4.1.1.5.10 planningsbeleid 7 handleiding integratie Raet/Pelosa 1 van 7 Handleiding integratie Raet/Pelosa Hallo allemaal, Ik heb alle zaken waarover we gebeld hebben met pelosa en raet ivm de integratie maar op papier gezet en is als handleiding te gebruiken. Helemaal onderaan vind je een document van Raet waarbij per mogelijke mutatie wordt aangegeven welk formulier je moet gebruiken. Altijd handig! Nieuwe medewerker Je start planrad op en gaat naar personeel. Net als voorheen druk je op de + om nieuwe medewerker aan te maken en je kiest voor vaste medewerker. Je wordt direct doorgeschakeld naar de Raet omgeving. Je vult alle gevraagde gegevens in. Onderdelen met een * zijn verplicht, anderen zijn een keuze. Je vult de ingangsdatum van het contract in en bij laatste betaaldag de einddatum van het contract. Bij schaal selecteer je de schaal waar diegene in moet komen bijv 6 en bij trede neem je als iemand in 9 moet komen 9909. Komt iemand in 12 dan neem je 9912. Bij kostenplaats vul je de kostenplaats in behorende bij je vestiging. Oosterheem: 300 Buytenwegh: 100 Leyens: 200 Bij kostendragers vul je nummer in behorende bij de locatie waar diegene gaat werken: Kostendragers Code Omschrijving BSOBBUS 001 BSOBCLAU 002 BSOBNES 003 BSOBPP 004 BSOBTOV 005 BSOBWEST 006 BSOLEYKA 007 BSONFLO 008 BSONGRH 009 BSOOZUID/noorderlicht 010 BSOOZUID/davinci 025 KDVBUY 011 KDVLEYHO 012 KDVLEYKA 013 KDVOLAN 014 KDVOOST 015 ADMIN 016 DIR 017 ST 018 LEYHUISH 019 BUYHUISH 020 OOSTHUISH 021 LEYMT 022
4.1.1.5.10 planningsbeleid 7 handleiding integratie Raet/Pelosa 2 van 7 OOSTMT 023 BUYMT 024 BSODAV 025 RokMT 026 KDVROKVEUR 027 Bsomtbuy 030 BSOmtley 031 Invalbuy 032 Invalley 033 Piëzoley 034 KDVCLAUS 035 Piezobuy 036 kdvmeerzicht 037 Bso Margriet 038 Kdv Speelboerderij 039 Bso Speelboerderij 040 Bso Noordeinde 041 Pleinwacht Noord 042 Pleinwacht Zuid 043 Bso Vuurtoren 044 In planrad is het veld om de kostendrager ook te vermelden open gezet, dus als het vanuit raet niet wordt teruggekoppeld, graag daar in vullen. Daarnaast is nieuw dat je de term wg bijdrage aanvullende ziektekosten. Dit is een verlicht scherm en staat voor werkgeversbijdrage aanvullende ziektekosten. Je kunt hierachter 8 invullen, want medewerkers krijgen 8 euro per maand bijdrage hiervoor. Het laatste scherm is diegene waar je op berekenen kunt drukken. Als je onderaan op verder drukt, dan wordt de mutatie verwerkt. Dit duurt even en dan krijg je een schermpje mutatie is verwerkt. Zolang je op de laatste bladzijde niet op verder hebt gedrukt, kun je de mutatie ongedaan maken door op x in rechter bovenhoek te drukken. Je krijgt dan een melding dat de mutatie niet is verwerkt en of je door wil gaan. Je drukt dan op ja en komt weer terug in planrad. Als de mutatie is verwerkt, dan keer je terug naar planrad door op x in rechter bovenhoek te drukken. De medewerker is dan in planrad te zien en je kunt arbeidsovereenkomst maken. Een aantal velden in het personeelsscherm in planrad zelf zijn grijs. Hierin kun je zelf niets veranderen. De witte velden kun je aanpassen. Denk hierbij aan voornaam, telefoonnummers, e-mailadressen. Dit zijn mutaties die niet via de raet schermen hoeven, omdat zij er niets meedoen. Daarnaast in contractgeschiedenis vul je de witte schermen nog in, dus einde proeftijd, locatie etc. Daarnaast is ook het rekeningnummer opengezet voor jullie signaleringen. Dit is er eentje die niet wordt teruggekoppeld als je dit via de raet schermen hebt aangepast. Bedenk echter wel dat je bankrekeningnummers ook via de raet schermen aanpast,
4.1.1.5.10 planningsbeleid 7 handleiding integratie Raet/Pelosa 3 van 7 want anders krijgt de medewerker op oude bankrekeningnummer salaris gestort. Je doet dit via het formulier vaste gegevens en dan bankgirogegevens. Mutaties doorvoeren medewerkers die al in dienst zijn. Contractverlenging: Je selecteert de medewerker in planrad en drukt bovenin de balk op Raet Mutaties. Je wordt doorgeleid naar de raet schermen. Je kiest het formulier Verlenging dienstverband bepaalde tijd. Je vult de nieuwe einddatum in Betreft het een contract voor onbepaalde tijd dan kies je formulier DV van bepaalde naar onbepaalde tijd. Einde contract: Een medewerker gaat eerder uit dienst dan dat het contract afloopt: Je selecteert de medewerker in planrad en drukt bovenin de balk op Raet Mutaties. Je wordt doorgeleid naar de raet schermen. Je kiest het formulier dienstverband maandloner als het een medewerker betreft die op basis van contracturen werkt. Je kiest voor dienstverband uurloner als het een medewerker betreft die op basis van 0- uren contract werkt. Je vult bij laatste betaaldag de datum in waarop het contract moet eindigen. Je drukt onderaan op verder, volgende pagina ook op verder en je mutatie wordt verwerkt. De laatste pagina is weer degene waar onderaan een berekening kan worden gemaakt. Reiskostenvergoeding: Je zoekt via de routeplanner op hoeveel kilometer woonafstand de medewerker woont. Een medewerker krijgt maximaal 20 kilometer vergoed en moet buiten Zoetermeer wonen. Dan zoek je op hoeveel dienst volgens de belastingdienst opgegeven mogen worden volgens onderstaand overzicht: - 1 dag in de week is 3,57 dienst - 2 dagen in de week is 7,14 dienst - 3 dagen in de week is 10,70 dienst - 4 dagen in de week is 14,28 dienst - 5 dagen in de week is 17,83 dienst Dan selecteer je de medewerker in planrad en drukt op Raet Mutaties. Je selecteert het formulier vaste gegevens en dan reiskosten aanvinken. Bij vergoeding woon werkverkeer vul je in : enkele reisafstand x 2 x 0,09 cent x aantal reisbewegingen en de uitkomst vul je hier in. Dan bij enkele reisafstand vul je het aantal kilometers in. Bij aantal reisbewegingen vul je de dienst in volgens bovenstaande tabel. Dan onderaan op verder en de mutaties zijn verwerkt. Dit zijn de zaken die we tot nu toe zijn tegengekomen. Mochten we weer ergens over bellen dan maak ik de handleiding weer up-to-date.
4.1.1.5.10 planningsbeleid 7 handleiding integratie Raet/Pelosa 4 van 7 Andere kostendrager Hiervoor gebruik je formulier loonverdeling 1 e maand. Hier vul je het nummer in behorende bij de andere locatie waarop de medewerker gaat werken. Let op, dit geldt alleen als de medewerker binnen de huidige BV van locatie veranderd. Bijv binnen Leyens bv van Hoffplein naar Kadelaan of van BSO Zuid naar BSO Noord. Gaat een medewerker over van Leyens BV naar Buytenwegh BV of andersom dan moet het contract binnen de oude BV beëindigd worden en moet de medewerker in de nieuwe bv opnieuw worden ingevoerd. Medewerker van uren naar 0-uren contract Je selecteert de medewerker in planrad en drukt op raet mutaties. Dan selecteer je nieuw dienstverband. Let goed op: er staat automatisch maandloner ingevuld, maar daar maak je uurloner van en vervolgens vul je alle gevraagde velden in. Dienstverband Stagiaires Maandloner Dit scherm is geschikt voor het doorgeven van dienstverbanden speciaal voor stagiaires, waarbij tevens de mogelijkheid wordt geboden het aantal werkuren in te voeren
4.1.1.5.10 planningsbeleid 7 handleiding integratie Raet/Pelosa 5 van 7 Adres Adreswijziging Vaste gegevens Auto van de zaak Reiskosten woonwerk - auto van de zaak Vaste gegevens Afdrachtvermindering Invoeren van diverse afdrachtsverminderingen zoals onderwijs Opmerkingen Bankrekening Bankrekening Vaste gegevens Bankrekening Vaste bankrekening Vaste gegevens Bank of Girogegevens Bankrekening Deeloverboeking van salaris Vaste gegevens Bank of Girogegevens Beschikbaarheidstoeslag Maandelijkse inhoudingen Vaste gegevens Beschikbaarheidstoeslag Uitbetalen eenmalige bruto beschikbaarheidstoeslag Bulk belaste vergoeding eenmalig Bijzondere uitkering Uitbetalen eenmalige bruto bijzondere uitkering Bulk belaste vergoeding eenmalig Burgerlijke staat Burgerlijke staat Vaste gegevens Consumpties Maandelijkse vergoedingen Vaste gegevens Consumpties Uitbetalen onbelaste consumptievergoeding Bulk onbelaste vergoeding eenmalig Contracturen Wijzigen aantal uren per week Dienstverband Maandloner Contractverlenging Contractverlenging Dienstverband Maand of uurloner; datum in dienst neem je de ingangsdatum van nieuwe contract en laatste betaaldatum de datum waarop contract moet aflopen. Contractvorm Wijziging contract onbepaald/bepaald Vaste gegevens sociaal/fiscaal/loonaangifte Dienst Eenmalige vergoeding zakelijke Bulk eenmalige vergoeding zakelijke Fietsplan Fietsplan Opmerkingen Fietsvergoeding Uitbetalen eenmalige onbelaste fietsvergoeding Bulk eenmalige reiskosten woon/werk Geschenken Uitkering bruto in geld Bulk geschenkenregeling Geschenken Uitkering netto in geld Bulk geschenkenregeling Gratificatie Uitbetalen eenmalige bruto gratificatie Bulk belaste vergoeding eenmalig Inhoudingen Maandelijkse inhoudingen Vaste gegevens Inhoudingen Inhouding overige netto bedragen Bulk onbelaste inhouding eenmalig Jubileumuitkering Jubileumuitkering bruto uitbetalen Opmerkingen Jubileumuitkering Jubileumuitkering netto uitbetalen Opmerkingen Kadofonds (vast) Maandelijkse inhoudingen Vaste gegevens Kadofonds Inhouding eenmalige netto kadofonds Bulk onbelaste inhouding eenmalig Kerstpakketten Kerstpakket met waarde maximaal 70 Bulk geschenkenregeling Kerstpakketten Kerstpakket met waarde maximaal 136 Bulk geschenkenregeling Kortdurend zorgverlof Verlaging salaris in verband met kortdurend zorgverlof Diverse verlofsoorten Kostenplaats Kostenplaats/loonverdeling wijzigen Loonverdeling per de 1e of in de loop van de maand Langdurend Zorgverlof Verlaging salaris in verband met langdurig zorgverlof Diverse verlofsoorten
4.1.1.5.10 planningsbeleid 7 handleiding integratie Raet/Pelosa 6 van 7 Levensloop Maandelijkse inhouding Vaste gegevens Bank of Girogegevens Levensloop Uitbetaling wegens vrijval Opmerkingen Loon in natura Maandelijkse vergoedingen Vaste gegevens Netto/bruto uitkering Maandelijkse vergoedingen Vaste gegevens Netto/bruto uitkering Uitbetalen netto bedrag Bulk belaste vergoeding eenmalig Onbetaald verlof Verlaging salaris in verband met onbetaald verlof Diverse verlofsoorten Onkosten Maandelijkse vergoedingen Vaste gegevens Onkosten Uitbetalen onbelaste onkosten Bulk onbelaste vergoeding eenmalig Onregelmatigheidstoeslag Maandelijkse vergoedingen Vaste gegevens Ontslag Uitbetalen ontslaguitkering Opmerkingen Openbaar vervoer Reiskosten woonwerk - auto van de zaak Vaste gegevens Openbaar vervoer Uitbetalen eenmalige vergoeding reiskosten openbaar vervoer Bulk eenmalige vergoeding zakelijke Ouderschapsverlof Verlaging salaris in verband met ouderschapsverlof Diverse verlofsoorten Overlijden Uitbetalen overlijdensuitkering Opmerkingen Parkeer en tolgelden Uitbetalen eenmalige vergoeding parkeer en tolgelden Bulk eenmalige vergoeding zakelijke Partner Partnergegevens Vaste gegevens Pensioenpremie Maandelijkse inhoudingen Vaste gegevens Pensioenpremie Inhouding belaste inhouding pensioenpremie Bulk belaste inhouding eenmalig Personalia Persoonsgegevens Vaste gegevens Personeelsvereniging Maandelijkse inhoudingen Vaste gegevens Personeelsvereniging Inhouding eenmalige netto personeelsvereniging Bulk onbelaste inhouding eenmalig Reiskosten Maandelijkse reiskosten Vaste gegevens Reiskosten woon-werk Eenmalige vergoeding reiskosten Bulk eenmalige reiskosten woon/werk Reiskosten Uitbetalen eenmalige onbelaste reiskosten Bulk eenmalige reiskosten woon/werk Reiskosten Uitbetalen eenmalige bruto reiskosten Bulk eenmalige reiskosten woon/werk Slaapdiensten Uitbetalen eenmalige bruto slaapdienstvergoeding Bulk belaste vergoeding eenmalig Spaarloon Maandelijkse inhouding/storting Vaste gegevens Bank of Girogegevens Spaarloon Uitbetaling wegens vrijval Opmerkingen Stagiaire Netto salaris (CAO welzijn) Opmerkingen Studiekosten Uitbetalen onbelaste vergoeding studie Bulk onbelaste vergoeding eenmalig Telefoonvergoeding/inh. Maandelijkse vergoedingen Vaste gegevens Telefoonvergoeding Uitbetalen onbelaste vergoeding telefoon Bulk onbelaste vergoeding eenmalig Toeslag feest/vak uren Maandelijkse vergoedingen Vaste gegevens Uit dienst Uitdienst melding Dienstverband Maand of uurloner Vakantieuren Vakantie/verlof uren/dagen uitbetalen CAO a la Carte Vakbondscontributie Maandelijkse inhoudingen Vaste gegevens
4.1.1.5.10 planningsbeleid 7 handleiding integratie Raet/Pelosa 7 van 7 Vakbondscontributie Verrekenen vakbondscontributie bruto/netto Bulk CAO a la carte eenmalig Verblijfkosten Uitbetalen onbelaste verblijfkosten Bulk onbelaste vergoeding eenmalig Vergoeding Uitbetalen onbelaste vergoeding Bulk onbelaste vergoeding eenmalig Vergoedingen Maandelijkse vergoedingen Vaste gegevens Vergoedingen Uitbetalen eenmalige vergoedingen/inhoudingen Vervangingstoelage Maandelijkse vergoedingen Vaste gegevens Vervangingstoelage Uitbetalen eenmalige bruto vervangingstoelage Bulk belaste vergoeding eenmalig Voorschot Voorschot uitbetalen (positief invullen) Bulk onbelaste inhouding eenmalig Voorschot Voorschot inhouden (negatief invullen) Bulk onbelaste inhouding eenmalig WAO, WIA, Wajong Uitbetalen uitkeringen Opmerkingen WAO-hiaat premie (vast) Maandelijkse inhoudingen Vaste gegevens WAO-hiaat premie Inhouding belaste inhouding WAO-hiaat premie Bulk belaste inhouding eenmalig Wasvergoeding (vast) Maandelijkse vergoedingen Vaste gegevens Wasvergoeding Uitbetalen onbelaste wasvergoeding Bulk onbelaste vergoeding eenmalig Werkdagen Wijzigen werkdagen Dienstverband Maandloner Werkgeversbijdrage ZVW Maandelijkse vergoedingen Vaste gegevens Woon/werk Eenmalige vergoeding woon/werk verkeer Bulk eenmalige reiskosten woon/werk Woon/werk Eenmalige vergoeding woon/werk verkeer met afw. KPL Bulk kostenpl eenmalige reiskosten woon/werk Zakelijke Eenmalige vergoeding zakelijke Bulk eenmalige vergoeding zakelijke Zakelijke Eenmalige vergoeding zakelijke met afw. KPL Bulk kostenpl. Eenmalige vergoeding zakelijke Ziekte Verlaging salaris in verband met ziekte Doorbetaling tijdens ziekte ZVW premie nominaal Maandelijkse inhoudingen Vaste gegevens ZVW premie Inhouding eenmalige netto nominale premie ZVW Bulk onbelaste inhouding eenmalig ZVW premie aanv verz Maandelijkse inhoudingen Vaste gegevens ZVW premie Inhouding eenmalige netto aanvullende premie ZVW Bulk onbelaste inhouding eenmalig