K.P. van der Mandelelaan 68-70 3062 MB Rotterdam NL T: +31 (0)10 41 33 906 F: +31 (0)10 24 47 411 info@connexys.com www.connexys.com Releasenotes: 3.2.0.4 Beste Connexys gebruiker, ABN AMRO: NL33ABNA0439955009 KvK: 24 32 01 57 BTW: NL8098.47.437.B.01 Als gebruiker van de Connexys Recruitment applicatie informeren wij je graag over nieuwe releases. De uitrol van de komende release 3.2.0.4 staat gepland voor week 50 en zal plaatsvinden in de avonduren. Tijdens de uitrol van de release zal de applicatie verminderd bereikbaar zijn. De vacaturesites zijn wel beschikbaar. In deze release zijn ofwel incidenten opgelost dan wel functionaliteiten gewijzigd welke van invloed kunnen zijn op het gebruik van de applicatie. De belangrijkste wijzigingen zetten wij in dit document voor je uiteen. Overige wijzigingen die op jouw naam via een ticket zijn aangemaakt, zullen via de desbetreffende ticket aan je worden teruggekoppeld. 1 mei 2014, Rotterdam Planning: Week 50, avond van maandag 16 december
1 NIEUW 1.1 Login pagina Veiligheid is een belangrijk onderwerp binnen Connexys. Er wordt alles aan gedaan om Fast Forward te laten voldoen aan de nieuwste veiligheidsnormen. Om deze reden is het inlogscherm aangepast na deze release. Het nieuw ontwikkelde inlogscherm voldoet aan de allerlaatste veiligheidsnormen. Tevens heeft het inlogscherm een nieuw en fris design gekregen. Let op! Er veranderen een aantal zaken die voorbereiding vereisen zodat je niet voor een gesloten applicatie komt te staan. Zodra de release beschikbaar is, zal de inlogpagina jouw gegevens vergeten. Dat betekent dat je de eerste keer zelf jouw gegevens moet invoeren om te kunnen inloggen. Onthoud daarom goed wat jouw bedrijfsnaam, gebruikersnaam en wachtwoord is. 1.2 Koppeling met LTP Het is nu mogelijk om een koppeling te maken met het online assessment systeem LTP. Door deze koppeling kun je vanuit Connexys kandidaten laten uitnodigen door LTP voor een online assessment. Heb je interesse in een koppeling met LTP? Vraag deze koppeling aan bij Customer Support via support@connexys.com of bel naar 010-498 09 88. Pagina 2/5 1-5-2014 Releasenotes 3.2.0.4
2 VERBETERINGEN Er zijn diverse verbeteringen doorgevoerd in de Recruitment applicatie. 2.1 Algemeen Dashboard instellen Voor de beheerders is de optie 'Instellen als standaard' toegevoegd aan het dashboard. Deze optie is al aanwezig bij het instellen van kolommen. Instellen als standaard geeft beheerders de mogelijkheid om het dashboard en de kolommen in te richten voor gebruikers zonder persoonlijke instellingen. Gebruikers met persoonlijke instellingen behouden hun eigen dashboard of kolommen indeling. Automatisch invullen van veld bij één aanwezige waarde Wanneer er in een veld binnen de applicatie een keuze gemaakt kan worden tussen een aantal waarden, kun je in een pop-up scherm een keuze maken tussen de verschillende opties. Wanneer er slecht 1 mogelijkheid beschikbaar was, dan werd dit zoekvenster ook getoond. Dit is nu aangepast zodat er niet meer een zoekvenster wordt getoond, maar dat automatisch deze ene mogelijkheid wordt geselecteerd. Bijvoorbeeld: De gebruiker heeft toegang tot 1 organisatie en wil zoeken op vacatures van deze organisatie. Het zoekveld zal, na klikken van de gebruiker, automatisch deze organisatie invullen. De applicatie zal hiervan een melding geven dat dit gebeurt is. Aanbieding met vragenlijst Om het aanname proces van een kandidaat nog soepeler te laten verlopen is de module vragenlijsten uitgebreid en toegevoegd aan het aanbiedingenscherm. Klanten met de vragenlijstmodule kunnen een vragenlijst aan een aanbieding toevoegen om zo de laatste details van de kandidaat uit te vragen. Deze informatie kan ook aan een personeeladministratiesysteem worden doorgegeven middels een koppeling. De module Vragenlijsten is een handige module die je kunt inzetten als preselectie instrument of als onderzoeksinstrument om het ruicruitment proces te ondersteunen. Ben je geïnteresseerd in deze module? Neem dan contact op met Customer Support via support@connexys.com of bel naar 010-498 Kolom Aantal uren vacature overzicht Er is een extra kolom toegevoegd aan het tabblad Vacatures, Aantal uren. Deze kolom toont het aantal uren ingevuld bij de vacature en haalt informatie uit de velden minimum en maximum aantal uren per week. Zijn beide velden ingevuld? Dan worden beide aantal uren getoond met een scheidingsteken; bijvoorbeeld 32-40 uur. Deze kolom staat standaard uitgeschakeld en kan worden geactiveerd via Kolommen instellen. Pagina 3/5 1-5-2014 Releasenotes 3.2.0.4
Extra mogelijkheden instelbaar voor opslaan van stappen Beheerders kunnen vanaf deze release instellen per gebruikersprofiel welke keuzes er mogelijk zijn bij het opslaan van een stap. Je kunt dan verplicht maken om de stap alleen op te slaan, de stap op te slaan en te communiceren naar de kandidaat of dat beide opties mogelijk maken voor de gebruiker. Wanneer het niet mogelijk is voor de gebruiker om te communiceren, wordt deze button verborgen. Upgrade van tabblad Zoeken naar versie 2.1.6 De tabblad Zoeken, ook wel Search genoemd, heeft een upgrade gekregen. Hierdoor is het nu mogelijk om na een zoekopdracht de kandidaten met elkaar te vergelijken. Ook kun je jouw zoekopdrachten nu opslaan en in projectmappen bundelen. Daarbij is er voor gezorgd dat het zoeken in Facebook en LinkedIn altijd werkt. Kandidaten vergelijken in het tabblad Zoeken Projecten aanmaken voor zoekopdrachten Pagina 4/5 1-5-2014 Releasenotes 3.2.0.4
3 OPLOSSINGEN 3.1 Koppeling met Mimir Gebruik komma k omma s in salarisveld niet meer mogelijk Het gebruik van komma s in salarisvelden veroorzaakte fouten bij het posten van vacatures via Mimir op Jobboards. Dit werd veroorzaakt doordat komma s in deze velden die niet correct werden uitgelezen door de jobboards. Dit is aangepast door een actieve check te doen op de salarisvelden. Hierdoor worden alleen nog cijfers en punten toegestaan. Pagina 5/5 1-5-2014 Releasenotes 3.2.0.4