ZITTING VAN DE RAAD VAN 29 MAART 2018 Aanwezig: Afwezig: Willy Cornelis, Voorzitter Hilda Decock, André Marguillier, Marc Michiels, Johan Neefs, Roger Swinnen, Rita Van Cleynebreugel, Ann Wils, OCMWraadsleden Michel Baert, Burgemeester Nico Weyns, Secretaris Ann Sleyp, Raadslid De voorzitter opent de vergadering om 19.03 uur Openbaar 1 Goedkeuring notulen van de openbare zitting van 1 maart 2018 De raad voor maatschappelijk welzijn keurt met eenparigheid van stemmen de notulen van de openbare zitting van 1 maart 2018 goed. 2 Kennisgeving notulen van het vast bureau van 7 februari 2018 en 21 februari 2018 De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van de notulen van het vast bureau van 7 februari 2018 en 21 februari 2018. 3 Organisatienota ingevolge decreet lokaal bestuur Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 21 december 2017 dat uitwerking krijgt op bepaalde punten met ingang van 25 februari 2018, onder meer op het vlak van het verdwijnen van de decretale graden van OCMW-secretaris en financieel beheerder en de instelling van de decretale graden van algemeen directeur en financieel directeur; Overwegende dat de gemeenteraad zich geconfronteerd ziet met de situatie dat zowel voor de functie van algemeen directeur als voor de functie van financieel directeur de titularissen van de gemeente als het OCMW kandidaat kunnen zijn; Overwegende dat het past de toekomstige organisatie zo te structureren dat een optimale overgang en werking kunnen worden nagestreefd; Overwegende dat de OCMW-secretaris en de gemeentesecretaris gezamenlijk op 17 januari 2018 een nota hebben ingediend waarin uiteengezet wordt hoe het beoogde doel voor wat de leiding van de organisatie betreft, kan worden bereikt; Overwegende de uiteenzetting die op 5 februari 2018 aan gemeenteraadsleden en leden van de raad voor maatschappelijk welzijn werd verstrekt; Gelet op het Vlaams gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen; 1/6
Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Artikel 1: Kennis te nemen van de organisatienota op 17 januari 2018 ingediend door de OCMW-secretaris en de gemeentesecretaris, zoals gevoegd als bijlage bij dit besluit. Artikel 2: De organisatienota als leidraad voor de verdere procedure van de invulling van de functies van algemeen directeur en financieel directeur te aanvaarden en te hanteren. 4 Buitengewone algemene vergadering en algemene vergadering Interleuven van 23 mei 2018 - bepalen mandaat Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking; Gelet op het lidmaatschap van het OCMW bij Interleuven; Gelet op de gecoördineerde statuten van Interleuven; Gelet op de uitnodiging van 22 februari 2018 voor de buitengewone algemene vergadering en de algemene vergadering van Interleuven van 23 mei 2018 met bijhorende agenda; Overwegende dat het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking bepaalt dat de vertegenwoordiger van het OCMW op de algemene vergadering waar dit OCMW bij aangesloten is, aangeduid wordt door de raad voor maatschappelijk welzijn; Overwegende dat het artikel 44 van het decreet van 6 juli 2001 eveneens voorziet dat tegelijkertijd het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden vastgesteld; Overwegende dat derhalve voor de buitengewone algemene vergadering en de algemene vergadering van 23 mei 2018 een vertegenwoordiger dient aangeduid en dat het mandaat van deze vertegenwoordiger dient te worden vastgelegd; Overwegende dat de agenda van de buitengewone algemene vergadering van Interleuven volgende punten bevat: 2. Statutenwijziging Overwegende dat de agenda van de algemene vergadering van Interleuven volgende punten bevat: 2. Goedkeuring verslag algemene vergadering dd. 29 november 2017 3. Aansluiting politiezones - hulpverleningszones 4. Verslag over de activiteiten 2017 5. Jaarrekening per 31 december 2017 - verslag van de Commissaris-Revisor 6. Verwerking van de resultaten krachtens art. 44 van de statuten 7. Kwijting te verlenen aan bestuurders en Commissaris-Revisor 8. Provinciale bijdrage voor werkingskosten 2018 cfr. art. 14.1 van de statuten 9. Vervanging leden raad van bestuurd 10. Diversen Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; 2/6
Met 8 niet gestemd (Willy Cornelis, Hilda Decock, André Marguillier, Marc Michiels, Johan Neefs, Roger Swinnen, Rita Van Cleynebreugel, Ann Wils) Enig artikel: het mandaat van de vertegenwoordiger betreffende de agenda van de buitengewone algemene vergadering van 23 mei 2018 als volgt te bepalen "goedkeuring van voorliggende agenda": 2. Statutenwijziging en het mandaat van de vertegenwoordiger betreffende de agenda van de algemene vergadering van 23 mei 2018 als volgt te bepalen "goedkeuring van voorliggende agenda": 2. Goedkeuring verslag algemene vergadering dd. 29 november 2017 3. Aansluiting politiezones - hulpverleningszones 4. Verslag over de activiteiten 2017 5. Jaarrekening per 31 december 2017 - verslag van de Commissaris-Revisor 6. Verwerking van de resultaten krachtens art. 44 van de statuten 7. Kwijting te verlenen aan bestuurders en Commissaris-Revisor 8. Provinciale bijdrage voor werkingskosten 2018 cfr. art. 14.1 van de statuten 9. Vervanging leden raad van bestuurd 10. Diversen 5 Buitengewone algemene vergadering en algemene vergadering Interleuven van 23 mei 2018 - aanduiding vertegenwoordiger Gelet op de wet van 22 december 1986 betreffende de intercommunales en de bepalingen van het decreet van de Vlaamse Raad van 1 juli 1987 betreffende de werkwijze van, de controle op en de vaststelling van het ambtsgebied van de intercommunale; Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking; Gelet op de deelname van het OCMW bij de dienstverlenende vereniging Interleuven; Gelet op de uitnodiging van 22 februari 2018 voor de buitengewone algemene vergadering en algemene vergadering van Interleuven van woensdag 23 mei 2018 met bijhorende agenda; Overwegende dat het artikel 44 van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking bepaalt dat de vertegenwoordiger van het OCMW op de algemene vergadering waar dit OCMW bij aangesloten is, aangeduid wordt door de raad voor maatschappelijk welzijn en dat deze aanstellingsprocedure herhaald wordt voor elke algemene vergadering; Overwegende dat derhalve voor de buitengewone algemene vergadering en voor de algemene vergadering van 23 mei 2018 een vertegenwoordiger moet worden aangeduid en dat het mandaat van deze vertegenwoordiger moet worden vastgelegd; Overwegende dat wordt overgegaan tot een geheime stemming met volgend resultaat: Ann Wils bekomt acht stemmen Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; 3/6
Met 8 niet gestemd (Willy Cornelis, Hilda Decock, André Marguillier, Marc Michiels, Johan Neefs, Roger Swinnen, Rita Van Cleynebreugel, Ann Wils) Enig artikel: Ann Wils, raadslid, aan te duiden als vertegenwoordiger van de raad voor maatschappelijk welzijn tijdens de buitengewone algemene vergadering en de algemene vergadering van Interleuven van 23 mei 2018 om 19 uur. 6 Overheidsopdracht 'vernieuwing dak woning Blokstraat 4': vaststelling van de voorwaarden en wijze van gunnen en vaststelling identiteit van de aannemers Gelet op het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 23 november 2017 houdende de toekenning van de ontwerpenopdracht voor de vernieuwing van het dak en het plaatsen van zonnepanelen van de woning Blokstraat 4 aan Interleuven; Gelet op het meerjarenplan 2014-2019, inzonderheid de investeringsenveloppe IE-2015-14 ten bedrage van 35.000 euro; Gelet op het bijzonder bestek, zoals gevoegd als bijlage bij dit besluit; Gelet op het veiligheids- en gezondheidsplan ontwerpfase, zoals gevoegd als bijlage bij dit besluit; Gelet op de raming ten bedrage van 36.526,12 euro, exclusief BTW; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten; Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 tot bepaling van de procedures van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken; Gelet op het Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken; Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Artikel 1: een overheidsopdracht voor werken met als voorwerp 'vernieuwing dak woning Blokstraat 4', zoals opgenomen als bijlage bij dit besluit, uit te schrijven. Artikel 2: de voorwaarden van deze opdracht goed te keuren. Artikel 3: de opdracht te gunnen na onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Artikel 4: de raming ten bedrage van 36.526,12 euro, exclusief BTW, goed te keuren. Artikel 5: volgende leveranciers aan te schrijven: 4/6
Beets dakwerken nv Europaweg 15 3560 Lummen Vanherle nv Europaweg 27a 3560 Lummen LID nv Industrieweg 1019 3540 Herk-de-Stad Thebo bvba Lodewijk de Raetstraat 61 3920 Lommel Van den Bliek & Zn. Hoortverten 28 2350 Vosselaar Zolderse dakcentrale Heidjesstraat 1/A 3550 Heusden-Zolder Zolderse dakprojecten nv Dellestraat 30b 3560 Lummen BDVS bvba Ruttenbeemdweg 24 3530 Houthalen Roofcover bvba Mastboomstraat 12-4 2630 Aartselaar Artikel 6: de prijsoffertes worden schriftelijk ingediend uiterlijk op 30 april 2018. Artikel 7: de investeringsenveloppe IE-2015-142 bij de eerstvolgende budgetwijziging op te trekken tot 45.000 euro. 7 Overheidsopdracht 'plaatsen zonnepanelen woning Blokstraat 4': vaststelling van de voorwaarden en wijze van gunnen en vaststelling identiteit van de aannemers Gelet op het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 23 november 2017 houdende de toekenning van de ontwerpenopdracht voor de vernieuwing van het dak en het plaatsen van zonnepanelen van de woning Blokstraat 4 aan Interleuven; Gelet op het meerjarenplan 2014-2019, inzonderheid de investeringsenveloppe IE-2016-3 ten bedrage van 25.000 euro; Gelet op het bijzonder bestek, zoals gevoegd als bijlage bij dit besluit; Gelet op het veiligheids- en gezondheidsplan ontwerpfase, zoals gevoegd als bijlage bij dit besluit; Gelet op de raming ten bedrage van 14.000,00 euro, exclusief BTW; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten; Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 tot bepaling van de procedures van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken; Gelet op het Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken; Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende openbare centra voor maatschappelijk welzijn; 5/6
Artikel 1: een overheidsopdracht voor werken met als voorwerp 'plaatsen zonnepanelen woning Blokstraat 4', zoals opgenomen als bijlage bij dit besluit, uit te schrijven. Artikel 2: de voorwaarden van deze opdracht goed te keuren. Artikel 3: de opdracht te gunnen na onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Artikel 4: de raming ten bedrage van 14.000,00 euro, exclusief BTW, goed te keuren. Artikel 5: volgende leveranciers aan te schrijven: Mirage bvba Meerstraat 10 1730 Asse Rensol bvba Poverstraat 140 1731 Relegem Reluz bvba Miswag 3a 2220 Heist-op-den-Berg Sunthaels Hofstraat 29 2260 Westerlo Telcom Magazijnenstraat 4 2235 Hulshout Verisol Klaverbladstraat 12 3560 Lummen Gutami Solar Koolmijnlaan 181 EWS Energy Paddenbroeken 2 3582 Beringen 1785 Merchtem Gleco Lt. J. De Windestraat 5 1785 Merchtem Artikel 6: de prijsoffertes worden schriftelijk ingediend uiterlijk op 30 april 2018. 8 Aanrekeningen De hiernavolgende aanrekeningen worden goedgekeurd: AK1/2018/309 vzw Foyer De Lork Concessievergoeding 2de kwartaal 2018 167.219,42 De voorzitter sluit de vergadering om 20.02 uur. Aldus gedaan in zitting als boven. Nico Weyns Secretaris Willy Cornelis Voorzitter 6/6