FUNCTIEPROFIEL. Functie: Preventieadviseur / coördinator preventie. A. Functiebeschrijving. 1. Doel van de functie

Transcriptie

1 FUNCTIEPROFIEL Functie: Preventieadviseur / coördinator preventie A. Functiebeschrijving 1. Doel van de functie Je vervult de wettelijke taken van een preventieadviseur teneinde een coherente, effectieve en efficiënte toepassing van het welzijns- en veiligheidsbeleid binnen Ter Heide te verzekeren. Je doet dit o.a. door het opvolgen van de welzijnswetgeving, het verstrekken van adviezen en het documenteren van het welzijnsbeleid. Je ontwikkelt een beleid op het vlak van welzijn en preventie op het werk, met name rond arbeidsveiligheid, gezondheid van de werknemer, psychosociale aspecten, ergonomie en arbeidshygiëne. 2. Plaats in de organisatie Je voert je opdrachten uit binnen het comité voor preventie en bescherming op het werk (CPBW) Je rapporteert aan de algemeen directeur Je werkt nauw samen met andere collega s, waaronder de directeur personeel en de directeur logistiek en externe partners (zoals bijvoorbeeld EDPBW, arbeidsgeneesheer, brandweer, diverse leveranciers, etc.) 3. Kwalificatievereisten Je beschikt over een diploma op bachelorniveau Je hebt minimaal een getuigschrift van preventieadviseur niveau 2 Relevante ervaring als preventieadviseur strekt tot aanbeveling 4. Resultaatgebieden en taken Resultaatsgebied 1: Coördineren, uitwerken, ten uitvoer brengen en evalueren van het welzijnsbeleid zoals bepaald in de Welzijnswetgeving en hiervoor de nodige beleidsinstrumenten ontwerpen en hanteren. - Creëren van een langetermijnvisie rond welzijn op het werk door het opstellen van een globaal preventieplan. - Opstellen en bijsturen van een jaaractieplan. - Voorstellen en concrete maatregelen opstellen ter bevordering van preventie en deze verder opvolgen. - Een actieve rol spelen in het ontwikkelen van, het meewerken aan en het uitwerken en opvolgen van preventieprojecten, risicoanalyses (bv. bij arbeidsongevallen) en welzijn gerelateerde onderwerpen. - Sensibiliseren van de verantwoordelijken en de medewerkers om hen welzijns- en veiligheidsbewust te maken.

2 - Aansturen en coördineren van het welzijnsteam / de interne dienst. - Mee bouwen aan een reïntegratiebeleid, verzuimbeleid en een beleid inzake psychosociaal welzijn. - Opvolgen van het gezondheidstoezicht. - Meewerken aan een beleid inzake arbeidshygiëne en ergonomie in samenwerking met andere medewerkers. - Beheer van het digitaal preventieplatform. Resultaatsgebied 2: Aansturen van de interne dienst voor preventie en bescherming op het werk. - Opvolgen van wetgeving en regelgeving inzake welzijns- en veiligheidsbeleid en deze regelgeving oriënteren naar de betrokken diensten binnen de organisatie. - Ondersteunen van de andere preventiemedewerkers (welzijnsteam) omtrent specifieke welzijnsthema s. - Adviseren van de leidinggevenden en medewerkers over welzijns- en veiligheidsaangelegenheden. - Agenda van het overleg IDPBW opstellen, het overleg voorzitten en het verslag opmaken. - Opstellen van maand- en jaarverslagen. - Onderhouden en ter beschikking stellen van relevante informatie over welzijnsgerelateerde onderwerpen. - Goede contacten onderhouden met externe partners waaronder de EPBW. Resultaatsgebied 3: Bewaken dat er binnen de organisatie op het vlak van leefmilieu en energiebeheer voldaan wordt aan de wettelijke verplichtingen en het opvolgen, ontwikkelen en implementeren van beleidsmaatregelen op vlak van duurzaamheid. - Opvolgen van de regelgeving met betrekking tot leefmilieu en energiebeheer - Instaan voor de verplichtingen inzake vergunningen, controles en keuringen - Sensibiliseren van medewerkers op vlak van duurzaamheid bv. door het uitwerken van concrete acties - Up to date houden van de milieuvergunning Resultaatsgebied 4: Bewaken en waarborgen van de (technische) veiligheid binnen de organisatie met inbegrip van brand-, machine- en elektrische veiligheid. - Advies verlenen inzake keuze, aankoop, gebruik en onderhoud van arbeidsmiddelen en persoonlijke beschermingsmiddelen. - Opstellen, aanvullen of viseren van documenten in het kader van de keuze, de aankoop, het gebruik en het onderhoud van arbeidsmiddelen en persoonlijke beschermingsmiddelen. - Uitwerken, coördineren en evalueren van alle processen en procedures met betrekking tot brandpreventie en bestrijding. - Uitwerken van interne noodprocedures

3 - Organiseren van (technische) veiligheidsopleidingen. - Indienstellingverslagen en opstellen/uitwerken van veiligheidsinstructiekaarten ifv arbeidsmiddelen of installaties. Resultaatsgebied 5: Bewaken van het veiligheidsaspect bij bouw- en renovatieprojecten binnen de organisatie. - Opvolgen van de bouwwerven met betrekking tot het veiligheidsaspect: - Veiligheidsbewustzijn creëren - Adviseren over veiligheidsaspecten; - Controleren of veiligheidsmaatregelen worden opgevolgd. B. Competenties 1. Kerncompetenties van Ter Heide Bewonersgerichtheid: De bewoner als een individu in zijn eigenheid respecteren en erkennen. De behoeften van de bewoner(s) als leidraad beschouwen en er adequaat op reageren. Betrokkenheid en verantwoordelijkheid: Zich inzetten vanuit een gevoel van verantwoordelijkheid, nauwgezetheid, engagement, fierheid, genegenheid en dit gevoel meedragen over de muren van de instelling en de werkuren heen. Transparantie en openheid: De wil tonen om te communiceren op een open en heldere manier en hiervoor de nodige inspanningen leveren. Zorgen dat informatie en kennis voor iedereen toegankelijk is. Talent en creativiteit: Gebruik maken van de ruimte die geboden wordt aan talent en creativiteit door initiatief te nemen en oog te hebben voor vernieuwing. Samenwerken en samen leren: Een actieve bijdrage leveren om een gemeenschappelijke opdracht te realiseren. Samen doelen nastreven, met respect voor ieder zijn kwaliteiten en beperkingen. 2. Functiespecifieke gedragscompetenties Overtuigingskracht: Instemming verkrijgen van anderen voor een mening, aanpak of visie door gebruik te maken van goed onderbouwde argumenten en beïnvloedingsmethoden. Organisatiesensitiviteit: Handelen met oog voor de invloeden en gevolgen van (eigen) beslissingen, voorstellen of acties op andere onderdelen van de organisatie. Initiatief:

4 Uit eigen beweging zaken aanpakken, voorstellen formuleren en proactief reageren. Resultaatgerichtheid: Het ondernemen van concrete en gerichte acties met het oog op het behalen of overstijgen van doelstellingen. Voortgangscontrole: Bewaken van de voortgang in tijd en van de kwaliteit van eigen processen, taken of activiteiten, alsook die van anderen. 3. (Vak)technische competenties Kennis van de wetgeving met betrekking tot welzijn op het werk Kennis van milieuwetgeving Kennis en inzicht in (methodes van) risicoanalyse en risicobeheer Beheersen van het volledige MS-Office-pakket en de bereidheid om andere ICT-toepassingen te leren gebruiken Beschikken over goede redactionele vaardigheden en projectmatig kunnen werken C. Aanbod Een voltijdse betrekking voor onbepaalde duur (38u/week) Verloning volgens barema 19 van het VAPH Standplaats in campus Genk, maar regelmatige aanwezigheid op de andere campussen is vereist Overname van relevante anciënniteit Minimum 24 vakantiedagen, aangevuld met bijkomende dagen in functie van de leeftijd Verzekering gezondheidszorgen Tweede pensioenpijler Maaltijdcheques D. Selectieprocedure De selectieprocedure bestaat uit: Een CV-selectie Een selectiegesprek op 20 april in de namiddag of 26 april in de avond Afhankelijk van het aantal kandidaten kan een schriftelijke proef georganiseerd worden Een assessment center E. Kandidatuurstelling Je kan je kandidatuur indienen tot en met 15 april 2018 door een motivatiebrief, curriculum vitae en een kopie van je diploma te sturen naar: Bert Was - Verantwoordelijke personeel en organisatie Klotstraat 125, 3600 Genk bert.was@terheide.be

5 Gelieve de referentie IPA/ te vermelden. F. Contact Voor functie-inhoudelijke informatie kan je terecht bij Inne Driesen, directeur personeel, op het telefoonnummer 089/ Voor overige inlichtingen kan je contact opnemen met de heer Bert Was, verantwoordelijke personeel en organisatie, op het telefoonnummer 089/