Handleiding Output Online

Transcriptie

1 Bezorgers.nl Handleiding Output Online depothouders Vanaf 1 juli 2013 kunnen bezorgers en depothouders inloggen in de nieuwe Output Online. Deze nieuwe omgeving ziet er niet alleen anders uit dan de vorige, maar is ook inhoudelijk veranderd. Zo zal ook de vergoedingspecificatie in deze omgeving beschikbaar zijn. Dit document helpt je wegwijs worden in de nieuwe omgeving. De looplijsten en vergoedingspecificaties worden niet per beschikbaar gesteld. Wel heb je een adres nodig, om gebruik te kunnen maken van de nieuwe Output Online. De handleidingen voor bezorgers en depothouders zijn beschikbaar op Bezorgers.nl, op de pagina Downloads. Het adres van Output Online Output online is bereikbaar via Bezorgers.nl > Ik ben bezorger > Output online. Het inlogscherm ziet er zo uit: Het eerste gebruik De eerste keer dat je de nieuwe Output Online bezoekt, moet je een account activeren. Druk daarvoor op de link Ik ben nieuw en wil een account aanmaken. Er wordt nu gevraagd naar je relatienummer, postcode en huisnummer. Als je adres bij ons bekend is, wordt er een naar dat adres gestuurd, met een wachtwoord. Hiermee kun je eenmalig inloggen op Output Online. Als je adres nog niet bij ons bekend is, word je gevraagd dit hier op te geven. Als je de met het wachtwoord niet binnen een half uur ontvangt, neem dan contact met ons op via het contactformulier op Bezorgers.nl. In sommige gevallen komt de mail bij SPAM terecht. Controleer dit s.v.p. voordat je contact opneemt. pagina 1 van 5 oktober 2013

2 Log nu in met je relatienummer en het toegestuurde wachtwoord. Er wordt nu gevraagd een zelf te kiezen gebruikersnaam aan te maken; een zelf te kiezen wachtwoord in te stellen; een pincode te kiezen; deze pincode heb je nodig om je vergoedingspecificaties in te zien; en als je op enig moment je gegevens wilt wijzigen. Inloggen Voortaan log je in met je zelfgekozen gebruikersnaam en wachtwoord. Als je ingelogd bent, kom je in onderstaand scherm. Klik op Modules om het menu te zien, waar je kunt kiezen voor Accountbeheer, Logistieke output, Vergoedingspecificaties, Laatmeldingen of Loopvolgorde. Klik op een module om hem te openen. Accountbeheer Hier kun je je accountgegevens wijzigen, zoals je adres; je gegevens zijn beveiligd met je wachtwoord en je pincode. pagina 2 van 5 juni 2013

3 Logistieke output Hier vind je alle documenten voor jouw depot; klik op de wijk om hem te openen; klik vervolgens op de naam van het document om de PDF te openen. Vergoedingspecificaties Hier krijg je jouw vergoedingspecificaties te zien; deze documenten zijn beveiligd met je zelfgekozen pincode; klik vervolgens op de naam van het document om de PDF te openen. pagina 3 van 5 juni 2013

4 Laatmeldingen Hier kun de wijken in jouw depot laatmelden. Klik op de naam van het depot om hem te openen; geef achter de wijk die je wilt laatmelden de verwachte eindtijd op; geef ook voor elke late wijk de reden voor de laatmelding op. Loopvolgorde Hier kun je de loopvolgorde van een wijk aanpassen, door: 1. de huisnummers binnen een straat oplopend of aflopend te sorteren; 2. straten te verplaatsen; 3. straten te samenvoegen. Er gaat een dag overheen voordat de nieuwe volgorde ook echt in de looplijst is verwerkt. Dus: als je op maandag een aanpassing doet, is die zichtbaar op de looplijst van woensdag. Klik op Loopvolgorde. Je krijgt dan een overzicht van alle wijken in je depot. Klik daarna op een wijk om hem te openen. Je ziet nu een overzicht met alle straten in die wijk. Het blauwe bolletje achter een straat betekent, dat in die straat actieve abonnees of losse verkoop punten zijn. Deze straten zijn dus het meest van belang om op volgorde te zetten. pagina 4 van 5 juni 2013

5 1. Huisnummers sorteren Klik op de blauwe sorteerknop om de huisnummers van die straat andersom te sorteren. 2. Straten verplaatsen Klik op één of meerdere straten om die te selecteren. Een geselecteerde straat wordt geel. Achter de andere straten komen invoegknoppen te staan. Klik op een invoegknop achter een straat, om de geselecteerde straten in te voegen onder de invoegknop. De straten die je verplaatst hebt, worden lichtblauw, zodat je kunt zien of ze nu goed staan. 3. Straten samenvoegen Straten met dezelfde plaatsnaam en dezelfde straatnaam kun je samenvoegen tot 1 straat. Vaak hebben even en oneven huisnummers een verschillende postcode. In de output worden ze dan gezien als 2 straten. Een bezorger wil misschien de nummers gewoon opvolgend bezorgen: 1, 2, 3, 4, 5, enz. Daarvoor is deze functie. Selecteer de straten die je wilt samenvoegen. Als de straten dezelfde naam en plaatsnaam hebben, komt er een groepeerknop voor te staan. Klik op de groepeerknop om een nieuwe straat aan te maken, met daaronder de samengevoegde straatdelen. Om de nieuwe groep als straat te bewerken: klik op het witte pijltje voor de nieuwe groep om de groep in te klappen; en klik op de nieuwe groep (selecteren) om te bewerken als straat (verplaatsen of huisnummers andersom sorteren). Om een straatdeel uit een groep te verwijderen: klik nogmaals op het witte pijltje om de groep uit te klappen; en klik daarna op het blauwe min-teken voor een straatdeel. Foutje? Resetten! Heb je een vergissing gemaakt? Of is het onoverzichtelijk geworden? Kan gebeuren. Geen paniek: Boven de stratenlijst staat een rolmenu, waarmee je de wijk kunt sorteren op systeemvolgorde (fabrieksinstellingen), alfabetisch, of op postcode/huisnummer. Zo kun je dus altijd de hele wijk in 1 keer weer overzichtelijk maken. Klaar? Klik rechtsboven of rechtsonder op de lichtblauwe knop Opslaan. Je aanpassingen worden dan automatisch verstuurd. Op een later moment kun je eventueel nog meer aanpassingen doen. Als je niet tevreden bent over de aanpassingen, en je ze niet hebt opgeslagen, kun je het scherm gewoon verlaten. De wijzigingen worden dan ongedaan gemaakt. Als je de wijk dan opnieuw opent, staat alles weer in de oorspronkelijke loopvolgorde. Uitloggen Klik op uitloggen om Output Online te verlaten. Door uit te loggen doe je de deur achter je dicht ; voor de veiligheid van je gegevens is dat dus zeer verstandig om te doen! Als je na het doornemen van deze handleiding nog vragen hebt, neem dan contact met ons op via het contactformulier op Bezorgers.nl. pagina 5 van 5 juni 2013