Opvragen van rapporten in SDB salaris Er zijn diverse plekken binnen SDB salaris waar rapporten opgevraagd kunnen worden: Onder het kopje overzichten zijn de meeste rapporten te vinden. Ad hoc (was voorheen data export van basisgegevens) en standaard rapporten. -Standaard rapporten Selecteer het betreffende rapport, door op bekijken te klikken. Aan de rechterkant kun je dan bij parameters de afdelingen en de perioden selecteren, en klik daarna op toepassen. Het rapport wordt opgebouwd, en verschijnt op het scherm. (Een aantal rapporten zoals het rapport inleen en uitleen is momenteel alleen nog per afdeling op te vragen. Dit is bekend en er wordt aan gewerkt deze selectie uit te breiden) Boven in het scherm zie je hoeveel pagina s dit rapport telt. Je kunt nu door op het icoontje van de printer te klikken het rapport uitprinten. Maar je kunt deze ook exporteren naar bv excel/csv/pdf
Door het gewenste bestand aan te klikken wordt deze in de keuze naar je downloads geëxporteerd -Ad hoc: Toegang tot dit rapport is afhankelijk van de rechten die je hebt. Hier kun je door middel van verschillende selecties zelf een rapport samenstellen. De opbouw van het rapport is gelijk aan de schermen in salaris bij de medewerker. Standaard opgenomen velden in ieder rapport, staan in het middelste blokje. De gegevens in het linker blokje kun je selecteren en met het pijltje naar het middelste klokje verplaatsen. Je ziet dan daaronder direct het resultaat van de opgevraagde gegevens. Het rapport kun je dan exporteren naar excel.
Bij het maken van het rapport zijn standaard alle medewerkers te zien, bij in dienst staat dan een ja of nee vermeld. Je kunt bij het opvragen van het rapport al een selectie maken, of eerst naar excel exporteren en daarna een selectie maken. Bij het kopje nieuw overzicht staan al een aantal veelgebruikte rapporten. Wanneer er andere rapportverzoeken zijn dan kun je deze doorgeven aan de salarisadministratie, via infosalarisadministratie@raphaelstichting.nl Andere rapporten: Onder medewerker/controle verzuim/verzuimstatistiek. Hier is de verzuimstatistiek per maand of cumulatief uit te vragen en te exporteren.
Onder medewerker controle verlof/verlofkaart en verlofsaldi Verlof saldi is een overzicht waarbij verlofsaldi per afdeling kan worden opgevraagd en geëxporteerd. Verlofkaart hier zijn de individuele verlofkaarten van de medewerkers op te vragen. Een aantal rapporten (zoals de arbeidstijdenwet, bezetting) staan nog onder zorgplanner/controle. Data export zorgplannergegevens Onder het kopje data export is alleen het rapport zorgplannergegevens nog op te vragen.
Zorgplannergegevens. Door de juiste maand te selecteren en te kiezen voor de oranje button excel wordt deze naar excel geëxporteerd. Daarna kun je door er een filter op de controles uitvoeren. Door op het pijltje naar beneden te klikken worden de te selecteren velden zichtbaar. Door de gewenste keuze aan te vinken kun je het rapport samenstellen. Door weer op het pijltje naar beneden te klikken kun je verder gaan met het volgende scherm