Instructies annotatie experiment Achtergrond Het Rijksmuseum maakt bij het beschrijven van de collectie gebruik van zelf ontwikkelde thesauri en gecontroleerde woordenlijsten. Aan de ene kant kost het intern ontwikkelen en onderhouden van deze thesauri het museum veel tijd en geld. Aan de andere kant wordt het gebruik van extern ontwikkelde thesauri, zoals IconClass, niet of slechts beperkt ondersteund in het systeem dat nu door het museum wordt gebruikt. Het MultimediaN project heeft een prototype ontwikkeld voor een alternatief systeem, waarin het makkelijk is extern ontwikkelde thesauri aan het systeem toe te voegen. Wat echter nog onduidelijk is, is wat het toevoegen van andere thesauri voor invloed heeft op het gebruik van zo n systeem, en voor het ontwerp van een goede gebruikers interface. Dit onderzoek heeft dan ook als doel om hier meer inzicht in te krijgen. Als u mee doet met dit experiment, helpt u de onderzoekers om beter te begrijpen hoe het huidige prototype functioneert en hoe het in de toekomst verbeterd kan worden. Het experiment test op geen enkele wijze uw vaardigheden als gebruiker. We willen u vragen vandaag de voor u geselecteerde prenten te beschrijven in AdLib zoals u dat normaal ook zou doen. Alleen voor het tabblad Iconografie willen we u vragen om niet AdLib, maar het MultimediaN prototype te gebruiken. Ook verzoeken wij u om na afloop uw mening over het gebruik van het prototype te geven in een daartoe opgestelde vragenlijst. 1
Het annotatie prototype Het prototype is een Web applicatie die u start in uw internet browser. De subject annotatie pagina bestaat uit twee delen. Aan de linker kant velden voor de titel, beschrijving en afbeelding (niet van toepassing), aan de rechterkant de vier invoervelden: wie, wat, waar en wanneer. Elke door u toegevoegde annotatie wordt direct door het systeem opgeslagen, en u kunt foutief ingevoerde termen eenvoudig weer verwijderen. Voor alle velden geldt dat u ze alleen hoeft in te vullen indien u dat relevant acht. Ook kunt u in elk veld zelf het aantal termen bepalen. Indien de door u gezochte term niet in de suggesties voorkomt, terwijl u vindt dat dit wel zou moeten, dan kunt u deze term zelf in het invoerveld typen en toevoegen door daarna op Enter te drukken. Indien u een prent voldoende heeft beschreven kunt u dit aangeven door op de Klaar knop te drukken. 2
Titel U kunt de titel veranderen door op de titel tekst te klikken. De titel verandert in een invoerveld waarin u een nieuwe titel kan toevoegen of de oude kan wijzigen. Bent u klaar klik dan op de knop Wijzigen. Beschrijving De beschrijving kunt u veranderen door op de tekst van de beschrijving te klikken. Vergeet u wederom niet om op de knop Wijzigen te drukken als u klaar bent. Wie In het wie veld kunt u, voor zover relevant, de op de prent afgebeelde historische persoon invoeren. Terwijl u letters invoert, zal het systeem op basis van uw invoer suggesties geven. Deze suggesties zijn gebaseerd op termen uit de Rijksmuseum personen database (in de interface aangegeven met RMA, aangevuld met namen uit de door Getty ontwikkelde lijst met kunstenaars namen (ULAN) en namen uit Wikipedia (WP). 3
Wat In het wat veld kunt u de op de prent afgebeelde gebeurtenis, handeling of ander relevant onderwerp invoeren. Ditmaal komen de suggesties uit de Rijksmuseum gebeurtenissen database, aangevuld met termen uit IconClass en de algemene Engelse woordenlijst WordNet. Let op: mythologische en andere persoonsnamen uit IconClass dient u ook in dit veld in te voeren, en niet in het wie veld. Indien de door u gezochte term zowel in IconClass als in WordNet voorkomt, kies dan voor de term waarvan de definitie die het meest van toepassing is. Dezelfde term kan bijvoorbeeld in IconClass een mythologische betekenis hebben, terwijl WordNet een betekenis aangeeft die meer overeen komt met het dagelijks gebruik van de term. De termen in WordNet en IconClass zijn in het Engels terwijl de termen uit de RMA gebeurtenissen thesaurus in het nederlands zijn. We verzoeken u hiermee rekening te houden bij het invoeren. 4
Waar In het waar veld kunt u, voor zover relevant, de op de prent afgebeelde plaats of locatie invoeren. Suggesties komen uit de Rijksmuseum plaatsen database (RMA), aangevuld met namen uit de door Getty ontwikkelde geografische thesaurus TGN. Wanneer In het wanneer veld kunt u, voor zover relevant, de datum of jaartal invoeren waarin de afgebeelde gebeurtenis zich afspeelt. Dit is, net als in AdLib, een zogenaamd vrij tekst veld. Er worden hier dan ook geen suggesties gegeven. 5
Praktisch De praktische gang van zaken is als volgt. Indien u dit nog niet gedaan heeft, start u AdLib op en de Microsoft Internet Explorer browser. Indien u in uw dagelijks werk ook uw browser gebruikt tijdens het werken in AdLib (bijv. om IconClass termen op te zoeken in Libertas), dan verzoek wij u om de AdLib en browser windows voor dit experiment op dezelfde manier te gebruiken Inloggen U start het prototype door in te loggen op de volgende pagina: http://e-culture.multimedian.nl/beta/annotate username: anouk password: rijksmuseum Tips Dit prototype heeft nog een aantal bekende en onbekende kinderziektes. Soms valt de lijst met suggesties onbedoeld weg, deze kunt u dan weer terug op het scherm krijgen door een extra letter in te voeren (of door de laatste letter met backspace weg te halen en opnieuw in te voeren). In een enkel geval geeft het systeem na navigatie helemaal geen suggesties meer, in dit geval helpt het vaak om met de muis een keer buiten en een keer binnen het annotatie veld te klikken. Excuses voor dit ongemak. Tot slot Namens alle betrokkenen willen wij u hartelijk bedanken voor uw medewerking aan dit onderzoek! Alle verzamelde gegevens zullen strikt vertrouwelijk worden behandeld. Gepubliceerde resultaten zullen zijn gebaseerd op geänonimiseerde gegevens en nooit te herleiden zijn op u als individueel persoon. 6