7350 DGR/DP-PMS Assistent Lid Provinciaal Medisch Centrum Antwerpen 1 vacature Toegangsvoorwaarden CALOG PERSONEEL Gespecialiseerd: NEEN Mobiliteitsreserve : JA Plaats van het werk Boomsesteenweg 180 2610 Wilrijk BESTAANSREDEN VAN DE ENTITEIT De Psychological Medical Service (D-PPMS) is een steunentiteit in het bijzonder gefocust op de therapeutische ondersteuning en expertise in de bredere zin van het welzijn op het werk. De medische component ervan verzekert a. aan de entiteiten van de geïntegreerde politie die er een beroep op doen: een gespecialiseerde medische steun tijdens gebeurtenissen, gewelddadige en/of potentieel gevaarlijke situaties in termen van de publieke veiligheid ( betogingen, fort chabrol ), de opvolging van de werkonbekwaamheden en arbeidsongevallen, de opleiding eerste hulp, automatische defibrillatie en de gespecialiseerde eerste hulp aangepast aan politionele risico s, de raadgevingen inzake expertise en evaluatie van lichamelijke schade, de kwalificatie van een arbeidsongeval of de terugbetaling van de medische kosten met betrekking tot deze ongevallen, een medico-administrative steun inzake medische statistieken ( afwezigheden, ), het berekenen van het contingent, het beheer van de hospitalisatieverzekeringen en de rechthebbenden van het Calog personeel, b. aan de personeelsleden: een medische ( consultaties, zorgen, geneesmiddelen, ) en tandheelkundige dienst aangepast aan hun behoeften, de terugbetaling van het remgeld, in het kader van de gratis medische zorgen, de medische kosten van de invaliden in vredestijd oud rijkswachters en de medische kosten inzake arbeidsongevallen en beroepsziektes voor het personeel van de federale politie, een medische opvolging en een medico-administratieve advies bij arbeidsongevallen of beroepsziekte, het toekennen van verminderde prestaties na een periode van arbeidsongeschiktheid of de toelating om het grondgebied te verlaten tijdens een periode van arbeidsongeschiktheid. Contactpersoon Dr Dirk Wynsberghe : 02/642 78 60 CP Raphaël De Plecker : 02/642 78 72 DRP.PsychoMedSrv@police.belgium.eu
c. Op specifieke en gespecialiseerde wijze de expertise inzake de commissies voor geschiktheid van het personeel van de politiediensten en de geschillencommissie voor de honden en paarden van de geïntegreerde politie: de selectie in het kader van een aankoop, de medische verzorging,.. Wat betreft het Stressteam: Verzekert de psychologische en emotionele opvang, begeleiding en opvolging van de personeelsleden van de federale politie en op aanvraag de personeelsleden van de lokale politie. Het verzekert een wachtrol van beschikbaar en terugroepbaar voor crisisinterventies tijdens kritieke gebeurtenissen. De missies behoren tot de primaire, secundaire maar vooral tertiaire preventie in het bijzonder gericht op het individu, de psychosociale risico s verbonden aan het werk en de daaraan verbonden gevolgen. Wat betreft de cel RISKS : De cel Beroepsrisico s is belast met het dagelijks beheer van ziekten, arbeidsongevallen en beroepsziekten ten gunste van de personeelsleden van de federale politie alsook alle geschillen behorend tot deze materies. Deze cel is eveneens belast met de individuele begeleiding van de personeelsleden in alle administratieve stappen gelinkt aan een delicaat voorval tijdens de loopbaan (de aanvragen van sociale erkenning, de overeenkomsten omtrent alcohol en de begeleiding in het kader van langdurige ziekte). BESTAANSREDEN VAN DE FUNCTIE Onder leiding van de sectiechef, het verzekeren van de uitvoering van alle opdrachten die hem zijn toevertrouwd in de relevante onderwerpen van de deskundigheid van de dienst (beheer van de gegevens, enz.).
FUNCTIEBESCHRIJVING Als dossierbeheerder, dossiers opstellen en/ of analyseren en/ of controleren volgens de geldende regelgeving of procedures om een besluit te kunnen trekken op basis van alle elementen en te garanderen dat een beslissing wordt genomen of dat het dossier wordt afgewerkt. Inwinnen van informatie of verduidelijkingen bij verschillende bronnen Opzoeken van informatie in verschillende bestanden en naagaan of de informatie in het dossier volledig en correct is informatie opzoeken in verschillende bestanden Nagaan of de informatie in het dossier volledig en correct is De vastgelegde stappen in het dossier uitvoeren volgens de procedures of regels Als informatiebeheerder, de relevante informatie met betrekking tot specifieke domeinen beheren en exploiteren om ze beschikbaar te stellen zodat iedereen in staat is zijn/ haar taken uit te voeren en/ of de ad-hocprocedures na te leven. De kwaliteit van de inhoud en de vorm van de via de verschillende informatiekanalen verspreide boodschap ontwikkelen De relevantie van de informatie beoordelen De informatie communiceren via het (de) geschikte kana(a)l(en) De ontvangen informatie archiveren De gebruikte tools en de informatie bijhouden/ bijwerken Relevante informatie/ opleidingen verstrekken over de specifieke materie in kwestie, aangepast aan de behoeften van de doelgroep Als gegevensbeheerder, relevante informatie voor de organisatie klasseren en/ of gegevens invoeren in gegevensbanken om gestructureerde informatie ter beschikking te stellen van de organisatie. De vragen analyseren en kwaliteitscontroles van de vragen uitvoeren Het statuut en de dringendheidsgraad van de vragen bepalen De bestaande gegevensbanken controleren De dossiers behandelen volgens de ontvangen instructies en/ of de geldende procedures De geblokkeerde dossiers identificeren om ze te kunnen deblokkeren De opvolging van de termijnen waarborgen De opvolging van de dossiers waarborgen
Als technisch deskundige, op basis van zijn expertise in zijn activiteitendomeinen analyses uitvoeren en adviezen formuleren voor het management, de diensten die hierom verzoeken en de partners om de leidinggevenden in staat te stellen de goede strategische keuzes te maken in het beleid materie en/ of de medewerkers te helpen bij hun taken. - De problemen en de eventuele disfuncties melden - Meewerken aan de ontwikkeling van krachtige werkinstrumenten - Aan werkgroepen en projecten deelnemen Als vertegenwoordiger, op een professionele manier de contacten en relaties met de interne en externe gesprekspartners verzekeren om de zichtbaarheid van de organisatie te verhogen en te zorgen voor een transparante, eenduidige en doeltreffende uitwisseling van informatie. - aanwezig zijn op de geschikte fora Positionering van de functie : De Medewerker is actief in de netwerken betreffende zijn/haar expertisedomeinen. De Medewerker staat in voor de nuttige contacten met de adequate partners in diens actiedomeinen. Hij/ zij verzekert de deelname of het verkrijgen van informatie gelinkt aan diens werkdomein.
GEWENST PROFIEL Elke medewerker verbindt zich ertoe om de richtlijnen, procedures en instructies met betrekking tot welzijn op het werk na te leven en om onveilige situaties en handelingen te melden bij zijn/haar leidinggevende. Hij/zij waakt als goede huisvader over het gebruik van de middelen die hem/haar ter beschikking gesteld worden. Kennis : Politionele organisatie - Niv.:GEBRUIKER Strategie en beleid - Niv.:BASIS Ondersteuning van de werking - Niv.:GEBRUIKER Opdrachten van politie - Niv.:BASIS Praktische kennis : Integreren - Via het leggen van relevante verbanden diverse gegevens op een synthetische manier integreren in een coherent geheel, alternatieven naar voor brengen en deze synthese en alternatieven verder uitwerken in een waardevolle en sluitende conclusie. Problemen oplossen - Onverwachte situaties aanpakken en beheersen door de mogelijke oplossingen te bestuderen op basis van zijn ervaring en kennis. Initiatieven nemen om de meest gepaste oplossing voor elk probleem uit te voeren. Ondersteunen - Anderen ondersteunen door een formele rol als mentor te aanvaarden, door een voorbeeldfunctie op te nemen en door anderen te helpen bij hun activiteiten Verwachte gedrag : Klantgericht optreden - Rekening houden met de verwachtingen en behoeften van de 'klanten' bij het bepalen en uitvoeren van de opdrachten en hen een persoonlijke service leveren, die gericht is op de meest aangewezen oplossing, door op een constructieve manier contacten te onderhouden. Samenwerken - Groepsgeest creëren en bevorderen door de eigen mening en ideeën te delen, door zich te identificeren met de gemeenschappelijke doelstellingen en door conflicten met collega's bij te leggen. Dialogeren - De kennis en achtergrond van de gesprekspartner leren kennen door gerichte vragen te stellen, aandacht te hebben voor wat hem bezighoudt, zich in te leven in zijn situatie en het nodige te doen om zijn totale boodschap te begrijpen. Zichzelf ontwikkelen - De eigen groei actief plannen en beheren in functie van zijn/haar mogelijkheden, interesses en ambities door het eigen functioneren kritisch in vraag te stellen en zich continu nieuwe inzichten, vaardigheden, kennis en competenties eigen te maken. Inzet tonen - Zich ten volle inzetten voor het werk door steeds het beste van zichzelf te geven en hoge kwaliteit na te streven. Blijven doorzetten, ook bij frustratie, tegenwerking, druk of detailarbeid. SELECTIEMODALITEITEN Selectiecommissie : Later te bepalen.