Handleiding Gebruikersbeheer Onderhandelmodule
Inhoud 1 Inleiding... 3 2 Gebruikersbeheer starten... 4 3 Wijzigen label/instelling... 5 4 Wijzigen gebruikersgegevens... 6 5 Rollen/autorisaties binnen de applicatie... 8 Pagina 2 van 8
1 Inleiding Dit document beschrijft de wijze waarop het Gebruikersbeheer binnen de Onderhandelmodule van het Zorginkoopportaal kan worden gebruikt. Om deze functie te kunnen gebruiken dient aan één of meerdere gebruikers de rol Gebruikersbeheer te worden toegekend door VECOZO. Wat in deze handleiding beschreven staat geldt dan ook alleen voor de gebruikers die deze rol hebben. Voor elke handleiding geldt dat deze de gebruiker goed moet ondersteunen bij het gebruik van de applicatie. We stellen het dan ook zeer op prijs eventuele verbeterpunten of suggesties te ontvangen. U kunt deze aan ons doorgeven door een mail te sturen naar onze afdeling Support. Pagina 3 van 8
2 Gebruikersbeheer starten In dit hoofdstuk wordt uitgelegd op welke wijze de functie Gebruikersbeheer toegepast kan worden binnen de Onderhandelmodule. U start de functie Gebruikersbeheer als volgt: 1. Ga naar het internet adres https://onderhandelen.zp.vecozo.nl; 2. Log in met uw VECOZO certificaat van uw organisatie. Als u hier vragen over heeft, neem dan contact op met de VECOZO-contactpersoon van uw organisatie of de afdeling Support van VECOZO; 3. Nadat u succesvol bent ingelogd komt u op het Home scherm van de applicatie. Klik hier op de menu-optie Gebruikers. Het Gebruikersbeheer is ook te benaderen in de menubalk via de menu-optie Beheer en de submenu-optie Gebruikers. Pagina 4 van 8
3 Wijzigen label/instelling Indien uw certificaat aan meerdere labels (UZOVI-codes) of aan meerdere zorginstellingen (AGB-codes) is gekoppeld, kunt u links bovenin het scherm via het uitklapmenu selecteren van welke instantie u de gegevens wilt bekijken en/of bewerken. Voor het toekennen van rollen en/of het aanpassen van een e-mailadres of naamgegevens maakt het niet uit welk label u selecteert. Deze attributen gelden voor een bepaald certificaat / een bepaalde gebruiker en gelden dan ook voor alle gekoppelde labels. Pagina 5 van 8
4 Wijzigen gebruikersgegevens Na het klikken op 'Gebruikers' wordt het onderstaande scherm getoond: Aan de linkerkant van het scherm worden alle certificaten van de gekoppelde gebruikers van uw organisatie (en van VECOZO Functioneel beheer en Support) getoond. Voor het koppelen van nieuwe gebruikers dient u contact op te nemen met VECOZO. Eventueel kunt u (als er bijvoorbeeld erg veel certificaten gekoppeld zijn) een bepaald certificaat opzoeken door (een deel van) het certificaatnummer op te geven in het filterveld en op Filter resultaat te klikken. Pagina 6 van 8
Om de gegevens van een bepaalde gebruiker te wijzigen klikt u het certificaatnummer in het kadertje links op het scherm aan zodat dit blauw kleurt. Vervolgens worden rechts op het scherm de huidige gegevens van de geselecteerde gebruiker getoond. Rechtsboven kunt u de voor- en/of achternaam en het e-mailadres van de gekozen gebruiker aanpassen. Rechtsonder kunt u de gebruiker de gewenste rollen/functies toekennen. Het is niet mogelijk een gebruiker de rol gebruikersbeheer toe te kennen of te ontnemen. Als dit nodig mocht zijn kunt u contact opnemen met de afdeling Support van VECOZO. In het volgende hoofdstuk worden de diverse rollen nader omschreven. Na het aanpassen van de gewenste gegevens klikt u op de knop Opslaan, die helemaal onderaan het overzicht met rollen/functies te vinden is. U krijgt daarna op het scherm een terugkoppeling dat de aanpassing met succes is doorgevoerd. Let op: Het kan enkele minuten duren alvorens de cache van de applicatie is ververst. Pas nadat dit gebeurd is zal de wijziging merkbaar zijn voor de betreffende gebruiker. Als de gebruiker is ingelogd op het moment van het doorvoeren van de wijziging zal hij of zij eerst moeten uitloggen en opnieuw inloggen om de wijziging door te voeren. Pagina 7 van 8
5 Rollen/autorisaties binnen de applicatie Er zijn 4 globale autorisaties (rollen) te onderkennen. Een gebruiker kan één van de onderstaande rollen hebben: Rol Bevoegdheden 1 Kijkrechten Contracten raadplegen Contracten zoeken 2 Kijkrechten + onderhandelen Contracten raadplegen Contracten zoeken Onderhandelen 3 Kijkrechten + onderhandelen + goedkeuren onderhandeling 4 Kijkrechten + goedkeuren onderhandeling Contracten raadplegen Contracten zoeken Onderhandelen Onderhandelingen goedkeuren Contracten raadplegen Contracten zoeken Onderhandelingen goedkeuren Afhankelijk van de toegekende globale rol zal de gebruiker meer of minder menuopties op het scherm zien. Er moet per organisatie altijd minimaal één gebruiker zijn met de bevoegdheid om onderhandelingen goed te keuren (rol 3 of 4). Als dit niet het geval is kunnen de onderhandelingen immers niet worden afgerond en tot een contract worden gemaakt. Let op: Als een gebruiker geen globale rol toegekend heeft gekregen en deze probeert in te loggen zal hij/zij onderstaand scherm te zien krijgen. Zodra een globale rol wordt toegekend aan de gebruiker zal het probleem zijn verholpen. Naast deze globale rollen zijn een aantal aanvullende (optionele) rollen beschikbaar die separaat (aanvullend op de globale rol) kunnen worden toegekend: 1. Kwaliteitsindicatoren: deze rol geeft toegang tot de beschikbare functionaliteit m.b.t. kwaliteitsindicatoren 2. Exportbeheerder: deze rol geeft toegang tot het genereren en/of downloaden van de technische exports voor de backoffice 3. Informatieaanlevering: deze rol geeft toegang tot de functionaliteit voor het uitwisselen van Onderhanden Werk informatie Uiteraard is het ook mogelijk om een gebruiker géén van de aanvullende rollen te geven. Pagina 8 van 8