Nr. Vergadering Cie Toezegging/ actie Portefeuillehouder Planning / afhandelings voorstel Stand van zaken 2 26 03 /cie 03 09 Budget onderhoud schoolgebouw Mercuriusweg 2 De wethouder zegt toe dat hij bij overschrijding van het totaalbudget de raad informeert. Afvoeren, samengevoegd toezegging nr 97 cie cie 3 9 : zodra gereed, zal de eindafrekening worden toegezonden aan de raad 15 13 05 /03 09 GroenLinks vraagt de wethouder of de persoonlijke brieven over de compensatieregeling eigen risico chronische zieken en gehandicapten al zijn verzonden en of de resultaten voor de zomer verstuurd kunnen worden. Wethouder geeft aan dat de brieven verzonden zijn. De eindresultaten zijn begin 2016 pas beschikbaar en wethouder zegt toe deze dan schriftelijk te verspreiden. begin 2016 in cie 3 9 gemeld dat gesprek is geweest en dat uiteindelijke resultaat wordt teruggekoppeld 16 13 05 De PvdA vraagt de wethouder om contact op te nemen met de besturen van de diverse basisscholen met het verzoek om de schoolvakanties beter op elkaar af te stemmen. Wethouder zegt toe het gesprek aan te gaan, waarbij hij aangeeft dat de bevoegdheid bij de schoolbesturen zelf ligt. tussentijdse terugmelding in cie 3 9. eindresultaat wordt teruggekoppeld. 17 23 04 Wethouder zegt toe dat hij inzake het Leeghwaterbad en huisvesting Spurd een nieuw arborapport zal aanleveren gebaseerd op de huidige gegevens met daarin een splitsing van de noodzakelijke aanpassingen en de wenselijke aanpassingen. afvoeren als toezegging en toevoegen aan termijnagenda cie 35 13 05 recreatieschap Twiske Waterland: stavaza zorgboerderij en prestatieafspraken uitv werkzaamheden door medewerkers BaanStede/doelgroep Partcipatiewet Afvoeren. Er heeft een gesprek plaatsgevonden tussen portefeuilehouder en vragenstelster
39 28 05 /3 Het onderwerp huisvesting dak en thuislozen in relatie tot huisvestingssituatie statushouders breder trekken en in oktober nader met de commissie spreken over het vervolg. afvoeren. Vwb huisvesting statushouders: zie brief van 27 102. Zie toezegging 117 vwb huisvesting dak en thuislozen. 47 04 06 Niet wachten tot de commissievergadering met het doen van last minute belangrijke mededelingen. Mededelingen die pas laat bekend zijn bij het college op de ochtend van de vergadering schriftelijk aan de commissie doen toekomen, en tijdens de commissie een mondelinge toelichting geven. Allen 50 04 06 Presentatie organiseren over het definitieve rapport onderzoek evaluatie Wherelant met een toelichting van het onderzoeksbureau waarbij ook vragen aan het bureau kunnen worden gesteld. Rapport vooraf toezenden. Vervolgens volgt er een inhoudelijke bespreking in de commissie. afvoeren. presentatie was op cie 18 11 15 09, besproken in cie 18 11 54 04 06 Evaluatie medio 2016 van de Visie en verordening beschut werk nieuw aanleveren op termijnagenda: september 2016 72 03 09 informatie uit rapport SCP Achterstand en Afstand (digitale vaardigheden van lager opgeleiden, ouderen, allochtonen en inactieven) wordt betrokken bij ontwikkeling gemeentelijk beleid 73 03 09 informatie over financiele consequenties sloop sporthal De Karekiet en over consequenties behoud en renovatie sporthal 74 03 09 overleg met Spurd over gerealiseerde zaken uit sportnota en of de aannames aanpassing behoeven (bijvoorbeeld ivm leerlingprognoses) 75 03 09 Organiseren kennismaking met nieuwe directeur GGD, inclusief uitgebreide uitleg en presentatie over GGD. Wethouder neemt onderwerp dementie mee in gesprek met nieuwe directeur gesprek met raad vindt plaats op 26 1 2016 97 03 09 wethouder zegt toe een eindafrekening uitbetaling krediet 1e inrichting onderwijsleerpakket isl. School aan de raad te sturen zodra deze gereed is. Samengevoegd met toezegging 2. Afvoeren: brief 03 dec 15 toegezonden 1 12
102 08 10 2016 108 29 10 In SOB meldt de wethouder dat er naar aanleiding van de regiobijeenkomst een bijeenkomst wordt gepland over de participatiewet en regionale samenwerking Zodra het beleid van het COA verandert, daar op terug komen bij de raad. afvoeren. Is besproken in klankbordgroep op 18 11. Opnemen in toezeggingen lijst 109 29 10 Bewoners informeren van omwonenden, inwoners en personeel van het Jaap van Praaghuis en de omwonenden van de locatie Zeevangstraat en voor beide locaties een bewonersavond organiseren. Afvoeren, zie stand van zaken op 12 11 was de bewonersbijeenkomst zeevangstraat. Op 7 is bewonersbijeenkomst Jaap van Praaghuis. 117 05 11 /3 Op 23 november een presentatie houden over nachtopvang daklozen. Een integraal voorstel aanleveren december of januari 2016 waarin ook de financiën meegenomen. Afvoeren: zie brief 8. Onderdeel uitwerking principe Housing First (opvang daklozen opnemen in termijnagenda (3e kwartaal 2016). 130 03 voor raad 17 memo n.a.v. vragen over mensen die via gemeente bij ZilverenKruis zijn verzekerd. 131 03 presentatie/informatie over werkgeversservicepunt afvoeren: zie brief 14 presentatie is op 25 1 2016 132 03 bezoek aan groen (i.r.t. medewerkers Baanstede c.q. de in berap 3 benoemde pilot groenonderhoud als re integratie activiteit) 136 03 De commissie elke twee maanden op de hoogte houden van de status van het proces BaanStede en wat er in de toekomst staat te gebeuren. Het onderwerp wordt geagendeerd voor de desbetreffende commissie. Alleen als de informatie niet in openbaarheid kan worden gedeeld, zal dit in beslotenheid gebeuren.
137 03 De brief van de OR van BaanStede waarin de OR vraagt om de transitie door te zetten nog aan de commissie doen toekomen. afvoeren: brief toegezonden 4 12 138 03 Terugkoppeling van de besluitvorming/bespreking van 16 december inzake BaanStede geven. afvoeren: zie brief BaanStede d.d. 17