Onderwerp Notulen vergadering 6 maart 2015 Aan Leden MR, secretariaat ouderraad en directeur Aanwezig Leon Boom, Ingrid Housmans, Josine Neuhof, Ankie Opbroek, Jolanda Colnot, Marieke Le Large Afwezig mk. Veronique Schreurs, André Huxkens Voorzitter Ingrid Housmans Notulist Josine Neuhof Onderwerpen 1. Opening vergadering; 2. Directie actualiteiten; RIE Vakantierooster Informatie CAO Primair Onderwijs Formatie Strategisch beleid/ schoolplan Overblijven: protocol & prijsstelling svz Bindend advies schoolkeuze 3. Ingekomen post; Agenda en notulen van de GMR Agenda oudervereniging en notulen oudervereniging 4. Nieuws vanuit de GMR; 5. Stand van zaken werkgroep continurooster; 6. Bespreken gezamenlijke MR vergaderingen; 7. Rondvraag en sluiting. Notulen 1.Opening vergadering; Mededelingen: Tijdens deze vergadering zou Catherine aanwezig zijn om uitleg te geven over het beleid m.b.t. stagiaires en informatie te verstrekken over de COP. Catherine heeft aangegeven verhinderd te zijn en zal tijdens de volgende vergadering op 10 april aanwezig zijn.
Huiswerk beleid komen we volgende vergadering op terug. Er zal een herhaalde oproep in de info intern gezet worden i.v.m. vacature MR. 2. Directie actualiteiten - RIE; De quickscan van de Rie gaat maandag naar de leerkrachten. In specifieke groepjes wordt de Rie doorgenomen waarna deze in de MR besproken zal worden. Doelstelling is dat eind maart de inventarisatie en de benoemde acties gereed zijn. -Vakantierooster; Het rooster heeft bij de GMR ter goedkeuring gelegen en is besproken in het directie overleg. Er is gelet op een spreiding van de studiedagen in de week. -Informatie CAO Primair Onderwijs; Er moet een keuze gemaakt worden tussen het overlegmodel en het basismodel volgens de nieuwe Cao. Buro Vizyr wordt ingehuurd om alles zo goed mogelijk vorm te geven. Het overlegmodel moet ingericht worden. De essentie van het overlegmodel is dat je als school zijnde flexibelere keuzes kunt maken in overleg met leerkrachten. Bijvoorbeeld leerkrachten meer uren voor de groep geven en andere de kans geven om hun expertise meer uit te oefenen. Dus je bent flexibeler als organisatie om hierin keuzes te maken. Wanneer er geen meerderheid is voor het overlegmodel zal het basismodel gevolgd moeten worden. De keuze wordt voor 3 jaar gemaakt. -Formatie; Het aantal leerlingen op de Leerlingst wordt de komende vier jaar minder. Leon zal de prognose voor de aankomende jaren nog eens rondsturen binnen de MR. We gaan volgend jaar van 14 naar 13 groepen. Desondanks hebben we een vacatureruimte van 1 fte. Op SPOLT niveau is er ruimte voor 9 fte.echter Spolt breed wordt het aantal leerlingen op termijn fors minder. Er is een vacature uitgezet voor iemand die breed inzetbaar is en met affiniteit voor IB (interne begeleider). Er komt nu een eerste mobiliteitsronde. -Strategisch beleid/ schoolplan; Leon deel de strategische koers 2015-2019 uit. Deze strategie is vorm gegeven door de directeuren onder begeleiding van een extern bureau. Iedereen wordt verzocht dit goed door te nemen. Volgende vergadering zullen we hierop terugkomen. De strategie is besproken in het team. Eerste reacties zijn gegeven. Het team gaf aan dat deze past in deze tijdsgeest. De strategie moet verder uitgediept worden per school. (op schoolniveau). Leon geeft aan dat Nederland kantelt interessante literatuur is. Ook de you tube film Day made of glas 2 (unpact versie) interessant is.
-Gezamenlijke MR vergaderingen met Horn; Leon stelt voor om volgend jaar de MR vergadering van Horn en Haelen tegelijkertijd te laten plaatsvinden. De MRleden zullen hierover nadenken en komen hier volgende vergadering op terug. -Overblijven: protocol & prijsstelling svz; Leon heeft volgende week een afspraak met de overblijf coordinatoren om een pedagogisch beleidsplan te maken. Leon heeft een voorstel gemaakt wat met hen besproken wordt en daarna verder uitgewerkt. Daarna zal dit teruggekoppeld worden naar MR. De prijs voor het overblijven wordt 1,75 per keer. De MR geeft aan dat het wel belangrijk is om met een duidelijke begroting te werken. -Bindend advies schoolkeuze; Het is niet gelukt om voor 1 maart schriftelijk het advies voor de middelbare schoolkeuze bij ouders te hebben neergelegd. Er is nu een stappenplan opgemaakt (vanaf groep 6) betreffende het advies voor het voortgezet onderwijs. Dit stappenplan wordt eerst met leerkrachten besproken daarna in de MR. Vanaf volgend jaar zal het stappenplan ingaan en zullen de ouders vanaf groep 6 veel meer en eerder meegenomen worden in de schoolkeuze. 3. Ingekomen post; Geen bijzonderheden. 4. Nieuws vanuit GMR Iedereen heeft de stukken van de GMR kunnen lezen. 5.Continuerooster; Er heeft een goed overleg plaatsgevonden. Met name Leon heeft e.a. toegelicht betreffende het continuerooster. De werkgroep buigt zich nu over de onderzoeksvraag en hoe het onderzoek uit te voeren. Josine zal volgende keer meer informatie geven. 6. Reeds bij agendapunt besproken 7.Afsluiting vergadering. Actiepunten - Ankie; Catherine uitnodigen voor de volgende vergadering; - Ankie; update vragen van pestprotocol bij Catherine; - Ankie; Leon vragen naar huiswerkbeleid;
- Leon; prognose leerlingaantallen rondsturen. Besluitenlijst - D.d. 19-1-2015; Postief advies betreffende begroting 2015 Vergaderdata Vrijdag 10 april Maandag 18 mei Vrijdag 19 juni BIJLAGE Jaarplanning: Maand Agendapunten Sept - Openingsvergadering tijdens een etentje - Vergaderdata vaststellen - Afscheid en welkom voor aftredende en nieuwe MR-leden Okt - Jaarverslag MR - Jaarverslag en finaciele controle overblijfcommissie - Vaststellen scholingsbehoefte MR-leden - Vaststellen activiteitenplan MR - update huishoudelijk reglement - monitoren overblijven Nov - Vaststellen begroting MR - Verkeersveiligheid - Communie en vieringen - KMPO enquête Dec - Advisering schoolbegroting - RIE voortgang, plan van aanpak. - Passend onderwijs. In december wordt ondersteuningsprofiel aangeboden aan MR. (ambities per school/grenzen aangeven). - Begroting december
Jan Feb Maart April Mei Juni Juli - Verwachte bijstellingen in schoolplan - Financieel jaarverslag de Leerlingst - Inzet formatie en samenstelling van de groepen - Vakantieregeling - Evaluatie personeelsbeleid, scholing en BIO - Verkiezing nieuwe geledingen voorbereiden - RK - Doornemen concept schoolgids en opstellen/ aanpassen MR-deel. - Formatieoverzicht - Bespreken zorgplan - Werving / verkiezing nieuwe MR-leden - Vaststellen schoolplanontwikkeling en schooljaarplan komend jaar - Mobiliteit en gevolgen - Met welke onderwerpen moet de MR rekening houden vanuit de directie? - Jaarverslag school - Concept jaarplan MR opstellen - Evaluatie en vaststellen taakbeleid komend jaar - Vaststelling schoolgids