Wijzigingen in de handleiding tov vorige versie 19/04/2007 Wijzigingen persoonlijke gegevens aan de bestelverantwoordelijke vragen, producten zuivel kunnen met decimalen besteld worden. 15/06/2007 Uitbreiding menu met Persoonlijke gegevens en Depotlijst. Schermen in Voedselteam kleedje. 20/06/2007 Uitbreiding menu Tekst financiën toegevoegd Handleiding Voedselteamleden Inloggen Zodra de BV van je team je als klant in de Webwinkel heeft ingegeven krijg je een gebruikersnaam en wachtwoord per mail toegestuurd. Hiermee kan je inloggen in de webwinkel via de homepagina van www.voedselteams.be Klik op de bol Webwinkel en vul op het inlogscherm je gebruikersnaam en wachtwoord in.
Je komt nu in je eigen Webwinkelpagina. Wachtwoord vergeten Op de inlogpagina is een link voorzien voor het geval je je wachtwoord vergeten bent. Klik deze link aan en volg de aanwijzigingen op het scherm : vul je emailadres in en druk op de knop stuur mij een nieuw wachtwoord. Het nieuwe wachtwoord wordt naar het opgegeven mailadres gestuurd. Opgelet : mochten meerdere klanten hetzelfde emailadres gebruiken dan krijgen die ook een nieuw wachtwoord.
Beschrijving van de Webwinkel voor de klant Mijn gegevens Hier zie je je persoonlijke gegevens zoals die in de Webwinkel gekend zijn. Wijzigingen aan deze gegevens geef je aan je bestelverantwoordelijke door, die voor de aanpassing kan zorgen. Wijzigingen moeten in geen geval aan de Webwinkel-mailbox gestuurd worden; Webwinkelbeheer zorgt enkel voor nieuwe gebruikersnamen. Verander wachtwoord Het eerste wat je moet doen als je in de webwinkel ingelogd bent, is je wachtwoord veranderen zodat het niet meer gelijk is aan je gebruikersnaam. Klik op deze menu-optie en volg de aanwijzigingen op het scherm :
geef een nieuw wachtwoord in in het eerste invulvak en herhaal dit wachtwoord in het tweede invulvak en druk op de knop pas aan. Het wachtwoord is onmiddellijk gewijzigd, bij je volgende bezoek in de Webwinkel moet je het nieuwe wachtwoord gebruiken. Depotlijst Dit menu heeft 2 opties : Per klant Per producent Leeggoedlijst De depotlijst Per klant geeft een overzicht van de bestellingen voor een bepaalde week. De week kies je uit de datum keuzelijst. Je vind er de data van de voorbije leverweken, de huidige en de toekomstige*. Het overzicht is gesorteerd per klant en daarbinnen per producent. Er zijn subtotalen per producent en per klant.
Op de Per producent wordt voor elk product uitgelijst welke klant welke hoeveelheid van dat product besteld heeft voor een bepaalde week. De week kies je uit de datum keuzelijst. Je vind er de data van de voorbije leverweken, de huidige en de toekomstige*. De producten zijn gesorteerd per producent. Het overzicht kan in het depot gebruikt worden om de producten te verdelen indien ze niet per klant, maar globaal geleverd worden. * Er zal enkel een overzicht voor de toekomstige levering zijn als er al bestellingen ingegeven werden. Opgelet : zolang de bestellingen nog niet verwerkt werden kunnen ze nog wijzigen. Pas op vrijdag worden de toekomstige bestelling definitief. De depotlijsten Per klant en Per producent worden elke vrijdag naar de bestelverantwoordelijke(n) gemaild.
De Leeggoedlijst kan voor elke producent gebruikt worden. Elke week noteert de depothouder of de klant bij afhaling van zijn bestelling, het teruggebrachte leeggoed. Adhv deze lijsten geeft de FV maandelijks het totaal teruggebrachte leeggoed door aan de producenten, en kan dit teruggebrachte leeggoed verrekend worden in de individuele rekening van de klanten. Financies De financieel verantwoordelijke van je team zal maandelijks (in sommige teams wekelijks) je factuur opmaken. Het leeggoed en eventuele tekorten (of teveel) worden verrekend. Je kan zelf je factuur raadplegen en controleren in Maandelijkse afrekening
Eenmaal de factuur is gemaakt zal de financieel verantwoordelijke je een mail sturen met de vraag het bedrag te storten op de rekening van je voedselteam. Je kan zelf je saldo opvolgen in Overzicht rekening. De factuur die de financieel verantwoordelijke heeft gemaakt, zal automatisch van je saldo afgetrokken worden. Als je hebt gestort, zal de financieel verantwoordelijke het bedrag van je storting invoeren. Op die manier kan je opvolgen hoe je rekening er voor staat. Gelieve steeds zo snel mogelijk je factuur te betalen. Het is belangrijk dat de producenten ook op tijd kunnen betaald worden. Webwinkel Wanneer bestellen Je kan elke week bestellen van zaterdag tot en met donderdagavond (middernacht). De bestelling wordt geleverd in de week eropvolgend. Op vrijdag worden alle bestellingen die op dat moment zijn ingebracht, verwerkt en doorgegeven aan de producenten. Als klant krijg je op vrijdag een overzicht van je bestelling voor de volgende week per mail toegestuurd. De bestelverantwoordelijke(n) krijgen bijkomend een depotlijst en een overzicht per producent in hun mailbox. Een bestelling die je al hebt ingebracht, kan je nog tot en met donderdagavond aanpassen.
Bij dit systeem is het niet mogelijk een bestelling te plaatsen voor 2 of 3 weken later. Als je op verlof gaat en je wilt toch graag onmiddellijk als je terug thuis bent producten hebben, dan moet je aan de bestelverantwoordelijke van het VT vragen om in jouw plaats de bestelling door te geven in de week vóór de levering of van op vakantie bestellen. Hoe bestellen Bestellen gebeurt in 2 stappen : de winkelwagen vullen met de gewenste producten en de bestelling bevestigen. Stap 1 winkelwagen vullen Als je de eerste keer in de Webwinkel komt is Inhoud winkelwagen leeg. Producten zoek je op in de categorieën in de linkerkolom. Als je op het + teken klikt verschijnen er subcategorieën. Klik je een subcategorie aan dan krijg je een bestellijst van die producten te zien.
Je vult de gewenste hoeveelheid in en je voegt het product toe aan je winkelwagen door op de winkelwagenknop te klikken. Elk product moet individueel in de winkelwagen geklikt worden. De op die manier gekozen producten worden aan de inhoud van het winkelwagentje, boven het bestelformulier, toegevoegd. Hierbij verschijnt ook de datum waarop het geselecteerde product geleverd zal worden; eventueel onder een datum verder dan volgende week voor niet-wekelijkse leveringen. (Opgelet : het verschijnen van de datum betekent niet dat je bestelling al geplaatst is! Zie verder) Voor producten met eenheid 1 kg, is het mogelijk een hoeveelheid kleiner dan 1 in te geven. Bv 0.2 voor 200 g. Bij je volgende bestelling, kun je ipv de producten één voor één in je winkelwagen te klikken, je vorige bestelling oproepen. Die kun je dan al of niet gewijzigd plaatsen voor de volgende levering.
Stap 2 Bestellen Let op! Als je winkelwagen gevuld is heb je nog niets besteld; je hebt enkel aangeduid welke producten je wilt bestellen. Om te bestellen druk je eerst op de knop BESTEL NU en bevestig je je bestelling in het daaropvolgende scherm. Klik dus op : Daarop krijg je volgend scherm : Bevestig je bestelling door op de Ja-knop te klikken.
!!!! JE HEBT NIET BESTELD ALS JE NIET OP DE JA KNOP GEKLIKT HEBT.!!!!! Je kan terug naar het bestelvenster om je bestelling nog te wijzigen door op de Neen knop te klikken. Na het eventueel wijzigen van je bestelling ga je op dezelfde manier te werk om je bestelling te bevestigen. Nadat je op de JA knop geklikt hebt krijgt je onderstaand scherm te zien. Je kan deze bestelling nu printen ter controle bij het afhalen van de producten. Elke vrijdag krijg je ook een mail met je bestelling voor de week erop. Leeggoed Afhankelijk van de producent kan de leeggoedprijs in de eenheidsprijs inbegrepen zijn of niet en kan er een eigen opvolgsysteem afgesproken worden. De Webwinkel voorziet in leeggoedformulieren waarop het teruggebrachte leeggoed genoteerd kan worden; de FV gebruikt dit lijstje om het leeggoed op de klantfacturen te verrekenen en om aan de producent te laten weten hoeveel leeggoed er teruggenomen is. Bestelling wijzigen Een handigheidje: je hebt al besteld, maar je bent nog iets vergeten? Je logt opnieuw in de webwinkel in. Automatisch verschijnt je huidige bestelling. Je kan deze nog wijzigen tot en met donderdag middernacht
voor de levering van de week erop. VERGEET ECHTER NIET DE WIJZIGING TE BEVESTIGEN door op de knop Bevestig wijzigingen te drukken en in het daaropvolgend scherm op de Ja knop te drukken. Handleiding Hier kun je de handleiding van de klant oproepen. Uitloggen Hiermee verlaat je de webwinkel.