Handleiding voor Fysicon gebruikers NCDR Databroker Voor aanlevering van geëncrypteerde data Versie Datum aanpassing Naam 2.0.3-1 September 2016 Reports 2014-2016 by Reports. All rights reserved. Versie 2.0.3-1 1
Inhoud 1. Inleiding... 3 2. NCDR aanlevering PM/ICD, Fysicon sjabloon.... 3 2.1.1. Inloggen... 3 2.1.2. Password aanpassen... 3 2.2 Fysicon sjabloon uploaden, coderen en controleren... 4 2.2.1. Welkom scherm.... 4 2.2.2. Selecteer sjabloon type... 4 2.2.3. Inlog Zorg TTP, bestand uploaden, bestand coderen... 5 4. Controleren en aanpassen van gegevens... 6 4.1. Weergeven van fouten in het bronbestand... 7 5. Exporteer databestand... 8 2014-2016 by Reports. All rights reserved. Versie 2.0.3-1 2
1. Inleiding Met de Databroker kunt u geëncrypteerde data aanleveren aan de NCDR. In deze handleiding vindt u uitleg over de diverse stappen in het proces. 2. NCDR aanlevering PM/ICD, Fysicon sjabloon. 2.1.1. Inloggen Via https://ncdr-databroker.reports.nl verkrijgt u toegang tot de NCDR Databroker. De Databroker is een webbased omgeving en beschikbaar via de Browser: IE vanaf versie 10, recente versie van Chrome en Firefox. Na openen van de url komt u in het Inlogscherm. U voert hier uw username en password in. Deze Databroker inlog gegevens ontvangt u van ons. Wanneer u uw password vergeten bent, kunt u deze opvragen. U ontvangt een bericht in uw mailbox. 2.1.2. Password aanpassen Uw kunt uw password aanpassen door bovenstaande icoon te kiezen. Kies hierna de Home knop om terug te keren naar de start pagina of de Start knop om verder te gaan naar Welkom scherm 2014-2016 by Reports. All rights reserved. Versie 2.0.3-1 3
2.2 Fysicon sjabloon uploaden, coderen en controleren 2.2.1. Welkom scherm. Hier kiest u bovenaan de knop Fysicon. U Komt hierna in het scherm Selecteer type data. 2.2.2. Selecteer sjabloon type Kies de dataset die u wilt uploaden en klikt op de knop Gebruik. U komt hierna in het volgende scherm. 2014-2016 by Reports. All rights reserved. Versie 2.0.3-1 4
2.2.3. Inlog Zorg TTP, bestand uploaden, bestand coderen Het volgende scherm wordt getoond. 1 2 3 1. U logt in bij Zorg TTP. Door gebruik van Zorg TTP worden persoons herleidbare gegevens versleuteld. 2. U kunt uw bestand uploaden door het bestand binnen het omkaderde blok te slepen of via Bladeren. Het veld Registratie wordt automatisch gevuld. 3. In stap 3 heeft u twee keuzes. - U kunt het bestand Anonimiseren, de persoons herleidbare gegevens worden verwijderd. LET OP: Deze functie alleen gebruiken wanneer u een bestand wilt testen. Een geanonimiseerd bestand kan NIET naar de NCDR worden verstuurd. - U kunt het bestand Coderen, de persoons herleidbare gegevens worden dan geëncrypteerd. Dit bestand kan naar de NCDR worden verstuurd. 2014-2016 by Reports. All rights reserved. Versie 2.0.3-1 5
4. Controleren en aanpassen van gegevens Op deze pagina ziet u of uw bronbestand voldoet aan de eisen die de databroker stelt om de data door te sturen naar NCDR. Via de instructieknop vindt u uitleg over het weergeven van de notificaties, waarschuwingen en fouten. 2014-2016 by Reports. All rights reserved. Versie 2.0.3-1 6
4.1. Weergeven van fouten in het bronbestand Via Weergave wordt de door u ingelezen data weergegeven in het NCDR sjabloon. Door op de gekleurde rij of cel meldingen te klikken, worden de rijen en cellen waar meldingen over zijn gegenereerd gemarkeerd. Regels welke foutmeldingen bevatten worden in rood aangegeven. Cellen waarover een foutmelding wordt gegenereerd, worden in het roze aangegeven. Wanneer u met de muis op een roze veld gaat staan verschijnt de betreffende foutmelding. Foutmeldingen dienen in het bronbestand gecorrigeerd te worden. Hierna kan de data weer opnieuw worden ingelezen via Start. Wanneer er geen fouten zijn gevonden, dan kunt u het bestand aanbieden bij NCDR. Kies daarvoor Volgende stap. Indien u een overzicht van de gegenereerde foutmeldingen wilt downloaden, klikt u dan op download validatie resultaat. 2014-2016 by Reports. All rights reserved. Versie 2.0.3-1 7
5. Exporteer databestand Wanneer er 0 fouten zijn gevonden in het Bronbestand en u hebt versleuteld in plaats van geanonimiseerd, kan het ingelezen bestand worden geëxporteerd naar de NCDR. U kunt uw bestand altijd naar uw eigen pc exporteren. Dit bestand is niet geschikt om wijzigingen in door te voeren en opnieuw te uploaden vanwege encrypteren en anonimisering van data. Vul de Bestandsnaam in Selecteer het Bestandstype Kies de Export locatie. Lokaal (op eigen server/pc) of SFTP NCDR (alleen mogelijk bij 0 fouten) 2014-2016 by Reports. All rights reserved. Versie 2.0.3-1 8