JAARVERSLAG 2014-2015 MEDEZEGGENSCHAPSRAAD CS VINCENT VAN GOGH
Jaarverslag MR 2014-2015 Inleiding Hierbij presenteren wij het jaarverslag van de medezeggenschapsraad (MR) van de Christelijke Scholengemeenschap Vincent van Gogh. In dit verslag vindt u de activiteiten waarmee de MR zich in het schooljaar 2014-2015 heeft bezig gehouden. Het afgelopen schooljaar hebben de punten Gezamenlijke nieuwbouw in Beilen, Stand van zaken opbrengsten Salland, Stand van zaken verbeterplan Lariks en Passend Onderwijs prominent op de agenda van de MR gestaan. De MR is naast voornoemde en lopende zaken bij vele andere projecten nauw betrokken geweest zoals o.a. financiën, statuten en reglementen, veiligheidsplan, formatiebeleid en de nieuwe cao VO. Interne MR-zaken De MR voert overleg met de voorzitter van het College van Bestuur CS Vincent van Gogh (voorzitter CvB) over onderwerpen van de locaties Lariks, Salland en CSG Beilen. Zaken die binnen de locaties worden besloten, volgen in de afzonderlijke deelraden. Verderop vindt u een aantal interne MRaangelegenheden in schooljaar 2014-2015 op een rij, zoals de samenstelling van de MR, de vergaderdata en de informatievoorziening door de MR. Bezetting In schooljaar 2014-2015 heeft de MR gefunctioneerd met een vast aantal leden, met ondersteuning van een ambtelijk secretaris (AS). De MR wordt met een vaste verdeling vanuit elke locatie vertegenwoordigd door de oudergeleding (3), de leerlingengeleding (3) en de personeelsgeleding (6). DR en PDR Iedere locatie heeft een DR van waaruit de MR wordt gestuurd. De deelraden van de locaties vergaderen met de sector-/locatiedirecteur over locatie gebonden onderwerpen. Voorafgaand komen de personele geledingen (PDR) van de respectievelijke locaties in vergadering bijeen. De locatie Beilen beschikt niet over een PDR. Voorzitter Lariks: Marcel Mráz Petrics. Voorzitter Salland: Marietje Stiekema. Voorzitter locatie CSG Beilen: Paulien Mellema. MR en PMR De 12 leden van de MR komen viermaal per jaar bijeen. In deze brede MR-vergaderingen wordt overlegd met de voorzitter CvB. Voorafgaand komen de 6 afgevaardigde personeelsleden van de drie locaties samen voor de PMR-vergadering om locatie overstijgende personele thema s met de voorzitter CvB te bespreken. In 2014-2015 werden de PMR-vergaderingen voorgezeten door Marietje Stiekema (onderwijzend personeel locatie Salland) en de MR-vergaderingen tot 1 januari 2015 door Marjon Kroeze (oudergeleding Salland). Wegens ziekte van Marjon heeft Wia Muusers (onderwijzend personeel locatie Lariks) de rol van voorzitter op zich genomen tijdens de laatste twee vergaderingen van dit schooljaar. Leerlingenraden Onder leiding van de DR-leerlingen vergaderen klassenvertegenwoordigers drie- tot viermaal per jaar in de leerlingenraden. Deze raden zijn onderverdeeld in de eerste fase (onderbouw ) en de tweede fase (bovenbouw). Bij deze vergaderingen is een leerlingencoördinator of een sectorleider aanwezig. De besproken thema s worden door de klassenvertegenwoordigers teruggekoppeld naar hun klasgenoten. De besluiten en acties worden afgewikkeld door de leerlingen. 150824 - mrjaarverslag 2014-2015 MR.doc 1
Ouderraden/ouderpanel Op alle locaties zijn er ouders actief. Op Salland en Lariks in de ouderraad en in Beilen in het ouderpanel. Bij de vergaderingen van de ouderraden/het ouderpanel is een sectorleider en/of sector-/locatiedirecteur aanwezig voor het beantwoorden van vragen en het geven van een toelichting. Het voorzitterschap van de ouderraden is in handen van de DR-ouders. Jaarlijks vinden per ouderraad/ouderpanel drie vergaderingen plaats en aan het einde van het jaar vindt er een gezamenlijke vergadering plaats waarbij alle ouders van de drie locaties het schooljaar evalueren. Dit gebeurt onder leiding van de voorzitter CvB samen met de sectordirecteuren van Salland en Lariks, de locatiedirecteur van Beilen en de sectorleiders. MR en Raad van Toezicht (RvT) Jaarlijks vergadert een delegatie van de MR met een delegatie van de Raad van Toezicht. Dit jaar was dat op 23 maart 2015.Tijdens deze bijeenkomst is met name gesproken over de gezamenlijke nieuwbouw in Beilen en over onderwijs en onderwijskwaliteit. Samenstelling MR in schooljaar 2014-2015 De MR bestaat uit 12 leden, waarvan 6 personeelsleden, 3 leerlingen en 3 ouders. Personeel in MR Marcel Mráz Petrics (Lariks, OP) Wia Muusers (Lariks, OP) Marietje Stiekema (Salland, OP) Joop ten Cate (Salland, OOP) Paulien Mellema (CSG Beilen, OP) Annemieke Kerssies-de Roo (CSG Beilen, OP) Leerlingen in MR Kevin Robbemont (Lariks) Mitchell Kok (Salland) Mark Hessels (CSG Beilen) Ouders in MR Anneke Lalkens (Lariks) Marjon Kroeze (Salland), vanwege ziekte tot 1 januari 2015; daarna is zij vervangen door Jolanda Kool Mirjam van den Boomen (CSG Beilen) Vergaderdata schooljaar 2014-2015 MR PMR 29 september 2014 15 september 2014 15 december 2014 02 december 2014 23 maart 2015 (met RvT) 17 februari 2015 (extra) 08 juni 2015 10 maart 2015 26 mei 2015 DR Lariks PDR Lariks 07 oktober 2014 23 september 2014 01 december 2014 18 november 2014 16 maart 2015 03 maart 2015 15 juni 2015 02 juni 2015 150824 - mrjaarverslag 2014-2015 MR.doc 2
DR Salland PDR Salland 06 oktober 2014 22 september 2014 26 januari 2015 25 november 2014 (extra) 20 april 2015 20 januari 2015 22 juni 2015 14 april 2015 09 juni 2015 DR Beilen 4 november 2014 28 januari 2015 22 april 2015 19 februari 2015 (met nieuwbouwcommissie en voorzitter CvB) 24 juni 2015 Leerlingenraden Lariks Leerlingenraden Salland 03 november 2014 06 oktober 2014 (onderbouw vervallen) 27 januari 2015 08 december 2014 28 april 2015 26 januari 2015 02 juni 2015 (extra) 23 maart 2015 (extra) 01 juni 2015 (extra) Leerlingenraad Beilen 17 november 2014 16 december 2014 04 februari 2015 17 maart 2015 06 mei 2015 Ouderraad eerste fase Lariks Ouderraad tweede fase Lariks 20 oktober 2014 27 oktober 2014 20 januari 2015 02 februari 2015 30 maart 2015 11 mei 2015 Ouderraad Salland 05 november 2014 05 januari 2015 09 maart 2015 (extra) 13 april 2015 (workshop Kuilmethode) Ouderpanel Beilen 6 oktober 2014 20 april 2015 Gezamenlijke vergadering ouderraad/ouderpanel 16 juni 2015 Op de bijeenkomsten van de ouderraden en het ouderpanel komen de ideaalbeeldregels van de school regelmatig voorbij. Deze ideaalbeeldregels zeggen iets over de identiteit van onze scholengemeenschap. Maar wat merk je er nu in de praktijk van? Tijdens de gezamenlijke vergadering van de ouderraad/het ouderpanel heeft ds. Helene van Noord, werkzaam in de Protestantse Gemeente Assen en tevens voorzitter van de Raad van Toezicht, aan de hand van een bijbelverhaal, dat raakt aan het motto van de school Leren leren, leren Leven het gesprek geleid. 150824 - mrjaarverslag 2014-2015 MR.doc 3
Hierin bracht zij aan de orde in hoeverre we willen (blijven) leren van wat we meemaken, van anderen en van elkaar. Weten we het allemaal al wel, of staan we open voor nieuwe inzichten? Een en ander met als doel om de kwaliteit van de praktische uitvoering van de ideaalbeeldregels te kunnen verbeteren. Scholingsdata In het schooljaar 2014-2015 stond een training/cursus inzake de cao VO (transitieplan) gepland. Echter door steeds nieuwe gesprekken tussen de VO-raad en onderhandelaars om tot een nieuwe cao te komen heeft deze training nog steeds niet plaatsgevonden en wordt doorgeschoven naar het schooljaar 2015-2016. Inhoud medezeggenschap Algemeen Op de agenda komen onder andere beleidsnotities van de voorzitter CvB, waarvoor instemming of advies van de MR wordt gevraagd. De MR denkt ook mee over de te volgen koers met betrekking tot het Strategisch Beleid. Daarnaast heeft de MR een controlerende taak om te toetsten of beleid op de juiste wijze wordt uitgevoerd. Informatie achterban De MR-agenda en -vergaderdocumenten staan via het interne netwerk Insite ter inzage voor het personeel. Sinds begin mei 2015 zijn ook de agenda en vergaderdocumenten van de DRvergaderingen inzichtelijk op Insite. Voor de locatie Beilen was dit in schooljaar 2014-2015 helaas nog niet mogelijk. Een enkele keer wordt (een deel van) de achterban rechtstreeks aangeschreven, zoals bij het uitzetten van een inventarisatieronde of bij het organiseren van verkiezingen. De brede achterban van de MR wordt tevens via de nieuwe website geïnformeerd. Eind juni 2014 werd de website operationeel. Ook de medezeggenschap heeft hier een prominente plek. Het is een overzichtelijke informatiebron en te raadplegen voor zowel intern als extern gebruik. Overige zaken Over het verlenen van advies- of instemmings onderwerpen liggen bepaalde afspraken vast in het medezeggenschapsreglement. Niet in alle gevallen hoeft de raad te adviseren of in te stemmen. In die gevallen kan de voorzitter CvB volstaan met het verstrekken van informatiestukken, of tijdens het overleg rapporteren over de stand van zaken. Mogelijk komt een thema terug als substantieel onderdeel van een beleidsstuk. Enkele in stemming gebrachte MR-onderwerpen Regeling kerstpakketten Schoolgids 2014-2015 Vrijwillige schoolkostenbijdrage Voor: 4 150824 - mrjaarverslag 2014-2015 MR.doc 4
Centraal kantoor Onthouding: 2 Transitieplan Levensfasebewust personeelsbeleid Inzet persoonlijk budget Weving en selectie Koffiegeld / lief en leed Verzuimbeleid Voor: 4 Verzuimprotocol Voor: 4 Richtlijnen rouwadvertenties/rouwboeketten Voor: 4 Formatiebeleid 2015-2016 150824 - mrjaarverslag 2014-2015 MR.doc 5
Vakantierooster 2015-2016 Voor: 8 Tegen: 1 Leerlingenstatuut Voor: 3 Informatie gescheiden ouders Voor: 8 Vooruitblik Voor schooljaar 2015-2016 staan de volgende onderwerpen geagendeerd. Data Onderwerpen 28 september 2015 Schoolplan + schoolgids 2015-2016 Beleidsagenda + activiteitenplannen Financiën - marap t/m juli 2015 Evaluatie start schooljaar 2015-2016 Definitieve leerlingaantallen 2015-2016 Definitief Formatieplan 2015-2016 Herziening statuten en reglementen (1x) Stand van zaken opbrengsten Salland Stand van zaken verbeterplan Lariks Passend Onderwijs Gezamenlijke nieuwbouw in Beilen 14 december 2015 Jaarverslag school Stand van zaken opbrengsten Salland Stand van zaken verbeterplan Lariks Keuzen in verband met risicomanagement Meerjarenbegroting 2016 2020 Financiële marap t/m oktober 2015 Kwaliteitszorg 1 e helft 2015-2016 Stand van zaken transitieplan Strategisch beleidsplan 2016-2019 Evaluatie MR Inventarisatie aftredende en herkiesbare leden Herziening statuten en reglementen (1x) Gezamenlijke nieuwbouw in Beilen 21 maart 2016 Sociaal jaarverslag 2015 Algemeen personeelsbeleid Stand van zaken opbrengsten Salland Stand van zaken verbeterplan Lariks Stand van zaken transitieplan Vaststelling uitgangspunten Formatiebeleid Werving nieuwe leden/verkiezingen Overleg met RvT Passend Onderwijs 150824 - mrjaarverslag 2014-2015 MR.doc 6
13 juni 2016 Kwaliteitszorg 2 e helft 2015-2016 Jaarrekening 2015 met accountantsrapport Financiële marap tot en met maart 2016 Datalijst volgende cursus en jaarkalender Verantwoording schoolkosten Overige statuten en reglementen herzien Speerpunten MR schooljaar 2015-2016 Voor het schooljaar 2015-2016 gelden door de MR geformuleerde speerpunten: Versterken/intensiveren samenwerking PDR en. Kwaliteitsverbetering MR door gezamenlijke scholing. Good Governance: versterken en kennis- en informatieoverdracht tussen MR en RvT. Vastgesteld in de MR-vergadering van 28 september 2015. 150824 - mrjaarverslag 2014-2015 MR.doc 7