Jaarverslag van de GMR/CPOW 2013

Transcriptie

1 Jaarverslag van de GMR/CPOW 2013

2 Inleiding In dit jaarverslag doet de GMR (Gemeenschappelijke Medezeggenschaps Raad) verslag van haar activiteiten over het jaar De GMR komt gemiddeld 6 keer per kalenderjaar bij elkaar. Iedere school kan één vertegenwoordiger afvaardigen in de GMR. Deze vertegenwoordiger kan een ouder of een personeelslid zijn van CPOW, er wordt gestreefd naar een gelijke verdeling van dit aantal (ouders en personeelsleden). Het verslag bestaat uit de volgende onderwerpen; Samenstelling 2013 Aantal vergaderingen van de GMR en de door haar genomen besluiten Communicatie met andere gremia binnen CPOW Overige ontwikkelingen in 2013

3 Samenstelling GMR 2013 Peter Euwijk PEU P De Ploegschaar tot 23 september Fia Drabbe FDR P De Smidse tot 23 september Ko van der Meeren CVM O De Smidse vanaf 10 juni Bianca de Groot BGD O Willem de Zwijgerschool Jeanette Reesen JRE P Trifolium Paul Kleingeld PKL O De Venne/De Marimba voorzitter Johan van der Lee JLE O Het Baken Marleen Huijbrechtse MHU O t Prisma Lucia van Zanten LZN P De Trimaran Karin Schuffelen KSC P Het Plankier Renske van Bemmel RBE P CPOW notulist Paul Heesen PHE O Kawama tot 23 september Nadia Timmerman NTI P Kawama vanaf 23 september Jeroen Reuver JRE O De Vlieger tot 23 september Leon Spiers LSP P De Vlieger vanaf 23 september Stefanie Morreale SMO P Sint Sebastianus vanaf 18 maart Vanita Attema VAT O De Hoeksteen tot 23 september Joke Pels JPE P De Hoeksteen vanaf 23 september Hans Tulleners HTU O Klim-Opschool Anna Kordetzaki AKO O De Binnendijk tot 23 september Gerard Meijssen GME O De Binnendijk vanaf 23 september Marniek Harkema MHA O J.F.Kennedyschool

4 Aantal vergaderingen van de GMR en haar Besluiten De GMR heeft in 2013 zes vergaderingen uitgeschreven, deze werden goed bezocht. Verder hebben er een aantal wisselingen in de bezetting plaats gevonden (zie voor meer informatie samenstelling GMR). Bij de vergaderingen is altijd de bestuurder aanwezig en/of de personeelsfunctionaris en/of de controller. Naast de vergaderingen zijn de afzonderlijke commissies ook bij elkaar gekomen. Deze commissies zijn ingesteld om slagvaardiger te kunnen vergaderen en de specifieke kennis die bij de individuele leden aanwezig is optimaal te kunnen benutten. De commissies worden op bladzijde 5 nader beschreven. De GMR kwam op de volgende data bij elkaar: februari maart april juni september november Hieronder een korte samenvatting van de onderwerpen die besproken werden tijdens de vergaderingen: 04 februari - Functiebouwwerk en functiehuis - besproken - Begroting 2013 (ter advies) - besproken - Personeel/nieuwsbrief (ter info) - besproken - Kwaliteitshandboeken (ter info) - besproken - Convenant kinderopvang - besproken - Fusie De Rietlanden (ter info) - besproken 18 maart - Presentatie inzake gesprekkencyclus - Administratieve organisatie en intern beheer - besproken - Voorgenomen bestuursbesluit PAB-budget - besproken - Concept meerjaren bestuursformatieplan - besproken - Vaststellen begroting besproken - Vaststellen meerjaren begroting - besproken - Concept jaarcijfers 2012/Q4 -besproken - Ontwikkelingen RDDF/sociaal plan - besproken - Convenant kinderopvang - besproken - Nieuwe reglementen GMR en MR - besproken

5 15 april - Gesprekkencyclus - besproken - Ziekteverzuim - besproken - Bestuursformatieplan vastgesteld - Zorgplan deel 1 & 2 - positief advies - Ondersteuningsplanraad - besproken - Concept jaarcijfers besproken - Opbrengsten mediotoetsen - besproken - Fusie De Rietlanden - besproken 10 juni - Presentatie van Jos van Elderen inzake fusie - besproken - ziekteverzuim - vastgesteld - gesprekkencyclus - niet vastgesteld - jaarrekening besproken - vergaderrooster besproken 23 september - Fusie CPOW/Rietlanden - vastgesteld - Functiebouwwerk /huis - besproken - Gesprekkencyclus leerkrachten - vastgesteld - Strategisch beleidsplan - besproken - Accountantsverslag - besproken - Toelichting halfjaar cijfers - besproken - Jaarverslag GMR vastgesteld 12 november - Functiebouwwerk/huis - vastgesteld - Beloningsbeleid en functiemix - besproken - Alcoholprotocol - besproken - Jaarplan - besproken - Rapportage t/m augustus besproken - Prognose besproken - Voortgang begroting besproken - Verkiezing VOPR - besproken

6 Besluiten GMR Meerjarenbestuursformatieplan Afvaardiging vanuit GMR naar VOPR Reglementen GMR en MR met wijzigingen Ziekteverzuim Ipap: Loyalis mag mailing naar personeel sturen Gesprekkencyclus leerkrachten Fusie CPOW/Rietlanden

7 Samenstelling bestuur GMR De GMR heeft geen bestuur, alleen een voorzitter. Verder notuleert Renske van Bemmel, die op het bestuurskantoor werkt de vergaderingen (naar grote tevredenheid van de GMR leden). Het opstellen van de agenda gebeurt mede door inbreng vanuit de jaarkalender en een samenwerking van voorzitter GMR, voorzitter College van Bestuur en notulist. De GMR werkt sinds 2012 met een drietal commissies. Hieronder de bezetting per commissie in het jaar Onderwijs en Identiteit - Vanita Attema - Anna Kordatzaki - Fia Drabbe - Johan van der Lee - Ko van der Meeren Personeel en Organisatie - Karin Schuffelen - Peter Euwijk - Marleen Huijbrechte - Paul Kleingeld - Marniek Harkema - Leon Spiers Financiën en Beheer - Hans Tulleners - Jeannette Reesen - Lucia van Zanten - Jeroen Reuver - Bianca de Groot - Paul Heesen - Gerard Meijssen De verschillende commissies bereiden hun stukken zelf voor en spreken onderling zaken met elkaar door, zij adviseren de vergadering en er volgt na een korte toelichting een stemming binnen de GMR. Alle commissies hebben diverse zaken voorbereid en in de vergadering gebracht. Enkele zaken die door commissies zijn opgepakt zijn: Bestuursformatieplan Begroting 2012 Beoordelen bestuurlijk kader

8 Communicatie met andere gremia CPOW MR Naast haar vergaderingen heeft de GMR contacten met de diverse MR-en binnen CPOW. Statutair is vastgesteld dat er eenmaal per jaar een vergadering wordt gehouden tussen de voorzitters van de MR-en en de voorzitter van de GMR. Deze vergadering heeft plaatsgehad op 17 juni, de opkomst was groot. Veel voorzitters hadden gasten mee. Bij deze bijeenkomst is ook de voorzitter van het CVB aanwezig. Veel vragen werden inhoudelijk beantwoord door de voorzitter van het CVB. Tijdens dit overleg is er ook gesproken over de verkiezing van een lid voor de VOPR, vanuit de commissie Identiteit was Vanita Attema aanwezig om hier een update over te geven. Verder heeft Jan Jobse, voorzitter van de RVT (Raad van Toezicht) een presentatie gegeven over de taken en bevoegdheden van de RVT. Ook heeft Jan Jobse de jaarkalender gedeeld met de aanwezigen, zodat zij konden zien wat er zich afspeelt binnen de RvT. RVT Er is in 2013 contact geweest met de RvT, tijdens deze bijeenkomst waren de leden van de RvT en GMR aanwezig. Er zijn diverse onderwerpen besproken, de bijeenkomst bevordert de synergie en geeft een beter beeld bij de rol van beide raden. Afgesproken is dat dit jaarlijks herhaald wordt. Overige ontwikkelingen 2013 In 2013 zijn veel nieuwe leden toegetreden tot de raad, in 2013 is vooral ingezet om vanuit alle scholen vertegenwoordiging te hebben in de raad. Dit is redelijk gelukt. De vergaderingen van de GMR worden goed bezocht en door het voorbereidende werk van de commissies wordt er veel en snel besloten over ingebrachte zaken. Dit zorgt mede voor gelegenheid tot discussie over onderwerpen welke normaal onderbelicht blijven. Verder tracht de raad tranparant en duidelijk te zijn en maakt SMART afspraken met het bestuur. Het bestuur komt deze afspraken in de meeste gevallen na, waardoor de samenwerking soepel verloopt.