering van de BHV-ers ; reden voor dit stuk is dat er een te groot verschil zat in de facilitering tussen beide organisaties. Er komt nu 1 regeling voor beide organisaties per 1 januari 2013 voor nieuwe medewerkers. Stuk is vorige week in de GMR aan de orde geweest, er waren geen opmerkingen, instemmingsformulier is onderweg. Voor de reiskosten kan de CAO gevolgd worden, dienstreizen zijn in opdracht van de werkgever en declarabel (uit eigen budget school). Jan stelt voor dat de toelichting reiskosten dienstreizen nog eens rondgestuurd wordt door Gré. Er is een overzicht van het aantal BHV-ers per school, Dit heeft Liesbeth al voor de zomervakantie gestuurd aan alle scholen met daarbij het verzoek om wijzigingen e.d. door te geven. Clustervorming Procesuitleg + basis van de eerder (individueel) geselecteerde onderwerpen van ontwikkeling ieder 3 onderwerp stickers in verschillende kleuren opgeplakt. Speeddaten (in 2 min. zo veel mogelijk informatie uitwisselen met collega directeur over het betreffende onderwerp). 4x2 min. met een directeur over prioriteit 1, 3x 2 min. over prioriteit 2, 2x2 min. over prioriteit 3. Jelte Gré Zsm 4
Groep gaat clusters vormen (autonoom proces), waarbij slechts enkele criteria gelden. 1 e verkenning in het cluster van ongeveer een half uur op het onderwerp. Strategisch beleid, beleidsdoelen Uitleg van de projectgroepen en projectgroepen Presentatie van de ontwikkelen beleidsdoelen waar projectgroepen voor kunnen worden ingezet dit schooljaar evt. als doorstart van de huidige (OPSO) werkgroepen en het Projectvoorstel t.b.v. proactieve maatregelen in het perspectief van het opheffen van het Vervangingsfonds. Voorstel is Vervangingsfonds af te schaffen per 1-8- 2014. Gré licht de sheets toe. (sheets bijgevoegd). Grote besturen kunnen de risico s beter afdekken dan kleine. Er is nog geen beslissing over premie genomen. Binnen de PO-raad is door de grote besturen voorgesteld dit gezamenlijk voor elkaar te krijgen. Voor kleinere organisaties kan het een probleem zijn. Als OPSO en SPOOR dit samen kunnen doen is er genoeg body. Er is wel een malus aan het einde van het jaar als er meer dan de inleg wordt gedeclareerd maar geen bonus indien dat minder is.. Voorstel is een projectgroep op te richten die hierover gaat meedenken. Het ziektecijfer binnen SPOOR/OPSO is, ten opzichte van het landelijk gemiddelde als volgt, landelijk 6%, SPOOR bijna 5%, OPSO tegen de 9%. Ook moet gekeken worden hoe ziekteverzuim te voorkomen is of in te perken. Discussie in clusters over de opdrachtstelling aan de projectgroepen. Plenaire terugkoppeling, Jelte bespreekt de sheets welke ook apart worden toegelicht door de clustergroepen. Inventarisatie van deelname aan de projectgroepen (zie bijlage) Open space Levendige manier om ideeën, vragen, meningen, gaven, inzichten en ervaringen met elkaar te delen= VERVALLEN (verschuift naar volgende directieoverleg). Mededelingen In de hal ligt een kleine attentie i.h.k.v. de Dag van de Leraar. Graag meenemen en op deze dag op school uitdelen. 1 oktobertelling is geweest en, als het goed is, in DUO ingevoerd. Hieruit kan gerekend worden voor het komend schooljaar. Mocht het nog niet zijn gedaan dan met spoed invullen. Vervangingspool: het komt te vaak voor dat om moverende redenen er een vervanger komt die niet gewenst is op een bepaalde school. Helaas moet de aangeboden leerkracht ingezet worden op de vragende school. Het is dan niet mogelijk de aangeboden leerkracht te weigeren. In gesprekken met de directeuren over financiën is gebleken dat een verdiepend inzicht in financiën gewenst is. Daarop heeft Gerrit met accountant Van Ree gekeken wat het aanbod kan zijn. Het aanbod is bekeken door het CvB en heeft een meerwaarde voor de directeuren. Er is een cursus ontwikkeld in 2 dagdelen (1 voor en 1 na de jaarwisseling). Gré Directeuren Directeuren Directeuren 5 oktober 2012 1 oktober of zsm 22 november 2012 / 28 februari 2013 5
Voorstel vanuit de accountant is 22 november (ochtend- of middagsessie) en 28 februari (ditto). Informatie komt nog in De Newz. Afsluiting om 16.00 uur SPOOR/OPSO willen voorzichtig zijn in de Rijnlands/Angelsaksische denkwijze.. Volgende bijeenkomst (scholing) Wilma Feedback vanuit de directeuren over deze dag, is dit een goede manier van werken?? Reacties variëren van verwarrend, opdracht moet duidelijker, grootte werkgroep is van belang (max. 5), wie doet er wat in de dagindeling tot, zeg wat je wilt. Wat heeft de dag opgebracht? Moet er nog wat gebeuren voor we aan het werk kunnen of is het helder? Jelte neemt alle opmerkingen mee in de eindevaluatie met Jan en Wim. Jelte/Jan/Wim Binnenkort Woensdag 21 november 2012 Locatie: 5 e etage, Stationsweg in Purmerend zsm Volgend regulier directieoverleg Dinsdag 11 december 2012 Locatie: 5 e etage, Stationsweg in Purmerend 6
1. Cluster: Werken kwaliteitshandboek Bakker Monique SBO De Botter (SPOOR) Berg, van den Cees Oeboentoe (OPSO) Beugel Jur De Piramide (SPOOR) Grin Marijke De Boemerang (OPSO) Tiepel Martin De Delta (OPSO) 2. Cluster: Verdere digitalisering van het onderwijs Kuijs Hans Ds. J.L. de Wagemaker (SPOOR) Oudega Hans H.M. van Randwijk (SPOOR) Waaijen, van Kees De Harpoen/Wijdewormer (SPOOR)???? 7
3. Cluster: Dorpskernscholen problematiek Brake, ter Ada De Fuik (SPOOR) Knip Dick Meester Haye/ t Tilletje (SPOOR) Lippe, van der Careline Noorderschool/De Gouwzee (SPOOR) Oonk Hans Middelie (SPOOR) Rozeboom René De Overhaal/Prinses Beatrix (SPOOR) 4. Cluster: Het team in beweging, verandermanagement Narold Rob Het Tangram (OPSO) Peet Arnold Wheermolen (OPSO) Rijken Cees Het Kraaiennest (SPOOR) Scholten Jos t Pierement/ t Caroussel (OPSO) Spaan Carin Weidevogels (OPSO) 8
5. Cluster: Professionele communicatie (oudergesprekken en ouders als partners) Heistek Lizzy De Eendragt (SPOOR) Lonnee Hans De Blauwe Morgenster (SPOOR) Roos Wim De Nieuwe Wereld (OPSO) Selij Marion De Rietkraag (SPOOR) Serné Frieda De Akker en De Dijk (OPSO) Steur Tineke De Fuut (SPOOR) 6. Cluster: Ins en outs van excellentie Berg, van den Carolien Weremere (SPOOR) Engbrenghof Ernst De Stap (SPOOR) Lee, van der Fred De Bloeiende Perelaar (SPOOR) Mantel Nanda De Koempoelan (OPSO) Meijer Linda De Havenrakkers (SPOOR) Straatmijer René De Kweekvijver (SPOOR) 9