Vrije Technische Instituten van Brugge, vzw Boeveriestraat 73 8000 Brugge tel. 050 33 35 02 fax 050 33 37 55 Zandstraat 138 8200 Sint-Andries tel. 050 31 66 12 050 31 61 56 Geachte mevrouw Geachte heer Vanaf 1 september 2012 komt er een fulltime betrekking TAC gebouwenbeheer in het VTI Brugge vacant. Omdat het een zeer complexe functie betreft, is er een halftijdse ingroeibaan vanaf 1 september 2011 voorzien. De functiebeschrijving vindt u in bijlage. Het minimum diplomaniveau om in aanmerking te komen is bachelor; een master of ervaring in dergelijke functie strekt tot aanbeveling. Uw brief met gemotiveerde kandidaatstelling voor dit ambt bezorgt u, samen met het curriculum vitae, aan de algemeen directeur Jos Loridan, op volgend mailadres:jos.loridan@vtibrugge.be. Geïnteresseerden moeten hun kandidatuur indienen tegen uiterlijk 5 juni 2011.
De kandidaten zullen opgeroepen worden op woensdag 8 juni vanaf 13.30u om een eerste onderhoud te hebben met de leden van de selectiecommissie. Indien de selectiecommissie het noodzakelijk acht kunnen kandidaten doorgestuurd worden naar een selectiebureau voor bijkomende testen. Met vriendelijke groeten Jos Loridan Algemeen directeur 1. Functiebeschrijving vanuit de instellingsspecifieke doelstellingen - Boven de verplichtingen en opdrachten die voortvloeien uit de geldende regelgeving, zoals het decreet rechtspositie (27 maart 1991) en het arbeidsreglement, is een personeelslid ertoe gehouden zijn opdracht uit te voeren conform: de doelstellingen die omschreven worden in de opdrachtverklaring van het katholiek onderwijs; het pedagogisch project van de scholengemeenschap; het schooleigen opvoedingsproject. - Dit uit zich o.m. in een engagement om: de afgesproken taken binnen de school stipt uit te voeren; deel te nemen aan informatie-, overleg-, nascholings- en vormingsactiviteiten die door de school, scholengroep of scholengemeenschap georganiseerd worden; in geregeld teamoverleg en functioneringsgesprekken te reflecteren over zijn werk; zich naar best vermogen te engageren in activiteiten die kaderen in de schooleigen cultuur. - De personeelsleden behartigen op die wijze het belang van het onderwijs en van de school/scholen waarin ze tewerk gesteld zijn, alsook de belangen van de leerlingen en de participanten bij de school.
2. Opdracht Technisch adviseur coördinator Doel van de Functie: Verzekeren van de veiligheid in de gebouwen en leiden van installatie en onderhoud van gebouwen en uitrustingen teneinde alle medewerkers toe te laten in optimale en veilige omstandigheden te werken. Context / Omgeving: Extra nadruk op veiligheid en netheid omwille van het hoge aantal bezoekers in de gebouwen Rapporteert aan de algemene directie Functiehouder moet in principe 24u/24u oproepbaar zijn Functiehouder dient houder te zijn van het getuigschrift preventieadviseur niveau III of zich engageren om deze cursus te volgen In principe ook verantwoordelijk voor toezicht op de onderhoudsmedewerkers Installatie en onderhoud van gebouwen en uitrustingen Sanitair, water-, gas- en energievoorziening (verwarmings- en elektriciteitsinstallatie,...) Coördineren van installatie en onderhoud van gebouwen en uitrustingen ten einde de nodige infrastructuur voor de medewerkers ter beschikking te stellen, inzonderheid het schikken en het herschikken van het schoolmeubilair in zalen nav diverse bijzondere schoolactiviteiten (oudercontacten, ) Meewerken Ontwikkelen aan en onderhouden voorstudie van en een opmaak programma van AGIOndossiers voor efficiënte gebouwen voorziening uitrustingen gebruik van water, gas, energie en sanitair teneinde deze voorzieningen op de meest efficiënte manier ter beschikking te stellen Preventie Ontwikkelen van preventieplannen inzake brand, inbraak en andere onregelmatigheden teneinde deze, waar mogelijk, te vermijden Werkt nauw samen met de preventie-adviseur
Veiligheid en beveiliging Ontwikkelen van programma s en procedures voor de beveiliging van, en veiligheid in, de gebouwen en werkzaamheden en toezien op toepassing ervan door medewerkers ten einde ten allen tijde een veilige werkomgeving te kunnen garanderen Planning Lange Termijn In samenspraak met de algemeen directeur, opstellen van een lange termijn planning inzake gebouwbeheer teneinde het kader te bepalen waarin de werkzaamheden zullen plaatsvinden Planning Korte Termijn Opstellen en toezien op de naleving van werkschema s en plannen voor de medewerkers teneinde geplande werkzaamheden met respect voor budgetten en deadlines af te kunnen werken
Externe leveranciers Wagenpark Contacteren, coördineren en controleren van de werkzaamheden van externe leveranciers teneinde naleving van de vooropgestelde contracten te garanderen. Goederen bestellen en bestellingen opvolgen voor werken in eigen beheer Toezicht op het onderhoud van de schoolwagens, transporten tussen de verschillende vestigingen coördineren en reservatie van wagens bijhouden. People Management Leiden, selecteren, ontwikkelen en motiveren van de medewerkers ten einde een gemotiveerde, competente ploeg medewerkers ter beschikking te hebben Wetgeving Toezien op naleving van alle wetten en regelgevingen in het vakdomein teneinde de werkzaamheden in een wettelijk kader te laten plaatsvinden