Deze handleiding zal je in een aantal stappen uitleggen hoe je PlanManager kunt gaan gebruiken. De volgende handelingen worden kort behandeld:

Transcriptie

1 Beste kandidaat, Zoals je misschien van één van je contactpersonen binnen StudentenWerk, CareerNetwork of CN IT al hebt vernomen, hebben wij een online Plantool om jou als kandidaat efficiënt in te plannen! Met deze tool genaamd, PlanManager, kun je je eigen beschikbaarheid per internet aan ons door geven. Op deze manier kunnen wij precies zien op welke dagen je wel of niet beschikbaar bent en zul je dus geen of sms-berichten meer ontvangen op de dagen dat je niet kunt werken; dit heb je immers zelf ingevuld! Deze handleiding zal je in een aantal stappen uitleggen hoe je PlanManager kunt gaan gebruiken. De volgende handelingen worden kort behandeld: Inloggen Beschikbaarheid Je kunt inloggen in PlanManager via je persoonlijke pagina bij StudentenWerk/ CareerNetwork of via onderstaande link: Voor vragen of opmerkingen kan je contact opnemen met: Mark Verbunt

2 Inhoudsopgave 1. PlanManager Inloggen 3 2. Beschikbaarheid Niet aangegeven Beschikbaar Niet beschikbaar Ingepland Informatie over een dienst Planning dienst Collega s Locatie Extra en overige Prijsafspraken Aangeboden diensten Aandachtspunten persoonsgegevens 12 2

3 1 PlanManager PlanManager is een online planningsysteem waar jij je beschikbaarheid kan aangeven, je kan opgeven voor een bepaalde dienst en waar jij je planning van je diensten kan vinden. 1.1 Inloggen Om in te loggen op PlanManager ga je naar de link: Je krijgt dan de volgende pagina: Klik op Kandidaten Het volgende beeld komt naar voren: Fig. 1 Fig. 2 Wachtwoord : Het adres welke in ons systeem staat geregistreerd. o (deze heb jij aan ons doorgegeven) : Je huidige postcode met hoofdletters (vb 1000AB) o (let op!! Cijfers en hoofdletters aan elkaar vast) OF Je huidige wachtwoord van je online profiel 3

4 2 Beschikbaarheid In de beschikbaarheid is het mogelijk om via een overzicht (als Fig. 3 hieronder weergegeven) jouw ingedeelde diensten in één oogopslag terug te vinden. De agenda geeft een korte samenvatting van je beschikbare, niet beschikbare en ingeplande werkdagen. Wit : Niet aangegeven (ik kan werken, hoeft niet) Blauw : Beschikbaar (ik wil graag werken) Rood : Niet beschikbaar (ik kan niet werken) Groen : Ingepland (ik ga werken) Oranje : Dienst aangeboden (ik geef mijn beschikbaarheid op) Met een aantal klikken kun je jouw beschikbaarheid aangeven en meer informatie verkrijgen over diensten waarop jij staat ingepland. Door gebruik te maken van de pijlen naast de maandvermelding kun je per maand de agenda aanpassen en overzien. Houd er rekening mee dat je maximaal drie maanden van tevoren je beschikbaarheid op de planning kunt invullen. Fig. 3 4

5 2.1 Niet aangegeven Fig. 4 Als je in de beschikbaarheid onder een datum geen keuze maakt, door op het plusje te drukken naast de vermelding van de datum, blijft het vakje leeg ofwel wit. Een leeg of wit vlakje betekent dat jij eventueel die dag kan werken, maar niet perse hoeft te werken. Als jij dit leeglaat is de kans dat jij wordt gevraagd om te werken kleiner dan dat je aangeeft wel te kunnen werken. Immers de mensen die aangeven wel te willen werken gaan voor. 2.2 Beschikbaar Fig. 5 Het aangeven van je beschikbaarheid is bepalend voor de diensten waarvoor jij in aanmerking komt. Het betekent dus niet dat als je beschikbaar bent, je ook daadwerkelijk aan het werk wordt gezet. Als jij aangeeft te kunnen werken is de kans groot dat een recruiter met jou contact opneemt, dit kan op verschillende manieren plaatsvinden, namelijk per telefoon, mail of SMS. Geef per telefoon of mail aan dat je op de betreffende dienst wilt werken. De recruiter zal jou inplannen op een dienst of mededelen dat de dienst al is opgevuld. Word jij ingepland, dan ontvang je minimaal één dag van te voren een met de bevestiging van jouw ingeplande dienst. Het geven van je beschikbaarheid doe je als volgt: Druk op de volgende button van de dag dat jij beschikbaar bent. Bijvoorbeeld: 10 Oktober 2008 De volgende pop-up (Fig. 6) volgt in beeld: In de pop-up kan je een aantal opties aanpassen. Fig. 6 Beschikbaarheid Datum : Hier kies je Wil graag werken : Geef de datum aan waarop dit van toepassing is; meestal is dit de dag waarop je klikt, in dit geval dus 10 Oktober Daarna heb je de mogelijkheid om een hele dag beschikbaar te zijn of een dagdeel. 5

6 Gehele dag beschikbaar Laat de vink voor hele dag aan staan en druk op Save. Dagdeel beschikbaar Haal de vink voor hele dag weg en de pop-up wordt aangepast. Fig. 7 De tijd die je hier aangeeft is de tijd wanneer je beschikbaar bent. Deze kan je meerdere keren aangeven, bijvoorbeeld: Beschikbaar = Starttijd : = Eindtijd : Beschikbaar = Starttijd : = Eindtijd : Je kan dus niet werken tussen en Hierna druk je op Save. Fig. 8 Je beschikbaarheid komt als hierboven (Fig. 8) in de beschikbaarheid in beeld. Zoals je kunt zien is voor 20 en 22 Oktober de beschikbaarheid aangemaakt, de blauwen vakken. Het wijzigen of verwijderen van deze beschikbaarheid doe je door op het vakje te klikken. Je krijgt dan twee opties: Wijzigen of Verwijderen Fig. 9 6

7 2.3 Niet beschikbaar Fig. 10 Het aangeven van het niet beschikbaar zijn voor een dag of een bepaald deel hiervan volgt dezelfde stappen als het aangeven van je beschikbaarheid. Wanneer jij aangeeft niet beschikbaar te zijn voor een dag, dan ontvang jij geen mail, sms of telefoontje met de vraag of jij kan werken. Dit is handig als je bijvoorbeeld op vakantie bent of dat je naar school moet voor lessen of college. Het aangeven van niet beschikbaar doe je zo: In de pop-up kan je een aantal opties aanpassen. Fig. 11 Beschikbaarheid Datum : Hier kies je Niet beschikbaar : Geef de datum aan waarop dit van toepassing is; meestal is dit de dag die je klikt, in dit geval nemen we 9 Oktober Daarna heb je de mogelijkheid om een hele dag beschikbaar te zijn of een dagdeel. Gehele dag beschikbaar Laat de vink voor hele dag aan staan en druk op Save. Dagdeel beschikbaar Haal de vink voor hele dag weg en de pop-up wordt aangepast. Fig. 12 7

8 De tijd die je hier aangeeft is de tijd wanneer je niet beschikbaar bent. Deze kan je meerdere keren aangeven, bijvoorbeeld: Niet beschikbaar = Starttijd : = Eindtijd : Je kan dus niet werken tussen en Hierna druk je op Save. 2.4 Ingepland Fig. 13 De groen aangegeven vlakken op de agenda geven aan dat jij voor die dag bent ingezet bij één van onze opdrachtgevers. In het kort wordt weergegeven op welke dag jij moet werken en hoe laat de dienst begint. In figuur 13 zie je bijvoorbeeld dat jij op de 27 ste van de maand aan het werk gaat bij Getronics van tot en met Klik op de dienst en de volgende pop-up (Fig. 14) kan in beeld komen: Fig. 14 Hier zie je nogmaals de korte beschrijving die teruggevonden kan worden in de beschikbaarheid. Onder deze gegevens vind je de link klik hier voor informatie over dienst. Zoals de titel al aangeeft zal je door hierop te klikken meer informatie krijgen over de dienst. 2.5 Informatie over een dienst Bedrijfsnaam (organisatie waarvoor je werkt); Planning dienst (datum en de tijd van je dienst); Collega s (wie met jou staan ingedeeld op dezelfde dienst); Locatie, gebouw, bedrijf (waar je werkt); Extra en Overige (openbaar vervoer; lunch, andere vermeldingen); Prijsafspraken (loon per uur en overige kosten en te verwachten uren). 8

9 2.5.1 Planning dienst Fig Collega s Fig Locatie Fig Extra en Overige Fig. 18 9

10 2.5.5 Prijsafspraken Fig Aangeboden diensten Fig. 20 Bij sommige werkzaamheden komt het voor dat onze klant alleen jullie beschikbaarheid wilt noteren, zodat zij met jullie contact op kan nemen voor werkzaamheden. Hiervoor gebruiken wij het tabblad Aangeboden diensten. Je contactpersoon geeft dan aan wanneer jij hier gebruik van kan maken. Het aangeven van je beschikbaarheid in deze vorm gaat als hieronder aangegeven: Fig. 21 Op je agenda vind je de oranje diensten als hierboven aangegeven. Als je hier op klikt krijg je de status die aangeeft of jij beschikbaar bent voor deze dienst of niet. Je kan dit per dienst aangeven of via het tabblad Aangeboden diensten in één keer aangeven. Bij de eerst vorm klik je op het oranje vlak waar jij je beschikbaarheid wilt aangeven, bijvoorbeeld de 29 ste, de eerste dienst. 10

11 Fig. 22 Geef hier je beschikbaarheid aan en je agenda wordt gelijk aangepast. De dienst kleurt nu groen. Fig. 23 De tweede optie via Beschikbare diensten ziet er als volgt uit: Fig. 24 Aan de linker kant geef jij je beschikbaarheid op voor een betreffende dienst. Overige gegevens zijn dan rechts weergegeven, als; datum, starttijd en eindtijd. Zodra je alle een bolletjes hebt aangevinkt druk je op Geef beschikbaarheid op. Als je nu terug gaat naar de agenda zul je zien dat waar jij je beschikbaarheid op ja hebt ingevuld, dat deze diensten groen zijn gekleurd. Let op!! Bij beschikbare diensten betekent een groene kleur niet dat je gaat werken, maar dat je kan werken! 11

12 4 Aandachtspunten persoonsgegevens Om jou zo goed mogelijk aan het werk te zetten zijn een aantal gegevens van belang, deze dragen zorg voor het goed functioneren van PlanManager en voor het contact met jou. Hieronder een korte toelichting; Geef een juiste adres door! Hierop ontvang je de aangeboden diensten en (werk)bevestigingen. Geef een juist mobiel telefoonnummer op! In verband met het ontvangen van sms en telefonisch contact. Geef een juist adres door! Op basis hiervan krijg je per regio de diensten aangeboden. Geef een wijziging door aan jouw contactpersoon! De wijzigingen in PlanManager worden door jouw contactpersoon bijgehouden. Geef dus tijdig je wijziging door. Namens StudentenWerk, CareerNetwork en CN IT wensen wij jou veel succes met het aangeven van je beschikbaarheid, zodat wij jou zo snel mogelijk aan het werk kunnen zetten. 12